Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus Kommunikatsiooniosakond Ametinimetus ennetuskommunikatsiooni spetsialist Ametipositsioon töötaja Vahetu juht kommunikatsioonijuht Alluvad - Töötaja asendaja Vastavalt osakonna sisesele asendusskeemile Töötaja asendab Vastavalt osakonna sisesele asendusskeemile Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) ennetus- kommunikatsiooni eestvedamine ja avalikkuse informeerimine tervise ja hea elukeskkonnaga seotud teemadest ning sotsiaalmeediakanalite sisu tootmine. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Korraldab Terviseameti - Ameti ennetuskommunikatsiooni tegevused on ennetuskommunikatsiooni tegevusi ja planeeritud ja ellu viidud vastavalt teavituskampaaniaid. strateegilistele eesmärkidele. - Ennetussõnumid on avalikkusele selgelt ja arusaadavalt edastatud. - Kampaaniad toetavad terviseriskide vähendamist ja teadlikkuse kasvu. 2. Analüüsib ennetuskommunikatsiooni - Läbi viidud ennetustegevused on analüüsitud. tegevuste mõju ning teeb ettepanekuid - Esitatud on ettepanekud kommunikatsiooni nende arendamiseks. tõhusamaks muutmiseks. - Kommunikatsioonitegevused põhinevad andme- tel ja tagasisidel. 3. Teenindab ennetus- ja - Ameti tegevusvaldkonnad saavad avalikkuses teavitustegevustega seotud positiivset ja huvi tekitavat tähelepanu. meediapäringuid ning toetab - Ameti kommunikatsioon on suunatud ennetusele ennetusteemade kajastamist meedias. ja täidab strateegilise kommunikatsiooni eesmärke. - Ameti esindajate sõnumid lähtuvad teadus- põhisusest ning aitavad kaasa tervise ja hea elukeskkonna edendamisele. 4. Korraldab teavitustegevustes koostööd - Teavitustegevused on asutuste vahel teiste riigi- ja kohaliku omavalitsuse koordineeritud ja üksteist toetavad. asutuste ning - Ennetussõnumid on avalikkuses ühtsed ja partnerorganisatsioonidega. järjepidevad.  5. Pressiürituste läbiviimise toetamine. - Ameti pressiüritused on korraldatud vastavalt vajadusele kas reageeringuna tekkinud ohuolukorrale või ametile oluliste teemade selgitamiseks ja taustainfo jagamiseks. - Kriisi juhtiva asutusena on avalikkuse teavitust korraldatud vastavalt kriisikommunikatsiooni põhimõtetele, kaasates vajadusel partnereid teistest riigiasutustest. - Pressiüritustel osalevad ameti esindajad on eelnevalt nõustatud ja juhendatud. - Suurt avalikku huvi pälvivate sündmuste puhul on pressikonverentsile tagatud ligipääs elektrooniliste kanalite kaudu. - Pressiüritusel osalevatele tele- ja raadio- ajakirjanikele on vajadusel korraldatud professionaalne heliteenindus. 6. Ameti veebipõhiste infokanalite sisu - Veebipõhised infokanalid sisaldavad ajakohast, planeerimine ja loomine vastavalt ameti kontrollitud ja organisatsiooni eesmärke toetavat eesmärkidele. informatsiooni. - Ameti sotsiaalmeedia kanalites (Facebook, Twitter ja Instagram) ilmuvad materjalid on kaasaegsed ning ühtse pildikeelega. - Sotsiaalmeedia kanalites ilmuv sisu on perioodiliselt ette planeeritud. Avaldamiseks sobiv uudisväärtuslik sisu on loodud koostöös ameti ekspertidega ning loodud postitused algatavad ühiskonnas arutelusid ja kutsuvad üles hoidma oma tervist. 7. Osalemine asutuse määratud - Kommunikatsiooniosakonna seisukoht on komisjonides ja töörühmade töös. komisjoni/töörühma liikmetele teada ning kommunikatsiooniüksuse juht on teadlik komisjonis/ töörühmas arutatust. 8. Muude ametikoha eesmärkidega seotud - Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine. või oma initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt täidetud. III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega. 2 (4) 8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning teistelt asutuse teenistujatelt. 2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. 8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele kohustusi. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus kõrgharidus Eriala/õppesuund ajakirjandus, kommunikatsioon, tervishoid või muu sarnane valdkond Töökogemus Vähemalt 2-aastane valdkondlik töökogemus ajakirjanduse, kommunikatsiooni, nõustamise, reklaami alal või tervishoiuvaldkonnas. Teadmised ja oskused - Riigi põhikorra (Põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. - Organisatsioonikultuuri põhimõtete väga hea tundmine. - Väga head teadmised Terviseameti ülesannetest ja tema tegevust reguleerivatest õigus- ja haldusaktidest. Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest. - Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi. - Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja sünteesivõime. - Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige prioriteet. - Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada. - Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus. 3 (4)  - Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise nimel. - Kõrge sisemine motiveeritus. - Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised tõekspidamised. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2 Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 4 (4)