Käskkiri

KINNITATUD Tartu Vangla direktori 31.03.2026 käskkirjaga nr 1-1/2-26/16 Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute korra kinnitamine TARTU VANGLA DIREKTORI TÕESTAMISTOIMINGUTE TEGEMISE KORD Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise kord reguleerib kinnipeetava või vahistatud isiku (edaspidi kinnipeetav) poolt esitatud tõestamistoimingu taotluse menetlemist Tartu Vanglas. 1. Vangla direktori tõestamistoiminguteks on notariaadiseaduse § 53 lg 1 p 7 kohaselt: 1.1. allkirja õigsuse kinnitamine; 1.2. dokumendi ärakirja ja väljavõtte õigsuse kinnitamine. 2. Tõestamistoiming on maksustatud riigilõivuga. 2.1. Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu iga lehekülje eest ning dokumendil iga allkirja õigsuse kinnitamise eest seaduses sätestatud summas (riigilõivuseadus § 87 ja § 88). 2.2. Riigilõivu võib tasuda vabaduses viibiv isik. Sel juhul tuleb makse teha enne taotluse esitamist ning lisada taotluse juurde maksedokument. Maksedokumendil peab olema kirjas toimingu nimetus ja kinnipeetava nimi, kelle eest tasuti. 3. Riigilõivu ei võeta (riigilõivuseaduse § 46): 3.1. riikliku toetuse ja pensioni saamiseks; 3.2. eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest; 3.3. pensioni, elatisraha ja toetuste vastuvõtmise volikirja eest; 3.4. pensioni ja toetuste teise isiku arvelduskontole kandmise avalduse tõestamise eest. 4. Tõestamistoimingu tegemiseks esitab kinnipeetav taotluse kinnitatud vormil (LISA 1). 4.1. Kinnipeetav märgib taotlusele loetavas käekirjas: 4.1.1. oma isikuandmed (ees-ja perekonnanimi, sünniaeg); 4.1.2. millise dokumendi allkirja õigsust ta kinnitada soovib või millise dokumendi väljavõtet või ärakirja ta kinnitada soovib, lisades dokumendi, ärakirja või väljavõtte taotlusele; 4.1.3. nõusoleku riigilõivu mahaarvamiseks tema vanglasiseselt isikuarvelt. 4.2. Kinnipeetav lisab taotlusele oma allkirja ja koostamise kuupäeva. 4.3. Taotlus (LISA 1) tuleb esitada ka siis, kui kinnipeetav soovib kinnitada allkirjaõigsust eeltäidetud avaldusel (põlvnemise kindlaks tegemise avaldus, elukohateate avaldus jms). 4.4. Kui toimingu eest tuleb tasuda riigilõiv, siis kasutatakse tõestamistoimingul spetsiaalse pealdise ja vastava märkega vormi (LISA 2). Kui kinnipeetav on vabastatud riigilõivu tasumiseset, siis kasutatakse tõestamistoimingul spetsiaalse pealdise ja vastava märkega vormi (LISA 3). 5. Kinnipeetavalt taotluse saamisel inspektor-kontaktisik: 5.1. kontrollib esitatud taotluse sisu, vormistust ja lisasid. Kui kinnipeetaval on õigus riigilõivuvabastusele, märgib inspektor-kontaktisik selle taotlusele; 5.2. kontrollib K-raha andmebaasist kinnipeetava arve jääki ja märgib tulemuse taotlusele. Kui raha puudub või on broneeritud, tagastab ta taotluse koos selgitusega; 5.3. kontrollib kehtiva dokumendi olemasolu ja teeb selle kohta taotlusele märke. Kui dokumenti pole, peab kinnipeetav lisama materjalide juurde taotluse kinnipidamisõiendi saamiseks; 5.4. edastab kontrollitud taotluse koos kõikide lisadega teabehaldusteenistusele registreerimiseks. 6. Teabehaldusteenistuse spetsialist saades taotluse ja lisad: 6.1. vaatab esitatud dokumendid üle ja kui taotluses või lisades esineb puudusi, teavitab ta nendest inspektor-kontaktisikut; 6.2. registreerib puudusteta taotluse dokumendihaldusprogrammis ja käivitab vajalikud töövood; 6.3. korraldab tõestamistoimingu arvestades vanglas kehtivat töökorraldust. 7. Finants- ja hanketeenistuse spetsialist peab kinnipeetava vanglasiseselt isikuarvelt kinni riigilõivu. Kui isikuarvel pole piisavalt raha jätab spetsialist riigilõivu kinni pidamata. Toimingu tegemise või tegemata jätmise kohta teeb spetsialist märke dokumendihaldusprogrammi. 8. Tõestamistoimingu viib läbi vangla direktor. 8.1. Tõestamistoiminguid teostatakse üks kord kuus. Tõestamistoimingu juures viibib tõestamist soovinud kinnipeetav ja inspektor-kontaktisik. 8.2. Vangla direktor tuvastab tõestamist sooviva kinnipeetava isikusamasuse, märgib toimingul kasutatava spetsiaalse pealdisega blanketile tuvastamise viisi, kontrollib kinnipeetava tõestamissoovi olemasolu ning teostab tõestamistoimingu. 8.3. Tõestamistoimingute teostamisel järgitakse tõestamisseaduse § 39 ja § 41 ning notariaadimäärustiku § 8 lõigetes 1 ja 3, § 9 lõigetes 1 – 7, § 10 lõigetes 1, 4 ja 5, § 12 lõigetes 2 - 4, § 16 lõige 5, § 17, § 26, § 48 lõike 1 punktis 1, § 50 ja § 132 lõigetes 1-3 sätestatut. 9. Tõestamistoiming registreeritakse ja toimingu andmed kantakse tõestamistoimingute raamatusse arvestades notariaadimäärustiku §-is 133 sätestatut. 10. Vahetult pärast kalendriaasta lõppemist esitab teabehaldusteenistuse spetsialist direktorile kinnitamiseks statistilise aruande eelnenud kalendriaastal Tartu vanglas tehtud toimingute kohta. Aruandes näidatakse tõestamistoimingute arv toiminguliikide (ärakirja kinnitamine, väljavõtte kinnitamine, volituse tõestamine, avalduse tõestamine) kaupa. 11. Kinnitatud aastaaruanne esitatakse Justiits- ja Digiministeeriumile hiljemalt 1. veebruariks.  LISA 1 Tartu Vangla direktorile TAOTLUS ALLKIRJA NING DOKUMENDI ÄRAKIRJA JA VÄLJAVÕTTE ÕIGSUSE KINNITAMISEKS TAOTLEJA EES- JA PEREKONNANIMI: Sünniaeg: Kambri number: TAOTLUSE SISU JA LISATUD DOKUMENDID (märkige millise dokumendi allkirja õigsust või millise dokumendi väljavõtet või ärakirja te kinnitada soovite ning lisage kinnitatav dokument, ärakiri või väljavõte taotlusele): Muud märkused (nt riigilõivu tasumine vanglavälise isiku poolt): Olen nõus riigilõivu mahaarvamisega minu vanglasiseselt isikuarvelt. Riigilõivu tasumise kohustuse olemasolul peetakse riigilõiv Teie vanglasiseselt arvelt kinni. Riigilõivu suurus on sätestatud riigilõivuseaduse §-is 87 (dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse Nõustumisel kirjutage „JAH“, kui riigilõivu on juba kinnitamine) ja §-is 88 (allkirjaõigsuse kinnitamine). tasunud vanglaväline isik kirjutage „EI“ Taotleja allkiri: Kuupäev: NB! Täidab inspektor-kontaktisik Taotleja vanglasisesel isikuarvel on rahalisi vahendeid (K-raha andmete alusel „JAH“ VÕI „EI“): Taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja kehtivuse tähtaeg: Riigilõivust vabastamine (riigilõivuseadus § 46) või tasumine kolmanda isiku poolt: Inspektor-kontaktisiku nimi, kuupäev, allkiri: TÕESTAMISTOIMING ON TEOSTATUD JA OLEN DOKUMENDI KÄTTE SAANUD: Taotleja allkiri: Kuupäev:  LISA 2 ALLKIRJA ÕIGSUS Dokumendiregistri number ____________________ Kinnitan kinni peetava isiku ___________________________________________________________________ allkirja õigsust. trükitähtedega ees-ja perekonnanimi isikukood Allkiri on antud minu juuresolekul. Allkirja õigsuse kinnitamisel ei ole kontrollitud dokumendis avaldaja poolt esitatud fakte. Isikusamasus on tuvastatud dokumendi _____________________________________________________________________________________________________ kehtiva dokumendi liik dokumendi number alusel. Tasutud riigilõiv riigilõivuseaduse § 88 alusel. TARTU  LISA 3 ALLKIRJA ÕIGSUS Dokumendiregistri number ____________________ Kinnitan kinni peetava isiku ___________________________________________________________________ allkirja õigsust. trükitähtedega ees-ja perekonnanimi isikukood Allkiri on antud minu juuresolekul. Allkirja õigsuse kinnitamisel ei ole kontrollitud dokumendis avaldaja poolt esitatud fakte. Isikusamasus on tuvastatud dokumendi _____________________________________________________________________________________________________ Kehtiva dokumendi liik dokumendi number alusel. Riigilõivu tasumisest vabastatud riigilõivuseaduse § 46 alusel. TARTU  DIREKTORI KÄSKKIRI 31.03.2026 nr 1-1/2-26/16 Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute korra kinnitamine Notariaadiseaduse § 53 lõike 1 punkt 7 ning justiitsministri 6. detsembri 2001 määrusega nr 87 kinnitatud „Tartu Vangla põhimäärus“ § 3 lg 2 p 7 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks Tartu Vangla direktori 22.12.2022 käskkirja nr 1-1/121 „Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute teostamise korra kinnitamine“. 2. Kinnitan Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute korra (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Merle Ulst ALLKIRJA ÕIGSUSE KINNITAMINE (Tartu Vangla) 1. Vangla direktori tõestamistoiminguteks notariaadiseaduse § 53 lg 1 p 7 kohaselt on: 1.1. Kinni peetava isiku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamine; 1.2. Kinni peetava isiku allkirja õigsuse kinnitamine. 2. Tõestamistoiminguteks taotluse esitamine: 2.1. Tõestamistoimingu tegemiseks esitab kinni peetav isik direktori nimele taotluse (Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise kord LISA 1) märkides ära, millise dokumendi allkirja õigsust ta kinnitada tahab või millise dokumendi väljavõtet või ärakirja ta kinnitada soovib; 2.2. Tõestamistoiming on maksustatud riigilõivuga. Dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu 0,65 eurot iga lehekülje eest (riigilõivuseaduse § 87) ning dokumendil allkirja õigsuse kinnitamise eest tasutakse riigilõivu 1 eurot (riigilõivuseaduse § 88); 2.3. Kui kinni peetav isik soovib ise maksta riigilõivu, annab ta tõestamistoimingu taotluses lisaks nõusoleku riigilõivu mahaarvamiseks tema vanglasiseselt isikuarvelt; 2.4. Riigilõivu võib maksta ka vabaduses viibiv isik. Kui riigilõiv tasutakse vabaduses viibiva isiku poolt, peab riigilõiv olema tasutud enne tõestamistoimingu teostamise taotluse esitamist ning riigilõivu tasumist tõendav maksedokument lisatakse taotluse juurde. Maksedokumendil peab olema kajastatud toimingu nimetus, mille eest riigilõiv on tasutud ja isiku nimi, kelle eest riigilõiv tasuti; 2.5. Riigilõivu ei võeta riikliku toetuse ja pensioni saamiseks ning eestkoste, hoolduse ja lapsendamise asjas vajaliku dokumendi ärakirja või väljavõtte õigsuse kinnitamise eest ning pensioni, elatisraha ja toetuse vastuvõtmise volikirja ning pensioni ja toetuste teise isiku arveldusarvele kandmise avalduse tõestamise eest (riigilõivuseaduse § 46). 3. Tõestamistoimingu toimumine: 3.1. Tõestamistoimingute tegemise päev on iga kuu kolmas kolmapäev. Kui tõestamistoimingute tegemise päev langeb riigipühale, on tõestamistoimingute tegemise päevaks sellele järgnev teisipäev; 3.2. Põhjendatud juhtudel tehakse tõestamistoiming teisel ajal. Põhjendatud juhuks võib olla tõestamistoimingu edasilükkamatu vajadus või direktori eemalviibimine; 3.3. Allkirja õigsuse kinnitamist ei toimu direktori juuresolekul, kui soovitakse kinnitada nime vahetust. Aastal 2019 võeti vastu otsus, et selleks peab kinnipeetava viima majast välja. 4. Haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse kohustused on järgmised: 4.1. Finants- ja hanketeenistuse spetsialist teeb vajalikud toimingud ning märke dokumendihaldusprogrammi Delta riigilõivu kinnipidamise kohta. 4.2. Kui kinni peetava isiku vanglasisesel isikuarvel puudub vajalik rahasumma, teeb eelarveteenistuse spetsialist vastava märke dokumendihaldusprogrammi Delta. 5. Üksuse kohustused: 5.1. Inspektor-kontaktisik abistab kinni peetavat isikut tõestamistoimingu taotluse ning tõestamist vajava dokumendi koostamisel väljastades kinni peetavale isikule taotluse (Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise kord LISA 1); 5.2. Kontrollib K-raha andmebaasist, kas kinni peetaval isikul on vanglasisesel isikuarvel rahalisi vahendeid, tehes kinni peetava isiku taotlusele vastava märke. Kui isikuarvel olev raha on broneeritud või puudub, teavitab inspektor-kontaktisik sellest taotluse esitajat ja tagastab taotluse kinni peetavale isikule; 5.3. Kontrollib käesoleva juhendi p 2.5. nimetatud riigilõivust vabastamise aluseid. Kui esinevad riigilõivust vabastamise alused, teeb inspektor-kontaktisik vastava märke kinni peetava isiku taotlusele; 5.4. Kui riigilõivu tasumine toimub väljastpoolt vanglat, peab ametnik tegema vastava märke taotlusele; 5.5. Kontrollib kehtiva dokumendi olemasolu, lisab taotlusele vastava märke; 5.6. Kehtetu isikut tõendava dokumendi või selle puudumisel laseb kinni peetaval isikul teha taotluse kinnipidamisõiendi väljastamiseks; 5.7. Väljastab spetsiaalse allkirja õigsust kinnitava pealdisega blanketi (Tartu Vangla direktori tõestamistoimingute tegemise kord LISA 2 või LISA 3); 5.8. Edastab kinni peetava isiku taotluse koos kõikide dokumentidega registreerimiseks üldises korras THT-le; 5.9. Korraldab kinni peetava isiku tõestamistoimingule kohale toimetamise; 5.10. Võtab kaasa tõestamistoimingule sülearvuti või tahvelarvuti, milles direktor saab tuvastada kinni peetava isiku. 