Hankeleping

Lisa 1 11.02.2025 lepingu nr 2-2/25/518-8 juurde Lähteülesanne hankelepingu sõlmimiseks „Arenguvestluste infosüsteemi arendustööd ja elutsükli tagamine“ täiendavate funktsionaalsuste tellimiseks tarkvara versioonide kaudu Eesmärgiks on tellida Kaitseministeeriumi valitsemisalas kasutusel olevale info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) teenusele Arenguvestluste infosüsteem AVIS personalivestluste tarkvara (edaspidi Keskkond) täiendavaid funktsionaalsusi tarkvara (karbitoote) versioonide kaudu vastavalt raamlepingus 2-2/22/518-1 kokkulepitud tingimustele siin dokumendis kirjeldatud erisustega. Spetsiifilisi arendusülesandeid selle lähteülesandega ei esitata. Hankelepingu soovime sõlmidatagasiulatuvalt perioodiks 01.01.2025–31.12.2025. 1. Minikonkursi esemeks on: 1.1. täiendavate funktsionaalsuste tarnimine tarkvara versioonide kaudu (versiooniuuendused) 1.2. Tellija kontaktisiku teavitamine paigaldatavatest versiooniuuendustest ja veaparandustest vähemalt 3 tööpäeva ette. 1.3. tarkvara täiendavaid funktsionaalsusi versiooniuuenduste abil soovitakse asutuste kaupa järgmiselt: - Kaitsevägi – kuni 3 999 kasutajat, - Kaitseministeerium - 190 kasutajat, - Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus - 450 kasutajat, - Kaitseressursside Amet - 170 kasutajat, - Kaitseliit – 700 kasutajat, - Välisluureamet – kuni 199 kasutajat. 1.4. Tööde maht on maksimaalselt 248 tundi kvartalis kõigi punktis 1.3 nimetatud asutuste kohta. 2. NÕUDED TEENUSELE Vastavalt raamlepingus toodud tingimustele. 3. TELLIMISE PROTSEDUUR 3.1. Täitja peab tööde edukaks teostamiseks tagama Tellijale järgmise: 3.1.1. valdama versiooniuuenduste tagamiseks sobivaid metoodikaid, 3.1.2. andma ülevaate hankelepingu Täitja poolt tehtavaid kulusid mõjutavatest teguritest nagu Täitja-poolsete liikmete puhkused jms teadaolevad piirangud, mida peab arvesse võtma hankelepingu täitmisel. 3.2. Poolte-vaheline kommunikatsioon toimub e-posti kaudu hankelepingus kokkulepitud kontaktisikute või nende poolt edasivolitatud isikute vahel (nt administraatorid). 3.3. Kriitiliste vigade ja probleemide puhul võtavad Pooled lisaks ühendust telefoni teel. 1/2 4. NORMATIIVID ja AUTORIÕIGUSED 4.1. Vastavalt raamlepingus kokkulepitule. 4.2. Eraldi rõhutame, et lähteülesande punktis 1 nimetatud tööde tellimine kehtib Standardtarkvarale, mis on Tellijal varasemast olemasolev Arenguvestluste infosüsteem. Pooled võivad RL p 9.4 mõistes kokku leppida teisiti, kui saabuvate funktsionaalsuste näol on tegemist üldiste turul kättesaadavate tootemuutustega. Sellisel juhul peab miinimumnõudena säilima Tellijale RL p 9.11 viidatud eelnenud riigihanke jagatud õiguste olukord. 5. TARNETINGIMUSED ja SAATEDOKUMENDID 5.1. Tööd antakse Tellijale üle aktiga, mis esitatakse Täitja poolt igale kvartalile järgneva kuu 5. kuupäevaks. Akti koostab Täitja ja seal on kirjas: 5.1.1. Tellija nimi, 5.1.2. Tellija aadress, 5.1.3. tellimuse number, 5.1.4. tellimuse koostaja kontaktandmed, 5.1.5. tehtud töö sisu ridade kaupa eraldi väljatooduna, 5.1.6. tööde üleandmise kuupäev. 5.2. Tellija võtab Täitja poolt aktiga esitatud töö vastu ja allkirjastab akti või keeldub töö vastuvõtmisest, esitades Täitjale puuduste kirjelduse ja määrates nende kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja. 5.3. Töö vastuvõtmisest keeldumisest teatamise aeg on 14 tööpäeva alates akti esitamisest Täitja poolt. Tellija võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud ning Täitjal ei ole põhjendamatult õigust pikendamisest keelduda. Kui Tellija ei ole määratud tähtaja jooksul esitanud Täitjale vastuväiteid töös esinevate puuduste kirjeldusega, loetakse töö Tellija poolt vastuvõetuks. 5.4. Töö puuduste kõrvaldamise kulud kannab Täitja. 5.5. Parandatud töö üleandmine toimub nagu esmakordsel tööde üleandmisel. 5.6. Täitja vastutab töö juhusliku hävimise või kahjustumise eest kuni töö üleandmiseni Tellijale. 5.7. Hankelepingus kasutatud tundide arvestust peab Täitja, esitades kvartaalselt (järgmise kvartali 5. kuupäevaks) aruandluse hankelepingus nimetatud Tellija kontaktisikule, mille alusel vormistatakse tööde üleandmise-vastuvõtmise akt. 5.8. Arveldamine toimub vastavalt raamlepingus kehtestatud korrale (täiendavate funktsionaalsuste lisamiseks versiooniuuenduste teel faktiliselt kasutatud aeg, mis ei ületa hankelepingus kokkulepitud aega). 2/2 Hinnapakkumus 04.02.2025 Lugupeetud Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Täname võimaluse eest teha hinnapakkumine raamlepingu koos lisadega (05.08.2022 nr 2- 2/22/518-1) raames hankelepingu sõlmimiseks 01.01.2025 – 31.12.2025 perioodiks. Pakume vastavalt lähteülesande hankelepingu sõlmimiseks „Arenguvestluste info- süsteemi arendustööd ja elutsükli tagamine“ täiendavate funktsionaalsuste tellimi- seks tarkvara versioonide kaudu punktidele 1.1 ja 1.2 Tarkvara versiooniuuendusi, mis sisaldavad ka kõik Standardtarkvara üldiste turul kättesaadavate toodete järgmiste kompo- nentide (PlanPro, php-jwt, PhpOffice, Psr, tcpdf, Smarty, Sencha Ext JS, Bryntum GanttPro ja KanBan TaskBoard, CodeMirror, vkBeauty ja MathParser) uuendusi. Teisendatud 1. Tarkvara Kasutajate Kasutajate Maksumus tundidele versiooniuuendused vahemiku arv kvartalis kvartalis (asutuste põhiselt) paketid (54,60 €/h) Kaitsevägi kuni 3 999 kuni 4 000 6 661,20 € 122 h kasutajat Kaitseministeerium 190 kuni 199 982,80 € 18 h kasutajat Riigi 450 kuni 499 1 583,40 € 29 h Kaitseinvesteeringute kasutajat Keskus Kaitseressursside 170 kuni 199 982,80 € 18 h Amet kasutajat Kaitseliit 700 kuni 999 2 347,80 € 43 h kasutajat Välisluureamet kuni 199 kuni 199 982,80 € 18 h kasutajat Kokku 13 540,80 € 248 h Hindadele lisandub käibemaks. Teeme pakkumuse lähtuvalt: 1. Raamlepingu lisa 1 punktist 7: “Raamlepingu täitmise käigus võidakse kasutaja tugi leppida kokku ka kasutajate arvu põhiselt, millega kaasneb ajahetke teadmine broneeritava töömahuna töötundides kokku lepitaval toe perioodil. /.../”. PlanPro OÜ Telefon: +3725113702 Registrikood: 11512200 Veeriku tee 24 [email protected] KMKR EE101328584 12014 Tallinn www.planpro.ee Pakkumus on koostatud 04.02.2025 ja see kehtib kaks kalendrikuud. /allkirjastatud digitaalselt/ Riina Truusalu juhatuse liige PlanPro OÜ [email protected], 512 3309 HANKELEPING 11.02.2025 nr 2-2/25/518-8 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve tn 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 ja 28.02.2024 käskkirja nr 26 alusel hankebüroo juht Marek Järlak hangete osakonna juhataja ülesannetes (edaspidi tellija) ühelt poolt ja PlanPro OÜ (registrikood 11512200, asukoht Veeriku tee 24, 12014 Tallinn), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Riina Truusalu, teiselt poolt (edaspidi täitja), keda nimetatakse edaspidi ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid riigihanke „Arenguvestluste infosüsteemi arendustööd ja elutsükli tagamine“ (viitenumber 250134), raamlepingu nr 2-2/22/518-1 ja 27.01.2025 esitatud pakkumuse alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on arenguvestluste infosüsteemi AVIS versiooniuuenduste (edaspidi teenus) tellimine vastavalt lähteülesandele (Lisa 1). 1.2. Töötunni hind on 54,60 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktis sätestatud juhul ja määras. 1.3. Lepingu maht kvartalis on kuni 248 tundi. 1.4. Lepingu maksumus on kuni 54 163,20 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktis sätestatud juhul ja määras. 1.5. Teenust pakutakse perioodil 01.01.2025–31.12.2025. 1.6. Leping jõustub allkirjastamisel mõlema poole poolt ning kehtib kuni 31.12.2025 või kuni punktis 1.4 nimetatud maksumuse täitumiseni, olenevalt kumb sündmus realiseerub esimesena. 2. Lepingu täitmine 2.1. Täitja koostab üleandmise-vastuvõtmise akti, mille esitab tellijale igale kvartalile järgneva kuu viiendaks (5) kuupäevaks. Akti koostab täitja ja seal on kirjas: 2.1.1. tellija nimi, 2.1.2. tellija aadress, 2.1.3. tellimuse number, 2.1.4. tellimuse koostaja kontaktandmed, 2.1.5. tehtud töö sisu ridade kaupa eraldi väljatooduna, 2.1.6. tööde üleandmise kuupäev. 2.2. Teenus loetakse tellija poolt vastu võetuks, kui tellija ja täitja on akti allkirjastanud. 2.3. Tellija kontaktisik ja tellimisõiguslik isik on Gertti-Vena Roost (tel +372 5686 8082, e-post [email protected]). 2.4. Täitja kontaktisik on Riina Truusalu (tel +372 512 3309, e-post [email protected]). 2.5. Kontaktisiku või tema andmete muutumisest teatab pool ühepoolse avaldusega teisele poolele viivitamata, hiljemalt 5 kalendripäeva jooksul muudatuse toimumisest arvates. Nimetatud teadet ei loeta lepingu muudatuseks. 2.6. Vajaduse ilmnemisel füüsiliseks tarneaadressiks on Filtri tee 12, 10132 Tallinn. Kontaktisik Gertti-Vena Roost (tel +372 512 3309, e-post [email protected]). 3. Tasumine  3.1. Müüja esitab arve järgmiste admetega: 3.1.1. Tellija andmed (arve tasuja): 3.1.1.1. Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn). 3.1.2. Muud arvele märgitavad andmed: 3.1.2.1. tellija kontaktisiku nimi Karin Piiri; 3.1.2.2. raamlepingu number 2-2/22/518-1; 3.1.2.3. hankelepingu number; 3.1.2.4. riigihanke viitenumber 250134; 3.1.2.5. teenuse liik ja osutamise aeg; 3.1.2.6. riigihangete registris 15-kohaline lepinguosa viitenumber: 250134001007000; 3.1.2.7. tellija kontaktisiku nimi: Gertti-Vena Roost. 3.1.3. Täitja pangarekvisiidid: 3.1.3.1. Saaja pank: Swedbank AS; 3.1.3.2. Saaja pangakonto number: IBAN EE392200221041585868; 3.1.3.3. SWIFT HABAEE2X. 3.2. Ostja tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava teenuse eest 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte allkirjastatud kvaliteedikontrolli akt ja/või saateleht ja/või üleandmise-vastuvõtmise akt. 4. Lisad 4.1. Lisa 1. Lähteülesanne; 4.2. Lisa 2. Pakkumus. 