Pakkumuskutse hankes "Tachoscan Control litsentsid ja tugiteenus"

Tehniline kirjeldus 1. Üldsätted 1.1. Hanke esemeks on „TachoScan Control“ tarkvara uuenduslitsentsid kolmele kasutajale. Litsentsid soetatakse 24 kuuks, alates 19.04.2022. a. 1.2. Hankija tasub teenuse eest pakkumuses toodud hinna alusel kvartaalselt perioodi eest tagant järgi esitatava arve alusel. 1.3. Arve esitamise õigus tekib kasutaja litsentside uuenduste eest pärast tellimuse tegemist. 1.4. Pakkuja esitab hankija nimele e-arved. E-arve saatmise võimalused: 1.4.1. kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani; 1.4.2.e-arvet on võimalik saata tasuta hankijale, kasutades riigi poolt loodud e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutajakonto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks; 1.4.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka näiteks Fitek AS infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada sellel aadressil kasutaja konto ja sisestada konkreetne hankijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi hankija e-arvete operaatorile edastamiseks. 1.5. Hankijale antav maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva. 2. Hanke esemega seotud täpsustused 2.1. Pakkuja tagab tarkvara uuendustele või muudatuste järgselt vastava kasutajakoolituse Tööinspektsiooni kontoris (aadressil Mäeluse 2/3, Tallinn) või kokkuleppel muus asukohas. Koolituse maht on vajadusel kuni kaks koolitust ühes aastas, kestvusega kuni neli tundi; 2.2. Pakkuja garanteerib, et hiljemalt kolm kuud pärast uue riistvara teatavaks tegemist töötab infosüsteemi tarkvara sellel uuel riistvaral vähemalt sama funktsionaalsuse ja jõudlusega kui enne. 2.3. Pakkuja teavitab hankijat ning tagab „Tachoscan Control“ baastarkvara versioonide uuendused ja veaparandused (sh tarkvara installeerimise ja tarkvara kohandamise tööd) hankija soovil. 3. Lõppsätted 3.1. Pakkuja on kohustatud andma hankija määratud kontaktisikutele telefoni teel teavet seoses infosüsteemiga tööpäevadel kella 08.00–17.00. Pakkuja on kohustatud konsulteerima pöördujat koheselt, erandjuhtudel ühe tööpäeva jooksul. 3.2. Teated: 3.2.1. tellimuse täitmisega seotud teated peavad olema allkirjastatud, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed; 3.2.2.teade loetakse kätte antuks, kui teade on üle antud allkirja vastu või teade on edastatud e-posti teel; 3.2.3. informatsioonilist teadet võib edastada telefoni ja e-posti kaudu selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 3.3. Dokumentatsioon: 1  3.3.1. teenuse osutamise käigus valmiv ja hankijale üle antav dokumentatsioon koostatakse eesti keeles; 3.3.2. dokumendid on elektroonilistel infokandjatel; 3.3.3. pakkuja annab hankijale tellimuse lõppedes üle kogu dokumentatsiooni, mis on tekkinud tellimuse täitmisel. 3.4. Hankija vastutavad kontaktisikud on: 3.4.1. Maret Kuub, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse teenusehaldur (tel 524 4316, e-post: [email protected]). 3.4.2.Kristiina Subi, Tööinspektsiooni peaspetsialist (tel: 5623 0016, e-post: [email protected]). 2 Hea koostööpartner! Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus teeb Teile käesolevaga ettepaneku esitada pakkumus „TachoScan Control“ tarkvara litsentside soetamiseks Tööinspektsiooni poolt teostatava autojuhtide järelevalve menetlemise infosüsteemi jaoks. Hangitava eseme sisu ja tingimused on kirjeldatud käesolevale pakkumuskutsele lisatud dokumendis tehniline kirjeldus . Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et nõustub üle võtma kõik hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuded ja müüma hanke eseme hankija poolt kirjeldatud tingimustel. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et tal on kõik tellimuse täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Esitatud pakkumus peab olema jõus minimaalselt 30 kalendripäeva. Vajadusel märgib pakkuja pakkumuse esitamisel, milline osa tema pakkumuses on ärisaladus. Kui pakkuja ei ole ärisaladust määranud, eeldab hankija, et pakkumuses ärisaladust ei sisaldu. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles. Palume pakkumusena esitada allolev maksumusvorm: Nr Nimetus Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus km-ta Maksumus km-ga 1 TachoScan Control tarkvara uuenduslitsentsid kolmele kasutajale kaheks aastaks (24 kuud) alates 19.04.2022. 3 tk __ € __€ __€ 2 TachoScan Control tarkvara kasutaja koolitus kuni 2 korda aastas kestvusega kuni 4h . Kuni 3 tk 0 € 0€ 0€ Kogumaksumus Pakkumuste hindamise ja eduka pakkuja väljavalimise aluseks on litsentsi de soodsaim kogumaksumus (km-ta). Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi juhul, kui: - pakkumus ei vasta alusdokumentides esitatud ühele või mitmele tingimusele; - ilmnevad ettenägematud ja hankijast mitteolenevad asjaolud või hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale hanke lõpuleviimise ebaotstarbekaks hankedokumentides sätestatud tingimustel; - pakutud kogumaksumus ületab eseme soetamiseks planeeritud eelarvet; - pakkumus ei ole esitatud tähtaegselt. Palume pakkumus esitada hiljemalt 16.03. 2022 kell 15:00 e-posti aadressil [email protected] . Hanke alusdokumentide ja nendega seonduva lisainfo saamiseks palume pöörduda enne pakkumuste esitamise tähtaega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse poole aadressil [email protected].