Leping

RIIGIVARA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 1.9-1/88-1 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Kristo-Taavi Ruus volituse alusel, (edaspidi RaM) ja Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus, registrikood 77002179, asukoht Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Tähe tn 4, 51010, mida esindab Hanno Hussar (edaspidi REMITK), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES asjaolust, et: - Alates 1.06.2025 on loodud REMITK, mille üks üksus paikneb Suur-Ameerika 1, Tallinn, so ministeeriumite ühishoones ja jätkab seni Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi kasutuses olnud ühiste ressursside kasutamist; - ReMITK soovib võtta ühiskasutusse RaM autopargi sõidukeid; sõlmisid käesoleva riigivara kasutamise kokkuleppe (edaspidi “kokkulepe”) alljärgnevas: 1. Kokkuleppe objekt 1.1 Kokkuleppe objektiks on RaM autopargi ühine kasutamine, mille raames RaM autoparki saavad vajadusel kasutada REMITK teenistujad, kelle töökoht asub ministeeriumite ühishoones. 1.2 Autopargi kasutamine toimub kooskõlas Rahandusministeeriumi töökorraga „Ametisõidukite kasutamise kord“ (lisa 1) alljärgnevalt: 1.2.1 REMITK esitab enda kontaktisiku kaudu RaM kontaktisikule autode kasutaja nime ja isikukoodi. 1.2.2 haldustalitus loob kasutaja konto REMITK kontaktisiku poolt nimetatud REMITK töötajale. 1.2.3 REMITK teavitab koheselt RaM kontaktisikut kasutajaks registreeritud teenistujaga teenistus- või töösuhte lõppemisest. 1.2.4 Pooled rakendavad autopargi kasutamisel punktis 1.2 viidatud töökorda „Ametisõidukite kasutamise kord“, v a korra punkti 5.10. 2. Poolte õigused ja kohustused 2.1 REMITK kohustub tagama ametisõidukite kasutamise korra järgimise oma asutuses ning tutvustama seda REMITK teenistujatele enne nende sõidukite kasutajaks registreerimist. 2.2 Kokkuleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 2.3 Poolte kontaktisikutel on õigus kokkuleppe eesmärki silmas pidades leppida kokku konkreetsetes toimingutes, mis vajavad kokkuleppeid konkreetsete autode tasemel ning mida käesolevas kokkuleppes reguleerida ei ole otstarbekas. Nt sõidukite ja võtmete hoiustamine, sõiduvajaduste omavaheline kooskõlastamine jms. 3. Kokkuleppe kehtivus 3.1. Kokkulepe jõustub alates 01.10.2025 ja kehtib kuni pooled lepivad kokku selle lõpetamises. 3.2. Kokkulepet võib muuta või täiendada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel. Kõik kokkuleppe muudatused jõustuvad nende hilisemast allakirjutamise kuupäevast, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Kokkuleppe punktis 1.2. viidatud töökorra muutmisest teavitab RaM kontaktisik REMITK kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 30 kalendripäeva. 3.3. Kokkuleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkulepe üles öelda. 4. Poolte kontaktisikud 4.1 RaM kontaktisik kokkuleppe täitmisel on ühisosakonna haldustalituse administraator Tauno Viljat, telefon 6 803 100, e-post [email protected] või teda asendav isik. 4.2 REMITK kontaktisik kokkuleppe täitmisel on Märt Pakats, telefon 5698 9940, e-post [email protected] või teda asendav isik. 4.3 Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, v.a kokkuleppe muutmine, kokkuleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine. 5. Kokkuleppe lisad Kokkuleppele on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnevad lisad: Lisa 1 – Ametisõidukite kasutamise kord 6. Lõppsätted 6.1 Kokkuleppe muudatused ja täiendused jõustuvad nende allkirjastamise hetkest kõigi kokkuleppe poolte poolt v.a juhul kui pooled lepivad kokku teistsuguses jõustumise ajas. 6.2 Kokkuleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus õigusaktides sätestatud korras. 6.3 Kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt. Rahandusministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 E-post: [email protected] Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi Infotehnoloogia Keskus /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 501 7176 E-post: [email protected]  Lisa 1 Rahandusministeerium TÖÖKORD Ametisõidukite kasutamise kord 1 1 Eesmärk Ametisõidukite kasutamise kord (edaspidi sõidukite kord) reguleerib ametisõidukite kasutamist punktis 2 nimetatud asutustes. 2 Kasutusulatus Sõidukite kasutamise kord kohaldub kõigile aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn paiknevas hoones (edaspidi ühishoone) asuvate ministeeriumite ja nende valitsemisalade asutuste (juhul ja ulatuses, mil määral see on eelnevalt Rahandusministeeriumi ühisosakonnaga kokku lepitud) ametnikele või töötajatele (edaspidi teenistuja), kellel on vajadus kasutada Rahandusministeeriumile kuuluvat sõidukiparki või Rahandusministeeriumi poolt hallatavat takso- või ühistransporditeenust. 3 Mõisted 3.1 Ametisõiduk – Rahandusministeeriumi omandis olevad või kasutuslepingu alusel kasutatavad ministrite ja kantslerite kasutuses olevad sõiduautod, autojuhiga või autojuhita ühiskasutuses olevad sõiduautod ning ühiskasutuses jalgrattad. 3.2 Kasutaja – punktis 2 toodud asutuse teenistuja, kes kasutab ametisõidukit. 4 Vastutajad Ametisõidukite kasutusse andmist korraldab Rahandusministeeriumi ühisosakonna haldustalitus (edaspidi haldustalitus). Haldustalitus tagab broneerimiskeskkonna toimimise ja sellekohase info kajastamise veebiaadressil: https://majaveeb.riik.sise/ (edaspidi majaveeb). Haldustalituse administraator (edaspidi administraator): 4.1 broneerib teenistujale autojuhiga sõiduauto; 4.2 väljastab autojuhita sõiduauto broneerinud teenistujale sõiduauto dokumendid, autovõtme, parklakaardi ja kütusekaardi või jalgratta kasutamise soovi korral jalgratta luku võtme ja kiivri; 4.3 registreerib sõiduauto ja jalgratta rikked; 4.4 korraldab ametisõidukite kasutamisel tekkinud probleemide selgitamise ja lahendamise liiklusõnnetuse, ärandamise, sissemurdmise, liiklusreeglite ja parkimiseeskirja rikkumiste juhtudel ning teiste erakorraliste sündmuste puhul. 5 Üldpõhimõtted 5.1 Ametisõidukeid kasutatakse teenistus- või tööülesannete täitmiseks, lähtudes otstarbekuse, säästlikkuse ja heaperemeheliku kasutamise põhimõtetest. Ametisõidukite, välja arvatud ministrite ja kantslerite ametisõidukid, kasutamine erasõitudeks on keelatud. Erandjuhtudel tohib antud sõidukeid kasutada järgmistel juhtudel: 5.1.1 kui on ilmne oht inimese tervisele või varale ja ametisõiduki kasutamine on vajalik ohu ärahoidmiseks; 2 5.1.2 teenistuja transportimisel tööle või töölt koju, kui teenistuja kaasatakse tööülesannete täitmisele väljaspool tööaega ning muude transpordivahendite kasutamine on võimatu või ebaotstarbekas arvestades tööülesande olemust; 5.1.3 kui on vajalik transportida asutuse ülesandeid täitvat isikut, kes pole antud asutuse teenistuja. 