5. Poolte rekvisiidid Tellija: Täitja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus PlanPro OÜ registrikood 70009764 registrikood 11512200 Järve 34a Veeriku tee 24 11314 Tallinn 12014 Tallinn Kaitsevägi registrikood 70008641 Juhkentali 58 15007 Tallinn (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Marek Järlak Riina Truusalu hankebüroo juht juhatuse liige hangete osakonna juhataja ülesannetes 2/2  Lisa 1 11.02.2025 lepingu nr 2-2/25/518-8 juurde Lähteülesanne hankelepingu sõlmimiseks „Arenguvestluste infosüsteemi arendustööd ja elutsükli tagamine“ täiendavate funktsionaalsuste tellimiseks tarkvara versioonide kaudu Eesmärgiks on tellida Kaitseministeeriumi valitsemisalas kasutusel olevale info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) teenusele Arenguvestluste infosüsteem AVIS personalivestluste tarkvara (edaspidi Keskkond) täiendavaid funktsionaalsusi tarkvara (karbitoote) versioonide kaudu vastavalt raamlepingus 2-2/22/518-1 kokkulepitud tingimustele siin dokumendis kirjeldatud erisustega. Spetsiifilisi arendusülesandeid selle lähteülesandega ei esitata. Hankelepingu soovime sõlmidatagasiulatuvalt perioodiks 01.01.2025–31.12.2025. 1. Minikonkursi esemeks on: 1.1. täiendavate funktsionaalsuste tarnimine tarkvara versioonide kaudu (versiooniuuendused) 1.2. Tellija kontaktisiku teavitamine paigaldatavatest versiooniuuendustest ja veaparandustest vähemalt 3 tööpäeva ette. 1.3. tarkvara täiendavaid funktsionaalsusi versiooniuuenduste abil soovitakse asutuste kaupa järgmiselt: - Kaitsevägi – kuni 3 999 kasutajat, - Kaitseministeerium - 190 kasutajat, - Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus - 450 kasutajat, - Kaitseressursside Amet - 170 kasutajat, - Kaitseliit – 700 kasutajat, - Välisluureamet – kuni 199 kasutajat. 1.4. Tööde maht on maksimaalselt 248 tundi kvartalis kõigi punktis 1.3 nimetatud asutuste kohta. 2. NÕUDED TEENUSELE Vastavalt raamlepingus toodud tingimustele. 3. TELLIMISE PROTSEDUUR 3.1. Täitja peab tööde edukaks teostamiseks tagama Tellijale järgmise: 3.1.1. valdama versiooniuuenduste tagamiseks sobivaid metoodikaid, 3.1.2. andma ülevaate hankelepingu Täitja poolt tehtavaid kulusid mõjutavatest teguritest nagu Täitja-poolsete liikmete puhkused jms teadaolevad piirangud, mida peab arvesse võtma hankelepingu täitmisel. 3.2. Poolte-vaheline kommunikatsioon toimub e-posti kaudu hankelepingus kokkulepitud kontaktisikute või nende poolt edasivolitatud isikute vahel (nt administraatorid). 3.3. Kriitiliste vigade ja probleemide puhul võtavad Pooled lisaks ühendust telefoni teel. 1/2 4. NORMATIIVID ja AUTORIÕIGUSED 4.1. Vastavalt raamlepingus kokkulepitule. 4.2. Eraldi rõhutame, et lähteülesande punktis 1 nimetatud tööde tellimine kehtib Standardtarkvarale, mis on Tellijal varasemast olemasolev Arenguvestluste infosüsteem. Pooled võivad RL p 9.4 mõistes kokku leppida teisiti, kui saabuvate funktsionaalsuste näol on tegemist üldiste turul kättesaadavate tootemuutustega. Sellisel juhul peab miinimumnõudena säilima Tellijale RL p 9.11 viidatud eelnenud riigihanke jagatud õiguste olukord. 5. TARNETINGIMUSED ja SAATEDOKUMENDID 5.1. Tööd antakse Tellijale üle aktiga, mis esitatakse Täitja poolt igale kvartalile järgneva kuu 5. kuupäevaks. Akti koostab Täitja ja seal on kirjas: 5.1.1. Tellija nimi, 5.1.2. Tellija aadress, 5.1.3. tellimuse number, 5.1.4. tellimuse koostaja kontaktandmed, 5.1.5. tehtud töö sisu ridade kaupa eraldi väljatooduna, 5.1.6. tööde üleandmise kuupäev. 