Aruanne

133959 534 0 0 An a greement between [INSERT PARTNER NAME] (hereafter referred to as XXXX ) [insert partner address] and HUDDERSFIELD CONTEMPORARY MUSIC FESTIVAL (herea fter referred to as hcmf//) RS 1/10, University of Huddersfield, Huddersfield HD1 3DH, United Kingdom Introduction This document outlines a n International Partnership Agreement between XXXX and hcmf// for the three-year period [insert dates] . The purpose of this Agreement is to ensure that resources are used in an efficient and cost - effective manner to deliver an agreed programme. The Agreement sets out the key deliverables for hcmf// and outlines any terms and conditions in relation to the provision of funding. Context /Roles h cmf// hcmf// is the UK’s largest international festival of new and experimental music, taking place over 10 days each November and featuring 60+ events – including performances, installations, exhibitions, talks and workshops – as well as a year-round Learning & Participation programme. Through adventurous programming and diverse, informed presentation, hcmf// aims to provide life-changing and unique artistic experiences to as wide an audience as possible; to be an international platform for new music and related contemporary art forms in the UK; to enthuse existing audiences and to draw in new ones; to provide innovative creative opportunities without barriers; to reduce our environmental impact and make progress towards sustainability; and to be an ambitious, dynamic participant within our cultural community. XXXX [insert text] Agreement This agreement outl ines the basis of a three - year international partnership between hcmf// and XXXX for the period [insert dates] . The purpose of the partnership is to provide opportunities for artists, composers, and ensembles from the partner country to present their work at hcmf// and to sustain and develop the opportunity over the agreed period; to develop Brit ish and wider international audiences for that work; and to develop media opportunities for those artists and their work. The emphasis will be on collaboration between artists, composers, ensembles, producers, and festivals in the partner country and their counterparts in Britain . hcmf// will, in addition to providing opportunities for artists from the partner country in Britain, provide access to and strategic use of its wider networks and partners thereby instigating further opportunities for those artists across a number of international territories. It is a greed that : Between [insert dates] XXXX will provide hcmf// with funding of up to [insert amount] per three year s to be used towards the [insert partner country] programme of the [insert dates] editions of hcmf// . The minimum level of investment from XXXX will not be less than approximately 1/3 of the total budget for all projects involving artists from the partnership country. A detailed list of expenses in relation to each year will be agreed alongside that year’s proposed programme. hcmf// will submit its proposal for each year ’s programme to a single ‘lead’ partner , who will be responsible for administering the grant payment. In addition, there will be budget provision from XXXX for travel and accommodation to enable hcmf// to make 4 visit s to [insert partner country] to research new work, and meet with artists, composers, ensembles, festivals, and producers in the partnership country . These visits will be in addition to any invitations that may be extended to hcmf// by any other [insert partner country] organisations to participate in delegate programmes etc. The funding provided by this Agreement will represent additional funding support and will not replace any existing funding opportunities that may be available either to artists in XXXX or to hcmf//. hcmf// retains absolute artistic and curatorial control over the programme, and XXXX will not place any conditions on funding which require hcmf// to present a particular artist or work. hcmf// will deal directly with the artists/composers/ensembles and/or their representatives on all contractual issues such as fees, travel, production etc. hcmf// will issue contracts to all artists/composers/ensembles and/or their representatives. hcmf// will present a draft programme and budget for the next festival edition to a mutually agreed timescale. hcmf// will present a confirmed programme and budget no less than 4 months in advance of each festival edition. A percentage (to be agreed annually) of the agreed annual investment will be paid to hcmf// in advance of each festival edition . The outstanding balance of the agreed annual investment will be paid to hcmf// on receipt of an invoice(s) along with proof of expenditure. hcmf// will provide dedicated staff and expertise in Marketing & PR, in order to maximise profile potential for artists/composers/ensembles from the partner country. hcmf// will provide XXXX with a n evaluation and final budget by 31 March of the year following each festival edition. This Agreement shall be effective from the date it is executed by both parties until [insert date ] and will be reviewed in the interim. Any changes herein shall be implemented in the form of an amendment duly agreed to in writing between the parties. Signed : Graham McKenzie [insert name] Artistic Director, hcmf// [insert position/organisation] Date : Date : PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-1/5026 Toetuse saaja nimi Eesti nüüdismuusika keskus Taotlusvooru nimetus Riikidevaheliste kultuurikoostöölepete täitmine Projekti nimetus Huddersfield festivali kulastamine Eesti fookusega programmi ettevalmistamiseks 2025-2027 kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Suurbritannia Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 19.11.2023 - 24.11.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 19.11.2023 - 24.11.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang 19-24.11.23 osales Eesti Nüüdismuusika keskuse arendusjuht Maria Hansar Huddersfieldi festivali ja kohtus frstival kuraatori ning tegevjuhi Graham McKenziega. Kohtumisel osales ka Eesti kultuurinõunik Londonis , Marika Goldman. Vastavalt kokkuleppele Eesti Kultuuriministeeriumi ja Eesti Heliloojate Liidu vahel kinnitasime Graham McKenziele huvi alustada läbirääkimisi Eesti fookusega programmi koostamiseks Huddersfieldi festivalil. McKenzie kinnitas ka festivali poolset huvi ning tegi ettepaneku alustada ettevalmistusi 2024 aastal ja koostada programm aastateks 2025-2027. Ta selgitas fookusprogrammi rahastusmudelit ning saatis tutvumiseks tüüplepingu (lisatud). kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Huddersfieldi festivali erineb oma toimimiselt teistest muusikavaldkonna festivalidest selle poolest, et on olulisel määral suunatud produktsioonile ja pikemaajalisele koostööle, tuues sellega kaasa märgatavaid arenguid artistide ja heliloojate karjäärile. Kui õnnestub korraldada kolme aastane Eesti Nüüdismuusika fookusprogramm Hudderfieldies on sellel oluline Eesti muusikakultuuri mainet ja konkuresntsivõimet tõstev mõju. See suurendab huvi Eesti Nüüdismuusika loomingu vastu rahvusvaheliselt ja musikakollektiivide ning interpreetide võimalusi saada kutseid ja esineda rahvusvahelistel muusikasündmustel. 2 (7) kuni 1000 tm Eesti nüüdismuusika keskus SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Festivali külastuse ja kohtumiste tulemusena tekkis festivalist hea ettekujutus ning väga soe ja professionaalne kontakt festivali meeskonnaga. See loob positiivse tausta läbirääkimiste ja fookusprogrammi läbiviimiseks. Samuti võimaldab festivali toimimismudeli ja praktikatega tutvumine neist õppida ja rakendada neid Eesti nüüdismuusika valdkonna arendamisel. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Intervjuu Graham McKenziega: https://www.sirp.ee/s1-artiklid/c5-muusika/platvorm-uutele-tulijatele/ 3 (7) kuni 1200 tm Eesti nüüdismuusika keskus  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve ei ole tasakaalus! 1,950.00 € 1,950.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 1,650.00 € 1,650.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 1,650.00 € 1,650.00 € 300.00 € 300.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu Mitterahaline panus 300.00 € 300.00 € € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Eesti nüüdismuusika keskus  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Kultuuriministeeriumi toetusest makstud summad ei ole võrdsed! Planeeritud eelarve ei ole tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 2,000.00 € 1,000.00€ € 1,305.85 1,305.85€ 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 2,000.00 € 1,000.00 € 1,305.85 € 1,305.85 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Transport Tallinn - Huddersfield - Tallinn 1,000.00 € 1,000.00 € 539.83 € 539.83 € kohalik transport 50.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € majutus 5 ööd 600.00 € € 466.02 € 466.02 € päevarahad 6 päeva 350.00 € 0.00 € 300.00 € 300.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Eesti nüüdismuusika keskus  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Booking confirmation edreams 13326064518 15.11.2023 15.11.2023 437.38 437.38 437.38 Leenupilet Tallinn-Leads-London-Ta 2 Ticket TVM HD1 2023112600847075 24.11.2023 24.11.2023 84.31 84.31 84.31 Rongipilet Huddersfield-London 3 Ticket LEEDS TICKET OFFICE 2023112101599506 19.11.2923 2023112101599506 19.11.2023 8.21 8.21 8.21 Rongipilet Leads-Huddersfiel 4 Ticket LEEDS AIRPORT PANOPOLI LS 2023112101622906 19.11.2023 2023112101622906 19.11.2023 9.93 9.93 9.93 Bussipilet Leads lennujaamast 5 Invoice Cedar Court Huddersfield 128616 24.11.2023 24.11.2023 466.02 466.02 466.02 Hotell Huddersfieldis 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 1,005.85 1,005.85 1,005.85 € Kultuuriministeeriumi väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). toetusest makstud summad Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 1,650.00 € ei ole võrdsed! Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 644.15 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Eesti nüüdismuusika keskus ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Taavi Kerikmäe Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 31.01.2024 pp.kk.aaaa 7 (7) Eesti nüüdismuusika keskus