Hankeleping 294347
Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi nimetatud hankija või litsentsisaaja), registrikoodiga 74000323,
asukohaga Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn, mida esindab kantsler Tea Trahov, kes tegutseb volikirja
alusel
ja
AS G4S Eesti, registrikood 10022095, asukoht Vesipapi 2, 12916 Tallinn (edaspidi litsentsiandja), mida
esindab volituse alusel Mart Veebel
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Milestone XProtect Corporate device litsentsid, tootetoe
litsentsid ja spetsialistide koolitus“ (viitenumber 294347, edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke
alusdokumendid), litsentsiandja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu
muudatused ja lisad.
1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.3.1. Lisa 1 - Tehniline kirjeldus;
1.3.2. Lisa 2 - Litsentsiandja pakkumus nr 565109
2. Lepingu ese
2.1. Lepingu esemeks on olemasolevale Milestone XProtect Corporate videovalve platvormile device
litsentside, tootetoe litsentside ja spetsialistide koolituse tellimine (edaspidi asi või teenus).
2.2. Litsentsiandja kinnitab, et tal on Milestone Systems A/S edasimüügi õigus ning lepingu täitmisega
ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid
tema õigusi sõlmida leping.
2.3. Litsentside spetsifikatsioonid ja kogused ning teenuse üldine kirjeldus on toodud lisas 1 (tehniline
kirjeldus).
2.4. Teenuse täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja litsentsisaaja pakkumuses.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
3.1. Litsentsisaaja tasub litsentsiandjale teenuste eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele
119 850,80 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks.
3.2. Lepingu hind sisaldab kõiki lepingu täitmisega seotud kulutusi.
3.3. Litsentsiandjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust teenuse hinda tõsta. Hinna alandamine on
lubatud.
3.4. Litsentsisaaja tasub teenuste eest pärast litsentside üleandmist ja kasutajakoolituste läbiviimist
ning selle alusel esitatud arve saamist.
3.5. Litsentsiandja esitab litsentsisaajale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber
294347, teenuse tellinud üksuse nimi „Kinnisvaraosakond“ ja ülikooli kontaktisiku nimi.
3.6. Litsentsiandja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise
elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus.
Litsentsisaaja PEPPOL-i kood/aadress on 9931:EE100224841. E-arvele ei tohi lisada akti.
3.7. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest.
3.8. Nõuetele mittevastavat arvet ei tasuta kuni puuduste kõrvaldamiseni.
4. Litsentside üleandmine, kasutusõigus ja tootja koolitused
4.1. Litsentsiandja annab litsentsisaajale lisas 1 ja litsentsiandja pakkumuses nimetatud litsentsid üle
ühe (1) kuu jooksul arvates lepingu sõlmimise kuupäevast. Tootja koolitused peavad olema läbi
viidud hiljemalt kolme (3) kuu jooksul lepingu sõlmimisest arvates. Tootetoe tugiteenuse
osutamise periood on 1 aasta.
4.2. Litsentside üleandmise hetkest tekib litsentsisaajal litsentside kasutusõigus lepingus sätestatud
tingimustel ja lepingu kehtivuse ajal.
4.3. Litsentsiandja kohustub tagama, et litsentsisaajal on õigus litsentse nende kehtivusaja jooksul
kasutada litsentside tootja litsentsitoe tingimuste piires ja ilma täiendavate piiranguteta.
4.4. Litsentsiandja kohustub litsentsisaajat viivitamatult teavitama asjaoludest, mis takistavad
lepingu täitmist ja/või litsentside kasutamist.
4.5. Lepingu esemeks olevad asjad ja teenused peavad vastama hanke alusdokumentides esitatud
tehnilistele nõuetele ja litsentsiandjal peavad olemas olema intellektuaalse omandi õigused ja
volitused lepingu täitmiseks (litsentside müügiks ja tarneks ning tarnitud litsentside
eesmärgipäraseks kasutamiseks litsentsisaaja poolt).
4.6. Litsentsisaajal on vajadusel õigus pikendada litsentside üleandmise tähtaega, kui ilmnevad
tarneraskused mis takistavad lepingu täitmist. Tarneraskuste esinemisel esitab litsentsiandja
litsentsisaajale sellekohase avalduse vähemalt kaks (2) nädalat ette. Avaldusega koos esitatakse
tootjapoolne kinnitus tarneraskuste esinemise kohta.
