Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus analüüsi- ja arendusosakond Ametinimetus projektijuht Ametipositsioon töötaja Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad - Töötaja asendaja IT-arenduste projektijuht, infosüsteemi peakasutaja Töötaja asendab IT-arenduste projektijuht, infosüsteemi peakasutaja, projektijuht, osakonnajuhataja Eritingimused - Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi ameti) projektide ja strateegia planeerimine, koordineerimine, rakendamine ning juhtimine. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Korraldab projektide planeerimist. - Projektiga seotud tegevused on ette valmistatud ning korrektselt korraldatud ja planeeritud. - Projektiks vajalikud sisendid on koondatud. - Taotlused on esitatud õigeaegselt ning korrektselt. - Riskid on hinnatud, maandamistegevused on kooskõlastatud ning korraldatud. 2. Rakendab ja haldab projekte vastavalt - Projektid on edukalt rakendatud ja hallatud. nende tegevuskavale ja eelarvele. - Projekti eesmärgid on täidetud ja eelarve on sihipäraselt kasutatud. - Vajadusel on projekti eelarve ja/või toetuslepingu muudatusettepanekud koostatud, kooskõlastatud ja esitatud. - Kulude abikõlblikkuse reegleid on edukalt järgitud ja täidetud. 3. Koostab ja esitab projekti aruandeid. - Projektide aruanded on koostatud õigeaegselt ning nõuetekohaselt esitatud. - Projekti aruannete koostamisse on kaasatud vajalikud osapooled. - Projektitoimik on asjakohane ning dokumendid on korrektselt säilitatud. - Projekti järelevalvega seotud küsimustele ning esitatud päringutele on antud pädevad ja kompetentsed vastused. 4. Korraldab vajalike ameti töötajate ja - Asjakohased ettepanekud koostööks on tehtud väliste partnerite projektitegevustesse ameti siseselt ja välised partnerid on projekti kaasamise. kaasatud ning vajalikud kontaktid loodud.  - Asjakohane teave on edastatud erinevate osapoolte vahel kui ka ameti siseselt. - Koosolekud vajalike osapooltega on ette valmistatud ning korraldatud vastavalt vajadusele. - Koostööüritustel on osaletud ning ameti seisukohad esitatud. 5. Projektiga seotud kommunikatsioonis - Projektiga seotud info jagamine meediale, osalemine. partneritele ja majasiseselt. - Kaebused, avaldused ja teabenõuded on lahendatud pädevuse piires. 6. Koordineerib ja korraldab eesmärkide - Töö- ja laboriplaanide koostamine ning seadmist ning töö- laboriplaani aruandlus protsess toimib ühtsetel põhimõtetel. koostamise ja aruandluse protsessi - Töö- ja laboriplaan on koostatud ning täitmine korraldatud. - Töö- ja laboriplaani aruandlus on korraldatud ning info on edastatud vajalikele osapooltele. - Protsess toetab ameti strateegilisi eesmärkide saavutamist ja teistes strateegilistes dokumentides seatud kohustuste elluviimist. - Töö- ja laboriplaani planeerimiseks kasutatava keskkonna arendusvajadused on koondatud, kirjeldatud ning juhitud vastavalt kasutajate sisendile. - Kasutusjuhend on koostatud ning ajakohastatud. - Kasutajad on koolitatud. 7. Koordineerib ja korraldab strateegiliste - Ameti seisukohad ja huvid on strateegiliste dokumentidele ameti poolsete sisendite dokumentide jaoks õigeaegselt, valdkondadega väljatöötamist ja seiret koordineeritult ning juhtkonnaga kooskõlastatult esitatud. - Teenuste(kaartide), sh mõõdikute tasemete uuendamise korraldamine 8. Ametikoha eesmärgiga seotud - Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi ühekordsete ülesannete täitmine. korraldusel või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt täidetud. III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 2 (4) 7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega. 8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning teistelt asutuse teenistujatelt. 2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. 8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele kohustusi. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus Kõrgharidus Eriala/õppesuund - Töökogemus Vähemalt 2-aastane erialane töökogemus Teadmised ja oskused - Teadmised projektijuhi ülesannetest. - Ülevaate omamine ameti ärivajadustest. - Oskus lähteülesandeid sõnastada ning projekte juhtida. - Oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete. - Arvuti kasutamise oskus lõppkasutaja tasemel (MS Windowsi töökeskkond). Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest. - Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi. - Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja sünteesivõime. - Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige prioriteet. - Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada. - Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja suhelda avalikkusega. - Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise nimel. 3 (4)  - Kõrge sisemine motiveeritus. - Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised tõekspidamised. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2. Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 4 (4)