Ametijuhendi kinnitamine

DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 18.04.2023 nr 29 Ametijuhendi kinnitamine Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse § 11 lõike 1 punkt 9 alusel: 1. Kinnitan teenuste arenduse valdkonna: 1.1. süsteemianalüütiku ametijuhendi (Lisa 1); 1.2. projektijuht-metoodiku ametijuhendi (Lisa 2); 1.3. haldur-metoodiku ametijuhendi (Lisa 3). 2. Tunnistan kehtetuks direktori 18.05.2007 käskkirja nr 45 lisa 3 (peaspetsialist/metoodik) ja lisa 4 (peaspetsialist/andmetöötleja). /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann  KINNITATUD Direktori 18.04.2023 Käskkirjaga nr 29 Lisa 1 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Teenuste arenduse valdkond Ametikoht: Süsteemianalüütik Tegevusvaldkond: IT teenuste ärianalüüs Vahetu juht: Tiimijuht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Süsteemianalüütikut või vahetu juhi poolt määratud töötajat Töötajat asendab: Süsteemianalüütikut või vahetu juhi poolt määratud töötaja Ametikoha põhieesmärk: Vastavalt kehtestatud nõuetele süsteemianalüüsi kirjutamine Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus, võib olla omandamisel (soovitatavalt IT valdkonnas) 2. Tarkvara modelleerimise alased teadmised ja oskused: a. Andmebaasi mõistete, olemuse ja meetodite tundmine b. Arendusprotsesside ja -metoodikate tundmine c. Skeemide, jooniste ja mudelite koostamise oskus. 3. Soovitavalt töökogemus süsteemianalüüsi/ärianalüüsi valdkonnas 4. UML meetodite ja mõistete tundmine 5. Programmeerimise põhimõtete mõistmine 6. Infosüsteemi põhiolemite (rakendus, andmebaas, infosüsteemi kihid) mõistmine. 7. HTML/CSS mõistete tundmine 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Teostab (võimalusel koos ärianalüütikutega) Ärisüsteemi kirjeldus ja mudel on ärisüsteemide analüüse; kooskõlastatud tellijaga/ärianalüütikuga 1.2. Teeb ettepanekuid infosüsteemi äriprotsesside Infosüsteemile/infosüsteemidele sobivad ja optimeerimiseks põhjendatud äriprotsesside optimeerimise ettepanekud on esitatud ärianalüütikule/tellijale. 1.3. Kirjeldab infosüsteemile esitatavad nõuded, toob välja Infosüsteemile esitatavad funktsionaalsed ja nõuetel põhinevad reeglid ning kooskõlastab need mittefunktsionaalsed nõuded on tellijaga/ärianalüütikuga kooskõlastatud tellijaga/ärianalüütikuga. 1.4. Osaleb infosüsteemi arhitektuuri (sh andmebaasi) Infosüsteemi arhitektiga/vastutava loomises, muutmises ja täiendamises koos arhitektiga/ programmeerijaga on kooskõlastatud vastutava programmeerijaga. Selleks kirjeldab detailsed nõuded süsteemi arhitektuurile. infosüsteemile esitatavad nõuded vastava detailsusega ning kooskõlastab need infosüsteemi arhitektige/vastutava programmeerijaga. 1.5. Haldab arendusprojekti käigus tekkivaid nõuete/reeglite Muudatused nõuetes/reeglites on arvesse muudatusi, analüüsib nende mõju ja kooskõlastab need võetud, analüüsitud, dokumenteeritud ja tellijaga ning infosüsteemi arhitekti/vastutava tellijaga ning vastava infosüsteemi programmeerijaga arhitektiga/vastutava programmeerijaga kooskõlastatud 1.6. Annab testijale/haldurile sisendi testimise stsenaariumite Selge sisend testimise stsenaariumite koostamiseks koostamiseks on esitatud. 1.7. Turvalisuse- ja andmekaitsenõuete väljatoomine ja Infosüsteemi loomisel on arvestatud kooskõlastamine ärianalüütiku/tellijaga turvalisuse- ja andmekaitsenõuetega. 