Pakkumuse esitamise ettepanek „Jobpics pildipõhise materjali ostmine koos juhendamise ja tarnega“

2-3/19/18663 Tellimuskiri Jobpics pildipõhise materjali ostmine koos juhendamise ja tarnega 1. Üldandmed 1.1. Hankija: Eesti Töötukassa (registrikood 74000085), Lasnamäe 2, 11412 Tallinn. 1.2. Riigihanke korraldamise eest vastutav isik: Kristi Vahur. 1.3. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, nõutavad kvaliteedi ja tehnilised näitajad on toodud lisas 1. 1.4. Teenust kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfondist tervise- ja tööministri 25.11.2014 käskkirja nr 210 Karjäärinõustamise kättesaadavuse suurendamine alusel. 1.5. Tasu maksmise aluseks on teenuse osutaja poolt esitatud arve. Teenuse osutaja esitab tellijale masintöödeldava arve (e-arved). Hankija ettemaksu ei teosta. Tasu kantakse teenuse osutaja pangakontole 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul pärast nõuetekohase arve esitamist. 2. Pakkumuse vormistamine ja esitamine 2.1. Pakkumus (Lisa 2) ja juhendajate kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid (tellimuskirja punkt 4.1) tuleb esitada e-postile: [email protected]. 2.2. Pakkumuse esitaja peab arvestama, et tema esitatud e-kirja maht ei ületaks 10 MB. Hankija aktsepteerib esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate nagu .pdf (Portable Document Format), .txt (Text), .rtf (RichTextFormat), .odt (OpenDocument) ning ka MS Office formaate. Esitatud dokumendid ei tohi olla kaitstud kopeerimise, printimise või muu sarnase käsitlusfunktsiooni suhtes. 2.3. Pakkumuste laekumise tähtaeg: 10.10.2019. 2.4. Pakkumuse koostamise keel on eesti keel. Võõrkeelsetele dokumentidele peab olema lisatud lihtkirjalik tõlge eesti keelde, v.a vene- ja ingliskeelsete dokumentide korral. 2.5. Alternatiivlahendused ei ole lubatud. 2.6. Pakkumus peab vastama tellimuskirjas kehtestatud tingimustele. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi tellimuskirjas esitatud tingimuste ülevõtmist. Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud. 2.7. Pakkumuse koostamise ja esitamisega seotud kulutusi pakkujale ei hüvitata. 3. Selgituste andmine 3.1. Tellimuskirja sisu kohta saab selgitusi või täiendavat teavet pöördumisel e-kirjaga hanke korraldamise eest vastutava isiku poole. Esitatud küsimustele vastatakse kolme tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates. 4. Pakkuja kvalifikatsiooni kontrollimine 4.1. Kõikidel juhendamist läbiviiva(te)l juhendaja(te)l peab olema kõrgharidus sotsiaaltöös, eripedagoogikas või psühholoogias. Pakkuja esitab iga juhendaja kohta kõrgharidust tõendava dokumendi koopia.  Kui kõrgharidust tõendav diplom on välja antud välisriigis, on hankijal õigus pakkujalt nõuda Sihtasutuse Archimedes struktuuriüksus Eesti ENIC/NARIC Keskuse hinnangut haridust tõendavale dokumendile. NSV Liidu territooriumil enne 20.08.1991 omandatud kvalifikatsiooni kohta, mille vastavus on kehtestatud Vabariigi Valitsuse 06.06.2005 määrusega nr 120, ei pea Eesti ENIC/NARIC Keskuse hinnangut esitama. 5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine 5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide tellimuskirjas esitatud tingimustega. 5.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta tellimuskirjas esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust tellimuskirjas esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid tellimuskirjas nimetatud tingimustest. 6. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine 6.1. Hankija võrdleb ja hindab kõiki pakkumusi, mida ei ole tagasi lükatud. Hankija tunnistab edukaks majanduslikult soodsaima pakkumuse, võttes arvesse parimat võimalikku hinda. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, milles esitatud pakkumuse kogumaksumus (Jobpicks kaardid koos juhendamise ja tarnega) käibemaksuta on madalaim. 6.2. Kui kaks või enam pakkumust on võrdse hinnaga, tunnistatakse edukaks kõik võrdsed pakkumused ning edukas pakkuja selgitatakse välja liisku heites. 6.3. Pakkumuse rahaühikuks on euro. Hinnapakkumus esitatakse kuni kahe komakoha täpsusega. Pakkuja esitab maksumuse pakkumuse vormil (lisa 2 punkt 4), näidates hinna käibemaksuta. 6.4. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kulusid, pakkumuse maksumuses kajastatud summad on hankijale lõplikud. 7. Muud tingimused 7.1. Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuste üle. Läbirääkimiste eseme ja läbirääkimiste korra määrab hankija. Läbirääkimisi võidakse pidada pakkumuse maksumuse ning hanke eseme üle tingimusel, et hanke ese jääb oma põhiomaduselt samaks. 7.2. Hankijal on õigus hinnata esitatud pakkumusi enne pakkujate suhtes kvalifikatsiooni ja pakkumuste vastavuse kontrollimist. Hankijal on õigus kontrollida pakkumuste vastavust tellimuskirjas esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi enne pakkujate suhtes kvalifikatsiooni kontrollimist. Sellisel juhul tagab hankija, et edukaks ei tunnistata sellise pakkuja pakkumust, kes ei vasta hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele või kelle pakkumus ei vasta tellimuskirjale. 7.3. Pakkuja esitab hankijale selgitused või selgitamist võimaldavad dokumendid kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatud andmete või pakkumuses esitatud andmete kohta kolme tööpäeva jooksul hankija sellekohase nõude saamisest arvates. Hankija võib  mõjuvatel põhjustel pakkujale antud dokumentide või selgituste esitamise tähtaega pikendada. 7.4. Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure, elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni või interneti ühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. 7.5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: 7.5.1. kõigi pakkumuste maksumused ületavad hanke eseme eeldatavat maksumust; 7.5.2. ettenägematutel ja hankijast mitteolenevatel põhjustel, kui hanke toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hanke lõpuleviimise tellimuskirjas esitatud tingimustel (sh muudatused õigusaktides). 8. Tellimuskirja lisad Lisa 1. Hanke eseme tehniline kirjeldus. Lisa 2. Pakkumuse vorm Lisa 1. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus Hanke ese on Jobpics pildipõhise materjalide ostmine koos juhendamisega materjali kasutamiseks ning tarne. Jobpics pildipõhise materjali juhendamise puhul on tegemist kaartide kasutamise õpetamisega, mille käigus osalejad omandavad teadmised materjali kasutamise teoreetilistest lähtekohtadest ja praktilised oskused kaartide kasutamisel klienditöös ja kaartide kasutamise tulemuste tõlgendamisel. 