6. Direktori kohustused: 6.1. Võtab tõestamistoimingule kaasa vangla pitsati; 6.2. Tuvastab kinni peetud isiku isikusamasuse; 6.3. Kontrollib esitatud taotluse põhjal kinni peetava isiku tõestamissoovi olemasolu; 6.4. Teostab tõestamistoimingu; 6.5. Märgib tõestaja kinnitusmärkesse, millisel viisil ta osaleja isiku tuvastas; 6.6. Märgib oma ees- ja perekonnanime ning ametinimetuse. Allkirja juurde märgib ta omakäeliselt kirjatähtedega oma ametinimetuse; 6.7. Kasutab ametlikku pitsatit. 7. THT kohustused: 7.1. THT spetsialist kontrollib esitatud taotluse ning kinnitamist vajavad dokumendid, kui esineb puudusi, tagastab üksusele; 7.2. THT spetsialist registreerib korrektse taotluse 2-5/ sarja (allkirja õigsuse tõestamisega seotud dokumendid); 7.3. THT spetsialist skaneerib allkirja õigsusega kinnitatava dokumendi Deltasse taustainfo failidesse; 7.4. THT spetsialist lepib kokku kinnipeetava inspektor-kontaktisikuga ruumi ning teeb kalendrikutse direktorile ja inspektor-kontaktisikule (ruum ja aeg, kus toiming teostatakse). 7.5. Outlooki kalender: kalender <> ava kalender <> ava ühiskalender <> trüki nimi <> OK. 7.6. Outlooki kalendrisse märkimine: Teema – kinnipeetava nime initsiaalid allkirjaõigsuse kinnitamine; Asukoht – Tartu Vangla ruumi nr, kus kinnitamine toimub; Algusaeg - kuupäev ja kellaaeg; Lõppaeg - kuupäev ja kellaaeg. Toiminguks broneerida aega 10 minutit; 7.7. THT spetsialist algatab töövoo: 7.7.1. Kooskõlastamiseks Janika Paljak: resolutsioon – (Riigilõivu broneerimiseks) 2 tööpäeva; 7.7.2. Täitmiseks THT spetsialistile, kes selle taotluse registreeris: resolutsioon – (Tõestamistoimingu korraldamiseks) 1-2 tööpäeva enne toimingut; 7.7.3. Grupitäitmiseks Inspektor-kontaktisik: resolutsioon – (Kp kohale toimetamise korraldamiseks, arvuti kaasa võtmiseks) samal päeval, kui toiming teostatakse; 7.7.4. Grupitäitmiseks THT spetsialistile: resolutsioon – (Taotluse skaneerimiseks ning kande tõestamistoimingute raamatusse tegemiseks) 1 tööpäev peale toimingut; 7.7.5. Grupitäitmiseks Janika Paljak: resolutsioon – (Riigilõivu maha võtmiseks, palun lisada ka maksekorraldus failide alla) 2 tööpäev peale toimingut. 7.8. Inspektor-kontaktisik võtab kinnipeetava käest taotluse peale kinnituse, et toiming teostatud, kuupäeva ja allkirja ning edastab taotluse THT-le skaneerimiseks. THT spetsialist skaneerib kinni peetava kinnitusmärkega taotluse Deltasse ja seejärel edastab selle üksusele; 7.9. THT spetsialist teeb sissekande tõestamistoimingute registrisse Exceli tabelis (ühistöökeskkond – haldusosakond – Teabehaldusteenistus – töökorralduslikud MEMOD – haldus, infomeil ja DVK – allkirjaõigsuse kinnitamine). 8. Aruande esitamine JUM-le 8.1. Kalendriaasta lõppemise järel koostab ja esitab THT direktorile kinnitamiseks justiitsministeeriumile esitatava tõestamistoimingute kohta koostatud statistilise aruande ühtse kokkuvõtte vastavalt notariaadimäärustiku §-s 134 sätestatule. Aruandes näidatakse tõestamistoimingute arvud tõestamistoimingute liikide (allkirja, ärakirja, väljavõtte kinnitamine) kaupa. Aruanne lõppenud aasta tõestamistoimingute kohta esitatakse justiitsministeeriumile 1. veebruariks. APPROVED 31.03.2026 by Order No 1-1/2- 26/16 of the Director of Tartu Prison Approval of procedure for acts of attestation of director of Tartu Prison TARTU VANGLA DIRECTOR REQUIREMENTS The procedure for the performance of acts of attestation by the director of Tartu Prison regulates the processing of applications for acts of attestation submitted by prisoners or persons in custody (hereinafter prisoners) in Tartu Prison. 1. Under Section 53(1)(7) of the Notaries Act, acts of authentication performed by the director of a prison are: 1.1. Confirmation of the authenticity of the signature; 1.2. certification of the authenticity of the copy and extract of the document. 2. The act of certification is subject to a state fee. 2.1. A state fee shall be paid for the certification of the authenticity of a copy or extract of a document for each page and on the document: each signature for confirming correctness in the amount provided by law (Sections 87 and 88 of the State Fees Act). 2.2. The state fee may be paid by a person at liberty. In this case, the payment must be made before the application is submitted and a payment document must be attached to the application. The payment document shall contain the name of the act and the name of the detainee for whom payment has been made. 3. No state fee is charged (Section 46 of the State Fees Act): 3.1. to receive public support and a pension; 3.2. certification of the authenticity of a copy or extract of a document necessary in matters of guardianship, custody and adoption; 3.3. a power of attorney for the receipt of pensions, maintenance and allowances; 3.4. authentication of an application for transfer of pension and benefits to the current account of another person. 4. In order to carry out the evidentiary act, the detainee shall submit an application on a certified form (ANNEX 1). 4.1. The prisoner shall indicate in legible handwriting on the application: 4.1.1. your personal data (first name, last name, date of birth); 4.1.2. the document to which he or she wishes to certify the authenticity of the signature or the extract or copy of which he or she wishes to certify, attaching the document, copy or extract to the application; 4.1.3. consent to the deduction of the state fee from his or her personal account within the prison. 4.2. The prisoner shall add his or her signature and the date of preparation to the application. 4.3. An application (ANNEX 1) must also be submitted if the detainee wishes to confirm the authenticity of the signature on a pre-completed application (application for establishment of parenthood, application for a notice of residence, etc.). 4.4. If a state fee has to be paid for an act, a form with a special inscription and a corresponding notation (ANNEX 2) shall be used for the authentication act. If a prisoner is released from the obligation to pay the state fee, a form with a special inscription and a corresponding notation (ANNEX 3) shall be used for the authentication procedure. 5. Upon receipt of a request from a prisoner, the inspector-contact person shall: 5.1. verify the content, format and annexes of the submitted application. If a prisoner is entitled to a state fee exemption, the inspector-contact person shall indicate this on the request; 5.2. check the balance of the invoice withheld from the K-money database and indicate the result on the application. If the money is missing or has been booked, it will return the application with an explanation; 5.3. verify the existence of a valid document and indicate this on the application. If there is no document, the prisoner must attach a request for a certificate of detention to the materials;  5.4. forward the verified application, including any annexes, to the IMS for registration. 6. Specialist in the Information Management Service, upon receipt of the application and annexes: 6.1. review the documents submitted and inform the inspector-contact person if there are deficiencies in the application or annexes; 6.2. registers a non-defective application in the document management program and launches the necessary workflows; 6.3. organise the act of certification taking into account the work organisation in force in the prison. 7. A specialist of the Financial and Procurement Service shall withhold a state fee from the prisoner's personal account within the prison. If there is not enough money on the personal account, the specialist will not withhold the state fee. A specialist shall make a notation concerning the performance or non- performance of an act in the document management program. 8. The act of proof shall be carried out by the director of the prison. 8.1. Verification procedures shall be carried out once a month. The detainee and the inspector-contact person who requested the authentication shall be present at the act of certification. 8.2. The director of a prison shall establish the identity of a prisoner who wishes to be certified, indicate on the form with a special inscription used for the act the manner of identification, verify the existence of the prisoner's wish to be certified and perform the act of certification. 8.3. Upon performance of evidentiary acts, §§ 1 and 2 of the Act on Proofing shall be followed. 39 and § 41 and the provisions of Paragraph 8(1) and (3), Paragraph 9(1) to (7), Paragraph 10(1), (4) and (5), Paragraph 12(2) to (4), Paragraph 16(5), Paragraph 17, Paragraph 26, Paragraph 48(1)(1), Paragraph 50 and Paragraph 132(1) to (3) of the notarial regulations. 9. A notarial act shall be registered and information concerning the act shall be entered in the notarial acts book, taking account of the provisions of § 133 of the notarial regulations. 10. Immediately after the end of the calendar year the Information Management Service Specialist the Director for approval, a statistical report on the acts performed in Tartu Prison during the previous calendar year. The report shall indicate the verification activities carried out: number of types of operations (copy Confirmation extract certification, certification of authorisation, certification of the application). 11. The approved annual report shall be submitted to the Ministry of Justice and Digital Affairs by 1 February at the latest.  ANNEX 1 1 the Director of Tartu Prison APPLICATION SUBSCRIPTION AND FOR THE APPROVAL OF THE DOCUMENT'S ACTIVITIES AND OUTLINE RIGHTS Applicant's ESTONIA AND FAMILY NAME: Date of birth: Number of chamber: INSTRUCTIONS AND ADDED DOCUMENTS OF THE APPLICATION (indicate the authenticity of the signature of the document or the extract or transcript of which document you wish to certify and attach the document, transcript or extract to be authenticated to the application): Other remarks (e.g. payment of the state fee by a person outside the prison): I am agree the State Fee with deduction my Inside the prison on a personal account. If there is an obligation to pay a state fee, the state fee will be kept within If you agree, write ‘YES’ if the state fee has already your prison at the expense of locked up. State fee been paid by a person outside prison, write ‘NO’ size are provided for Sections 87 (certification of the authenticity of a copy or extract of a document) Signature andof88the (certification applicant: of the authenticity of a signature)Date: of the State Fees Act. N.B.: To be completed by Inspector-Contact Person The applicant’s intra-prison personal account has funds (YES or NO according to the K-money data): Type and term of validity of the applicant's identity document: Exemption from state fees (Section 46 of the State Fees Act) or payment by a third party: Inspector contact person name, date, signature: The reclamation procedure has been completed and I have received the DOCUMENT: Signature of the applicant: Date:  ANNEX 1 2 RIGHT OF THE SUBSCRIPT Document register number ___________________ I confirm the identity of the detained person _____________________________________________________ the authenticity of the signature. first name and surname in capital letters personal identification number The signature was given in my presence. When confirming the authenticity of the signature, the facts presented by the petitioner in the document have not been verified. Identity has been established in the document valid document type document number on the basis of. State fee paid on the basis of § 88 of the State Fees Act. TARTU  ANNEX 1 3 RIGHT OF THE SUBSCRIPT Document register number ___________________ I confirm the identity of the detained person _____________________________________________________ the authenticity of the signature. first name and surname in capital letters personal identification number The signature was given in my presence. When confirming the authenticity of the signature, the facts presented by the petitioner in the document have not been verified. Identity has been established in the document Type of valid document document number on the basis of. Exemption from payment of state fees on the basis of § 46 of the State Fees Act. TARTU