5. Tehnilise toe osutamine litsentsisaajale
5.1. Litsentsiandja peab osutama litsentsisaajale asja või teenusega seotud küsimustes tehnilist abi
lepingu kehtivusaja jooksul.
5.2. Litsentsisaaja järelepärimistele ja veateadetele vastatakse 48 tunni jooksul pärast järelepärimise
või veateate registreerimist tööpäevadel kirjalikult (e-post) või suuliselt sõltuvalt järelepärimise või
veateate vormist.
5.3. Probleemi lahendusettepanekud esitatakse reeglina 48 tunni jooksul järelepärimise või veateate
registreerimisest.
5.4. Järelepärimistele ja veateadetele, mis on saabunud pärast 17.00 või nädalavahetusel ja riiklikel
pühadel, vastatakse 48 tunni jooksul alates järgneva tööpäeva algusest.
5.5. Tehniline tugi hõlmab probleemide lahendamist, mis on seotud asja kasutamisega.
6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli
tahtlik.
6.2. Litsentsiandja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui litsentsiandja ei ole
lepingut täitnud, asi või teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, ei ole tähtaegselt üle antud
või litsentsiandja ei esita lepingu sõlmimisel või asja üleandmisel nõuetekohast
dokumentatsiooni vms.
6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise
eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi
litsentsisaaja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist
ja kahju hüvitamist.
6.4. Litsentsisaaja esitab pretensiooni viie (5) tööpäeva jooksul mittevastavusest teada saamisest
arvates.
6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste
kõrvaldamiseks.
6.4.2. Litsentsisaajal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on litsentsisaajal õigus nõuda
leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast, kui litsentsiandja ei ole litsentsi üle andnud või koolitusi
läbi viinud vastavalt hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele.
6.6. Lepingu alusel määratud tähtaegadest mittekinnipidamise korral on litsentsisaajal õigus nõuda
litsentsiandjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
6.7. Kui litsentsiandja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja sellist viivitust saab lugeda oluliseks
lepingurikkumiseks, on litsentsisaajal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud
mahus asi või teenus kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt
isikutelt ostetud asjale või teenusele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist
litsentsiandja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.
6.8. Kui litsentsisaaja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on litsentsiandjal
õigus nõuda litsentsisaajalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte
rohkem kui 5% lepingu hinnast.
6.9. Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel litsentsiandja või lepingu
punktis 8.4. nimetatud isikute poolt on litsentsisaajal õigus nõuda litsentsiandjalt leppetrahvi
kuni 10% lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.
6.10. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid
saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on litsentsisaajal õigus leping erakorraliselt
ühepoolselt lõpetada, teatades sellest litsentsiandjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu
rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.
6.11. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest.
Litsentsisaajal on õigus asja või teenuse eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi
summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka
kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
6.12. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103
lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid
sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad
7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate
edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema
edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti
poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga
on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on
saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade
on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest
on möödunud viis (5) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide,
saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
7.4. Poolte volitatud esindajad on:
7.4.1. Litsentsisaaja volitatud esindaja Jevgeni Štšetinin, telefon +372 58667289, e-post
[email protected]. Litsentsisaaja volitatud esindajal on õigus esindada
litsentsisaajat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine,
lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude
hüvitamise nõude esitamine.
7.4.2. Litsentsiandja volitatud esindaja Mart Veebel, telefon +372 501 1778, e-post
[email protected] .
8. Konfidentsiaalsus
8.1. Litsentsiandja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja
jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud
andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on litsentsisaajal eeldatavalt õigustatud huvi.
8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid
litsentsisaaja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus
sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,
advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse
võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele,
kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt
kohustatud informatsiooni avaldama.
8.3. Litsentsiandja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil
või kolmandate isikute huvides.
8.4. Litsentsiandja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
8.5. Litsentsiandja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse
ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi
turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata
muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste
täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu
kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada
kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
10. Lõppsätted
10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta
sätestatut.
10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta
see ülejäänud sätete kehtivust.
10.3. Litsentsiandja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse
lahendamiseks Harju maakohtule.
10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt või paberkandjal. Paberkandjal olev leping allkirjastatakse
kahes eksemplaris, millest kummalegi poolele jääb üks eksemplar.
Litsentsisaaja Litsentsiandja
Tallinna Tehnikaülikool AS G4S Eesti