1. Jobpics pildipõhine materjal sisaldab: - 183 ametit tutvustavat lamineeritud kahepoolset kaarti, mis kajastavad rohkem kui 600 erinevat ametit; - kaartide esiküljel on pilt ametist koos RIASEC-koodi (mis baseerub J. Hollandi teoorial) ja haridustasemele viitava numbriga ning pöördelt leiab 2 täiendavat pilti ametist ning 10 sarnase koodiga seotud ametit; - huvikaarte, mis aitavad nõustataval kaarte grupeerida; - juhendit/ manuaali, kus on üksikasjalikult selgitatud töövahendi kasutamist nõustamisprotsessis ja selgitatakse RIASEC süsteemi (mis baseerub J. Hollandi teoorial) põhjal tulemuste tõlgendamist; - vastupidavast materjalist plastikkohver, milles on hea kaarte hoida ja mida on mugav vajadusel kaasa võtta. 2. Pakkuja peab olema Jobpics pildipõhise materjali omanik ja/või tal on õigus seda materjali müüa. Sellekohase kinnituse esitab pakkuja pakkumuses (lisa 1 punkt 3). Hankijal on õigus kehtestatud nõude täitmise kontrollimiseks nõuda pakkujalt asjakohaste tõendite esitamist. 3. Hankija soovib Jobpics pildipõhise materjali komplekte kokku 10. 4. Pakkuja tarnib komplektid Eesti Töötukassa keskkontorisse, aadressil Lasnamäe 2, Tallinn 8. korrus, kontaktisik Lana Randaru. 5. Jobpics pildipõhise materjali tarneaeg on hiljemalt 29.11.2019. Soovitavalt juhendamisega samal päeval. Võimalusel võib tarneaeg olla ka varem. 6. Nõuded juhendamisele 6.1. Juhendamise kestus on 6 akadeemilist tundi, millele lisanduvad lõuna ja kohvipauside ajad. Koolitus toimub Tallinnas. Juhendamise ruumid ja toitlustuse (lõuna ja 2 kohvipausi) korraldab pakkuja ning nimetatud kulu peab olema arvestatud pakkumuse maksumuse sisse. 6.2. Pakkuja peab korraldama juhendamispäeval juhendatavate registreerimise. 6.3. Juhendamise läbinutele väljastab edukas pakkuja tõendi juhendamise läbimise kohta. 6.4. Maksimaalne juhendatavate arv on 50. 6.5. Juhendamine toimub eelduslikult novembris 2019. Juhendamise päev ja selle täpne ajakava lepitakse kokku eduka pakkujaga. 7. Pakkumuses esitatakse juhendajate nimed ja kontaktandmed. Lisa 2. Pakkumuse vorm 1. Pakkuja andmed Pakkuja kontaktisik pakkumusel Ees- ja perekonnanimi: Telefon: E-post: 2. Juhendajate nimed ja kontaktandmed: Jrk. nr Ees- ja perekonnanimi Kontaktandmed (e-post ja telefon) 1. … 3. Pakkuja kinnitab, et ta on Jobpics pildipõhise materjali omanik ja/või tal on õigus seda materjali müüa. ………………………………………………………………. 4. Hinnapakkumus Maksumus (EUR) Pakkumuse kogumaksumus (Jobpics kaardid koos juhendamise ja tarnega) käibemaksuta Märkida valik: jah/ei Teenusele lisandub käibemaks From: Kristi Vahur <[email protected]> Sent: Monday, October 7, 2019 4:25 PM To: [email protected]; [email protected]; Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus <[email protected]>; Koidu Moor <[email protected]> Subject: FW: pakkumuse esitamise ettepanek Tere Eesti Töötukassa muutis tellimuskirja lisa 1 punkti 3 järgnevalt: hankija soovib Jobpics pildipõhise materjali komplekte kokku 10. Muudetud tellimuskiri on esitatud manuses. Pakkumus palume esitada hiljemalt 10.10.2019 e-postile: [email protected] Lugupidamisega Kristi Vahur hankeosakond, hangete peaspetsialist 614 8527 [email protected] Toetame töö ja töötaja leidmisel! From: Kristi Vahur Sent: Friday, October 4, 2019 10:32 AM To: '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]>; '[email protected]' <[email protected]> Subject: pakkumuse esitamise ettepanek 04.10.2019 nr 2-3/19/18663 Pakkumuse esitamise ettepanek hankes „Jobpics pildipõhise materjali ostmine koos juhendamise ja tarnega“. Pakkumus palume esitada hiljemalt 10.10.2019 e-postile: [email protected] Tellimuskiri lisatud manusena käesolevale e-kirjale. Lugupidamisega Kristi Vahur hankeosakond, hangete peaspetsialist 614 8527 [email protected] Toetame töö ja töötaja leidmisel!