Teenistusjuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 13.09.2019 nr 1-1-1/69-OP Teenistusjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 ja Veeteede Ameti peadirektori 19.06.2019 käskkirja nr 52- OP „Volituse andmine“ alusel: 1. Tunnistan kehtetuks 31.01.2018 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 17-OP kinnitatud laevateede osakonna juhtivspetsialisti ametijuhendi. 2. Kinnitan laevateede osakonna juhtivspetsialisti ametijuhendi (lisatud). 3. Kinnitan laevateede osakonna peaspetsialisti tööjuhendi (lisatud). 4. Tunnistan kehtetuks 30.10.2018 Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 114-OP kinnitatud tugiteenuste osakonna konsultandi tööjuhendi. 5. Kinnitan tugiteenuste osakonna konsultandi tööjuhendi (lisatud). 6. Kinnitan arendusosakonna nõuniku ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Anu Angerjas peadirektori asetäitja  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori 2019. a käskkirjaga nr LAEVATEEDE OSAKONNA JUHTIVSPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistus (HNT), laevateede osakond (LTO) 1.2 Ametikoha nimetus: juhtivspetsialist 1.3 Ametisse nimetamine: peadirektori käskkiri 1.4 Kellele allub: LTO juhataja 1.5 Alluvad: LTO juhataja puudumisel osakonna teenistujad 1.6 Asendajad: LTO juhataja 1.7 Keda asendab: LTO juhataja 2 Ametikoha eesmärk 2.1 LTO struktuuriüksuse töö korraldamisel ja projektide juhtimisel osalemine. LTO töö korraldamine juhataja äraolekul vastavalt HNT põhimäärusele. 3 Teenistusülesanded 3.1 Osaleb HNT põhimääruses kirjeldatud LTO osakonna ülesannete täitmisel. 3.2 Asendab LTO juhatajat osakonna ülesannetes tema äraolekul. 3.3 Korraldab laevateede kavandamist üldkasutataval veeteel ja laevateede rajamise ning rekonstrueerimise projektide koostamist. 3.4 Korraldab üldkasutatava veetee navigatsioonimärgistuse rajamise ja rekonstrueerimise projektide koostamist, navigatsioonimärkide tehniliste tingimuste väljatöötamist. 3.5 Korraldab üldkasutatava veetee laevateede korrashoidu. 3.6 Annab hinnangu uurimisloa taotlustele. 3.7 Annab hinnangu veeteel ja navigatsioonimärkide vahetus läheduses või mõjupiirkonnas toimuvate ehitustegevuse projektidele ning planeeringutele ning teeb ettepaneku nende kooskõlastamiseks või tagasilükkamiseks. 3.8 Annab hinnangu sadamate ja nende sissesõiduteede navigatsioonimärgistuse projektidele ja teeb ettepaneku nende kooskõlastamiseks või tagasilükkamiseks. 3.9 Annab hinnangu sadamatele eraldatavate akvatooriumite taotlustele meresõiduohutuse seisukohast. 3.10 Osaleb osakonna tegevusvaldkonda puudutavate töörühmade töös. 3.11 Analüüsib osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvat informatsiooni ning esitab ülevaate osakonna juhatajale. 3.12 Osaleb osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate õigusaktide väljatöötamisel, muutmisel ja juurutamisel. 3.13 Osaleb osakonna tööplaani, eelarve ja aruannete koostamisel. Vorm VA 02 03 “Ametijuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 3.14 Täidab osakonna juhataja poolt antud ühekordseid ja täiendavaid ülesandeid. 3.15 Osaleb peadirektori käskkirjadega määratud komisjonide töös. 4 Ametniku vastutus 4.1 Vastutab oma teenistusülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.3 Vastutab enda koostatud dokumentide õigsuse eest. 4.4 Vastutab talle teatavaks saanud ametialaseks kasutuseks ettenähtud informatsiooni hoidmise eest. 4.5 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Ametniku õigused 5.1 Saada ameti teistelt struktuuriüksustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente. 5.2 Võtta vastu otsuseid käesoleva ametijuhendiga sätestatud ülesannete lahendamiseks. 5.3 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.4 Saada ametialast täienduskoolitust. 6 Nõuded ametnikule 6.1 Haridus: kõrgharidus merendusvaldkonnas või sellele vastav kvalifikatsioon 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Inglise keel: B2 6.2.3 Muu võõrkeel: soovitavalt kolmas võõrkeel B1 tasemel 6.3 Töökogemus: 3 aastat merendusvaldkonnas, 1 aasta juhtimiskogemus 6.4 Teenistusülesannete kohusetunne, loovus, otsustus- ja analüüsivõime, koostööoskus, täitmiseks vajalikud erialase tarkvara tundmine teadmised ja oskused: 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Ametijuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Ametijuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori 2019 käskkirjaga nr _-OP LAEVATEEDE OSAKONNA PEASPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistus (HNT), laevateede osakond (LTO) 1.2 Ametikoha nimetus: peaspetsialist 1.3 Ametisse nimetamine: peadirektori käskkiri 1.4 Kellele allub: LTO juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: LTO juhataja poolt määratud teenistuja 1.7 Keda asendab: LTO juhataja poolt määratud teenistuja 2 Töökoha eesmärk 2.1 Navigatsioonimärgistuse nõuete vastavuse kontrollimine ja navigatsioonimärkide tehniliste tingimuste välja töötamine. Raadionavigatsioonisüsteemide kvaliteedi jälgimine ning uute tehnoloogiate kasutusele võtmise korraldamine. 3 Tööülesanded 3.1 Korraldab piirkondlike raadionavigatsioonisüsteemide arendamist ja uute tehnoloogiate kasutusele võtmist. 3.2 Analüüsib üldkasutatava veetee navigatsioonimärgistust ja vajadusel esitab parendus ettepanekuid. 3.3 Töötab välja navigatsioonimärkide tehnilisi tingimusi. 3.4 Kontrollib navigatsioonimärgistuse nõuetele vastavust ja korraldab navigatsioonimärgistuse kontrollmõõdistamist. 3.5 Osaleb laevateede ja navigatsioonimärgistuse projektide koostamises. 3.6 Korraldab sildade ja teiste jõge ületavate objektide mõõdistamist. 3.7 Vaatab läbi signaalmärkide paigaldamise taotlused ja annab neile hinnangu. 3.8 Annab hinnangu veeteel ja navigatsioonimärkide vahetus läheduses või mõjupiirkonnas toimuvate ehitustegevuse projektidele ja planeeringutele ning teeb ettepaneku nende kooskõlastamiseks või tagasilükkamiseks. 3.9 Annab hinnangu veeliiklust takistavate tegevuste korraldamise taotlustele ja veeteele uurimistöödeks vajaliku teadusaparatuuri või muude seadmete paigaldamise taotlustele. 3.10 Vaatab läbi sadamate ja nende sissesõiduteede navigatsioonimärgistuse projekte ja annab hinnangu nende kohta. 3.11 Vaatab läbi jooksvaid navigatsioonimärgistust ja laevateid puudutavaid küsimusi ja ettepanekuid. 3.12 Osaleb sadamate veeliikluse ohutuse alastel ülevaatustel. Vorm VA 02 03 “Ametijuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  2 3.13 Jälgib osakonna tegevusvaldkonnaga seonduva rahvusvahelist ja siseriikliku informatsiooni ning jagab seda osakonna teenistujatega. 3.14 Osaleb osakonna tööplaani, eelarve ja aruannete koostamisel. 3.15 Osaleb osakonna tegevusvaldkonda puudutavate töörühmade töös. 3.16 Täidab osakonna juhataja poolt antud ühekordseid ja täiendavaid ülesandeid. 3.17 Osaleb peadirektori käskkirjadega määratud komisjonide töös. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab oma teenistusülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.3 Vastutab enda koostatud dokumentide õigsuse eest. 4.4 Vastutab talle teatavaks saanud ametialaseks kasutuseks ettenähtud informatsiooni hoidmise eest. 4.5 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada ameti teistelt struktuuriüksustelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente. 5.2 Võtta vastu otsuseid käesoleva ametijuhendiga sätestatud ülesannete lahendamiseks. 5.3 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.4 Saada ametialast täienduskoolitust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus merendusvaldkonnas või sellele vastav kvalifikatsioon 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Inglise keel: B2 6.2.3 Muu võõrkeel: soovitavalt kolmas võõrkeel B1 tasemel 6.3 Töökogemus: 3 aastat merendusvaldkonnas 6.4 Teenistusülesannete analüüsi- ja otsustusvõime, täpsus, kohusetunne, koostööoskus, täitmiseks vajalikud AutoCAD tarkvara kasutamisoskus teadmised ja oskused: 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Vorm VA 02 03 “Ametijuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  3 Ametijuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Ametijuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr TUGITEENUSTE OSAKONNA KONSULTANDI TÖÖJUHEND 1. Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), tugiteenuste osakond (TTO) 1.2 Töökoha nimetus: konsultant 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja, riigisaladuse ja salastatud välisteabe küsimustes peadirektor 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: riigisaladuse ja salastatud välisteabe küsimustes juriidilise osakonna juhataja 1.7 Keda asendab: osakonna juhataja määratud teenistujat 2. Töökoha eesmärk 2.1 Veeteede Ameti (ameti) dokumendihaldustöö korraldamine, koordineerimine ja rakendamine, riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse, tööplaani infosüsteemi haldamine. 3. Tööülesanded 3.1 Dokumendihaldusprogrammi ja tööplaani infosüsteemi administreerimine ja rakendamine. 3.2 Dokumendihalduse, dokumendihaldussüsteemi, tööplaani infosüsteemi ja salastatud teabe töötlemist puudutavates küsimustes ameti teenistujate nõustamine ja juhendamine. 3.3 Ametis dokumendihaldusalase järelevalve teostamine. 3.4 Elektroonilise dokumendihalduse arendamine ja juurutamine. 3.5 Ameti asjaajamiskorra, riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse korra ning teiste töökoha ülesannetest lähtuvate dokumentide koostamine. 3.6 VA uute töötajate dokumendihalduse alase väljaõppe ja vajadusel korraldab majasisesete täiendavate asjaajamise alaste koolituste korraldamine. 3.7 Piiratud tasemega riigisaladust ja salastatud välisteavet sisaldavate teabekandjate registri, salastatud teavet sisaldavate töötlussüsteemi osade ning riigisaladusele ja salastatud välisteabele juurdepääsuõigust omavate isikute üle arvestuse pidamine. 