Lisa nr 6. 3 23.11.2018 sõlmitud üürilepingule nr Ü15293/18 P ARENDUSTÖÖDE TEOSTAMISE KOKKULEPE Riigi Kinnisvara AS , registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, 10115 Tallinn (edaspidi nimetatud üürileandja ) , mida esindab põhikirja alusel juhatuse esimees Kati Kusmin ja Eesti Vabariik Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti kaudu, registrikood 70003218, asukoht Endla tn 10a, 10142 Tallinn (edaspidi nimetatud üürnik ) , mida esindab põhimääruse alusel tugiteenuse osakonna juhataja peadirektori ülesannetes Teele Tohver edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud pool või pooled , võttes arvesse, et: poolte vahel on 23.11.2018 sõlmitud üürileping nr Ü15293/18 (edaspidi nimetatud leping ), mille kohaselt on üürnikul õigus kasutada Tallinnas Endla 10a asuvat üüripinda ; pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripinnal kokkulepitud mahus vajalikud ventilatsioonisüsteemi parendustööd ; Eesmärk ja tähtaeg Pooled on kokku leppinud, et üürileandja teostab üüripin na l remont- ja pisiparendus tööd ena kokkuleppe lisas nr 1 kirjeldatud tööd (edaspidi ühiselt nimetatud töö d ). Töö de täpsem sisu ja maht lepitakse poolte poolt kokku töö de teostamiseks korraldatavates riigihangete alus dokumentides (edaspidi nimetatud hankedokumendid ) , arvestades seejuures töö de teostamiseks vajalike rahalis te vahend ite olemasolu . Kokkuleppega reguleeritakse p oolte vaheline koostöö lähtuvalt k okkuleppe eesmärgist ning poolte kohustused ja õigused . Üürileandja on kohustatud teostama tööd ja andma need üürnikule üle hiljemalt 6 ( kuue ) kuu möödudes alates käesoleva kokkuleppe allkirjastamisest tingimusel, et ei esine kokkuleppe punkti 6.2 alapunktides kirjeldatud tähtaegu edasilükkavaid asjaolusid. Üürileandja on kohustatud: korraldama ja finantseerima tööd vastavalt kokkuleppe lisale nr 1. Eeldatav tööde maksumus koos reserviga on 271 500 ( kakssada seitsekümmend üks tuhat viissada ) eurot , millele lisandub käibemaks ning mis koosneb kahest eraldi arvestatavast summast: esmalt rahastatakse töid 121 500 ( ü hesaja kahekümne ühe tuhande viiesaja) euro , millele lisandub käibemaks, ulatuses üürniku poolt tasutava remonttööde kapitalikomponendi maksetest kogunevate vahendite arvelt ning nimetatud summas tehtud kulusid ei arvestata kokkuleppe punktis 7 kirjeldatud kapitalikomponendi maksete hulka ; ü ürile lisanduva parendustööde kapitalikomponen di (vastavalt punktile 7) arvestamise aluseks olev eeldatav maksumus on 160 500 ( ükssada kuuskümmend tuhat viissada ) eurot , millele lisandub käibemaks ning mis on arvestatud koos reservi, üürileandja projektijuhtimise kulude ja üürileandja finantseeritava tööde teostamise aegse omakapitali ja võõrkapitali intressikuluga. Tööde täpne maksumus selgub pärast tööde lõppemist. Juhul, kui tööde eeldatav maksumus suureneb, kooskõlastab üürileandja selle eelnevalt üürnikuga ning pooled sõlmivad vajadusel kokkuleppe muudatuse; tööde teostamise korraldamisel kinni pidama kokku lepitud tähtaegadest ning korraldama tööde ning sellega kaasnevate tegevuste teostamist efektiivselt, üürniku jaoks parimal võimalikul viisil , seejuures kooskõlasta des üürnikuga vajalikud elektri, vee või muud katkestused vähemalt 2 (kaks) päeva enne katkestust, saavutamaks kvaliteetne tulemus optimaalsete kulutustega ning arvestades hilisemate ekspluatatsioonikuludega. Kui üürnik ei anna kooskõlastust, tuleb üürileandjal pakkuda üürnikule välja alternatiivne aeg katkestuse läbi viimiseks ; koostama tööde hankedokumendid ning kooskõlastama hankedokumentide tehnilise kirjelduse üürnikuga enne hanketeate avaldamist või pakkumuse esitamise ettepaneku esitamist kvalifitseeritud taotlejatele. Üürnikul ei ole õigust hankedokumentide kooskõlastamisest ebamõistlikult keelduda ; mitte tegema muudatusi või täiendusi üürnik u poolt kooskõlastatud töö d e lahendustes ilma üürnik u kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, kusjuures üürnik ul ei ole õigust nõusoleku andmisest ebamõistlikult keelduda, sealhulgas ei ole õigust nõusoleku andmisest keelduda, kui mõni vastav muudatus osutub vajalikuks õigusaktides sätestatud nõuete või asjaomase haldusorgani poolt seatu d tingimuste täitmiseks; vaatama 5 (viie) tööpäeva jooksul läbi ettepanekud töö d e muutmiseks (sh eelnevalt kokkulepitust erinevate või määratlemata materjalide kasutamiseks) ning töö d e teostamist rahaliselt, ajaliselt või muul viisil oluliselt mõjutavate ettepanekute puhul esitama üürnik ule selliste ettepanekute kohta põhjendatud kaalutlused koos täiendava raha- ja ajakulu või muude oluliste tagajärgede äranäitamisega ; üürniku nõudmisel andma aru töö de teostamise käigust ning võimaldama üürniku esindajal igal ajal teostada kontrolli teostatavate töö d e mahu ja kvaliteedi, samuti kasutatavate materjalide, seadmete ja detailide vastavuse üle kokkulepitud töö de lahendustele ja kooskõlastatud hankedokumentidele ; korraldama vastavalt vajadusele, sh üürniku esindaja nõudmisel töö de teostamisega seotud küsimustes nõupidamisi ning kaasama töö de teostamisega seotud nõupidamistele üürniku esindaja ilma, et üürnik sellest tulenevalt töö de nõuetekohasuse eest vastutaks. Üürnik vastutab siiski tema poolt üürileandjale antud juhiste eest, kui tegemist on tavapärase töö de valdkonda kuuluva küsimusega, mille puhul on üürileandja juhtinud üürniku tähelepanu asjaolule, et üürniku juhise täitmine on ebamõistlik, kahjulik vm, kuid vaatamata sellele üürnik nõuab sellise juhise täitmist; teatama esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis üürnik u esindajale töö d e valmimise lõpptähtaja muutmise soovist, tähtaja muutumise põhjustest ja sellega kaasnevatest riskidest; koostama ja säilitama töid puudutavad dokumendid (poolte vahel sõlmitud kokkulepped, aktid, koosolekute protokollid ja üürnik uga kooskõlastatud dokumendid) ja esitama need üürnik ule tutvumiseks vastava nõude saamisest 5 (viie) tööpäeva jooksul. Üürileandja l on õigus: saada üürnik ult töö d e teostamiseks vajalikku informatsiooni ja lähteandmeid; teha iseseisvalt muudatusi või täiendusi töö d e lahenduses, juhul kui üürnik ei ole eelnimetatud muudatuse või täienduste tegemise kooskõlastamise taotlusele vastanud kokkuleppe punktis 4.2 toodud tähtaja jooksul ning vastavad muudatused seisnevad erinevate materjalide või lahenduste kasutamises, mis on samaväärsed varem kooskõlastatud materjalide või lahendustega ; peatada või lõpetada töö d ega seotud toimingud juhul, kui üürnik ei täida kokkuleppe punkti 4 alapunktides nimetatud kohustusi ning nõuda üürnikult töö dega seoses tekkiva kahju hüvitamist . Üürnik on kohustatud : esitama üürileandja nõudmisel töö d e teostamiseks vajalikud lähteandmed . Juhul kui lähteandmed on vastuolus või ebaselged, on üürileandja kohustatud küsima üürnikult vastavaid selgitusi; vastama kõikidele üürileandja kokkuleppe kohastele järelepärimistele, taotlustele (sh taotlused dokumentide kooskõlastamiseks), kirjadele jm nõuetele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul või teatama sama tähtaja jooksul mõjuval põhjusel vastamise tähtaja pikendamisest või kooskõlastuse andmisest keeldumisest. Nõusoleku andmisest keeldumine peab olema mõistlikult põhjendatud ; esitama töö d e teostamisega seotud pretensioonid viivitamatult vastava asjaolu teadasaamisest . Üürnik ul on õigus : esitada töö d e teostamise ajal ettepanekuid kokkulepitud lahenduste muutmiseks; kontrollida töö d e teostamise käiku ning tööde mahu ja kvaliteedi vastavust kokkulepitud lahendustele ning puuduste avastamisel nõuda nende kõrvaldamist; osaleda töö d e teostamisega seotud küsimustes korraldatud töörühma nõupidamistel ja saada nõupidamiste protokollid; nõuda üürileandja lt töö d ega seotud töörühma nõupidamiste kokkukutsumist; nõuda töödega seotud toimingute peatamist või lõpetamist juhul, kui üürileandja ei täida kokkuleppe punktis 2 nimetatud kohustusi. Juhul, kui üürileandja tehtud toimingud ei lähtu üürniku poolt kooskõlastatud hankedokumentide tehnilisest kirjeldusest või kokkuleppe punktis 4.2 toodud kooskõlastustest (v.a kokkuleppe punktis 3.2 toodud juhul), ei ole üürnikul kohustust vastava toimingu või muudatuse tõttu tekkinud tööde kallinemist üürileandjale hüvitada ja vastavaid kulutusi ei arvestata üüri kapitalikomponendi arvutamisel kapitali algväärtuses. Üürnikul on põhjendatud vajadusel õigus nõuda eelnimetatud dokumentidega vastuolus olevate tööde ümbertegemist üürileandja kulul ; nõuda kokkuleppe ga reguleeritud dokumentidele kokkuleppe punktis 4.2 nimetatud vastamise tähtaja pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib vastamise tähtaja pikendamis e , peab üürnik sellest üürileandja t teavitama kirjalik k u taasesita mist võimaldavas vormis avaldusele vastamise tähtaja jooksul. Üürnik u teates tuleb näidata uus vastamise tähtaeg või tähtpäev . Sellisel juhul kohaldatakse vajadusel tähtaja osas kokkuleppe punktis 6.2.2 sätestatut . Tähtaegade pikenemine Üürileandja kohustub teostama töö d ning andma üüripinna üürniku kasutusse üleandmise-vastuvõtmise aktiga kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtajaks ning kokkuleppe s sätestatud tingimustel. Kokkuleppe punktis 1. 3 nimetatud tähtaeg pikeneb ja üürileandja suhtes ei kohaldata üüri l epingust, kokkuleppe st ega õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid seoses üüripinna üleandmise tähtaja edasilükkumisega, juhul kui töö d on ajutiselt takistatud ja/või viibivad, järgmistel põhjustel: töö d viibi vad või on takistatud üürileandjast mittesõltuvatel põhjustel (sh kõrvaldatava takistuse tõttu õigusaktiga nõutava loa, kooskõlastuse või muu nõusoleku saamisel) – tähtaeg lükkub edasi selle takistava põhjuse kõrvaldamisest tingitud töö de kestuse pikenemise aja võrra ; üürnik viivitab kokkuleppe s sätestatud kohustuste täitmisega või on kokkuleppe punkti 5.6 kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja üürileandjal ei ole seetõttu võimalik täita kokkuleppega endale võetud kohustusi tähtaegselt – tähta eg lükku b edasi üürnik u kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus ja/ või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja esitatud vaidlustus või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse/kaebuse esitaja loobub vaidlustusest/kaebusest – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra; riigihanke hankemenetluses vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud isikud keelduvad hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel üürileandjast mitteolenevatel põhjustel – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hanke menetluses ei esitata ühtegi pakkumust või kui hankemenetluses pakkumuse esitanud pakkujad kõrvaldatakse hankemenetlusest, jäetakse kvalifitseerimata või kui pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud pakkumused tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna tõttu, mille tulemusena ei ole hankemenetluses ühtegi pakkumust, mille alusel hankelepingut sõlmida – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning hanke menetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; kuigi üürileandja on omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud, esitatakse riigihanke hankemenetluses vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal tunnistab üürileandja üürniku kirjalik ku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul (üürnik ei või seejuures nõusoleku andmisest põhjendamatult keelduda) hankemenetluse kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi üürileandjale ja/ või üürnikule (sh eesmärgiga vältida kokkuleppega kokku lepitud tähtaja liigset edasilükkumist) – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; riigihanke hankemenetluses esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi üürileandja on riigihanke hankemenetluse korraldamisel omapoolsed kohustused kõik nõuetekohaselt täitnud, kuid vaidlustus või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele ja/ või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu hankemenetluse pikenemise aja võrra või uue riigihanke ettevalmistamise ning hankemenetluse läbiviimise aja võrra , mis ei või olla pikem kui käesolevas kokkuleppes esmase hanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks ettenähtud aeg ; üürnik soovib kokkulepitud töö d e lahenduste või kokkuleppe aluseks olevate põhimõtete muutmist – üürnik ja üürileandja lepivad kokku vajalike lisatööde teostamises (sh eeldatavas maksumuses) ning määravad vajadusel lisatöödele täiendava tähtaja. Kokkuleppe p unktis 6.2 sätestatu ei piira üürniku õigust nõuda seaduses või üüri l epingus sätestatud muu leppetrahvi maksmist ja kahju hüvitamist ning kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Üürileandja teavitab üürnik ku viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui: e sine b kokkuleppe punktides 6.2.1 – 6.2.7 nimetatud mis tahes asjaolu ja seetõttu lükkub edasi kokkuleppe s sätestatud tähta eg (sellisel juhul on üürileandja kohustatud teates esitama tähtaja edasilükkumise põhjused koos seda tõendavate dokumentidega (olemasolul) ning näitama ajavahemiku, mille võrra kokkuleppe s sätestatud tähta eg edasi lükkub ) või esine b kokkuleppe punktis 6.2. 8 nimetatud asjaolu ja seetõttu on vajalik kokkuleppe s sätestatud tähta ja uuendamiseks täiendava kokkuleppe sõlmimine. Parendustööde kapitalikomponendi arvestamise alused ja k ulude hüvitamine Pärast tööde lõppemist ja nende üürnikule üleandmist sõlmivad üürileandja ja üürnik 2 (kahe) kalendrikuu jooksul üüris sisalduva parendustööde kapitalikomponendi suuruse muutmiseks ja annuiteetmaksegraafiku asendamiseks üürilepingu muutmise kokkuleppe ning lisa 3 muudatuse, milles täpsustatakse kokkuleppe punktis 7.2 kirjeldatud viisil leitud parendustööde kapitalikomponendi suurus (vastavalt üürileandja poolt tehtud parendustööde tegelikule maksumusele arvestades kokkuleppe punktis 2.1 tooduga ) . Üüris sisalduv parendustööde kapitalikomponent arvutatakse Vabariigi Valitsuse 26.01.2017 määruse nr 16 „Hoonestatud kinnisvara kasutuslepingute tingimused ja kasutustasu kujunemise alused“ lisa 2 (edaspidi lühendatult määruse lisa 2 ) punktis 1 toodud valemi alusel, arvestades järgmist: parendustööde k apitalikomponendi makse kuude arvuks arvestatakse 6 0 ( k uuskümmend ) kuud alates alates 01. 