Hankeleping

Lisa 1 16.01.2025 lepingu nr 2-2/25/911-4 juurde TEHNILINE KIRJELDUS 1. Hanke andmed 1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi hankija) kuulutab välja konkursi Kaitseväele ja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskusele rasketehnika remondi ja hoolduse tellimiseks, st: soetatavate ja olemasolevate masinate remont ja hooldus üle Eesti Kaitseväe ja Kaitseliidu erinevates struktuuriüksustes. 2. Rasketehnika remont ja hooldus 2.1. Hange hõlmab maksumuse vormis toodud masinate hooldus- ja remonttöid ning lisaseadmete ja varuosade tagamist lepingu perioodil. 2.2. Hooldus- ja remonttöid teostatakse Eesti Vabariigi territooriumi piires, sealhulgas üksuste julgeolekualadel ja ajutistel paiknemisaladel. 2.3. Pakkumuse vormis toodud masinate nimetused ning masinate ja/või struktuuriüksuste asukohad võivad lepinguperioodil muutuda. Tellija võib tellida hooldust ja remonti ka lisas 3 nimetamata masinatele. 2.4. Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani 9.00-16:00 ja reedeti 9:00 – 13:30; 2.5. Reageerimisaeg väljakutsest 8 h jooksul, alates teate saamisest. Nimetatud aja jooksul peab pakkuja korraldama esmase kommunikatsiooni ning sõltuvalt vea iseloomust teavitama Tellijat hooldustehniku saabumise ajast, vea võimaliku kõrvaldamise tegevustest ning vea kõrvaldamise ajakavast; 2.6. Hooldustehnik peab olema tagatud üksuse asukohas kahe tööpäeva jooksul arvates Tellija teavitusest; 2.7. Pakkuja peab tagama mobiilse töökoja kasutusvõimaluse hooldus- ja remonttööde teostamiseks Tellija asukohas. Mobiilne töökoda peab olema varustatud remont- ja hooldustööde teostamiseks vajalike tööriistade, seadmete ja materjalidega. Mobiilset töökoda kasutatakse kuni 8h kestvate remonttööde teostamiseks üksuse asukohas 2.8. Töid teostatakse Tellija poolt täitjale edastatavate tellimuste alusel, milles on fikseeritud tööde loetelu või mahud ja tööde teostamise tähtajad. 2.9. Erakorralise, sh väljaspool tööaega tehtava väljakutse korral võib tellimuse edastada telefoni teel ning kokkuleppe saavutada suuliselt, fikseerides hiljem selle kirjalikult. 2.10. Erandkorras peab tehnik olema tagatud üksuse asukohas tööpäevadel 24 tunni ning puhkepäevadel 72 tunni jooksul pärast väljakutset. Erakorralise väljakutse tasu võib moodustada kuni 150% pakkumuse vormis hinnastatavast tavapärasest väljakutsetasust 2.11. Väljakutsetasu fikseeritakse vastavalt pakkumises esitatud hinnale lepingu sõlmimisel. 2.12. Töötunni hind fikseeritakse vastavalt pakkumuses esitatud hinnale lepingu sõlmimisel. Töötunni hinda arvestatakse vastavalt reaalselt kulunud ajale intervalliga 0,5 h, minimaalne arvestusühik on 0,5 h. Töötunni hind esitatakse pakkumuses eraldi mehaaniku, elektriku ja diagnostiku töödele; 2.13. Masina defekteerimiseks ja diagnostika teostamiseks vajalike tarkvara ja juhendite kasutamine peab sisalduma töötunni hinnas; 2.14. Juhul, kui masinat ei ole võimalik remontida kohapeal, peab pakkuja tagama remonditava masina transpordi enda või oma lepingupartneri lähimasse töökotta. Masina transpordil edasi-tagasi rakendatakse pakkumuses esitatud kilomeetrihinda, mis fikseeritakse lepingu sõlmimisel, vastavalt reaalsele vahemaale. Hankija ei hüvita masina transporti rohkem kui 100 km kaugusele. Masina peale- ja mahalaadimise korraldab pakkuja ning seda eraldi ei hüvitata. 1/3 2.15. Tööde teostamise käigus võivad ilmneda lisatööd, mida ei olnud tellimuse esitamisel võimalik ette näha. Nende tööde maht ja teostamise tähtajad, mis on poolte vahel kooskõlastatud, lisatakse vastavale tellimusele peale nende ilmnemist. 2.16. Väiksemahulised hooldus- ja remonttööd ning varuosade vahetus, mida saab teostada kohapeal ja mille väärtus ei ületa 150 eurot, võib poolte esindajate kokkuleppel teostada kohe ja kohapeal, fikseerides selle hiljem kirjalikult. 2.17. Hoolduse ja remonditeenuste teostamisel ei tagata, kuid võimalusel võimaldatakse, Tellija poolt töövõtjatele tööde teostamiseks remondiruume ega logistilist toetust. 2.18. Remonttööd ei või kesta kauem kui 10 tööpäeva, kui ei ole Tellijaga teisiti kokkulepitud. 2.19. Keerulisemate remontide korral, mida ei ole võimalik teostada Tellija juures, peab pakkuja tagama töömasinate transpordi töövõtja töökotta Eesti piires. 2.20. Pakkuja peab osutama korralist hooldusteenust vastavalt Tellija poolsetele tellimustele. 2.20.1. Hinnapäring edastatakse Tellija poolt e-kirja teel või hooldushalduse mooduli kaudu; 2.20.2. Pakkuja esitab pakkumuse e-maili aadressil: [email protected]; 2.20.3. Pakkumus peab sisaldama hoolduspaketi maksumust koos kõikide sinna juurde kuuluvate tööde ja varuosadega ning kohalesõiduga; 2.20.4. Tellija kinnitab või lükkab pakkumuse tagasi e-kirja teel; 2.20.5. Aktis fikseeritakse üleandmise ja vastuvõtmise ajad ning tellitavate tööde loetelu; 2.20.6. Hooldusteenuse tellimine masinatele, mis ei ole lisatud plaaniliste hoolduste ülevaatesse, toimub Tellija esindaja poolt e-posti või kirja teel ning vastavalt vajadusele. 2.21. Korralise esimese aasta hoolduse pakett teostatakse 500 töötunni või 1 aasta möödumisel (sõltuvalt kumb tingimus saabub varem), korralise teise aasta hoolduse pakett teostatakse 1000 töötunni või 2 aasta möödumisel (sõltuvalt kumb tingimus saabub varem). Pakkuja koostab masinate margi- ja mudelipõhised korraliste hoolduste paketihinnad, mis sisaldavad nii tööde, varuosade kui ka töövedelike hinnakalkulatsiooni koos kogustega. Tellija täpsustab igakordselt, millise hoolduspaketiga on tegemist. Juhul, kui Tellija ei ole vastavat täpsustust teinud, tuleb lähtuda, et soovitakse teise aasta hoolduspaketti. 2.22. Hoolduspakettide maksumus, väljaspool hoolduspaketti teostatavate tööde töötunni maksumus ning kohalesõit hinnastatakse eraldi maksumuse vormis. 2.22.1. Teise aasta hoolduspakett sisaldab vähemalt: 2.22.1.1. mehaaniku tööaeg hooldusele (kohalesõidu tasu lisandub paketi maksumusele); 2.22.1.2. vahetatavate filtrite pakett; 2.22.1.3. vahetatavate õlide pakett; 2.22.1.4. vahetatavate rihmade pakett; 2.22.1.5. suruõhuga radiaatori ja mootoriruumi puhastamine, olemasolul salongi ja konditsioneeri radiaatorite puhastamine; 2.22.1.6. kontrollid (masti kontroll, aku kontroll, tööseadmete kontroll, vedelikete taseme ja külmakindluse kontroll, rihmade kontroll, pidurite kontroll (sh pidurivedeliku nõuetele vastavuse kontroll), tulede kontroll, lisaseadmete kontroll, sildade kontroll, rehvide seisukorra kontroll (rõhu kontroll), turvavarustuse kontroll (tulekustutid, esmaabi paketid, ohutusvest, tõkiskingad), masina visuaalne kontroll (iste, klaasid, peeglid, kere detailid), elektriseadmete kontroll (tuled, aku klemmid, starteri ja generaatori ühendus, mootori mass, signaal, kojamehed, konditsioneer, salongi 2/3  ventilaator), kõikide lülitite, funktsioonide ja lisade töökorrasoleku kontroll; 2.22.1.7. määrimine (kõik määret vajavad sõlmed, k.a lukud, hinged, kui mõni pedaal kriuksub, siis ka sellised sõlmed); 2.22.1.8. muud masina tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (hooldusvälba nullimine, diagnostika); 2.22.1.9. katsesõit. 2.22.2. Esimese aasta hoolduspakett sisaldab vähemalt: 2.22.2.1. mehaaniku tööaeg hooldusele (kohalesõidu tasu lisandub paketi maksumusele); 2.22.2.2. masina tootja poolt ette nähtud nähtud hooldustegevused (diagnostika, hooldusvälba nullimine, visuaalsed kontrollid jms); 2.22.2.3. vahetatavate filtrite pakett; 2.22.2.4. vahetatavate õlide pakett; 2.22.2.5. vahetatavate rihmade pakett; 2.22.2.6. suruõhuga radiaatori ja mootoriruumi puhastamine, olemasolul salongi ja konditsioneeri radiaatorite puhastamine; 2.22.2.7. kontrollid (masti kontroll, aku kontroll, tööseadmete kontroll, vedelikete taseme kontroll, rihmade kontroll, pidurite kontroll, tulede kontroll, lisaseadmete kontroll, sildade kontroll, rehvide seisukorra kontroll (rõhu kontroll), turvavarustuse kontroll (tulekustutid, esmaabipaketid, ohutusvest, tõkiskingad), masina visuaalne kontroll (iste, klaasid, peeglid, kere detailid), elektriseadmete kontroll (tuled, aku klemmid, starteri ja generaatori ühendus, mootori mass, signaal, kojamehed, konditsioneer, salongi ventilaator), kõikide lülitite, funktsioonide ja lisade töökorrasoleku kontroll; 2.22.2.8. määrimine (kõik määret vajavad sõlmed, k.a lukud, hinged, kui mõni pedaal kriuksub, siis ka sellised sõlmed); 2.22.2.9. muud masina tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (hooldusvälba nullimine, diagnostika); 2.22.2.10. katsesõit. 3/3 Lisa 2 16.01.2025 lepingu nr 2-2/25/911-4 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk 1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid. 2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma. 2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine. 2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel. 2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega. 2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik. 2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise 1/4  korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. 2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik. 3. Täitja õigused ja kohustused 3.1. Täitjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult. 3.2. Täitja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt; 3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses: - teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse; - sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse; - viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale; - täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku. 3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga; 2/4  3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee; 3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut. 4. Kaitseväe õigused ja kohustused 4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel; 4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused; 4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest; 4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest; 4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile; 4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes; 4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal. 4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile; 4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule. 4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel. 5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.2.1. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud 3/4 kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid. 4/4  [LISADA ETTEVÕTTE PÄIS] TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel. 1/1  KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 01.08.2024 käskkirjaga nr 1245 Lisa 3 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu, minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³ lg 4); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4). ( päev, kuu, aasta ) [ allkirjastatud digitaalselt ]1 1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 1/1 HANKELEPING 16.01.2025 nr 2-2/25/911-4 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn), mida esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 ja peadirektori 28.02.2024 käskkirja nr 26 alusel hankebüroo juht Marek Järlak hangete osakonna juhataja ülesannetes, edaspidi tellija, ning ühispakkujad Baltic Defence & Technology OÜ (registrikood 12321258, aadress Vana-Narva mnt 30/1, 74114 Maardu) ning EAFT Emder Anlagen- und Fahrzeugtechnik GmbH (registrikood HRB 100283, aadress Zum Zungenkai 1, 26725 Emden Saksamaa Liitvabariik), mida esindab volituse alusel Sten Pajuste, edaspidi täitja, eraldi pool ja ühiselt pooled, on sõlminud järgmise lepingu. 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Leping on sõlmitud lähtudes riigihanke „Traktorite ja liikurmasinate hooldus ning remont“ (viitenumber 220329) osa 3, osa 4 ja osa 7 alt läbi viidud minikonkursi „Rasketehnika hooldus ja remont 2025“ (viitenumber 288060) osa 3, osa 4 ja osa 7 alusdokumentidest ja selles riigihankes täitja esitatud pakkumusest. 1.2. Lepingu ese on Avant, JCB ja John Deere ja Zetor masinate hooldus- ja remonttööd (edaspidi teenus) ning lisaseadmete ja varuosade tagamine lepingu perioodil. 1.3. Lepingus kohalduvad kõik raamlepingu nr 2-2/20/911-1 tingimused. 2. Lepingu täitmine 2.1. Tellija sõlmib lepingu (edaspidi ka kestvusleping) pakkujaga, kes on esitanud minikonkursi käigus riigihanke alusdokumentidele vastava ja pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel parima pakkumuse (kes sai pakkumuste hindamisel enim väärtuspunkte) ning kellel puuduvad eduka pakkuja kontrollimise hetkel kõrvaldamise alused. 2.2. Kestvusleping sõlmitakse teenuste tellimiseks lepingu perioodi jooksul minikonkursil nimetatud ja tehnilises kirjelduses (Lisa 1) kirjeldatud teenuste kirjelduste alusel. Kestvuslepingu alusel on tellijal õigus tellida lepingu perioodi jooksul tehnilises kirjelduses nimetatud teenuseid eduka pakkumuse esitanud pakkujalt. 2.3. Teenuse tellimine toimub alljärgneva korra alusel. 2.3.1. Tellija esitab täitjale hinnapäringu e-posti teel. 2.3.2. Täitja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast tellijalt hinnapäringu saamist pakkumuse koos teenuse maksumusega, mis ei tohi ületada minikonkursil esitatud pakkumuse hinda. Juhul, kui täitjal pole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest tellijat viivitamata. 2.3.3. Tellija annab pakkumusele nõusoleku ostutellimuse tegemise või keeldub pakkumusest hiljemalt 14 päeva jooksul. Tellija ei ole kohustatud esitatud pakkumuse alusel ostutellimust tegema. 3. Teenuse üleandmine ja vastuvõtmine 3.1. Teenuse osutamine tellija määratud sihtkohas toimub täitja poolt korraldatud transpordiga ja täitja kulul. 3.2. Täitja on kohustatud kooskõlastama täpse teenuse osutamise aja tellija kontaktisikuga  hiljemalt 5 tööpäeva enne planeeritud teenuse osutamist. 3.3. Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani kellaaegadel 9.00–16.00 ja reedeti kellaaegadel 9.00–13.30. 3.4. Kui teenuse osutamine viibib või kui teenust ei ole võimalik kokkulepitud kuupäeval osutada, on täitja kohustatud sellest koheselt teavitama tellija kontaktisikut e-kirja teel. 3.5. Osutatud teenuse üleandmine täitjalt tellijale toimub üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi: ÜVA) või kahepoolselt allkirjastatud saatelehega. ÜVA-l või saatelehel peab olema kirjas vähemalt tellija nimi (Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Kaitsevägi), tellija kontaktisiku nimi, raamlepingu ja hankelepingu (ostutellimuse jms) number, teenuse liik, osutamise aeg ja koht ning täitja nimi. 3.6. Vastavalt teenuse osutamise kohtadele koostatakse ka nii mitu ÜVA-d või saatelehte. 3.7. ÜVA või saatelehe puudumise korral on tellijal õigus vastav teenus vastu võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse ÜVA või saatelehe kättesaamisel. 3.8. Täitja peab arvestama, et kui teenuse osutamine toimub julgeolekualal/objektil/ erivalverežiimiga alal, eeldab see täitjalt kui ka tema alltöövõtjatelt Kaitseväe dokumendis „Julgeolekutingimused“ sätestatud nõuete ja tingimuste täitmist (Lisa 2). Täitja peab taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt 7 tööpäeva enne teenuse osutamist sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate (sh ka alltöövõtjate) andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku. Täitja peab arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimise korral on tellijal õigus keelduda täitja ja tema alltöövõtjate territooriumile lubamisest. 4. Lepingu maksumus ja maksetingimused 4.1. Leping on sõlmitud fikseeritud perioodiks, mis algab tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib kuni punktis 7 nimetatud tähtajani, mille jooksul tehakse tellimusi. Teenuse ühiku hinnad on määratud täitja pakkumuses ja need on lepinguperioodil siduvad. Teenuse tellimine toimub vastavalt tellija vajadustele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimuste alusel, kus fikseeritakse vajadusel teenuse liik ning selle osutamise aeg ja koht. 4.2. Täitja kanda jäävad kõik teenuse osutamisega seotud kulud. 4.3. Tellija kanda jäävad osutatud teenuse vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja ostuhinna tasumiseks tehtavad kulud. 4.4. Täitja esitab arve pärast teenuse nõuetekohast osutamist. 4.5. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud täitjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab lepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui ei ole teisiti kokku lepitud. Täitja esitab arve järgmiste andmetega: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn. Muud arvele märgitavad andmed: kontaktisiku nimi; raamlepingu number: 2-2/20/911-1; hankelepingu number: 2-2/25/911-4; riigihanke viitenumber: 22032; hanke osa 3 viitenumber: 220329009003003; hanke osa 4 viitenumber: 220329009003004; hanke osa 7 viitenumber: 220329009003007; teenuse liik, osutamise aeg ja koht; ühiku hind ja muu vajalik teave. 4.6. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava osutatud teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingutingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud ÜVA või saateleht ja vajadusel kvaliteedikontrolli akt. 2/3  4.7. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve 7 päeva jooksul. 4.8. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta. 4.8.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15. 4.8.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud käibemaksu-vabastuse tõend. 5. Garantiikohustus Lepinguga annab täitja garantii raamlepingu nr 2-2/20/911-1 punktis 7 sätestatud ulatuses. 6. Kontaktisikud 6.1. Tellija kontaktisik on Lehti Peri, tel 5886 0855, e-post [email protected]. 6.2. Täitja kontaktisik on Aivo Juss, tel 5553 5491, e-post [email protected]. 7. Lõppsätted Leping jõustub tellijapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 12 kuud. 8. Lisad 8.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus; 8.2. Lisa 2. Julgeolekutingimused; 8.3. Lisa 3. Täitja pakkumus. Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Marek Järlak Sten Pajuste hankebüroo juht volituse alusel hangete osakonna juhataja ülesannetes 3/3  Lisa 1 16.01.2025 lepingu nr 2-2/25/911-4 juurde TEHNILINE KIRJELDUS 1. Hanke andmed 1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi hankija) kuulutab välja konkursi Kaitseväele ja Riigi Kaitseinvesteeringute Keskusele rasketehnika remondi ja hoolduse tellimiseks, st: soetatavate ja olemasolevate masinate remont ja hooldus üle Eesti Kaitseväe ja Kaitseliidu erinevates struktuuriüksustes. 2. Rasketehnika remont ja hooldus 2.1. Hange hõlmab maksumuse vormis toodud masinate hooldus- ja remonttöid ning lisaseadmete ja varuosade tagamist lepingu perioodil. 2.2. Hooldus- ja remonttöid teostatakse Eesti Vabariigi territooriumi piires, sealhulgas üksuste julgeolekualadel ja ajutistel paiknemisaladel. 2.3. Pakkumuse vormis toodud masinate nimetused ning masinate ja/või struktuuriüksuste asukohad võivad lepinguperioodil muutuda. Tellija võib tellida hooldust ja remonti ka lisas 3 nimetamata masinatele. 2.4. Tööajana käsitletakse ajavahemikku esmaspäevast neljapäevani 9.00-16:00 ja reedeti 9:00 – 13:30; 2.5. Reageerimisaeg väljakutsest 8 h jooksul, alates teate saamisest. Nimetatud aja jooksul peab pakkuja korraldama esmase kommunikatsiooni ning sõltuvalt vea iseloomust teavitama Tellijat hooldustehniku saabumise ajast, vea võimaliku kõrvaldamise tegevustest ning vea kõrvaldamise ajakavast; 2.6. Hooldustehnik peab olema tagatud üksuse asukohas kahe tööpäeva jooksul arvates Tellija teavitusest; 2.7. Pakkuja peab tagama mobiilse töökoja kasutusvõimaluse hooldus- ja remonttööde teostamiseks Tellija asukohas. Mobiilne töökoda peab olema varustatud remont- ja hooldustööde teostamiseks vajalike tööriistade, seadmete ja materjalidega. Mobiilset töökoda kasutatakse kuni 8h kestvate remonttööde teostamiseks üksuse asukohas 2.8. Töid teostatakse Tellija poolt täitjale edastatavate tellimuste alusel, milles on fikseeritud tööde loetelu või mahud ja tööde teostamise tähtajad. 2.9. Erakorralise, sh väljaspool tööaega tehtava väljakutse korral võib tellimuse edastada telefoni teel ning kokkuleppe saavutada suuliselt, fikseerides hiljem selle kirjalikult. 2.10. Erandkorras peab tehnik olema tagatud üksuse asukohas tööpäevadel 24 tunni ning puhkepäevadel 72 tunni jooksul pärast väljakutset. Erakorralise väljakutse tasu võib moodustada kuni 150% pakkumuse vormis hinnastatavast tavapärasest väljakutsetasust 2.11. Väljakutsetasu fikseeritakse vastavalt pakkumises esitatud hinnale lepingu sõlmimisel. 2.12. Töötunni hind fikseeritakse vastavalt pakkumuses esitatud hinnale lepingu sõlmimisel. Töötunni hinda arvestatakse vastavalt reaalselt kulunud ajale intervalliga 0,5 h, minimaalne arvestusühik on 0,5 h. Töötunni hind esitatakse pakkumuses eraldi mehaaniku, elektriku ja diagnostiku töödele; 2.13. Masina defekteerimiseks ja diagnostika teostamiseks vajalike tarkvara ja juhendite kasutamine peab sisalduma töötunni hinnas; 2.14. Juhul, kui masinat ei ole võimalik remontida kohapeal, peab pakkuja tagama remonditava masina transpordi enda või oma lepingupartneri lähimasse töökotta. Masina transpordil edasi-tagasi rakendatakse pakkumuses esitatud kilomeetrihinda, mis fikseeritakse lepingu sõlmimisel, vastavalt reaalsele vahemaale. Hankija ei hüvita masina transporti rohkem kui 100 km kaugusele. Masina peale- ja mahalaadimise korraldab pakkuja ning seda eraldi ei hüvitata. 1/3 2.15. Tööde teostamise käigus võivad ilmneda lisatööd, mida ei olnud tellimuse esitamisel võimalik ette näha. Nende tööde maht ja teostamise tähtajad, mis on poolte vahel kooskõlastatud, lisatakse vastavale tellimusele peale nende ilmnemist. 2.16. Väiksemahulised hooldus- ja remonttööd ning varuosade vahetus, mida saab teostada kohapeal ja mille väärtus ei ületa 150 eurot, võib poolte esindajate kokkuleppel teostada kohe ja kohapeal, fikseerides selle hiljem kirjalikult. 2.17. Hoolduse ja remonditeenuste teostamisel ei tagata, kuid võimalusel võimaldatakse, Tellija poolt töövõtjatele tööde teostamiseks remondiruume ega logistilist toetust. 2.18. Remonttööd ei või kesta kauem kui 10 tööpäeva, kui ei ole Tellijaga teisiti kokkulepitud. 2.19. Keerulisemate remontide korral, mida ei ole võimalik teostada Tellija juures, peab pakkuja tagama töömasinate transpordi töövõtja töökotta Eesti piires. 2.20. Pakkuja peab osutama korralist hooldusteenust vastavalt Tellija poolsetele tellimustele. 2.20.1. Hinnapäring edastatakse Tellija poolt e-kirja teel või hooldushalduse mooduli kaudu; 2.20.2. Pakkuja esitab pakkumuse e-maili aadressil: [email protected]; 2.20.3. Pakkumus peab sisaldama hoolduspaketi maksumust koos kõikide sinna juurde kuuluvate tööde ja varuosadega ning kohalesõiduga; 2.20.4. Tellija kinnitab või lükkab pakkumuse tagasi e-kirja teel; 2.20.5. Aktis fikseeritakse üleandmise ja vastuvõtmise ajad ning tellitavate tööde loetelu; 2.20.6. Hooldusteenuse tellimine masinatele, mis ei ole lisatud plaaniliste hoolduste ülevaatesse, toimub Tellija esindaja poolt e-posti või kirja teel ning vastavalt vajadusele. 2.21. Korralise esimese aasta hoolduse pakett teostatakse 500 töötunni või 1 aasta möödumisel (sõltuvalt kumb tingimus saabub varem), korralise teise aasta hoolduse pakett teostatakse 1000 töötunni või 2 aasta möödumisel (sõltuvalt kumb tingimus saabub varem). Pakkuja koostab masinate margi- ja mudelipõhised korraliste hoolduste paketihinnad, mis sisaldavad nii tööde, varuosade kui ka töövedelike hinnakalkulatsiooni koos kogustega. Tellija täpsustab igakordselt, millise hoolduspaketiga on tegemist. Juhul, kui Tellija ei ole vastavat täpsustust teinud, tuleb lähtuda, et soovitakse teise aasta hoolduspaketti. 2.22. Hoolduspakettide maksumus, väljaspool hoolduspaketti teostatavate tööde töötunni maksumus ning kohalesõit hinnastatakse eraldi maksumuse vormis. 2.22.1. Teise aasta hoolduspakett sisaldab vähemalt: 2.22.1.1. mehaaniku tööaeg hooldusele (kohalesõidu tasu lisandub paketi maksumusele); 2.22.1.2. vahetatavate filtrite pakett; 2.22.1.3. vahetatavate õlide pakett; 2.22.1.4. vahetatavate rihmade pakett; 2.22.1.5. suruõhuga radiaatori ja mootoriruumi puhastamine, olemasolul salongi ja konditsioneeri radiaatorite puhastamine; 2.22.1.6. kontrollid (masti kontroll, aku kontroll, tööseadmete kontroll, vedelikete taseme ja külmakindluse kontroll, rihmade kontroll, pidurite kontroll (sh pidurivedeliku nõuetele vastavuse kontroll), tulede kontroll, lisaseadmete kontroll, sildade kontroll, rehvide seisukorra kontroll (rõhu kontroll), turvavarustuse kontroll (tulekustutid, esmaabi paketid, ohutusvest, tõkiskingad), masina visuaalne kontroll (iste, klaasid, peeglid, kere detailid), elektriseadmete kontroll (tuled, aku klemmid, starteri ja generaatori ühendus, mootori mass, signaal, kojamehed, konditsioneer, salongi 2/3  ventilaator), kõikide lülitite, funktsioonide ja lisade töökorrasoleku kontroll; 2.22.1.7. määrimine (kõik määret vajavad sõlmed, k.a lukud, hinged, kui mõni pedaal kriuksub, siis ka sellised sõlmed); 2.22.1.8. muud masina tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (hooldusvälba nullimine, diagnostika); 2.22.1.9. katsesõit. 2.22.2. Esimese aasta hoolduspakett sisaldab vähemalt: 2.22.2.1. mehaaniku tööaeg hooldusele (kohalesõidu tasu lisandub paketi maksumusele); 2.22.2.2. masina tootja poolt ette nähtud nähtud hooldustegevused (diagnostika, hooldusvälba nullimine, visuaalsed kontrollid jms); 2.22.2.3. vahetatavate filtrite pakett; 2.22.2.4. vahetatavate õlide pakett; 2.22.2.5. vahetatavate rihmade pakett; 2.22.2.6. suruõhuga radiaatori ja mootoriruumi puhastamine, olemasolul salongi ja konditsioneeri radiaatorite puhastamine; 2.22.2.7. kontrollid (masti kontroll, aku kontroll, tööseadmete kontroll, vedelikete taseme kontroll, rihmade kontroll, pidurite kontroll, tulede kontroll, lisaseadmete kontroll, sildade kontroll, rehvide seisukorra kontroll (rõhu kontroll), turvavarustuse kontroll (tulekustutid, esmaabipaketid, ohutusvest, tõkiskingad), masina visuaalne kontroll (iste, klaasid, peeglid, kere detailid), elektriseadmete kontroll (tuled, aku klemmid, starteri ja generaatori ühendus, mootori mass, signaal, kojamehed, konditsioneer, salongi ventilaator), kõikide lülitite, funktsioonide ja lisade töökorrasoleku kontroll; 2.22.2.8. määrimine (kõik määret vajavad sõlmed, k.a lukud, hinged, kui mõni pedaal kriuksub, siis ka sellised sõlmed); 2.22.2.9. muud masina tootja poolt ette nähtud hooldustegevused (hooldusvälba nullimine, diagnostika); 2.22.2.10. katsesõit. 3/3  Lisa 2 16.01.2025 lepingu nr 2-2/25/911-4 juurde Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk 1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid. 2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma. 2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine. 2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel. 2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega. 2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik. 2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise 1/4  korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine. 2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. 2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik. 3. Täitja õigused ja kohustused 3.1. Täitjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult. 3.2. Täitja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt; 3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses: - teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse; - sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse; - viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale; - täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku. 3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga; 2/4  3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee; 3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut. 4. Kaitseväe õigused ja kohustused 4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel; 4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused; 4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest; 4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest; 4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile; 4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes; 4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal. 4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile; 4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule. 4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel. 5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.2.1. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud 3/4 kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid. 4/4  [LISADA ETTEVÕTTE PÄIS] TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS SISSEPÄÄSUTAOTLUS [Registreerimisnumber] [………..……] kuupäev Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev]. [Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele; 1. Objekti nimetus: [objekti nimetus] Aadress: [aadress] Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress] Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi] 2. jne Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele. Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad: 1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood] 2. jne Sõidukid: 1. Registreerimisnumber Mark/mudel 2. jne Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale. [Allkiri] [Ees- ja perekonna nimi] [Ametikoht] Lisad: nõusolekud … lehel. 1/1  KAITSEVÄGI ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 KINNITATUD Kaitseväe juhataja 01.08.2024 käskkirjaga nr 1245 Lisa 3 KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS (ees- ja perekonnanimi) Isikukood: Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul. Nõusoleku andmisel olen teadlik, et: 1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1); 2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu, minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2); 3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3); 4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4); 5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³ lg 4); 6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5); 7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4). ( päev, kuu, aasta ) [ allkirjastatud digitaalselt ]1 1 lubatud allkirjastada ka paberkandjal 1/1