5.2 Ametisõidukitele, mille kasutamine erasõitudeks on keelatud, on paigaldatud positsioneerimist võimaldavad GPS seadmed, mis võimaldavad sõitude analüüsimist, elektroonilise sõidupäeviku pidamist, reeglitest kinnipidamist, samuti sõiduki omaniku õiguste kaitset ja kohustuste täitmist. Sõitude analüüsimiseks on vastav ligipääsuõigus olemas haldustalituse administraatoritel või neid asendavatel teenistujatel. 5.3 Teenistujatel on võimalik autojuhita sõiduauto broneerida läbi vastava broneerimiskeskkonna. Broneerimiskeskkonda kantud andmed ja ametisõidukite positsioneerimise andmed on ette nähtud asutusesiseseks kasutamiseks ning isikuandmeid ja ametisõidukite positsioneerimise andmeid säilitatakse 1 (ühe) aasta jooksul alates nende salvestamisest. Pärast säilitustähtaja möödumist andmed anonümiseeritakse. 5.4 Ametisõidukit, välja arvatud ministri ja kantsleri ametisõidukit, hoitakse valvataval territooriumil ühishoone juures, asukohaga Suur-Ameerika 1, Tallinn. Mujal asuvate asutuste ning nende struktuuriüksuste puhul, kus puudub kinnine valvatav territoorium, lepitakse ametisõiduki hoiukoht kokku haldustalituse administraatoriga. 5.5 Ühiseks kasutuseks mõeldud sõiduauto või jalgratas antakse kasutaja kasutusse reeglina tööajal. Sõiduauto või jalgratta kasutamine väljaspool tööaega ning erandkorras selle mittehoidmine selleks ette nähtud territooriumil on lubatud üksnes haldustalituse administraatori teadmisel ja eelneval kooskõlastusel. 5.6 Kui kasutaja soovib sõiduautot ametisõiduks kasutada seda ise juhtides, siis sõiduauto broneerimisega kinnitab kasutaja, et tal on olemas selleks kehtiv juhtimisõigus. 5.7 Ametisõiduki kasutusse võtmisega võtab kasutaja endale vastutuse riigivara säilimise eest ning hüvitama süü olemasolul Rahandusministeeriumile tekitatud kahju. 5.8 Kasutaja ei tohi anda ametisõidukit kasutamiseks üle kolmandatele isikutele, v.a erakorralistel juhtudel nagu näiteks ootamatu terviserike. 5.9 Sõiduauto kasutamisel antakse kasutajale haldustalituse poolt tankimiseks kütusekaart. Kütusekaardiga on lubatud kooskõlastatult haldustalitusega osta lisaks kütusele ka vajalikke autokaupu ja -pesu. 5.10Juhul, kui vabu ametisõidukeid ei ole, on võimalik kasutada taksot või Tallinna piires ühiskaardi alusel ühistranspordi teenust. Taksokaardi takso kasutamiseks või ühiskaardi ühistranspordi kasutamiseks väljastab teenistujale administraator. Taksoteenuse kasutamisel tuleb teenistujal võtta taksojuhilt kviitung ja edastada see peale sõitu administraatorile, samuti tagastada taksokaart (kui kaart ei olnud ühekordseks kasutamiseks). Ühistranspordi kasutamise järgselt tagastatakse ühiskaart administraatorile. 5.11Juhul, kui teenistujal on vajadus kasutada ametisõiduks isiklikku sõiduautot, tuleb teenistujal lähtuda vastavas asutuses kehtivast korrast. 3 6 Ametisõiduki kasutaja kohustused Kasutaja on kohustatud: 6.1 broneerima ise sõiduautoga sõites enne igat ametisõitu oma sõidu broneerimiskeskkonnas. Broneeringusse tuleb kanda kasutaja nimi, kavandatava sõidu kuupäev ja kellaaeg ning sõidu sihtkoht ja -otstarve. Täpsem info on leitav majaveebist; 6.2 veenduma enne sõidu alustamist ametisõiduki korrasolekus vastavalt liiklusseaduses sätestatud nõuetele ning sõiduauto puhul kütuse olemasolus; 6.3 teavitama koheselt haldustalituse administraatorit kõigist selle