Hankeleping

RAAMLEPING nr 4-6/310-1 Riigihanke viitenumber 260341 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, 13419 Tallinn, (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja Quantum Eesti AS, registrikood 10832463, asukoht Tiigrisilma 8, Räni alevik, Ülenurme vald, 61708 Tartu maakond (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Mart Uusküla, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Agilent kromatograafide kuluvahendite ostmine (EKEI)“ viitenumbriga 260341 (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks olevate asjade „Agilent Techologies kromatograafi kuluvahendid“ (edaspidi asjad) ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.2 Asjade täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses. 2.3 Hanke alusdokumentides toodud ostetavate asjade kogused on indikatiivsed. Ostjal on õigus neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele muuta. Lepingu alusel ostetavate asjade maksimaalne maksumus ilma käibemaksuta on kuni 150 000 eurot (lepingu kogumaksumus). 2.4 Asjade ostmist rahastatakse riigi eelarvest. 3. Tellimuse esitamine lepingu alusel 3.1 Hankelepinguna käsitletakse lepingu alusel ostja esitatud tellimusi. 3.2 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt. 3.3 Tellimus täidetakse 30 kalendripäeva jooksul tellimuse esitamisest. Tellimus tuleb esitada müüja kontaktisiku e-posti aadressil. 3.4 Tellimuses märgitakse: asjade nimetus ja kogus. 3.5 Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval tööpäeval ostja kontaktisiku e-posti aadressil. 3.6 Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 3.7 Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et asjad ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 4. Tellimuse täitmise tingimused 4.1 Müüja annab ostjale üle asjad, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. 4.2 Asjad peavad vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja müüjal peavad olemas olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks. 4.3 Asjade täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. Ostja kohustub asjad vastu võtma. 1(6) 4.4 Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asjade kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 4.5 Asjade üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. 4.5.1 Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asjade vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 4.5.2 Kui asjadel on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asjade vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel, kas asjad parandama või vahetama ümber puudusteta asjade vastu 14 päeva jooksul või alandama asjade maksumust. 4.5.3 Kui ostja keeldub asjade vastu võtmisest, on müüjal õigus tellida asjade vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui asjade vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asjade mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud müüja kanda. 4.6 Juhul kui üleantavatel asjadel esineb vähemalt 2 korral samalaadseid puudusi, on ostjal õigus nõuda müüjalt tarnitavate asjade / kauba mudeli vahetamist. Seejuures peab uus tarnitav mudel / uued tarnitavad asjad vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist. 4.7 Asjade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti / saatelehe allkirjastamisega. 5. Garantii 5.1 Müüja annab asjale hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii 24 kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. 5.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi. 5.3 Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud kontaktisikule mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. 5.4 Juhul kui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise ning läbiviimise eest müüja. 5.5 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 5.6 Garantii ei välista ega piira ostja õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 6. Tellimuse maksumus ja tasumise tingimused 6.1 Ostja tasub müüjale asjade eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele, mis on korrutatud tellimuses toodud kogustega (edaspidi tellimuse maksumus). Hinnale lisandub käibemaks. 6.2 Tellimuse maksumus sisaldab asjade kohale toimetamist ostja asukohta. 6.3 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asjade hindasid tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 6.4 Ostja tasub asja eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti /saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. Müüja esitab arve üks kord kuus eelmisel kuul ostja poolt tellitud ja ostjale üle antud asjade eest. 6.5 Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 260341. 2(6) 6.6 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 7 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 6.7 E-arve saatmise võimalused on: 6.7.1 kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 6.7.2 e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 6.7.3 e-arve võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 6.7.4 Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle- Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus ostja kontaktisiku e-posti aadressile. 6.8 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest 7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, välja arvatud juhul, kui lepingu rikkumine oli tahtlik. 7.2 Müüja vastutab igasuguse lepingu rikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 7.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.4 Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul asjade mittevastavusest teada saamisest arvates. 7.4.1 Pretensioonis fikseeritakse asjas ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega asja parandamist või puudusteta asja vastu ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 7.4.2 Ostjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada tellimuse maksumust. 7.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi 5 % tellimuse maksumusest, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud asi lepingutingimustele. 7.6 Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast /tarnetähtajast / tellimuses määratud tähtajast või lepingu alusel määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,05% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest. 3(6) 7.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asjad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjadele kulunud summa ning tellimuse maksumuse vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 7.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% protsenti tellimuse maksumusest. 7.9 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 9.4. nimetatud isikute poolt on raamlepingu haldajal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10 protsenti lepingu kogumaksumusest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 7.10 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 7.10.1 Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse kui rohkem kui kolmel korral ei vasta müüja poolt tarnitud asjad lepingutingimustele või müüja on rohkem kui kolmel korral tarnega hilinenud rohkem kui viis kalendripäeva. Sellise rikkumise korral on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu kogumaksumusest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 7.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 7.12 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 7.12.1 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 7.12.2 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 8. Teadete edastamine ja kontaktisikud 8.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 8.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni 4(6)  kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 8.4 Poolte kontaktisikud on: 8.4.1 Ostja kontaktisik on majandusjuht Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post [email protected]. Ostja kontaktisikul on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 8.4.2 Müüja kontaktisik on Allan Künnapas, telefon 730 1321, e-post [email protected]. 9. Konfidentsiaalsus 9.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 9.3 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 9.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9.5 Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 3 aastat või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni või kuni lepingu punktis 2.3. sätestatud maksimaalse maksumuse täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 10.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.3 Kui lepingu täitmise käigus ei ole pakkumuses esitatud asju võimalik enam tarnida (mudelit ei toodeta enam, toimuvad muudatused tootearenduses vms objektiivsetel 5(6)  põhjustel), peab müüja pakkuma asenduseks samaväärseid, hanke alusdokumentidele vastavaid asju. Asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastatakse ostjaga, seejuures on ostjal õigus nõuda tootenäidise esitamist. Kui müüja pakutav asendustoode ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele, on ostjal õigus leping vastavas riigihanke osas lõpetada, sellisel juhul jääb teistes riigihanke osades leping kehtima. 10.4 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10.5 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal. Ostja võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 2 kuud. 10.6 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 10.6.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 10.6.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast raamlepingu haldaja vastavasisulist teadet; 10.6.3 müüjal puudub õigusaktides nõutud kehtiv tegevusluba asjade müümiseks, sh kui pädev asutus teeb müüja suhtes tegevusloa andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse või kui müüja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal. 10.7 Täitja on kohustatud esitama tellijale lepingu alusel sõlmitud tellimuste kohta järgnevad andmed: 10.7.1 tellimuse number ja sõlmimise kuupäev; 10.7.2 tellimuse maksumus. 10.8 Tellimuste kohta esitatavad andmed esitatakse tellija sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul. Edastatud andmete põhjal koostab tellija eRHSis nõutud aruande lisad. 11. Lõppsätted 11.1 Lepingu partner esitab lepingu haldajale andmed 3 kuu jooksul lepingu alusel temaga sõlmitud tellimuse aja ja maksumuse kohta 15 päeva jooksul pärast iga 3 kuu möödumist lepingu tellimusest arvates. 11.2 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 11.3 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.4 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.5 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 11.6 Leping on allkirjastatud digitaalselt. OSTJA MÜÜJA (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits Mart Uusküla Direktor juhatuse liige 6(6)