Taotlus

Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2026 (Kultuur) Taotlus: 14.04.2026 Taotleja info Nimi: Jane-Anett Riibak Isikukood: 60506210255 Aadress: Ürituse korraldaja andmed Korraldaja nimi: MTÜ Loomelava Korraldaja esindaja: Jane-Anett Riibak Registri- või isikukood: 80382990 Postiaadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Turu tn 7/1, 71020 Vastutav isik üritusel: Berit Eriste, Kristiina Tsõtsin Kontakttelefon üritusel: 56282550 Korraldaja e-posti aadress: [email protected] Üritus Ürituse nimetus: TÜ VKA&Wimka hooaja lõpupidu Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane Ühepäevane: 15.05.2026 kell 12:00 kuni 16.05.2026 kell 03:00 Tegevuse algus ja lõpp kohapeal: 15.05.2026 kell 12:00 kuni 16.05.2026 kell 03:00 Toimumise koht : Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond Asukoha skeem: LISA_4_asukohaskeem.pdf Ürituse lühikirjeldus: Hooaja lõpupidu, mida korraldavad koostöös kultuuriklubi Wimka ja TÜ VKA üliõpilasesindus on üritus, millega pannakse üheskoos kooliperega aastale punkt peale. Pidu toimub sel aastal Vilma maja hoovis (Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond) algusega kell 20:30 - 03:00. Täiendavad dokumendid: Osalejate arv: 200 Helitehnika kasutamine: Jah, kasutamine vastavalt “tehniline juhend” nõuetele. Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Heli- ja valgustehnika;pop-up telk 3x6m;pop-up telk 3x3;pop-up telk 5x10. Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: Elektriseadmed: Heli- ja valgustehnika seadmed, ning vastavalt bändi vajadusele lisanduv tehnika.Auditinõuetega seadmed on surveseade, gaasiseade, elektriseade ja tõsteseade. Jäätmehooldus Jäätmehoolduse korraldamine Vastutaja: Jane-Anett Riibak Kontakttelefon : 56282550 Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia Lisa jäätmehooldusplaan : LISA_2.docx.pdf Jäätmehooldusettevõtte kaasamine Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei WC- teenuse korraldamine WC- teenuse korraldamise plaan: wc- teenuseks on TÜ VKA enda avalik wc. Vastutaja: Jane-Anett Riibak Kontakttelefon: 56282550 Ettevõtte kaasamine Kaasan ettevõtte: Ei NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht. Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah Turvalisuse tagamine Vastutaja: Anna-Luisa Lekštedt Kontakttelefon: 56088402 Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia Lisa turvalisuse plaan : LISA_3.docx.pdf Kaasan turvaettevõtte: Ei Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine Vastutaja: Anna-Luisa Lekštedt Kontakttelefon: 56088402 Kaasan ettevõtte: Ei Ilutulestiku korraldamine Korraldan ilutulestiku: Ei Liikluskorraldus Muudan liikluskorraldust : Ei Kauplemine Üritusel toimub kauplemine: Jah Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 1 Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : MTÜ Loomelava, 80382990 Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: MTÜ Loomelava, 80382990 Alkohoolsete jookide sortiment: Blond Munk5 erinevat sortimenti longerot2 erinevat sortimenti FassbrausetSomersby pirnisiiderKarksi õunasiider Müügiaeg: Ühepäevane Ühepäevane: 15.05.2026 kell 20:30 kuni 16.05.2026 kell 03:00 Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah Reklaami paigaldamine Paigaldan reklaami: Ei Kinnitused Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah Kõik esitatud andmed on õiged.: jah Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah Täitja kontaktinfo Nimi: Jane-Anett Riibak E-post: [email protected] Telefon: 56282550 Kinnitan esitatud andmete õigsust ja olen nõus taotlusest tulenevate kohustustega! Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017 korraldusele nr 30 TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega) 1. Ürituse korraldaja: Korraldaja nimi: MTÜ Loomelava Registrikood: 80382990 Postiaadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Turu tn 7/1, 71020 2. Ürituse nimetus ja laad: TÜ VKA&Wimka hooaja lõpupidu, muusika kontsert 3. Ürituse toimumise koht: Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond 4. Kuupäev (päevad): 15-16.05.2025 5. Kellaaeg (ajad): 20:30-03:00 6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 200 inimest 7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: Oleme korraldanud viis sama asutuse tudengipidu. Ligikaudu 200 inimest on seni olnud maksimum külastajate arv, tudengid on viisakad, kaklusi ei ole esinenud, meditsiinilist tuge ei ole pidanud osutama. Vajadusel oleme ise pöördunud tähelepanekute tegemisega ja külastajad on mõistlikult vastanud ja käitunud. Korraldajate seas on alati kaine autojuht, kuid külastaja koju viimise vajadust ei ole seni tekkinud. 8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 21 inimest. 9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: Suletud, sissepääs on piletiga ja suunatud ülikooli tudengitele, töötajatele ja vilistlastele. 10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: Saab kasutada kahte evakuatsiooniteed. 11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 18 inimest. 9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 1 inimene. 10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: Esmaabi eest vastutav isik käib iga kolme aasta tagant esmaabitunnistust uuendamas. 11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Esmaabikott 12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Vilma maja tagant hoovi kaudu on võimalik ligi pääseda. Koht on märgitud Lisa 4. 13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: Korraldajad on kokku leppinud, et kiirabi kutsutakse (lisa 4) asukoha plaanil märgitud kohta. 14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: Kohal on 2 autot ja autojuhilubadega isikuid on 9. Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud: 1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus; 2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed; 3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi; 4) esmaabivahendite paiknemine; 5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja _______________________________ (nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta) /Allkirjastanud digitaalselt/ Lisa 4 Asukohaskeem Punased stopp-märgid -​ Alakaartidel olevad punased stopp-märgid tähistavad sisse-väljapääsu keeldu ürituse osalejatele. -​ Stopp-märgid tähistavad ka kiirabi- ja päästeauto ligipääsu üritusele. Rohelised prügikasti sümbolid -​ Alal on neli 200L prügikasti. -​ Suitsunurgas asuv viies prügikast ei ole tavaline 200L oma vaid väiksem ilma kilekotita asendus (ämber või suurem purk, kus on vesi põhjas). Esmaabi -​ Esmaabivahendid paiknevad Wimkas ehk korraldajate staabis. Evakuatsiooniteed -​ Alal on kaks evakuatsiooniteed. Mõlemad on piiratud väravaga, mis on avatavad ala seest nupuga. -​ 1. stopp-märgiga tähistatud ala, kus on ligipääs päästeautole ja kiirabile ning. -​ 2. Piletimüügi juurest, mis on ühtlasi ka sissepääs üritusele. Lisa 2 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017 korraldusele nr 30 JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega) 1. Ürituse korraldaja: Korraldaja nimi: MTÜ Loomelava Registrikood: 80382990 Postiaadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Turu tn 7/1, 71020 2. Ürituse nimetus ja laad: TÜ VKA&Wimka hooaja lõpupidu, muusika kontsert 3. Ürituse toimumise koht: Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond 4. Kuupäev (päevad): 15-16.05.2026 5. Kellaaeg (ajad): 20:30-02:00 6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 200 inimest 7. Müügikohtade arv: 1 8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0 9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): Kokku 5, 200 liitrist prügikasti, täpsem asetus on märgistatud Lisa 4. 10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Ürituse lõpus. 11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber: Jane-Anett Riibak, +372 5628 2550 12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber: Pärast ürituse lõppu 1h (kella 03:00-ni) ja vajadusel 22.05.2025 hommikul, kell 8:00 13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: TÜ VKA isiklikud prügikastid. 14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress: Turu tn 7, Viljandi, 71020 Viljandi maakond, maja kõrval on hoone prügikonteinerid. Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja (nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta) /Allkirjastatud digitaalselt/