5.2. Tellija võtab Täitja poolt aktiga esitatud töö vastu ja allkirjastab akti või keeldub töö vastuvõtmisest, esitades Täitjale puuduste kirjelduse ja määrates nende kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja. 5.3. Töö vastuvõtmisest keeldumisest teatamise aeg on 14 tööpäeva alates akti esitamisest Täitja poolt. Tellija võib nimetatud tähtaega pikendada, kui pikendamine on põhjendatud ning Täitjal ei ole põhjendamatult õigust pikendamisest keelduda. Kui Tellija ei ole määratud tähtaja jooksul esitanud Täitjale vastuväiteid töös esinevate puuduste kirjeldusega, loetakse töö Tellija poolt vastuvõetuks. 5.4. Töö puuduste kõrvaldamise kulud kannab Täitja. 5.5. Parandatud töö üleandmine toimub nagu esmakordsel tööde üleandmisel. 5.6. Täitja vastutab töö juhusliku hävimise või kahjustumise eest kuni töö üleandmiseni Tellijale. 5.7. Hankelepingus kasutatud tundide arvestust peab Täitja, esitades kvartaalselt (järgmise kvartali 5. kuupäevaks) aruandluse hankelepingus nimetatud Tellija kontaktisikule, mille alusel vormistatakse tööde üleandmise-vastuvõtmise akt. 5.8. Arveldamine toimub vastavalt raamlepingus kehtestatud korrale (täiendavate funktsionaalsuste lisamiseks versiooniuuenduste teel faktiliselt kasutatud aeg, mis ei ületa hankelepingus kokkulepitud aega). 2/2  Hinnapakkumus 04.02.2025 Lugupeetud Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Täname võimaluse eest teha hinnapakkumine raamlepingu koos lisadega (05.08.2022 nr 2- 2/22/518-1) raames hankelepingu sõlmimiseks 01.01.2025 – 31.12.2025 perioodiks. Pakume vastavalt lähteülesande hankelepingu sõlmimiseks „Arenguvestluste info- süsteemi arendustööd ja elutsükli tagamine“ täiendavate funktsionaalsuste tellimi- seks tarkvara versioonide kaudu punktidele 1.1 ja 1.2 Tarkvara versiooniuuendusi, mis sisaldavad ka kõik Standardtarkvara üldiste turul kättesaadavate toodete järgmiste kompo- nentide (PlanPro, php-jwt, PhpOffice, Psr, tcpdf, Smarty, Sencha Ext JS, Bryntum GanttPro ja KanBan TaskBoard, CodeMirror, vkBeauty ja MathParser) uuendusi. Teisendatud 1. Tarkvara Kasutajate Kasutajate Maksumus tundidele versiooniuuendused vahemiku arv kvartalis kvartalis (asutuste põhiselt) paketid (54,60 €/h) Kaitsevägi kuni 3 999 kuni 4 000 6 661,20 € 122 h kasutajat Kaitseministeerium 190 kuni 199 982,80 € 18 h kasutajat Riigi 450 kuni 499 1 583,40 € 29 h Kaitseinvesteeringute kasutajat Keskus Kaitseressursside 170 kuni 199 982,80 € 18 h Amet kasutajat Kaitseliit 700 kuni 999 2 347,80 € 43 h kasutajat Välisluureamet kuni 199 kuni 199 982,80 € 18 h kasutajat Kokku 13 540,80 € 248 h Hindadele lisandub käibemaks. Teeme pakkumuse lähtuvalt: 1. Raamlepingu lisa 1 punktist 7: “Raamlepingu täitmise käigus võidakse kasutaja tugi leppida kokku ka kasutajate arvu põhiselt, millega kaasneb ajahetke teadmine broneeritava töömahuna töötundides kokku lepitaval toe perioodil. /.../”. PlanPro OÜ Telefon: +3725113702 Registrikood: 11512200 Veeriku tee 24 [email protected] KMKR EE101328584 12014 Tallinn www.planpro.ee Pakkumus on koostatud 04.02.2025 ja see kehtib kaks kalendrikuud. /allkirjastatud digitaalselt/ Riina Truusalu juhatuse liige PlanPro OÜ [email protected], 512 3309