0 1 .202 3 , kui üürile lisandub parendustööde kapitalikomponent ; parendustööde k apitali tulumäärana arvestatakse tööde alguses üürileandja üldkoosoleku otsusega kinnitatud perioodilist tulumäära määruse lisa 2 punktis 2 sätestatu alusel, mis kokkuleppe allkirjastamise hetkel on 3,4 % ; p arendustööde k apitali algväärtus arvutatakse lähtudes järgmistest üürileandja kuludest: üürileandja poolt tööde teostamiseks tehtavatest otsestest kuludest; vajadusel tööde teostamisega kaasnevate teenuste (omanikujärelevalve, uuringud, ekspertiisid, liitumised, load jms) otsestest kuludest; õigusaktidest tulenevatest maksudest ja maksete kohustustest, mittetagastatavatest maksudest maksukohustuse tekkimise hetkel kogu lepinguperioodi jooksul, lõivudest, õigusaktidest tulenevatest muudest kohustustest jm; üürileandja projektijuhtimise kuludest, mille suuruseks on 7% (seitse protsenti) kokkuleppe punktides 7. 2. 3 .1 kuni 7 .2 . 3 .3 kirjeldatud otsestest kuludest ; üürileandja finantseeritavast tööde teostamise aegsest omakapitali ja võõrkapitali intressikulust, mida arvestatakse kasutustasusse liitintressi meetodil kokkuleppe punktides 7. 2. 3 .1 kuni 7. 2. 3 .4 kirjeldatud kuludest . Parendustööde k apitali lõppväärtus on 0 (null) eurot . Poolte esindajad ja töörühmade töökorraldus Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks lepingulistes küsimustes: ü ürnik – Merle Jürmann (GSM 55693711 e-post :
[email protected] ); ü ürileandja – Anti Talves (GSM 509 4100 , e-post:
[email protected] ) . Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks tehnilistes küsimustes: üürnik – Anu Võlma (GSM 50 11585, e-post:
[email protected] ); üürileandja – Laur Laanemaa (GSM 5669 9456 , e-post:
[email protected] ) . Punktis 8 .2 nimetatud esindajate volituste hulka kuulub muuhulgas: töörühma koosolekutel osalemine ja esitatud lahenduste kooskõlastamine või lahenduste muutmiseks põhjendatud ettepanekute tegemine; kokkuleppe täitmisel teisele poolele vajaliku informatsiooni kogumine ja teisele poolele esitamine . Volitatud esindaja muutumisel on vastav pool kohustatud viivitamatult teist poolt sellest kirjalik k u taasesitamist võimaldavas vormis teavitama . Kokkuleppe s sätestatud eesmärgi saavutamiseks moodustatavate töörühmade tööd korraldab üürileandja . Töörühma koosoleku toimumise ajast ja kohast teavitab üürileandja üürnik ku ette vähemalt 3 (kolm) tööpäeva , olles sobiva aja ja koha eelnevalt üürnikuga kokku leppinud . Üürileandja on kohustatud koostama kokkuleppe täitmisega seotud mõlema poole osalusel toimunud nõupidamiste protokollid ja edastama need üürnik ule hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava nõupidamise toimumisest. Üürnik on kohustatud edastama üürileandja le allkirjastatud protokolli, allkirjastatud protokolli koos põhjendatud kirjaliku eriarvamusega või protokolli parandusettepanekud 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates protokolli kättesaamisest. Juhul, kui üürnik ei ole edastanud allkirjastatud protokolli või protokolli parandusettepanekuid käesolevas punktis nimetatud tähtaja jooksul, loetakse, et ta nõustub protokollis sätestatuga ilma märkusteta. Kokkulepe on koostatud ja all kirjastatud digitaalselt. Kokkulepe jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast arvates. Kokkuleppe lisad: Lisa 1 – Tööde loetelu ja eeldatav maksumus Lisa 2 – Kapitalikomponendi annuiteetgraafik Üürileandja Üürnik (allkirjastatud d igitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Kati Kusmin Teele Tohver juhatuse esimees t ugiteenuste osakonna juhajata peadirektori ülesannetes Riigi Kinnisvara AS Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet