Väikeostu pakkumuste küsimine

NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote tehniline joonis / Products’ Technical Drawing NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote detailid / Products’ Details Toote mõõdud: suurused 53-57 ja 58-62 / Product measurements: sizes 53-57 & 58-62 Suurus / Size 53-57 Pikkus/ Mõõt / Measurement Length Paneeli laius / Panel width 90 mm (±3) Paneeli kõrgus / Panel height 165 mm (±3) Visiiri pikkus / Vizor length 70 mm (±5) Paneeli laius/ Visiiri paksus / Vizor thickness 2 - 3 mm Panel width Suurus / Size 58-62 Pikkus/ Mõõt / Measurement Length Paneeli laius / Panel width 98 mm (±3) Paneeli kõrgus / Panel height 170 mm (±3) Visiiri pikkus / Vizor length 70 mm (±5) Visiiri paksus / Vizor thickness 2 - 3 mm Paneeli kõrgus/ Panel height Visiiri pikkus/ Vizor length Visiiri paksus/ Vizor thickness NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote detailid / Products’ Details Kirja ja elementide paigutus nokkmütsil / Placement of Lettering and Insignia 32 mm 36 mm 105 mm NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote detailid / Products’ Details Tekstid / Lettering Hall / Gray Must / Black 105 mm 105 mm 32 mm 32 mm 105 mm 105 mm 32 mm 32 mm 105 mm 105 mm 32 mm 32 mm NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote detailid / Products’ Details Vapilõvi / Insignia Vapi värvid / insignia Colors (Pantone) Directorie Blue Warm Gray 116 C Black Hall / Gray Must / Black 36 mm 36 mm Suurendus/ Scale 300% NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote detailid / Products’ Details Reguleerimis- ja kinnitussüsteem / Regulator and Closure System Nokkmüts on reguleeritav kukla peal oleva reguleerimispaelaga. Paela fikseerib matt must metallist klamber. Reguleerimispaela ots viiakse läbi töödeldud ava nokkmütsi sisse. The cap is regulated with a strap lockated on the back. Strap is fixed with a matte black buckle. The leftover strap is waved through finished slit to the inside of the cap. NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote detailid / Products’ Details Mütsi nupu lahenduse näited / Cap Top Button Finish Examples Nokkmütsil on nupu asemel madal, tikandiga või muu samaväärse lahendusega tugevdatud ühenduskoht. Instead of the top button the cap has a low profile, embroidered or equivalent solution used for reinforcing the connection point of the panels. NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Materjalid / Materials Põhikangas / Main materjal Märkmed / Notes Spetsifikatsioonid / Specifications Koostis/ 60 - 70% PES (polüester / polyester) Composition 30 - 40% CO (puuvill / cotton) Kaal / Weight 200-250 ± 10 g/m² Sidus / Weave ripstop või tvill / ripstop or twill Viimistlus / Finish Mustust ja vett hülgav viimistlus/ Dust and water repellent Mõõdetavad parameetrid/Measurable Parameters Parameeter / Parameter Spetsifikatsioon / Specification Nõue / Requirement Standard Tõmbetugevus/ lõim / warp min 1000 N EN ISO 13934-1 Tensile strength kude / weft min 500 N Värvipüsivus/ valgusele / to light min 5 ISO 105-B02 Color fastness kuivhõõrdumisele / to dry friction min 4-5 ISO 105-X12 pesemine 40˚C / washing at 40˚C min 4-5 ISO 105-C06 kuivpuhastusele / dry cleaning min 4-5 ISO 105-D01 higile / to sweat min 4-5 ISO 105-E04 Hõõrdekindlus/ 12kPa min 50 000 pööret / cycles ISO 12947-2 friction resistance Pilling 5000 pööret / cycles min 3-4 ISO 12945-2 Lubatud mõõtmete lõim / warp max 3% ISO 6330, ISO 5077 muutus hooldusrežiimil/ Allowed deviation in kude / weft measure ments during care NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Toote detailid / Products’ Details Toote värv / Product Color Pantone: Dark Navy (19-4013) CIE L*a*b* CIE XYZ L* a* b* X Y Z 19.67 0.33 -4.45 2.77 2.91 3.85 Pantone: Olive Night (19 0515) CIE L*a*b* CIE XYZ L* a* b* X Y Z 33.62 -1.47 9.57 7.27 7.83 5.89 Valgus/Light: D65 10° Lubatud on värvierinevus (ΔE) kuni 2,5 Lab* Permitted color difference (ΔE) up to 2,5 Lab* NOKKMÜTS / Cap Koostaja / Prepared by: Isikuvarustuse grupp Kuupäev / Date: Markeerimissilt / Label NB! Markeerimissildi näidisel toodud koostis ja hooldusjuhend on näitlikud! NB! Care instructions and material composition on the lable are illustrative! 50 mm ± 10 SUURUS SUURUS NIMETUS NIMETUS 70 mm ± 10 TOOTE KOOD: VRMXXXXXX TOOTE KOOD: VRMXXXXXX Tarnija Tarnija Lepingu nr. Lepingu nr. PUUVILL 40% PUUVILL 40% POLÜESTER 60% POLÜESTER 60% SILDI EEMALDAMINE SILDI EEMALDAMINE KEELATUD KEELATUD  Merit Kalavus From: Merit Kalavus Sent: neljapäev, 16. aprill 2026 12:16 To: 'Velmard AS' Subject: RE: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere Täname täpsustavate küsimuste eest. Edastame vastused esitatud küsimustele: 1. Pakkuja kinnitus tootmisasukohast (nt Eesti) on üldjuhul piisav. Soovi korral võib lisada ka täiendava info tarneahela kohta, näiteks materjalide (kangad, furnituurid jms) päritoluriigid, kuid see ei ole tingimata kohustuslik. 2. Kõigi materjalide näidiseid ei ole vaja esitada. Näidised on nõutavad eelkõige põhikanga puhul ning need peavad vastama nõutud toonidele. Oluline on, et kõik kasutatud materjalid ja nende kasutus oleksid dokumentatsioonis selgelt kirjeldatud. Näiteks tuleb välja tuua ka sellised detailid nagu liimiriide kasutamine (nt tagumistes paneelides), kui see on asjakohane. 3. Punkt 1.4 keskendub peamiselt kasutatud materjalide loetelule ja üldisele kirjeldusele. „Detailspetsifikatsioon“ hõlmab lisaks ka kõiki muid toote elemente, nagu furnituurid, konstruktsioonilised lahendused ja nende paiknemine. Näiteks tuleb kirjeldada kinnituste asukohad, tugevduse lahendused (nt peanupu tikitud tugevdus) ning muud tehnilised detailid. Kui kogu vajalik tehniline info on esitatud ühes terviklikus ja selges dokumendis, ei ole vaja sama teavet dubleerivalt esitada. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Velmard AS <[email protected]> Sent: Thursday, April 16, 2026 10:54 AM To: Merit Kalavus <[email protected]> Subject: FW: Väikeostu pakkumuste küsimine TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere! Palume selgitust : 1. 3.1.4 mida peab sisaldama „ asjade päritolu tõendav dokument“ (kas piisab meie kinnitusest, et müts on toodetud Eestis) 2. PEAKATETE ÜLDNÕUDED 1 1.4 Pakkuja peab esitama toote täieliku tehnilise spetsifikatsiooni, sealhulgas füüsilised näidised ja toetevad dokumendid, mis kirjeldavad kõiki kasutatud materjale ja abikomponente. (kas see tähendab, et peame hankedokumentidele lisama kõikide mütsi tootmises kasutatavate materjalide näidised, nt tükk liimiriiet ja tehniline spetsifikatsioon ja nt niit ja tehniline spetsifikatsioon jne) 3. MATERJALID 3.2.3 palun selgitage mida on mõeldud sõnaga „detailspetsifikatsioon“ ja kas see punkt ei ole juba eelnevas punktis 1.4 küsitavaga täidetud ( abimaterjalide osas) Ette tänades, Lugupidamisega Margit Vainomaa VELMARD OÜ From: Politsei- ja Piirivalveamet [mailto:[email protected]] Sent: Wednesday, April 15, 2026 9:59 AM To: Velmard OÜ <[email protected]>; OÜ Sapling Capital <[email protected]>; Barcelbordados, Lda <[email protected]> Subject: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele. Saadame Teile dokumendi "Nokkmütside soetamine", mis on registreeritud Politsei- ja Piirivalveameti dokumendiregistris 15.04.2026 numbriga 20-1.5/194-1. Politsei- ja Piirivalveamet Pärnu mnt 139 15060 Tallinn [email protected] www.politsei.ee ***************************************************** Please be informed that we are sending you a digitally signed document "Nokkmütside soetamine", which was registered in the document register