Krediitkaardi kasutamise korra kinnitamine ja 08.10.2020.a käskkirja nr 104 kehtetuks tunnistamine

KINNITATUD direktori 05.06.2023. a käskkiri nr 44 Lisa 1 Registrite ja Infosüsteemide Keskuse krediitkaardi kasutamise kord 1. Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) krediitkaardi kasutamise kord reguleerib krediitkaardi kasutamise tingimusi Keskuses. 2. Krediitkaardi taotlemiseks annab nõusoleku Keskuse direktor. 3. Krediitkaardi saamiseks esitab Keskus rahandusministri 10.09.2014. a määrusega nr 30 kehtestatud „Kassalise teenindamise eeskirjas“ sätestatud nõuetele vastava taotluse Justiitsministeeriumile. 4. Justiitsministeeriumi taotluse alusel väljastab pank krediitkaardi taotluses nimetatud kaardivaldajale, kelle andmed on märgitud kaardi taotlusesse. Taotluses tuuakse välja ka krediitkaardi kasutuslimiidid. 5. Krediitkaardiga teostatakse tehinguid ainult juhul, kui muul viisil ei ole teenuste või toodete soetamine võimalik või on majanduslikult ebaotstarbekas (nt. arve ülekandega tasumisel). 6. Keskuse krediitkaarti on lubatud kasutada interneti vahendusel teenuste või toodete soetamiseks, mitte suuremas mahus kui krediitkaardile määratud limiit. 7. Muul otstarbel ja viisil ei ole Keskuse krediitkaardi kasutamine lubatud, va erandjuhtudel Keskuse direktori korraldusega. 8. Kaardivaldaja on kohustatud täitma kõiki panga poolt sätestatud krediitkaardi kasutuse tingimusi ja vastutab Keskuse hankekorras kajastatud kohustuste täitmise eest. 9. Töösuhte lõppemisel on kaardivaldaja kohustatud koheselt tagastama krediitkaardi finantsjuhile, kes esitab Justiitsministeeriumile taotluse kaardi sulgemiseks. 10. Kaardivaldaja vastutab krediitkaardi säilimise ja selle sihipärase kasutamise eest. Krediitkaarti võib kasutada ainult tööülesannete täitmiseks vajalike tehingute tegemiseks. Isiklike ostude tegemine krediitkaardiga on keelatud. 11. Kaardivaldaja on kohustatud hüvitama maksekaardi mittesihipärase kasutamise ning kaardivaldaja süül rikkumise, hävinemise või kaotsiminekuga riigile tekitatud kahju. 12. Kaardivaldaja ei tohi anda PIN-koodi ja maksekaarti kolmanda isiku valdusse ega jätta järelevalveta kohta, kust see võiks sattuda kolmanda isiku kasutusse. Kaardivaldaja kohustub hüvitama kõik kulud, mis on tekkinud kaardi kolmanda isiku valdusse sattumisest, kui ta ei tõenda, et see ei toimunud tema süü tõttu. 13. Krediitkaarti hoitakse Registrite ja Infosüsteemide Keskuse kontoris asuvas seifis. 14. Teenuste või toodete soetamiseks tuleb soovijal eelnevalt koostada riigitöötaja portaalis taotlus Keskuse pangakaardiga kulutuse tegemiseks. Taotluses tuleb kirja panna järgnev: 14.1 teenuse osutaja/kauba müüja andmed; 14.2 taotletav summa ja selgitus käesoleva korra punktides 5-7 toodud alus(t)e olemasolu kohta;  14.3 selgitus Keskuse hankekorra kohase menetluse läbiviimise kohta, sh edukaim pakkumus kui hankekorra alusel pakkumuste võtmine kohustuslik on. 15. Taotluse kooskõlastusrajale riigitöötaja portaali tuleb lisada: * kooskõlastajaks kulu eest vastutav isik; * kooskõlastajaks finantsjuht; * teadmiseks arvestusspetsialist * kinnitajaks direktor 16. Krediitkaardi tehing teostatakse koos arvestusspetsialistiga või teda asendava töötajaga. 17. Peale tehingut edastatakse soetuse ostuarve elektrooniliselt arvestusspetsialistile (nt meili teel). 18. Erandkorras (kui süsteem teisiti ei võimalda), on lubatud lisada internetikeskkonda püsimakse perioodiliste soetuste tarvis. 19. Perioodiliste soetuste puhul tuleb enne igat püsimakset hinnata uuesti soetuse vajalikkust ning koostada riigitöötaja portaalis uus taotlus kulutuse tegemiseks. 20. Arvestusspetsialist koostab tehingu toimumisele järgneval kuul Riigi Tugiteenuste Keskuse poolt esitatud krediitkaardi tehingute väljavõtte alusel riigitöötaja portaalis „Asutuse pangakaardi aruande“ eelneval kuul toimunud tehingutes kohta, märkides aruandesse finantseerimisallikad ning lisades aruandele ostuarve ning viite taotlusele. 21. Aruande kooskõlastusrajale riigitöötaja portaali tuleb lisada: * kooskõlastajaks kulude eest vastutav isik; * kooskõlastajaks finantsjuht; * kooskõlastajaks direktor * kinnitajaks kaardi valdaja. 22. Aruanne koos lisadega edastatakse riigitöötaja portaali kaudu Riigi Tugiteenuste Keskusele.  DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 05.06.2023 nr 44 Krediitkaardi kasutamise korra kinnitamine ja 08.10.2020.a käskkirja nr 104 kehtetuks tunnistamine Justiitsministri 18.04.2007.a määruse nr 20 „Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse“ § 11 lõike 1 punkti 9 alusel: 1. Kehtestan Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidiselt RIK) krediitkaardi kasutamise korra (Lisa 1). 2. Tunnistan kehtetuks RIK direktori 08.10.2020.a käskkirja nr 104 „Krediitkaardi kasutamise korra kinnitamine ja 05.06.2014.a käskkirja nr 60 kehtetuks tunnistamine“ 3. Käskkiri jõustub allkirjastamisest. /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann Lisa 1 – Krediitkaardi kasutamise kord