1.8. Direktori, arenduse asedirektori ja tiimijuhi ühekordsete Ühekordsed ülesanded on täidetud ülesannete täitmine. kokkulepitud tähtajaks. 1  2. Õigused: 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Andmeturbe nõuete täitmise eest; 3.4. Konfidentsiaalsusnõude täitmise eest; 3.5. Töövahendite otstarbeka planeerimise ja kasutamise eest; 3.6. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede eest vastutamine. 4. Muud nõuded: 4.1. Iseseisvus, initsiatiivikus, analüüsivõime; 4.2. Organiseerimisvõime; 4.3. Väga hea suuline ja kirjalik suhtlemis- ja väljendamisoskus; 4.4. Eesti keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus kesktasemel; 4.5. Kannatlikkus ja pingetaluvus; 4.6. Kiire kohanemisvõime ja hea keskendumise võime; 4.7. Kiire õppimisvõime; 4.8. Efektiivne ajakasutuse oskus; 4.9. Korrektsus ja täpsus. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/  KINNITATUD Direktori 18.04.2023 Käskkirjaga nr 29 Lisa 2 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Teenuste arenduse valdkond Ametikoht: Projektijuht-metoodik Tegevusvaldkond: Tegevusalade klassifikaatori EMTAK haldamine Vahetu juht: Tiimijuht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Vahetu juhi poolt määtatud töötajat Töötajat asendab: Vahetu juhi poolt määtatud töötaja Ametikoha põhieesmärk: EMTAK klassifikaatorite süsteemi arenduste juhtimine ja arendusvajaduste kaardistamine ning juhtimine Kvalifikatsiooninõuded: 1. Kõrgharidus või selle omandamine 2. Tööks vajalike õigusaktide tundmine ning nende kasutamisoskus 3. Arvuti kasutamise oskus 4. EMTAK kõige uuema versiooni tundmine Muud nõuded: 1. Väga hea suhtlemisoskus ning eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas 2. Kohusetundlikus, korrektsus, koostöövalmidus, paindlikkus 3. Inglise keele oskus kesktasemel 4. Hea pingetaluvus 5. Elementaarne süsteemi testimise oskus 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Eesti Majandustegevuse Klassifikaatori EMTAK haldamine, Aktuaalne ja tööd toetav klassifikaator sh metoodika väljatöötamine ja rakendamine 1.2. EMTAK kooskõla jälgimine rahvusvahelise Aktuaalne ja tööd toetav klassifikaator alusklassifikaatoriga NACE 1.3. Infoteeninduse nõustamine tegevusalade metoodikast ja Kvaliteetne infoteenus klientidele klassifikaatorist tulenevates küsimustes 1.4. Väliskliendirakenduste kasutajate nõustamine EMTAK Informeeritud kasutaja klassifikaatori kasutamise osas 1.5. Andmebaaside kontroll ja kvaliteedi jälgimine ning töötluse Juhitav töötlusprotsess ja hea seisu statistika jälgimine tegevusalade töötluse protsessis andmekvaliteet 1.6. EMTAK Infosüsteemi testimine EMTAK infosüsteemiga seotud arenduste kvaliteet on toodangusse mineku ajaks üle testitud 1.7. Haldab ja hooldab hallatavate infosüsteemidega seotud Vajalik dokumentatsioon on olemas ja dokumentatsiooni. Osaleb dokumentatsiooni loomisel sh kasutusjuhendid koostatud/uuendatud kasutusjuhendite koostamisel kokkulepitud tähtajaks 1.8. Teeb oma töökogemusest lähtuvalt ettepanekuid süsteemi Süsteemide andmekvaliteet ja parendamiseks nii andmekvaliteedi kui ka kasutusmugavus on pidevas parenemises kasutusmugavuse osas 1.9. Uute arenduste planeerimine ja toetamine kooskõlastatult Uute arenduste vajadus, skoop ja teenusejuhiga ajaraam on kokkulepitud 1.10. EMTAK infosüsteemi haldamise jaoks vajaliku Teenusejuhil ja tiimijuhil on selge arenduse ressursi hindamine arusaam mis ressursse peab EMTAKi Infosüsteemi haldamiseks planeerima 1.11. Projekti riskide hindamine ja maandamismeetmete välja Projekti riskihinnang on teostatud ning on töötamine selge arusaam kuidas riski realiseerumisel tegutseda 1.12. Projekti käigus tekkinud konfliktide ja probleemide Tiimijuht ja teenusejuht on kursis kerkinud tuvastamine ning nendest informeerimine probleemide ning nende mahuga 1  1.13. Direktori või teenuste arenduse asedirektori Tööülesanded on täidetud kokkulepitud ühekordsete ülesannete täitmine. tähtajaks. 2. Õigused: 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kodutööd kokkuleppel vahetu juhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/  KINNITATUD Direktori 28.04.2023 Käskkirjaga nr 29 Lisa 3 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Teenuste arenduse valdkond Ametikoht: Haldur-metoodik Tegevusvaldkond: Tegevusalade klassifikaatori EMTAK haldamine Vahetu juht: Tiimijuht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Vahetu juhi poolt määtatud töötajat Töötajat asendab: Vahetu juhi poolt määtatud töötaja Ametikoha põhieesmärk: Klassifikaatorite süsteemi arenduse toetamine ja haldus Kvalifikatsiooninõuded: 1. Tööks vajalike õigusaktide tundmine ning nende kasutamisoskus 2. Arvuti kasutamise oskus 3. EMTAK kõige uuema versiooni tundmine Muud nõuded: 1. Väga hea suhtlemisoskus ning eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas 2. Kohusetundlikus, korrektsus, koostöövalmidus, paindlikkus 3. Inglise keele oskus kesktasemel 4. Hea pingetaluvus 5. Elementaarne süsteemi testimise oskus 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Eesti Majandustegevuse Klassifikaatori EMTAK haldamine, Aktuaalne ja tööd toetav klassifikaator sh metoodika väljatöötamine ja rakendamine 1.2. EMTAK kooskõla jälgimine rahvusvahelise Aktuaalne ja tööd toetav klassifikaator alusklassifikaatoriga NACE 1.3. Infoteeninduse nõustamine tegevusalade metoodikast ja Kvaliteetne infoteenus klientidele klassifikaatorist tulenevates küsimustes 1.4. Väliskliendirakenduste kasutajate nõustamine EMTAK Informeeritud kasutaja klassifikaatori kasutamise osas 1.5. Andmebaaside kontroll ja kvaliteedi jälgimine ning töötluse Juhitav töötlusprotsess ja hea seisu statistika jälgimine tegevusalade töötluse protsessis andmekvaliteet 1.6. Uute haldur-metoodikute väljaõpetamine Uued haldur-metoodikud on juhendatud ja teevad iseseisvalt tööd ja kasutajad on koolitatud 1.7. EMTAK Infosüsteemi testimine EMTAK infosüsteemiga seotud arenduste kvaliteet on toodangusse mineku ajaks üle testitud 1.8. Haldab ja hooldab hallatavate infosüsteemidega seotud Vajalik dokumentatsioon on olemas ja dokumentatsiooni. Osaleb dokumentatsiooni loomisel sh kasutusjuhendid koostatud/uuendatud kasutusjuhendite koostamisel kokkulepitud tähtajaks 1.9. Teeb oma töökogemusest lähtuvalt ettepanekuid süsteemi Süsteemide andmekvaliteet ja parendamiseks nii andmekvaliteedi kui ka kasutusmugavus on pidevas parenemises kasutusmugavuse osas 1.10. Direktori või teenuste arenduse asedirektori Tööülesanded on täidetud kokkulepitud ühekordsete ülesannete täitmine. tähtajaks. 2. Õigused: 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kodutööd kokkuleppel vahetu juhiga. 1  3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/