Teabekeskuse juhtrühma moodustamine

KÄSKKIRI 16.03.2022 nr 7 Teabekeskuse juhtrühma moodustamine Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 6 alusel: 1. Moodustan Teabekeskuse juhtrühma järgnevas koosseisus: Nimi Roll Vastutusala Ametinimetus Juhtrühma esinaine Kerli Linna Teabekeskuse Jälgida, et Teabekeskuse Tervise ja Heaolu äriline omanik arendused püsiksid raamides; Infosüsteemide Keskus ja lõpp-tarbija vastutab lõpp-tarbijale (TEHIK), vajalike andmekorraldusetalitus lahenduste/funktsionaalsuste e juhataja eest Juhtrühma liikmed Kadri Teabekeskuse Jälgida, et Teabekeskuse Eesti Haigekassa, Haller- rahastaja arendused püsiksid rahastuses analüütika osakonna Kikkatalo ning oleksid kooskõlas juhataja rahastustingimustega Aivi Saar Teabekeskuse Jälgida, et Teabekeskuse Sotsiaalministeerium, andmehalduse arendused püsiksid nutika arengu ja – korralduse olemasolevas õigusruumis ning toetamise osakonna õigusruumi andmehaldus ja nõunik eestkõneleja andmekorraldus oleksid harmoonias funktsionaalsuste ja õigusruumi suhtes Epp Teabekeskuse Jälgida, et Teabekeskuse TEHIK, Immato ressursi tagaja arendused oleksid kooskõlas andmekorralduse ja ajaplaaniga. Tööde teostamine andmeanalüüsi ei seisaks TEHIK ressursi taga osakonna juhataja kinni Helena Teabekeskuse Jälgib ja vastutab TEHIK, Tiimus- andmekontrolli andmekontrollimooduli ja andmekvaliteedi juht Aume mooduli sellega seonduvate liidestuste arenduste eest arenduste eest ning, et need vastutaja püsiksid raamides Viljar Pallo Teabekeskuse ja Teabekeskuse ja upTISe TEHIK, tervise talituse upTIS sümbioosi arendused on omavahel seoses projektijuht eest vastutaja ning osaliselt sõltuvuses. Tagab upTIS tegevuskavas  2 olevate arenduste seoste/sõltuvuste jälgimise 1.1 Töökohustuste täitmisest eemal viibimise perioodil võib juhtrühma liige määrata endale asendusliikme või osaleda juhtrühma töös tema ametlik asendaja. Juhtrühma liige võib ühtlasi otsustada töölt eemal viibimise perioodiks juhtrühma töös osalemata jätmise. 2. Teabekeskuse juhtrühma eesmärk on tagada Teabekeskuse arendustööde edukas elluviimine ja vastutus projekti eesmärkide saavutamine parimal võimalikul moel (eelarve, tähtajad, skoop) ning anda kindlus projektijuhile, et projektijuhi pädevusest väljaspool, on tagatud projekti edasiminek. 3. Kinnitan juhtrühma ülesanded: 3.1. Kinnitab projektide eesmärgid, skoobid, oodatavad tulemid ja nende mõõdikud; 3.2. Kinnitab Teabekeskuse arendustööde ajakava, eelarve ja projektide skoobi muudatused ja kontrollib nende täitmist vastavalt nõuetele ja vajadustele; 3.3. Kinnitab projektide etappide tulemused ning hindab nende vastavust projektide nõuetele ja vajadustele; 3.4 Teostab regulaarset järelevalvet projekti edenemise üle, hindab projekti seisu; 3.5. Kinnitab meetmed probleemide lahendamiseks ja riskide vähendamiseks; 3.6. Jälgib ja toetab projekti vastavusi nõuetele ja seadustele; 3.7. Juhtrühma esinaine kinnitab TEHIKu projektijuhi poolt ette valmistatud projektide seirearuanded ja lõpparuande. 4. Kinnitan juhtrühma töökorra: 4.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektroonselt; 4.2. Juhtrühma koosolek toimub üks (1) kuus, kusjuures võib esinaine otsustada koosoleku ära jäämise või edasilükkamise üle; 4.3. Koosolekut juhatab juhtrühma esinaine või tema määratud isik; 4.4. Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või saadab oma arvamuse elektrooniliselt; 4.5. Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele üldjuhul hiljemalt seitse (7) tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse võimalusel kättesaadavaks kolm (3) tööpäeva enne koosolekut; 4.6. Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab TEHIKu projektijuht e-postiga kutse koos päevakorraga, materjalid ja vajadusel otsuse eelnõu või protokolli ning määrab vastamise tähtaja, mis ei ole üldjuhul lühem kui viis (5) tööpäeva. 4.7. Juhtrühma liige saadab vastuse koosoleku protokollile ja/või otsustele e-postiga; 4.8. Kui juhtrühma liige vastust tähtaegselt ei esitata, eeldatakse, et ta nõustub esitatud materjalides tooduga või soovib jääda otsustamisel neutraalseks ja tal puudub õigus hiljem esitada protokollis toodud otsustele vastuväiteid. 4.9. Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav juhtrühma esinaise hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokolli; 4.10. Juhtrühma koosolekud protokollib TEHIKu projektijuht, kui koosoleku alguses ei määrata teisiti. Protokoll koostatakse viie (5) tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks kõikidele juhtrühma liikmetele e-posti vahendusel. Protokollis toodule võib esitada kolme (3) tööpäeva jooksul selle kättesaamisest alates parandusettepanekuid või vastuväiteid. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal; 4.11. Protokollid säilitatakse projektimaterjalide keskkonnas (wiki.sm.ee) ning registreeritakse ka TEHIKu dokumendihalduskeskkonnas Delta projekti kaustas. 5. Käskkiri jõustub tagasiulatuvalt alates 01.03.2022.  3 (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm Direktor