Saatja: Inna Turu <
[email protected]>
Saadetud: 02.03.2020 16:33
Adressaat: .info <
[email protected]>
Teema: Selgitused arvete kohta
Manused: image002.png
Tere
Raamatupidamisseadusest tulenevalt saab alates 1. juulist 2019 avalikule sektorile arveid saata ainult e-
arvetena (www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved). Seoses sellega on Riigi Kinnisvara
(RKAS) välja arendanud IT-lahenduse nii ostu- kui ka müügiarvete masintöötlemiseks, et vähendada
käsitööna tehtavaid tegevusi. Müügiarvete read tekivad automaatselt ostuarvete ning nendega seotud
aktiridade põhjal. E-arve menetlemine võtab ka arve saajalt vähem aega, kuna e-arvet saab automaatselt
töödelda.
Alates 1. jaanuarist 2020 oli RKASi müügiarvete väljastamisega seoses kaks üleminekut. Esiteks läks viimase
piirkonnana uuele automatiseeritud müügiarvete genereerimise programmile üle RKASi põhja piirkond.
Muud piirkonnad liitusid nimetatud programmiga 2019. aastal.
Teine muudatus oli seotud fikseeritud kõrvalteenustelt tegelikele kuludele üleminekuga. Ehk alates
jaanuarist 2020 esitab RKAS oma klientidele üürilepingute kohaseid kõrval- ja tarbimisteenuste arveid
vastavalt tegelikule tarbimisele. Tehniliselt tekivad müügiarved vastavalt ostuarvete ja -aktide ridadele.
Kui varasemalt esitasime arveid lähtuvalt üürilepingu lisas 3 fikseeritud summadele, siis nüüd tekivad
arveread automaatselt vastavalt sisseostetud kaupadele ja teenustele.
Arvete detailne kuluinformatsioon loob Teile võimaluse tutvuda kõrvalteenuste täpse sisuga ja seeläbi
tagab kulude läbipaistvuse.
Detailseid arveridu on oma e-arvete operaatori keskkonnas (näiteks FitekIn) võimalik kasutajal vastavalt
vajadustele automaatselt agregeerida (nt RKASi kululiikide tunnuste alusel või teenuse osutamise koha
alusel) ja koostada nende kohta autokonteeringuid. Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK) soovitab oma
klientidel koostada autokonteeringuid FitekINis juhul, kui ostuarve on koostatud ühe kinnisvaraobjekti
kohta. Kui ostuarve sisaldab mitut objekti, pakub RTK arve menetlemiseks SAPi ostumooduli lahendust.
RTK on valmis aitama oma kliente ostuarvete töötlemise ümberseadistamisel. Selleks tuleb pöörduda
nende poole aadressil
[email protected].
Teiseks oluliseks teemaks on senisest suurem arvete arv, mis on tingitud RKASi uue IT-lahenduse
juurutamisest. Et arvete hulk ei oleks varasemaga võrreldes suurem, teeme selleks vajalikud muudatused
enda protsessides. Kui teil tekib jookvalt küsimusi arvete hulga ja sisu kohta, siis palume pöörduda Teie
hoone kinnisvarahalduri poole.
Vabandame tekkinud ebamugavuste pärast. Loodame Teie mõistvale suhtumisele üleminekuga seotud
küsimuste lahendamisel.
Olen valmis vastama täiendavatele lisaküsimustele.
Heade soovidega
Inna Turu
pearaamatupidaja
tel +372 606 3484
mob +372 511 0979
Tartu mnt 85, 10115 Tallinn
www.rkas.ee
Riigi Kinnisvara Tallinna kontor kolib. Alates 26. veebruarist asume aadressil Tartu mnt 85. Uute
kohtumisteni!
*** KONFIDENTSIAALSUSHOIATUS*** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) võib sisaldada ärisaladust ning
seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega
mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e-kirja eksituse tõttu, teavitage sellest kohe
saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist.