Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-7/4936-1 Toetuse saaja nimi Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum Taotlusvooru nimetus Kultuuriministri KK 13.04.2023 nr 100 Toetuse eraldamine kultuuriprogrammi eelarvevahenditest „IKT teenused j Projekti nimetus SA Eesti Vabaõhumuuseumi (KANUTI) digitaliseerimisteenuse kaasajastamine kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid EestiVabariik Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 29.05.2023 - 31.12.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 29.05.2023 - 31.12.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Eesmärgiks olnud SA Eesti Vabaõhumuuseum KDK Kanut digimisteenuse kaasajastamiseks soetati erinevate pärandiliikide digimiseks universaalne effektiivselt toimiv kaamera põhine riist- ja tarkvara. Põhiseadme ja tarkvara soetamiseks toimus Riigi Tugiteenuste Keskusega koostöös rahvusvaheline Riigihange, kus osutus parimaks pakkujaks Soome ettevõte Studiovarustamo OY. Hanke võitnud ettevõte pakub lepingu kohaselt lisaks soetatud seadmele, vajalikule tarkvarale, seadme paigaldamisele ja seadistamisele ning töötajate koolitusele ka järgneva 5 aasta jooksul seadme hooldust ja tarkvara uuendusi. Seadme tööks vajalike vahendite soetamine toimus perioodil juuni - dets. 2023. Seadme paigaldamine, seadistamine ja töötajate koolitamine ning kasutusele võtt toimus perioodil sept – dets. 2023 a. Testperioodil seadmega töötamine andis tulemuse, mille kohaselt SA EVM KDK Kanuti poolt Kultuuriministeeriumi haldusala muuseumitele 2024 a pakutavate digiteenuste maht on planeeritud 30% suurem võrreldes 2023 aastaga. Nimetatud suurusjärk vastab toetuse taotlemisel eeldatud digimisteenuse efektiivsuse kasvule juhul kui kavandatud digimisteenuse kaasajastamine realiseerub. Lisaks põhiseadmele soetati antud seadme tööks ja seadmega töötamiseks vajalikud lisavahendid. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Testperioodil seadmega töötamine andis tulemuse, mille kohaselt Kultuuriministeeriumi haldusala muuseumitele SA Eesti Vabaõhumuuseum KDK Kanuti poolt 2024 a pakutavate digiteenuste maht on planeeritud 30% suurem võrreldes 2023 aastaga. Nimetatud suurusjärk vastab digimisteenuse kaasajastamise toetuse taotlemisel eeldatud digimisteenuse efektiivsuse kasvule. 2 (7) kuni 1000 tm Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Toetuse abil toimunud digitaliseerimisteenuse kaasajastamisel loodud võimekus lubab lisaks fotomaterjalide massdgiteerimisele digida kunstiteoseid ja alustada 3D digimise arendustöödega. Loodi senisest ergonoomilisem töökeskkond, mis parandab digimise töövoo korraldust ja efektiivsust, hoides kokku kulusid. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. 2024 a pakutava digiteenuse maht on planeeritud 30% suurem võrreldes 2023 aastaga. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Riigi Tugiteenuste Keskus Studiovarustamo OY 3 (7) kuni 1200 tm Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD 195,908.00 € 154,619.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS 195,908.00 € 154,619.00 € Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 195,908.00 € 154,619.00 € OMAFINANTSEERING 0.00 € 0.00 € € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € KAASFINANTSEERING 0.00 € Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 0.00 € 0.00 € 154,740.90 € 154,619.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 0.00 € 0.00 € 154,740.90 € 154,619.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Digimisseade € € 145,539.00 € 145,539.00 € Digimisseadme kalibreerimiseks vajalikud reeperid € € 3,385.32 € 3,385.32 € Reeperite tollikulu € € 106.13 € 106.13 € Reguleeritava kõrgusega töölaud € € 379.08 € 379.08 € Digimisseadme töötemperatuuri tagamiseks kliimaseade € € 1,500.00 € 1,500.00 € Digimisseadme rahvusvahelise hanke korraldamise tasu RTK-le € € 2,733.00 € 2,733.00 € Reguleeritava kõrgusega töötool € € 324.25 € 324.25 € Luuplamp € € 57.50 € 57.50 € Lisaobjektiiv € € 166.58 € 166.58 € UVA valgusti € € 195.00 € 195.00 € Vee - ja tolmuimeja € € 355.04 € 233.14 € 5 (7) Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve Studiovarustamo Oy 30222158 07.09.2023 14.09.2023 145,539.00 145,539.00 145,539.00 Digimiseade 2 Arve Image Science Associates, LLC 17002 23.11.2023 27.11.2023 3,385.32 3,385.32 3,385.32 Reeperid 3 Arve FedEx Express Estonia AS 10165081 22.12.2023 03.01.2024 856.68 106.13 106.13 Tollimaks 4 Arve AJ Tooted AS 8004408 30.10.2023 24.10.2023 454.90 379.08 379.08 Töölaud 5 Arve Proair 8733 19.10.2023 25.10.2023 1,800.00 1,500.00 1,500.00 Kliimaseade 6 Arve Riigi Tugiteenuste keskus 11016736 31.10.2023 15.11.2023 2,733.00 2,733.00 2,733.00 Riigihanke korraldamine 7 Arve Elbest Kaubanduse OÜ 22907 01.11.2023 08.11.2023 389.10 324.25 324.25 Töötool 8 Arve Dormikor OÜ 370393-3JAR628.10.2023 11.11.2023 69.00 57.50 57.50 Luuplamp 9 Arve Kesko Senukai Digital UAB 1100003268 15.11.2023 20.11.2023 199.89 166.58 166.58 Lisaobjektiiv 10 Arve Heritagest OÜ 1111 29.06.2023 06.07.2023 195.00 195.00 195.00 UVA Valgusti 11 Arve AS Stokker AB4298718 15.12.2023 20.12.2023 426.05 355.04 233.14 Vee- ja tolmuimeja ASR 25 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 156,047.94 154,740.90 154,619.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 154,619.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Tanel Veeremaa Allkiri (paberkandjal) Kuupäev pp.kk.aaaa 7 (7) Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum Saatja: Eesti Vabaõhumuuseum <[email protected]> Saaja: KUM min, Tanel Veeremaa Teema: RE: Leping Tere! Edastan SA Eesti Vabaõhumuuseumi (Kanut) digiteerimisteenuse kaasajastamiseks eraldatud toetuse kasutamise kohta aruande. Vabandame aruande hilinenud esitamise pärast! Parimate soovidega Helena-Grethel Kask juhiabi SA Eesti Vabaõhumuuseum Vabaõhumuuseumi tee 12, 13521 Tallinn +372 6549100; [email protected] <mailto:[email protected]> ; www.evm.ee From: [email protected] <[email protected]> Sent: Thursday, February 29, 2024 11:29 AM To: Eesti Vabaõhumuuseum <[email protected]> Subject: Leping Tere! Teile on saadetud Kultuuriministeeriumi dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Vabaõhumuuseumi (KANUTI) digitaliseerimisteenuse kaasajastamine Registreerimise kuupäev: 24.05.2023 Registreerimise number: 7-7/4936-1. Tuletame meelde, et Teil on õigeaegselt esitamata aruanne. Aruande esitamise tähtaeg oli 31.01.2024 Palume saata aruanne e-posti aadressile [email protected] 7 kalendripäeva jooksul meeldetuletuse saamisest. Lugupidamisega Kultuuriministeerium Suur-Karja 23, 15076 Tallinn Üldtelefon: 628 2222 Üldfaks: 628 2200 E-post: [email protected] <mailto:[email protected]> www.kul.ee <http://www.kul.ee>