riketest, probleemidest vms; 6.4 hoidma ametisõiduki võtmeid, dokumente ja eemaldatavat lisavarustust sõiduvälisel ajal viisil, mis välistab nende sattumise võõrasse valdusse; 6.5 mitte jätma sõiduautost lahkudes selle salongi esemeid, mille nähtavalolek võib ajendada kolmandaid isikuid ametisõidukit tahtlikult kahjustama; 6.6 ametisõidukist lahkudes selle lukustama; 6.7 viivitamatult suuliselt ja esimesel võimalusel kirjalikult informeerima haldustalituse administraatorit ning asjaoludest sõltuvalt politseid ja kindlustusandjat ametisõidukiga toimunud liiklusõnnetusest, ärandamisest, sissemurdmisest, liiklusreeglite ja parkimiseeskirjade rikkumisest ning teistest erakorralistest sündmustest ja rakendama meetmed ametisõiduki säilimise tagamiseks ning olukorra selgitamiseks ja lahendamiseks; 6.8 puhastama enne tagastamist sõiduauto salongi ja pakiruumi enda tekitatud olmeprahist; 6.9 tagastama sõiduauto hiljemalt broneeringus märgitud kasutusaja lõpu kellaajaks; 6.10tankima sõiduauto enne tagastamist juhul, kui kütusepaak on tühjenemas; 6.11tasuma ametisõiduki kasutamisel liiklusseaduse ja parkimise nõuete rikkumise eest määratud trahvid ja viivised; 6.12hüvitama liiklusõnnetuse põhjustamise või muul viisil ametisõidukile kahju tekitamise korral temapoolse süü tuvastamisel Rahandusministeeriumile vastutuskindlustuse omavastutuse osa ministeeriumi väljastatud arve alusel arvel näidatud tähtajaks; 6.13hüvitama Rahandusministeeriumile täies ulatuses ametisõiduki mittesihipärase kasutamisega seotud kulu, sealhulgas teenistus- või tööülesannete täitmisega mitteseotud sõidu kulu. 7 Vastutus Kasutaja hüvitab tekitatud kahju täies ulatuses, muuhulgas järgmistel juhtudel: 7.1 kasutaja on pärast kahju tekkimist ametisõidukit remontinud või remontimise korraldanud enne haldustalituse administraatorilt vastava nõusoleku saamist; 7.2 kahju tekkis kasutaja poolt ohutusnõuete, liiklusseaduse või muude õigusaktidega kehtestatud nõuete rikkumise tagajärjel ning need rikkumised on otseses põhjuslikus seoses kahju tekkimise või ulatusega; 7.3 kasutaja ei esita pärast kahju tekkimist varastatud sõiduauto registreerimistunnistust või võtmeid või distantsjuhtimispulti, välja arvatud juhul, kui ametisõiduk rööviti või varastati vägivallaga ähvardamisel; 4 7.4 kasutajal ei olnud kahju tekkimise hetkel vastava kategooria mootorsõiduki juhtimisõigust. 7 Viited 8.1 Riigivaraseadus. 8.2 Riigivara valitsemise kord Rahandusministeeriumi valitsemisalas. 9 Protsessi kirjeldus Nr Vastutaja Tegevuse kirjeldus 9.1 SÕIDU BRONEERIMINE JA REGISTREERIMINE (KASUTAJA PUHUL) 9.1.1 Kasutaja Broneerib autojuhita sõiduauto broneerimiskeskkonnas või jalgratta administraatori juures. 9.1.2 Administraator Väljastab kasutajale sõiduauto võtmed, vajadusel parklakaardi või jalgratta luku võtme ja kiivri. Kui ametisõidukit ei ole võimalik kasutada, siis takso- või ühiskaardi. 9.1.3 Kasutaja Tagastab administraatorile (või töövälisel ajal politseivalvele) punktis 9.1.2 loetletud esemed. Kui sõiduks kasutati taksokaarti (mis ei olnud ühekordselt kasutatav) või ühiskaarti, siis tagastab kasutaja need administraatorile, taksode puhul lisaks ka taksojuhi käest saadud kviitungi. 10 Rakendussätted Ametisõiduki kasutamisel, mis pole reguleeritud ametisõidukite kasutamise korraga, juhindutakse riigivaraseadusest, liiklusseadusest ja teistest õigusaktidest. 5