Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus analüüsi- ja arendusosakond Ametinimetus IT-arenduste projektijuht Ametipositsioon töötaja Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad - Töötaja asendaja IT-arenduste projektijuht, infosüsteemi peakasutaja, projektijuht Töötaja asendab IT-arenduste projektijuht, infosüsteemi peakasutaja, projektijuht, osakonnajuhataja Eritingimused - Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi ameti) infotehnoloogiliste arendusvajaduste koordineerimine ja nendest välja kujunevate projektide juhtimine. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1.Infotehnoloogiliste arendusteemade - Arendusvajadused on kaardistatud ning koordineerimine. koondatud. - Arendusvajaduste prioritiseerimiseks on korral- datud ameti sisene arendusnõukogu kohtumine. - Infosüsteemide/andmekogude arendustest on ülevaade loodud. - Arendustega seotud töögruppides on osaletud ning info on edastatud ameti üleselt. - Raha taotlemise info on koondatud ning protsess juhitud. - Tööplaan on nii majasiseste kui ka väliste partneritega loodud ning kooskõlastatud. 2. Infotehnoloogiliste arendusvajadustega - Infotehnoloogiliste arendusvajaduste koordi- seotud osapoolte ja ülesannete juhtimine neerimiseks vajalikud teadmised arendatavast ning korraldamine nii, et protsess toimiks infosüsteemist on omandatud, ameti sujuvalt ja tõhusalt. osakondadest on teenistujad vastavalt vajadusele kaasatud, projektiplaani ning ajaraamis püsimist on järgitud. - Töökorraldus kokkulepped on kinnitatud nii ametisiseste kui ka väliste partneritega. - Arenduste töökoosolekud on planeeritud, arendused prioriseeritud vastavalt tellija soovijale ning Jira board on hallatud. - Infotehnoloogiliste arendusvajadusteks eraldatud ressursside juhtimises on osaletud ja vajadusel on tehtud oma vahetule juhile või arendusjuhile ettepanekuid lisaressursi taotlemiseks. 3.Äriprotsesside kirjelduste koondamine - Protsessid on kirjeldatud ja kaardistatud vastavalt ning lähteülesannete koostamine. tellija/sisuosakonna sisendi põhjal. - Arendusprojektiks vajalik ärianalüüs on läbi viidud vastavalt tellija/sisuosakonna sisendile. - Lähteülesanded on koostatud ja täiendatud vastavalt tellija/sisuosakonna sisendile. - Lähteülesannetesse on operatiivselt sisse viidud parandused ja muudatused vastavalt tellija/ sisuosakonna sisendile. - Vajalikud otsused infosüsteemide arendamiseks on langetatud tähtaegselt. 4. Arendusteks vajalike dokumentide - Hankedokumentide koostamisel on osaletud ning koostamisel osalemine ning protsessi asjakohane sisend ning tagasiside antud. juhtimine. - Põhimääruse ja SLA koostamisel on osaletud ning turvaklasside määramiseks sisend on antud ja koondatud, tarvilikud osapooled kaasatud, dokumendid kinnitusringile saadetud. - Riigi infosüsteemi haldussüsteemis on vajalikud dokumendid lisatud ja täpsustused tehtud. - Dokumentatsioon on korrektne ja vormistatud ettenähtud korra kohaselt. - Valdkonnaga seotud ja seda mõjutavate õigusaktide, eelnõude ja seletuskirjade ettevalmistamises on osaletud. 5.Arendustega seotud kommunikatsioonis - Arendustega seotud info on jagatud vastavalt osalemine. vajadusele meediale, partneritele ja ameti siseselt. - Kaebused, avaldused ja teabenõuded on lahendatud pädevuse piires. 6.Koostöö ameti teiste osakondadega, - Ameti erinevad osakonnad on toetatud, partneritega ning rahvusvaheline koostöö muutmisvajadused ja protsesside kirjeldused on koondatud. - Peakasutaja on toetatud või kui peakasutaja puudub, siis on sisuosakond toetatud ning peakasutaja ülesanded täidetud. - Asjakohased ettepanekud, hinnangud, nõuanded koostööks on tehtud ning vajalikud kontaktid loodud. - Asjakohased ja rakendatavad ettepanekud on edastatud nii erinevate osapoolte vahel kui ka Terviseameti siseselt. - Ameti ja siduspartnerite IKT iga-aastase tegevuskava koostamiseks (nii, et see toestaks e- teenuste arengut, optimeeriks seniseid ressursse ja tagaks andmete ristkasutuse) on sisend antud ja tegevuskava elluviimist on toetatud. - Koostööüritustel on osaletud ning Terviseameti seisukohad esitatud. 7. Muude ametikoha eesmärkidega seotud - -Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine. korraldusel või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt täidetud. 2 (4) III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning teistelt asutuse teenistujatelt. 2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. 8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele kohustusi. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus Kõrgharidus Eriala/õppesuund Sotsiaalteadusalane ja/või IKT-alane kõrgharidus. Töökogemus Vähemalt 2-aastane erialane töökogemus Teadmised ja oskused - Teadmised arendusprojektide juhtimisest ja koordineerimisest. - Ülevaate omamine ameti ärivajadustest. - Oskus lähteülesandeid sõnastada ning projekte juhtida. - Oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete. Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest. 3 (4)  - Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi. - Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja sünteesivõime. - Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige prioriteet. - Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada. - Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja suhelda avalikkusega. - Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise nimel. - Kõrge sisemine motiveeritus. - Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised tõekspidamised. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2 Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 4 (4)