Leping

TÖÖVÕTULEPING NR AET-6/2023-97 Kuupäev vastavalt digitaalse allkirjastamise päevale Riigi Kinnisvara AS, registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, 10115 Tallinn (edaspidi nimetatud Töövõtja), mida esindab volituse alusel kinnisvaraarenduse direktor Mihkel Mäger ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikood 70000310, asukoht Lubja 4, 19081 Tallinn (edaspidi nimetatud Tellija), mida esindab põhimääruse alusel direktor Rivo Reitmann, edaspidi eraldi ja ühiselt nimetatud Pool või Pooled, allkirjastavad käesoleva töövõtulepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on Töövõtja poolt vastavalt Lepingu lisaks 1 olevale pakkumusele Tallinnas Lubja tn 4 kinnistul asuva hoone (edaspidi nimetatud Hoone) turvakontseptsiooni koostamine (edaspidi ühiselt nimetatud Töö). 2. Lepingu täitmise tähtajad 2.1. Tellija edastab Töövõtjale Töö teostamiseks vajalikud algandmed, kui need ei ole juba Töövõtjale teada või edastatud enne käesoleva Lepingu sõlmimist, hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul Töövõtja poolt vastavate andmete küsimisest arvates. 2.2. Töövõtja kohustub teostama Töö vastavalt Lepingule 3 (kolme) kuu jooksul alates käesoleva Lepingu sõlmimisest. 2.3. Töö teostamise tähtaeg lükkub Tellija kohustuste täitmise või muu Töövõtjast mittesõltuva asjaolu tõttu vastava aja võrra edasi, kui Tellija: 2.3.1. ei edasta õigeaegselt vajalikke algandmeid (punkt 2.1); 2.3.2. ei võimalda kokku lepitud ajal Töövõtja esindajatele juurdepääsu Hoonele (punkt 4.2); 2.4. Lepingu punktis 2.3. nimetatud asjaoludest või mis tahes muul põhjusel tekkinud Lepingu tähtaja pikenemisest teavitab Töövõtja viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis Tellijat. 3. Töövõtja kohustub: 3.1. teostama Töö vastavalt Lepingu lisale 1, tagades nõutavate oskuste ja teadmistega Töövõtja esindajad. Töö teostamisel osaleb hoonete turvalisuse projektijuht, kes muuhulgas: 1) koostab turvakontseptsiooni; 2) osaleb Lepingu täitmisega seotud kõikidel koosolekutel ja Hoone ülevaatustel ning annab vajalikud sisendid; 3) tagab hankega leitud turvakontseptsiooni koostaja poolt koostatud turvakontseptsiooni kvaliteedi (sh tehniliste detailide analüüs; Tellija nõuete analüüs; loogikate kontroll; muudatusettepanekute tegemine jne); 3.2. Töö teostamise käigus teavitama Tellijat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada Lepingu eesmärgipärast või tähtaegset täitmist; 3.3. määrama Töövõtja kontaktisikud (punktid 11.1.2 ja 11.2.2), kelle abil lahendatakse kõik Lepingu täitmisega seotud probleemid. Nimetatud isikute muutumisel teatama viivitamatult Tellijale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis uued kontaktandmed; 3.4. informeerima Tellijat kirjalikult täiendavate tööde teostamise vajadusest, märkides vastavasisulises kirjalikus teates argumenteeritud selgituse, hinnakalkulatsiooni ja Lepingu täitmise tähtaja muutumise. Täiendavaid töid teostatakse üksnes Tellija poolt Töövõtjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusoleku alusel. 1/3 4. Tellija kohustub: 4.1. tagama, et Töövõtja saab tähtaegselt (punkt 2.1.) oma kohustuste täitmiseks vajalikud algandmed, mida Töövõtja on eelnevalt küsinud; 4.2. tagama kokku lepitud ajal Töövõtja esindajatele juurdepääsu Hoonele Tellija esindajate kaudu; 4.3. tasuma Töövõtjale õigeaegselt teostatud Töö eest Lepingus kokkulepitud tasu ning Lepingu täitmisega seotud kulud (punkt 7); 4.4. informeerima Töövõtjat omapoolsetest tähelepanekutest, mis puudutavad Lepingu täitmist; 4.5. määrama Tellija kontaktisikud (punkt 11.1.1 ja 11.2.1.), kelle abil lahendatakse kõik Lepingu täitmisega seotud probleemid. Nimetatud isikute muutumisel teatama viivitamatult Töövõtjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis uued kontaktandmed. 5. Töövõtjal on õigus: 5.1. saada Tellijalt oma kohustuste täitmiseks vajalikud algandmed ning juurdepääs Hoonele; 5.2. saada Tellijalt Lepingus kokku lepitud tasu tähtaegselt ja kvaliteetselt teostatud Töö eest ning nõuda Lepingu täitmiseks tehtud kulude hüvitamist. 6. Tellijal on õigus: 6.1. nõuda Töövõtjalt lepinguliste kohustuste tähtaegset ja kvaliteetset täitmist; 7. Lepingu tasu ja kulude hüvitamine 7.1. Töö eeldatav kogumaksumus on 2 800 (kaks tuhat kaheksasada) eurot, millele lisandub käibemaks. 7.2. Tasu maksmise aluseks on Töövõtja poolt teostatud Töö. Töö loetakse Töövõtja poolt teostatuks pärast valminud turvakontseptsiooni üleandmist Tellijale. 7.3. Kui Tellija ei ole hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul punktis 7.2 nimetatud turvakontseptsiooni saamisest arvates Töö osas pretensioone esitanud, loetakse Töö Tellija poolt aktsepteerituks ning Töövõtja esitab Tellijale teostatud Töö eest arve. 7.4. Juhul, kui Tellija teavitab Töövõtjat Töös esinevatest puudustest, kohustub Töövõtja nimetatud puudused kõrvaldama hiljemalt 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul vastava teate saamisest arvates. Pärast puuduste kõrvaldamist on Töövõtjal õigus esitada Tellijale arve teostatud Töö eest. 7.5. Tellija kohustub maksma Töövõtja poolt esitatud arve alusel 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve kättesaamisest arvates. 8. Poolte vastutus 8.1. Juhul, kui Töövõtja viivitab Töö tähtaegse teostamisega (v.a juhul, kui see ei sõltu Töövõtjast), on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,25 (null koma kakskümmend viis) protsenti Tasust iga Töö lõpetamisega viivitatud kalendripäeva eest. Tellijal on õigus Töö eest tasumisel vähendada Tasu leppetrahvi summa võrra. 8.2. Juhul, kui Tellija viivitab Töö eest tasumisega üle kokkulepitud tähtaja, on Töövõtjal õigus nõuda viivist, mille suuruseks on 0,25 (null koma kakskümmend viis) protsenti tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 9. Konfidentsiaalsus 9.1. Töövõtja peab tagama, et oleks välistatud tema esindajate poolt tööülesannete täitmisega seoses saadud informatsiooni levitamine, kuritarvitamine või sellise informatsiooniga hooletu ümberkäimine. 9.2. Leping, ega selle üksikud tingimused (v.a. käesolev punkt) ei kuulu avalikustamisele kolmandatele isikutele ilma teise Poole nõusolekuta, v.a. juhul, kui see on õigusaktide kohaselt Lepingu Poolele kohustuslik. Erandina on Pooltel õigus avaldada informatsiooni kolmandatele isikutele (töövõtjad, finantseerijad, nõustajad, kontserni kuuluvad ettevõtted jms), kui see on vajalik Lepingu kohaseks ja efektiivseks täitmiseks ning Pool paneb sellistele kolmandatele isikutele samasuguse avalikustamiskeelu. 2/3 9.3. Pooled kohustuvad hoidma konfidentsiaalsena Lepingu alusel saadud informatsiooni. Konfidentsiaalseks loetakse kogu sellist informatsiooni, mis Pooltele ei oleks teatavaks saanud ilma Lepingut sõlmimata ja täitmata. 10. Informatsioon 10.1. Pool kohustub teist Poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 10.2. Kirjalik teade loetakse kätteantuks, kui teade on üle antud allkirja vastu või teade on saadetud postiasutuse Poolt tähitud kirjaga ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva või kui teade on edastatud digitaalselt allkirjastatuna Lepingus toodud või Poolte poolt pärast Lepingu sõlmimist teatatud e-posti aadressil. 10.3. Informatsioonilist teadet, millel ei ole õiguslikke tagajärgi, samuti korraldusliku iseloomuga või kiireloomulist teadet võib edastada telefoni või e-posti teel. 11. Poolte kontaktisikud 11.1. Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks lepingulistes küsimustes: 11.1.1. Tellija – Mari Mitt (GSM 5281088, e-post: [email protected]); 11.1.2. Töövõtja – Gert Rahn (GSM 5311 6487, e-post: [email protected]). 11.2. Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks tehnilistes küsimustes: 11.2.1. Tellija – Olve Lagemaa (GSM 6636534, e-post: [email protected]); 11.2.2. Tellija – Mari Mitt (GSM 5281088, e-post: [email protected]); 11.2.3. Töövõtja – Kaarel Treumuth (GSM 524 4045, e-post: [email protected]). 11.3. Punktis 11.2 nimetatud esindajate volituste hulka kuulub muuhulgas: 11.3.1. esitatud lahenduste kooskõlastamine või lahenduste muutmiseks põhjendatud ettepanekute tegemine; 11.3.2. Lepingu täitmisel teisele poolele vajaliku informatsiooni kogumine ja teisele poolele esitamine. 12. Muud tingimused 12.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni Lepinguga võetud kõigi kohustuste kohase täitmiseni või Lepinguga reguleeritud õigussuhete muul alusel lõppemiseni. 12.2. Pooled tagavad ja deklareerivad, et Lepingu allkirjastamisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhimääruse, põhikirja ega muu õigusaktiga sätestatud kohustust. 12.3. Poolte esindajad kinnitavad, et nende volitused Lepingu allkirjastamiseks on kehtivad, ei ole esindatava poolt tagasi võetud ega tühistatud ning neil on kõik õigused ja kooskõlastused Lepingu allkirjastamiseks esindatava nimel. 12.4. Leping on koostatud ja allkirjastatud digitaalselt. Leping jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast arvates. 13. Lisad Lepingule on allkirjastamisel lisatud järgmine lisa: Lisa 1 – Riigi Kinnisvara AS pakkumus Lubja 4, Tallinn turvakontseptsiooni koostamisele Töövõtja Tellija (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Mihkel Mäger Rivo Reitmann kinnisvaraarenduse direktor direktor Riigi Kinnisvara AS Registrite ja Infosüsteemide Keskus 3/3  Pakkumuse saaja: Pr Mari Mitt Registrite ja Infosüsteemide Keskus Lubja 4, Tallinn e-mail [email protected] Pakkumus 08.12.2022 Pakkuja: Riigi Kinnisvara AS Kontaktisik: Gert Rahn tel. +372 5331 6487 e-post: [email protected] Täname võimaluse eest esitada Teile pakkumus Lubja 4, Tallinn turvakontseptsiooni koostamisele. Turvakontseptsioon on ohu ennetamiseks, tõrjumiseks või tagajärgede kergendamiseks ette nähtud turva- ja ohutusmeetmete kirjeldus. Kontseptsiooni koostamisel konsulteeritakse kliendi esindajatega, kinnisvarahalduriga, objekti turvasüsteeme hooldava ettevõttega ning vajadusel jõustruktuuride esindajatega. Turvakontseptsiooni koostamisel peab töö teostaja läbi töötama vähemalt:  objekti algandmed, geograafiline paiknemine, keskkond;  objekti turvatsoonid ja nende moodustamine;  kasutajate grupid, nende liikumine objektil. Piirangud;  füüsilised turvameetmed;  häire- ja valvesüsteemid;  turvateenistuse korraldamine objektil;  objekti töökorralduslikud meetmed ja kontrollid. Turvakontseptsioonis peab lahendustena kirjeldama: a) Esmased, kiired ja väiksemaid rahalisi vahendeid nõudvad lahendused turvalisuse tõstmiseks. Riigi Kinnisvara AS Tartu mnt 85, Tallinn [email protected] Reg-nr 10788733 +372 606 3400 rkas.ee  b) Põhjalikud ning võimalik, et ka suuremaid rahalisi vahendeid ja pikemaajalist planeerimist vajavad lahendused. Pakkumise sisu ja maksumus Objekt: Lubja 4, Tallinn Tegevus Tasu suurus Hoone üldise turvakontseptsiooni koostamine 2200 eurot Hoone RIK osa analüüs ja turvakontseptsiooni koostamine 600 eurot Teenustasu kokku* 2800 eurot *Hindadele lisandub käibemaks. Töö teostamisega on seotud hoonete turvalisuse projektijuht, kinnisvarahaldur ja suurkliendihaldur. Turvakontseptsiooni koostamisele kulub hinnanguliselt 3 kuud alates lepingu allkirjastamisest. Pakkumus kehtib 90 päeva. Kui esitatud hinnapakkumus vastab Teie soovile, siis palun saatke oma nõustumus kirjalikult e- posti aadressile [email protected]. Peale kinnituse saamist oleme valmis alustama läbirääkimisi RKASilt tellitavate teenuste ning vastavasisulise lepingu sõlmimise osas. Lugupidamisega Mihkel Mäger kinnisvaraarenduse direktor Riigi Kinnisvara AS Riigi Kinnisvara AS Tartu mnt 85, Tallinn [email protected] Reg-nr 10788733 +372 606 3400 rkas.ee 2