of the Police and Border Guard Board on 15.04.2026 under number 20-1.5/194-1. The necessary software and technical support for opening the digitally signed document can be found on the ID-help page. Police and Border Guard Board Pärnu mnt 139 15060 Tallinn Estonia [email protected] www.politsei.ee 2  Merit Kalavus From: Merit Kalavus Sent: neljapäev, 16. aprill 2026 12:43 To: 'Merit Kalavus' Subject: Väikeostu pakkumuste küsimine Attachments: Lisa_1_Nokkmutsi_tehniline_Spec_(Caps_Technical _Spec).pdf; Nokkmuts_Tehniline_kirjeldus.docx; Vaikeost_nokkmutsid.docx Tere Teavitame, et väikeostu pakkumuste esitamise tähtaega on pikendatud. Pakkumuste esitamise uus tähtaeg on 30.04.2026. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] 1  Merit Kalavus From: Merit Kalavus Sent: reede, 17. aprill 2026 10:16 To: 'Rauno Richard Arak' Subject: RE: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere Täname Teid tagasiside eest. Esialgne pakkumuse esitamise tähtaeg määrati lähtudes esialgsest ajahinnangust. Pärast pakkumuse küsimise edastamist selgus, et tootenäidiste ettevalmistamine ja logistika võivad vajada rohkem aega, kui esialgu eeldasime. Sellest tulenevalt hindasime olukorda ning otsustasime tähtaega varakult korrigeerida, et tagada kõigile pakkujatele piisav aeg nõuetekohaste pakkumuste ja näidiste esitamiseks ning säilitada konkurents. Muudatus kehtib võrdselt kõigile pakkujatele. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Rauno Richard Arak <[email protected]> Sent: Thursday, April 16, 2026 12:57 PM To: Merit Kalavus <[email protected]> Subject: Re: Väikeostu pakkumuste küsimine TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere Millisel alusel pakkumuste esitamise tähtaeg pikenes? Olime arvestanud juba algselt ette antud kuupäevaga. Kui on selgunud, et 1/3 ettevõtetest ei jõua algselt antud kuupäevaks näidiseid tarnida, siis millest üldse tulenes Teie poolt määratud algne pakkumuse tähtaeg (23.04.2026)? Lugupidamisega Rauno Richard Arak 1 On Thu, 16. Apr 2026 at 12:42, Merit Kalavus <[email protected]> wrote: Tere Teavitame, et väikeostu pakkumuste esitamise tähtaega on pikendatud. Pakkumuste esitamise uus tähtaeg on 30.04.2026. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] 2  Meie 15.04.2026 nr 20-1.5/194-1 Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad) Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele. 1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Nokkmütside soetamine“. 1.2 Hankija kontaktisik: Merit Kalavus, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata. 1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi. Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee Registrikood 70008747  1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist. 2. Ostetava asja kirjeldus 2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. 2.2 Asja üldnõuded 2.2.1 Politseiniku peakate on klassikalise lõikega välitöödeks mõeldud nokkmüts kevad- , suve- ja sügisperioodideks. 2.2.2 Müts on kahes suuruses peaümbermõõtudele 53–57 cm ja 58–62 cm (vt Lisa 1). 2.2.3 Müts peab olema toodetud kahes värviversioonis: tumesinine ja roheline (vt Lisa 1). 2.2.4 Kõik embleemid peavad vastama Lisa 1 toodud disaini- ja mõõdusätetele. 2.2.5 Müts peab sobima operatiivseks kasutamiseks ning säilitama professionaalse ja kergesti äratuntava politsei välimuse vähemalt kahe hooaja jooksul. 2.2.6 Pakkumuse aluseks olev toote tehniline kirjeldus on esitatud lisades (vt Lisa 1 „Nokkmütsi tehniline spetsifikatsioon (Caps Technical Spec)” ja „Nokkmüts – tehniline kirjeldus”). Pakkumus peab vastama lisades kirjeldatud tehnilistele tingimustele. 2.2.7 Väikeostu maksimaalne maksumus on 29 999 eurot (ilma käibemaksuta). Edukaks tunnistatakse pakkuja, kelle pakkumus vastab lisades esitatud tehnilistele tingimustele ning võimaldab etteantud summa piires tarnida suurima koguse tooteid (ühikutes arvestatuna). 