3.8 Ameti riigisaladuse töötlussüsteemis turbeadministraatori ülesannete täitmine. 3.9 Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusega ettenähtud aruandluse esitamine Kaitsepolitseiametile ja vajadusel Välisluureametile. 3.10 Riigisaladusele juurdepääsuloa taotluste ja välisriigi salastatud teabele juurdepääsu sertifikaatide taotluste vormistamine. 3.11 Dokumentide avalikus dokumendiregistris avalikustamise ning neis sisalduvate isikuandmete kaitse korraldamine. 3.12 Dokumendihalduse küsimustes dokumendihaldurite juhendamine ja vajadusel korralduste andmine. 3.13 Asutuse teenuste korraldamine ja teabehalduse aluste rakendamine. 3.14 Osakonna juhataja informeerimine ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise. 3.15 Osakonna juhataja poolt antud ühekordsete või täiendavate ülesannete täitmine. 4. Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud kohustuste õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2 Vastutab enda vormistatud dokumentide õigsuse eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste eest. 4.4 Vastutab talle seoses teenistusülesannete täitmisega teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe, riigi- ja ärisaladuse ning välisriigi salastatud teabe hoidmise eest. 4.5 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5. Töötaja õigused 5.1 Saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni kõigilt ameti teenistujatelt. 5.2 Anda ameti teenistujatele korraldusi töökoha eesmärgist ja töökohustustest lähtuvalt. 5.3 Nõuda ameti teenistujatelt dokumendihaldusest tulenevate nõuete ning kohustuste täitmist. 5.4 Tutvuda kõigi asjakohaste dokumentidega ja saada nendest koopiaid või väljatrükke. 5.5 Vastu võtta iseseisvaid otsuseid töökohast tulenevate ülesannete täitmiseks. 5.6 Saada tööalaselt vajalikku täiendkoolitust ning teha ettepanekuid kohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks. 5.7 Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene või prantsuse või saksa jne.) inglise või vene keel – B2 6.3 Töökogemus: 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused: arvuti kasutamise oskus, usaldusväärsus, kohusetunne, analüüsi-, otsustus- ja vastutusvõime, suhtlemisoskus 7. Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori … käskkirjaga nr … ARENDUSOSAKONNA NÕUNIKU AMETIJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: arendusosakond (AO) 1.2 Ametikoha nimetus: nõunik 1.3 Ametisse nimetamine: peadirektori käskkiri 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 1.7 Keda asendab: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 2 Töökoha eesmärk 2.1 Eesti laevanduse rahvusvahelise konkurentsivõime suurendamise projekti juriidiline nõustamine ja seadusemuudatuste koordineerimine ning elluviimine. 3 Tööülesanded 3.1 Analüüsib ja pakub välja lahendusi järjestikuste tähtajaliste töölepingute sõlmimise tingimuste leevendamise osas laevapere liikmetele vastavalt rahvusvahelisele seadusandlusele ja praktikale. Koordineerib koostööd teiste riigiasutustega. 3.2 Analüüsib ja pakub välja lahendusi töö- ja puhkeaja tingimuste leevendamiseks laevapere liikmete osas vastavalt rahvusvahelisele seadusandlusele ja praktikale. Koordineerida koostööd teiste riigiasutustega. 3.3 Osaleb riigiabi menetlusega seotud tegevustes. 3.4 Annab sisendi riigiabiga seotud laevandusseaduse muudatuste menetluseks vajalikele partneritele. 3.5 Annab partnerasutustele analüüsi jaoks sisendi välismaiste turvaettevõtete ja turvameeste kasutamise osas. 3.6 Annab partnerasutustele sisendi laevandusseadusega seotud rakendusaktide väljatöötamisel. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab temale antud töökohustuste korrektse, nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab ametis asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud info ja ameti maine hoidmise eest. 4.3 Vastutab temale usaldatud vara haldamise, säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku koolitust ning teha ettepanekuid töökohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks. 5.2 Saada arendusosakonna juhatajalt ja teistelt ameti teenistujatelt oma teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid ja informatsiooni. 5.3 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamiseks. 5.4 Teha arendusosakonna juhatajale ettepanekuid ameti töö paremaks korraldamiseks. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: juriidiline kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Inglise keel: B2 6.3 Töökogemus: juriidilise töö kogemus 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks arvuti teksti- ja tabeltöötlusprogramm, analüüsivõime, initsiatiiv vajalikud teadmised ja ja algatusvõime, stressitaluvus, otsustus- ja vastutusvõime, oskused: suhtlemisoskus. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Ametijuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri