Vastus RTK pöördumisele

Meie 12.05.2022 nr 6-2/3892-1 Abikõlblikkuse perioodi pikendamine ja tööde üleandmise selgitus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele eraldati 26.05.2021 kuupäeval antud käskkirjaga nr 1.1- 2/21-084 rahastus projekti „Hinnakokkulepperavimite järelevalve riskimudeli eelanalüüs ja prototüübi loomine“, nr. 2014-2020.12.03.20-0742, elluviimiseks. Projekti abikõlblikkuse perioodiks määrati 27.05.2021 kuni 28.02.2022. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse, Ravimiameti ja STACC OÜ vahel sõlmiti 31.05.2021 kuupäeval arendustööde teostamiseks hankeleping nr 3-9/2717-1. 02.12.2021 andis STACC OÜ e-kirja teel teada, et nende poolt on arendus testimiseks valmis. Perioodil 02.12.2021-17.12.2021 Ravimiamet testis arendust ja andis STACC OÜ’le tagasiside muudatus- ja parendusettepanekutest. 22.12.2021 toimus Ravimiameti ja STACC OÜ vahel koosolek, kus arutati ettepanekud läbi. 28.01.2022 andis STACC OÜ e-kirja teel teada, et kõik kokkulepitud parendused on teostatud. Esmaspäeval 31.01.2022 tuletas lepingu kontakt Toomas Silla (Ravimiameti kontaktisik) STACC OÜ’le meelde, et tööde üleandmine tuleb vormistada aktiga. Lõplikud tööd anti hankijale üle aktiga 02.02.2022. Üle antud tööde tellija poolsel kontrollimisel ilmnesid puudused, mis vajasid parandamist ning seejärel mitmekordset kontrollimist, millele kulus osapooltel planeeritust rohkem ressurssi. Sellest tulenevalt ei jõutud akti punktis 4 loetletud puuduste parandamist ja testimist läbi viia enne abikõlblikkuse perioodi lõppu. Akti koostamisel ja tööde kontrollimisel oli hankija optimistlik tööde lõpliku üleandmise tähtaja osas. Hankija ei arvestanud akti tööde valideerimisele kuluva aja pikkusega ning seetõttu on jätnud ekslikult tähtaegselt taotlemata abikõlblikkuse perioodi pikendamise. Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  2 Kui rahastaja hinnangul on vajalik pikendada projekti abikõlblikkuse tähtaega selleks, et maksetaotlus heaks kiita, taotleme käesolevaga ka kooskõlas majandus-ja taristuministri määrusega „Avalike teenuste pakkumise arendamiseks toetuse andmise tingimused ja kord“ § 8 lõikega 4 projekti abikõlblikkuse lõpptähtaja tagantjärele pikendamist. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm Direktor  3 Epp Laanepõld [email protected]