2.2.8 Tarnetähtaeg: 50% kogusest tarnitakse hiljemalt 15.06.2026 ja ülejäänud 50% hiljemalt 30.08.2026; tarnekoht: Liivalao 11 Tallinn. 2.2.9 Tootenäidised peavad olema esitatud enne pakkumuste esitamise tähtaega Politsei- ja Piirivalveameti valvelauda aadressile Pärnu mnt 139 Tallinn. Enne tarnet palume teavitada hankija kontaktisikut e-maili ([email protected]) või telefoni (53 90 2772) teel. 3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta) – pakkuja peab esitama ühikumaksumuse; 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust; 3.1.3 asjade tarneaega; 3.1.4 asjade päritolu tõendavad dokumendid. 3.1.5 toote põhikanga näidiseid nii tumesinises kui rohelises toonis vähemalt 4 x 4 cm ning nokkmütsi valmistoote näidised kahes suurusvahemikus (53–57 ja 58–62). 2 (5) 3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada. 3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 23.04.2026 11:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. 3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. 4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. 5. Läbirääkimiste pidamine 5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle. 5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise. 5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks. 6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine 6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse. 6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 3 (5) 7. Arve esitamise tingimused 7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 7.2 E-arve saatmise võimalused: 7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab hankijani; 7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme: a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee) Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses. 7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile. 7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. 7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest. 8. Vastutus 8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest. 8.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast. 8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast. 8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast. 8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. 9. Garantii 9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg). 4 (5)  9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi, eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine. 9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates. 9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul. 10. Konfidentsiaalsus 10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. 10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks. 10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule. 10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on selle märkinud ärisaladuseks. Lugupidamisega Merit Kalavus Ostujuht Lisa: Lisa_1_Nokkmütsi_tehniline_Spec_(Caps_Technical _Spec) Nokkmüts_Tehniline_kirjeldus 5 (5)  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 1 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS SISUKORD 1. PEAKATETE ÜLDNÕUDED ................................................................................................2 2. NOKKMÜTS ..........................................................................................................................3 3. MATERJALID ........................................................................................................................5 4. KVALITEEDI NÕUDED TOODETELE ...............................................................................7 5. TOODETE MARKEERIMINE JA PAKKIMINE ..................................................................8  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 2 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 1. PEAKATETE ÜLDNÕUDED 1.1 Politseiniku peakate on klassikalise lõikega nokkmüts, mis on mõeldud välitöödeks. 1.2 Mütsi peamine eesmärk on kaitsta kandjat erinevate ilmastikutingimuste eest, kevad-, suve- ja sügisperioodidel. 1.3 Müts peab sobima operatiivseks kasutamiseks ning säilitama professionaalse ja kergesti äratuntava politsei välimuse vähemalt kahe hooaja jooksul. 1.4 Pakkuja peab esitama toote täieliku tehnilise spetsifikatsiooni, sealhulgas füüsilised näidised ja toetavad dokumendid, mis kirjeldavad kõiki kasutatud materjale ja abikomponente. 1.5 Hankija hindab mütsi vastavust käesolevas spetsifikatsioonis esitatud miinimumnõuetele. 1.6 Peakatete suurus 1.6.1 Nokkmüts on kahes suuruses. 1.6.2 Peaümbermõõtudele: 53–57 cm ja 58–62 cm (vt Lisa 1). 1.6.3 Pakkuja peab olema võimeline vajadusel tootma ka suurusi, mille peaümbermõõt on 63 cm või suurem. 1.7 Peakatete värvus 1.7.1 Müts peab olema toodetud kahes värviversioonis: tumesinine ja roheline (vt Lisa 1). 1.8 Embleemid ja tunnusmärgid 1.8.1 Kõik embleemid peavad vastama Lisa 1 toodud disaini- ja mõõdusätetele. 1.8.2 Hankijal on õigus lepingu kehtivuse ajal embleemide asukohta ja mõõtmeid muuta vastastikusel kokkuleppel.  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 3 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 2. NOKKMÜTS 2.1 Müts peab olema klassikalise nokkmütsi lõikega. 2.2 Müts peab säilitama oma kuju ja konstruktsioonilise tugevuse kandmise ajal. 2.3 Müts peab istuma kindlalt ja mugavalt, sobitudes erinevate pea kujude ja suurustega. 2.4 Müts peab olema valmistatud kuuest eraldi paneelist. 2.5 Mütsi esimestel paneelidel peab olema kergelt nurgeline kuju. 2.6 Eesmised kaks paneeli peavad olema tugevdatud ja vormi hoidvad, kasutades liimiriiet või samaväärset või paremat materjali/tehnoloogiat. 2.7 Tagumised kaks paneeli peavad olema kaardus lõikega. 2.8 Mõõdud vastavalt suurusele vt Lisa 1 2.9 Paneelide sügavus ja laius peavad olema proportsionaalsed mütsi suurusega. 2.10 Toote mõõdud vastavalt suurusele vt Lisa 1 2.11 Mütsi tagumise alumise serva keskossa peab olema tehtud avaus suuruse reguleerimiseks, kasutades põhikangast valmistatud reguleerimisrihma (vt Lisa 1) 2.12 Reguleerimisrihm peab võimaldama suuruse muutmist vähemalt 5 cm ulatuses. 2.13 Müts peab olema voodrita, et tagada hingavus, või peab kasutama samaväärset või paremat lahendust. 2.14 Ventilatsioon peab olema tagatud õmmeldud ventilatsiooniavade kaudu. 2.15 Paneelide ühenduskohtade õmblusvarud tuleb lahku triikida ja äärestada ning pealistus õmblusega 0,3 cm (±0,2 cm) kaugusel kappida. 2.16 Sisemised õmblused tuleb viimistleda kas kandipaelaga või overlock-õmblusega või samaväärse või parema meetodiga, mis tagab vastupidavuse ja korrektse viimistluse.  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 4 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 2.17 Mütsi pealael (ülemises keskpunktis), kus tavaliselt asub nööp, peab paneelide ühenduskoht olema tugevdatud ja kaetud kas dekoratiivse tikandi või põhikangast valmistatud korralikult viimistletud kattega (või samaväärse lahendusega). (Vt Lisa 1) 2.18 Mütsi sisemisele alumisele äärele peab olema kinnitatud higipael, mis on tepitud või sarnase õmblustehnikaga töödeldud. Higipaela laius peab olema 3 cm (±0,5 cm). Higipael ei tohi olla valmistatud õhukesest ega reljeefse pinnaga kandipaelast, mis võib põhjustada ebamugavust kandmisel. 2.19 Visiir peab olema kaetud põhikangaga nii alt kui pealt ja olema pestav, vormitav ning pragunemiskindel. Valmistatud plastikust, liimitud sünteetilisest nahk-komposiidist või samaväärsest või paremast materjalist. 