VÄIKEHANGE „Hooldereformi koostööseminaride konverentsiteenus“
Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.
HINNAPÄRING
1. ÜLDINFO
Sotsiaalministeerium
1.1 Hankija andmed
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik
1.2 Hanke eest vastutav isik Tarmo Kurves, telefon: 59190941, e-post:
[email protected]
1.3 Hanke objekti Koostööseminari toimumiseks vajalik konverentsiteenus (sh
lühikirjeldus ja eesmärk seminariruumide ja toitlustamise tagamine)
1.4 Eeldatav maksumus km-
kuni 14 999
ta1
1.5 Hankelepingu TAT "Pikaajalise hoolduse kättesaadavuse ja kvaliteedi parandamine
rahastamisallikas ", SFOS 2021-2027.4.09.23-0002
1.6 Teenuse CPV kood 55120000-7
- Keskkonnahoidlik hankimine: jah
1.7 Riigihangete
- Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah
strateegiliste põhimõtete
- Innovatsiooni toetav hankimine: ei
kasutamine
- Julgeolekuriske vähendav: ei
2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED
Soovime koostööseminaride korraldamiseks 27.02.2025 ja
06.03.2025 tellida Tallinnas konverentsiteenust, mis hõlmab sobiliku
tehnikaga varustatud seminariruume koos selle juurde käiva seminaril
osalejate toitlustamisega. Korraldatavate seminarid eesmärk on
parandada eri valdkondade koostööd ning seeläbi suurendada
teadlikkust sotsiaalvaldkonna eesmärkidest hooldereformi edasisel
korraldamisel.
27.02.2025 koostööseminari puhul:
Ürituse kestvus – 9.30-14.30
Osalejate arv – orienteeruvalt 30
Laudade paigutus – inimesed paigutatud laudkondadesse (kuni 8
2.1 Hanke objekti kirjeldus
inimest lauas, umbes 4 lauda)
Tehnika – võimalus näidata arvutist pilti suurele ekraanile (projektor,
projektoriekraan), kõnepult ja seminariruumi helitehnika (k.a mikrofon)
Toitlustus – hommikuks kohvi, tee, vesi koos soolase
võileiva/ampsuga, küpsis, puuvili ning lõunasöök soe bufee, kohvi, tee,
vesi. Toitlustus peab sisaldama ka taimetoidu menüüd.
Täpne osalejate arv kinnitatakse 3 tööpäeva enne ürituse
toimumist.
06.03.2025 koostööseminari puhul:
Ürituse kestvus – 9.30-15.30
1
eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh
tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate
lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed.
1
Osalejate arv – orienteeruvalt 100
Laudade paigutus – inimesed paigutatud laudkondadesse (kuni 10
inimest lauas, umbes 10 lauda)
Tehnika – võimalus näidata arvutist pilti suurele ekraanile (projektor,
projektoriekraan), kõnepult ja seminariruumi helitehnika (k.a
mikrofon).
Toitlustus – hommikuks kohvi, tee, vesi koos soolase
võileiva/ampsuga, küpsis, puuvili ning lõunasöök soe bufee, kohvi,
tee, vesi. Toitlustus peab sisaldama ka taimetoidu menüüd.
Täpne osalejate arv kinnitatakse 3 tööpäeva enne ürituse
toimumist.
2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Lepingu täitmise tähtaeg on 27.02.2025 ja 06.03.2025
2.3 Täitmise koht Koostööseminarid toimuvad Tallinnas.
- Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi
töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad
Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil:
2.4 Lepingutingimused
https://www.sm.ee/lepingute-uldtingimused.
- Tasumine toimub ühe maksena pärast mõlema koostööseminari
läbiviimist.
Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele
standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile
vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile,
tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
2.5 Samaväärsus
samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides
ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule
või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega
„või sellega samaväärne“.
Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke
lahendusi, näiteks:
1) toitlustuse pakkumisel tuleb kasutada korduskasutatavaid
nõusid ja söögiriistu;
2) pakutav toit on mahe, kohalik, suures osas taimne,
vabapidamise munad, õiglase kaubanduse kohv-tee,
ühekorrapakenditeta;
3) Üritustel serveeritakse kraanivett kannudes;
4) Toitlustus on planeeritud minimaalsete jääkidega. Palume
2.6 Keskkonnahoidlike
ülejäävat toitu mitte ära visata, vaid see kaasa pakkida
lahenduste kasutamine
korduskasutatavatesse karpidesse korraldajatele, osalejatele,
annetada Toidupanka või toidukappi viia. Juhime tähelepanu,
et kuna toitu, mis on juba kord välja pandud, ei või edasi
jagada, siis palume toitu korraga mitte liiga suurtes kogustes
välja panna – toitu saab alati lisada.
5) Pakkuja peab toitlustamisega seotud jäätmed koguma liigiti.
Minimaalselt tuleb eraldi koguda biojäätmed, segapakend,
taara, segaolmejäätmed, papp/paber
3. TÄIENDAV INFO
- Pakkujal peab olema hankelepingu esemega sarnase
3.1 Pakkujale ja konverentsiteenuse osutamise varasem kogemus.
pakkumusele Hankelepinguga saraseks teenuseks on konverentsi
kehtestatavad nõuded korraldamise ja teenindamisega seotud tegevused.
2
4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE
- Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta
selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile:
[email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele
4.1 Selgitused
3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja
vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek
pakkumuse esitamiseks.
o Pakkumuses esitab pakkuja:
o Pakkumuse vormi koos kinnitustega, kus on välja toodud
teenuste lõikes maksumused (lisatud pakkumuskutsele);
- Eraldiseisvalt mõlema koostööseminaride osa hanke objekti
kirjelduse (seminariruumid, tehnika jm ning menüü osalejate
toitlustamiseks).
o Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja
4.2 Pakkumuse esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse
vormistamine ja esitamise riski.
esitamine o Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates
pakkumuste esitamise tähtpäevast.
o Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil
[email protected] hiljemalt 05.02.2025 kell 12:00.
o Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust
mitte esitada.
o Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu
sõlmimiseni.
- Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning
kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis
sätestatud nõuetele.
4.3 Pakkumuse vastavuse
- Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis
kontrollimine
esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi.
- Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab
eeldatavat maksumust.
- Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse
esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu,
ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikehanke dokumendi
pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja
hindamiskriteeriumide üle.
- Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse
kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet
4.4 Pakkujaga läbirääkimiste diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste
pidamine pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud
konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma
pakkuja nõusolekuta.
- Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate
kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt
peetud läbirääkimised protokollitakse.
- Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku
lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks.
- Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on
õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.
4.5 Pakkumuste hindamine
- Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim so madalaima
kogumaksumusega pakkumus.
- Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise
4.6 Pakkuja teavitamine
kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu
hankija otsustest ja
sõlmimisest.
lepingu sõlmimine
3
Lisa 1 väikehankele Hooldereformi koostööseminaride konverentsiteenus
Pakkumuse vorm 2-2.2/2571-1
Pakkuja üldandmed
Pakkuja ärinimi
Pakkuja registrikood
Pakkuja juriidiline aadress
Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel
Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi
ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)
Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes
Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)
27.02.2025 seminari
konverentsiteenus (ruumid ja
tehnika)
27.02.2025 seminari toitlustus osaleja 30
06.03.2025 seminari
konverentsiteenus (ruumid ja
tehnika)
06.03.2025 seminari toitlustus osaleja 100
Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)
Käibemaks:
Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga)
1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust
täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.
2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.
3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.
4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.
4