2.20 Sinisel mütsil peab visiiri serv olema kaetud sinise kandiga, mille toon vastab vapi taustavärvile. Rohelisel mütsil peab visiiri serv olema kaetud musta kandiga (vt Lisa 1). 2.21 Visiiri ülemine külg peab olema läbiõmmeldud 5-6 ühtlaselt jaotatud õmblusreaga, mille vahekaugus on ligikaudu 0,5 cm. (vt Lisa 1)  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 5 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 3. MATERJALID 3.1 Üldtingimused 3.1.1 Kõik tootmises kasutatavad materjalid peavad vastama käesolevas tehnilises kirjelduse sätestatud miinimumnõuetele. Viidatud standardid on kohustuslikud vastavalt dokumendis toodud nõuetele. 3.1.2 Kui pakkuja pakub alternatiivseid materjale, tuleb nende samaväärsus või parem kvaliteet tõendada dokumentaalselt, esitades materjalide füüsikalised, keemilised või füsioloogilised omadused. 3.2 Näidiste esitamine 3.2.1 Pakkumise käigus peab pakkuja esitama valitud põhikanga (vt Lisa 1) näidised nii tumesinises kui rohelises toonis. 3.2.2 Iga näidis peab olema vähemalt 4 × 4 cm ning kaasas peab olema kangatootja tehniline andmeleht koos kontaktandmetega. Hankija peab saama esitatud dokumentide alusel hinnata materjalide vastavust nõuetele. 3.2.3 Pakkuja peab esitama mütsi täieliku tehnilise kirjelduse, sh kõigi materjalide ja abimaterjalide (nt tugevduskangad, öösid, paelad, stopperid) detailspetsifikatsiooni. 3.2.4 Pakkumuse osana tuleb esitada nokkmütsi valmistoote näidised kahes suurusvahemikus: 53–57 ja 58–62. Need näidised ei pea olema lõplikus värvitoonis, kuid need peavad olema valmistatud tootmises kasutatavast materjalist ning õmmeldud lõplike tootmismeetoditega. 3.2.5 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse § 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3.2.6 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3.3 Põhimaterjalide värvus 3.3.1 Põhimaterjali värvused vt Lisa 1.  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 6 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 3.3.2 Värvi täpsust kontrollitakse visuaalselt PANTONE värvikaardi alusel D65 päevavalguse tingimustes valguskapis, hinnates kolme sõltumatu eksperdi poolt. 3.3.3 Värv peab sobima ka teiste välivormi komponentidega, tagamaks kogu vormi visuaalse ühtsuse.  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 7 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 4. KVALITEEDI NÕUDED TOODETELE 4.1 Juurdelõikus (kangatöötlus) 4.1.1 Ühtlase värvi tagamiseks tuleb kõik ühe toote osad lõigata ühest kangarullist või samast partiist. Erinevaid värvimispartiisid ei tohi segada. 4.1.2 Lõikamisel tuleb jälgida lõimelõnga suunda, et säilitada kanga tugevus ja ühtlane välimus. 4.1.3 Lõigetel olevad vastasmärgid ja muud vajalikud sisemised punktid tehakse juurdelõigatud detailidele vastavalt tootja poolt väljatöötatud tehnoloogiale. 4.1.4 Õmbluse juhised (nt kriidimärgid, laserlõiked, ajutised märgised) peavad olema diskreetsed ja ei tohi kahjustada toote välimust ega kvaliteeti mõlemalt poolt. Kõik märgised peavad olema eemaldatavad või lõpptootes peidetud. 4.1.5 Lõigatud servad peavad olema puhtad ja täpsed. Narmendavad või ebaühtlased servad/ääred ei ole lubatud. 4.2 Õmblemine 4.2.1 Kõik õmblused tuleb teha õige niidipingega. Pistete põimumine peab toimuma kanga kihtide vahel (välispinnal nähtamatult), ilma kortsude või lahtiste õmblusteta. 4.2.2 Õmbluste tihedus peab olema 3,5–4 pistet/cm. Pistete pikkus, joondus ja pinge peavad kogu toote ulatuses olema ühtlased. 4.2.3 Kõik õmblused peavad algama ja lõppema kinnitusõmblusega või edasi-tagasiõmblusega. Õmblused peavad järgima määratud õmblusjooni täpselt. 4.2.4 Flatlock-õmblused peavad olema kindlalt viimistletud, ilma lahtiste otste või narmenduseta. Õmblused ei tohi ühegi punkti pealt lõdveneda. 4.2.5 Kui õmbluskohtade liitmine on vajalik, peab see olema diskreetne ja visuaalselt silmatorkamatu. Liiteid ei ole lubatud nähtavatesse õmblustesse (nt servaõmblus või dekoratiivsed read). 4.2.6 Nõel ei tohi kangast kahjustada. Nähtavad nõelaugud, vahelejätud pistete kohad või purunenud niidid ei ole lubatud. Nõela tüüp ja suurus peavad vastama kanga tihedusele ja koostisele. 4.3 Pealistus õmbluse kaugus servast peab olema kogu mütsi ulatuses ühtlane.  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 8 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 4.2.7 Niidi tüüp peab sobima kangaga värvi ja vastupidavuse poolest ning olema pesu- ja hõõrdumiskindel. 4.4 Viimistlus 4.4.1 Kõik lahtised niidiotsad peavad olema korrektselt ära lõigatud. Ükski niidiots ei tohi jääda nähtavale ei toote sise- ega välisküljel. 4.4.2 Toode peab olema vaba läikest, kõrvetusjälgedest või niiskuskahjustustest, mis võivad tekkida pressimise käigus. Triikimisel tuleb kasutada kangale sobivat temperatuuri ja varustust. 4.4.3 Valmistoodang peab olema puhas, sümmeetriline ja professionaalselt valmistatud. Õmblused, servad ja pinnadetailid peavad olema sirged, ühtlased ja visuaalselt korrektsed. Toode peab vastama nii kvaliteedi- kui ka vastupidavusnõuetele. 4.4.4 Kõik komponendid (nt etiketid, kinnitused, tugevduselemendid) peavad olema kindlalt kinnitatud ja paigutatud vastavalt disainile. 5. TOODETE MARKEERIMINE JA PAKKIMINE 5.1 Toote märgistus 5.1.1 Markeerimissilt peab olema kindlalt kinnitatud asukohta, kus see ei puutu otseselt kokku nahaga ega põhjusta ärritust. 5.1.2 Kõik toote sildid peavad jääma selgelt loetavaks ka pärast korduvat pesemist. 5.1.3 Nõutud markeerimissildi näidisvorming on esitatud Lisas 1. 5.1.4 Markeerimissilt peab vastama näidises toodud struktuurile ja sisunõuetele. 5.2 Pakendamine 5.2.1 Mütsid tuleb pakkida ilma täiendava individuaalse kileta tugevatesse lainelise kartongi transpordikastidesse, 30–50 mütsi karbi kohta. 5.2.2 Iga müts tuleb kokku voltida, lükates tagapaneeli esipaneeli sisse. 5.2.3 Seejärel tuleb paigutada mütsid üksteise sisse.  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 9 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS 5.2.4 Kasti välimõõtmed ei tohi ületada 30 × 60 × 35 cm (laius × sügavus × kõrgus). 5.2.5 Kastid peavad olema valmistatud viiekihilisest lainepapist või samaväärsest materjalist, et tagada vastupidavus transpordi ajal. 5.2.6 Kui ühte kasti pakitakse erinevaid suuruseid, peavad need olema selgelt eraldatud, kasutades kartongist eraldajaid või samaväärset lahendust. 5.2.7 Igal kastil peab olema silt, mis vastab punktis 5.2.14 toodud nõuetele ja mille näidis on esitatud tehnilise kirjelduse viimasel leheküljel. 5.2.8 Kasti silt peab olema täpselt märgitud kasti tegelik sisu. 5.2.9 Pakkematerjalide valikul ja veo korraldamisel peab arvestama sellega, et tooted ja markeering ei saa transportimisel kahjustada. 5.2.10 Kastide sildid peavad olema kahjustamata ja loetavad ka pärast tarnet. 5.2.11 Kasti sildi miinimumsuurus on A4. 5.2.12 Tekst peab olema rasvases kirjas, minimaalne tähe kõrgus 8–10 mm, ja etikett peab olema paigaldatud nii kasti otsa- kui küljele. 5.2.13 Etikett peab olema trükitud suurte trükitähtedega (uppercase), kasutades Times New Roman fonti. 5.2.14 Sildi kujunduse ja suuruse nõuded:  Toote nimetus – 56 pt, rasvane kiri  Toote värv – 48 pt, rasvane kiri  Toote kood – 56 pt, rasvane kiri  Suurus – 48 pt, rasvane kiri  Kogus – 48 pt  Tarnekuupäev (kuu ja aasta) – 56 pt, rasvane kiri  Tarnija nimi – 36 pt  Lepingu number – 36 pt 5.2.15 Hankija jätab endale õiguse muuta pakendamise ja tarnimise nõudeid lepingu kehtivuse jooksul, kui seda nõuavad logistikaga, kvaliteedikontrolliga või töökorraldusega seotud muudatused.  POLITSEIAMETNIKU SUVEMÜTS Lk 10 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS Näidis. Kastile kinnitatav silt: NOKKMÜTS SIN VRMxxxxx SUURUS: 53-57 KOGUS: 50 TK 09/2025 ETTEVÕTTE NIMI LEPINGU NUMBER Merit Kalavus From: Merit Kalavus Sent: kolmapäev, 29. aprill 2026 14:08 To: 'Rauno Richard Arak' Subject: RE: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere Kuna hange ebaõnnestus, korraldab hankija väikeostu pideva vajaduse katmiseks kuni uue lepingu sõlmimiseni. Uus hange nokkmütside soetamiseks avaldatakse lähiajal. Uue hanke kogumaht võib väikeostu võrra väheneda. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Rauno Richard Arak <[email protected]> Sent: Wednesday, April 29, 2026 12:02 PM To: Merit Kalavus <[email protected]> Subject: Re: Väikeostu pakkumuste küsimine TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere Seoses väikeostu hinnastamisega on meil tekkinud mõned täpsustavad küsimused. Varasema hanke raames oli hankija sooviks soetada nokkmütse koguväärtuses 240 000 eurot ilma käibemaksuta. Käesoleva väikeostu maksimaalne maksumus on 29 999 eurot ilma käibemaksuta. Sellest tulenevalt jääb kavandatav ostumaht ligikaudu 1/8 juurde varasemalt planeeritud mahust. 1. Palume täpsustada, kas hankija vajadus on võrreldes varasema hankega sisuliselt vähenenud ning käesoleva väikeostu raames soetatav kogus katab hankija kogu kavandatava vajaduse. 2. Samuti palume selgitada, kas hankijal on plaanis järgmise 12 kuu või käesoleva eelarveaasta jooksul korraldada täiendavaid samalaadseid oste või väikeoste sama toote soetamiseks, et jõuda varasemalt kavandatud koguseni. See teave on meie jaoks oluline pakkumuse hinnastamisel. Kui pakkumus tuleb koostada üksnes 29 999 euro suuruse koguse alusel, on ühikuhind paratamatult kõrgem kui suurema kogumahu puhul. Suurema tellimuse korral on võimalik saavutada parem tootmis- ja tarnehind ning seeläbi pakkuda hankijale soodsamat ühikuhinda. Soovime pakkumuse koostamisel lähtuda hankija tegelikust vajadusest ja pakkuda võimalikult konkurentsivõimelist hinda. Seetõttu palume kinnitada, kas hinnastamisel tuleb arvestada üksnes 1 käesoleva väikeostu mahuga või võib eeldada, et hankijal on lähiajal vajadus sama toodet täiendavalt soetada. Lugupidamisega Rauno Richard Arak Kontakt Merit Kalavus (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval R, 17. aprill 2026 kell 10:15: Tere Täname Teid tagasiside eest. Esialgne pakkumuse esitamise tähtaeg määrati lähtudes esialgsest ajahinnangust. Pärast pakkumuse küsimise edastamist selgus, et tootenäidiste ettevalmistamine ja logistika võivad vajada rohkem aega, kui esialgu eeldasime. Sellest tulenevalt hindasime olukorda ning otsustasime tähtaega varakult korrigeerida, et tagada kõigile pakkujatele piisav aeg nõuetekohaste pakkumuste ja näidiste esitamiseks ning säilitada konkurents. Muudatus kehtib võrdselt kõigile pakkujatele. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Rauno Richard Arak <[email protected]> Sent: Thursday, April 16, 2026 12:57 PM 2 To: Merit Kalavus <[email protected]> Subject: Re: Väikeostu pakkumuste küsimine TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere Millisel alusel pakkumuste esitamise tähtaeg pikenes? Olime arvestanud juba algselt ette antud kuupäevaga. Kui on selgunud, et 1/3 ettevõtetest ei jõua algselt antud kuupäevaks näidiseid tarnida, siis millest üldse tulenes Teie poolt määratud algne pakkumuse tähtaeg (23.04.2026)? Lugupidamisega Rauno Richard Arak On Thu, 16. Apr 2026 at 12:42, Merit Kalavus <[email protected]> wrote: Tere Teavitame, et väikeostu pakkumuste esitamise tähtaega on pikendatud. Pakkumuste esitamise uus tähtaeg on 30.04.2026. Heade soovidega Merit Kalavus 3 Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] 4