Transpordivahendite kasutamise ja kulude hüvitamise kord

KÄSKKIRI Tallinn 21.10.2019 nr 1-3/30 Transpordivahendite kasutamise ja kulude hüvitamise kord Transpordivahendite kasutamise ja kulude hüvitamise kord (edaspidi kord) on kinnitatud Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi keskus) põhimääruse § 8 lg 2 p 5 alusel. 1. EESMÄRK JA ALUSED 1.1. Keskuse transpordivahendite kasutamise ja transpordikulude hüvitamise kord sätestab tööülesannete täitmisega seotud transpordikulude hüvitamise korra, tingimused ja piirmäärad. 1.2. Transpordikulude hüvitamise korra kujunemise aluseks on tulumaksuseadus, Vabariigi Valitsuse 14.07.2006 määrus nr 164 „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“ ning Vabariigi Valitsuse 25.06.2009 määrus nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord“. 2. ÜLDPÕHIMÕTTED 2.1. Keskuse töötajaid varustatakse transpordivahenditega vastavalt eelarvelistele ning tehnilistele võimalustele ning tööalastele vajadustele. Keskus võimaldab järgmiste transpordivahendite kasutamist: 2.1.1. keskuse omandis või valduses olevad sõidukid (edaspidi nimetatud keskuse sõidukid); 2.1.2. ühistranspordivahendid; 2.1.3. isiklik transport. 2.2. Isikliku sõiduautona käsitletakse töötaja kasutuses olevat sõiduautot, mis ei ole keskuse kui tööandja omanduses või valduses. Töösõitudega võrdsustatakse ka isikliku sõiduauto kasutamine töölähetusel (edaspidi lähetus). 2.3. Isikliku sõiduauto töösõitudeks kasutamise kulude hüvitise (edaspidi hüvitis) maksmine toimub keskuse eelarves selleks ettenähtud vahendite piires. 2.4. Keskuse kasutuses on järgmised sõidukid: 2.4.1. Ford Transit, tehasetähis WF0XXXTTFX7Y03958, registreerimismärk 496BBN (edaspidi nimetatud Buss 1 või koos Bussiga 2 ka Bussid); 2.4.2. Peugeot Boxer Combi, tehasetähis VF3YB2MRB12A67805, registreerimismärk 718BRK (edaspidi nimetatud Buss 2 või koos Bussiga 1 ka Bussid); 2.4.3. Mitsubishi I-MiEV, tehasetähis JMBLDHA3WCU002488, registreerimismärk 187BHC (edaspidi ka Elektriauto 1 või koos Elektriautoga 2 ka Elektriautod); 2.4.4. Mitsubishi I-MiEV, tehasetähis JMBLDHA3WCU002191, registreerimismärk 949BGN (edaspidi ka Elektriauto 2 või koos Elektriautoga 1 ka Elektriautod); 2.4.5. Peugeot Partner Tepee Premium BluHDi 100, tehasetähis VF37NBHY6JJ604935, registreerimismärk 056BXR (edaspidi ka Kaubik). 2.5. Juhul, kui keskuse sõidukeid ei saa töövälisel ajal keskuse territooriumil hoida, pargitakse need üldjuhul valvatavatesse parklatesse. 2.6. Keskuse sõidukeid pestakse ja salongide puhastust teostatakse üldjuhul pesulates. Keskuse sõidukite õigeaegse kindlustamise, korraliste hooldevälpade ja tehnilise ülevaatuse läbimise, sõiduautode nõuetekohase kasutamise, pesemise, salongi puhtuse, sõidupäevikute täitmise ees vastutab keskuse bussijuht. 2.7. Keskuse sõidukites on kütusekaardid kindla kütuse jaemüüja käest kütuse ostmiseks. Kütusekaarti võib kasutada üksnes tankimise ja autokaupade eest tasumiseks. Kütusekaardi heaperemeheliku kasutamise eest vastutavad kõik keskuse töötajad, kes kasutavad keskuse sõidukeid tööülesannete täitmiseks. 3. BUSSI JA ELEKTRIAUTO KASUTAMINE 3.1. Busside kasutamisel lähtutakse keskuses järgmistest üldpõhimõtetest: 3.1.1. kõigil keskuse õppijatel ja töötajatel on võimalus Busside kasutamiseks keskuse põhimääruses sätestatud eesmärkidega seotud tegevuseks; 3.1.2. sõitjal tuleb täita heakorra nõudeid. 3.2. Keskuse töötajatele tagatakse Busside kasutamise võimalus tööajal töösõitudeks kas ise sõidukit juhtides või kasutades keskuse bussijuhti. 3.3. Õppijatele tagatakse Buss 1 kasutamise võimalus üksnes koos keskuse bussjuhiga vastavalt vajadusele koolipäeva kestel sõitudeks, eelkõige raviasutusse, praktikabaasi, rongi- ja bussijaama. 3.4. Bussi 1 kasutamist koordineerib sekretär. 3.4.1. Bussi 1 kasutamine toimub eelregistreerimise alusel vastavas sõiduregistris, mida peetakse sekretäri juures. 3.4.2. Taotlused Bussi 1 kasutamiseks rahuldatakse üldjuhul saabumise järjekorras ja tulemustest informeeritakse taotlejat esimesel võimalusel. 3.5. Bussi 2 ja teiste keskuse sõidukite kasutamine toimub eelregistreerimise alusel kas sekretäri juures või lisades sündmuse Outlooki:  #AKK_Buss_hall (718BRK)  #AKK_Elektriauto 1 (187 BHC)  #AKK_Elektriauto 2 (949 BGN)  #AKK_Kaubik (056 BXR) 2 3.6. Keskuse sõidukite kasutamise kohta peetakse jooksvalt sõidupäevikut (lisa 1), mida täidavad konkreetse töösõidu teostanud keskuse töötajad. Bussis 1 on elektrooniline sõidumeerik. 3.7. Iga keskuse sõiduki, v.a Buss 1, sõidupäevik asub vastavas keskuse sõidukis. Sõidupäevikus näidatakse: 3.7.1. sõiduki riikliku registreerimismärgi andmed; 3.7.2. sõidu kuupäev; 3.7.3. sõidu eesmärk, marsruut, sõiduga kaasnev parkimisinfo (töötelefoniga parkimise puhul); 3.7.4. odomeetri alg- ja lõppnäit iga töösõidu korral; 3.7.5. sõidukit kasutanud isiku nimi ja allkiri. 3.8. Väljaspool tööaega (sh puhkepäevadel ja riiklikel pühadel) keskuse sõiduki kasutamist ei garanteerita. Bussi 1 kasutusvajadusel on vaja lisaks eelnevale broneeringule sekretäri juures ka bussijuhi nõusolek puhkepäeval või riiklikul pühal Bussiga 1 sõitmiseks. Nimetatud juhtudel eelistatakse keskuse sõidukite kasutamisel eelkõige teatri, kino, kultuuri- ja spordiürituste külastamist. 3.9. Keskuse sõiduki kasutamisel on sõidukit kasutav keskuse töötaja kohustatud enne väljasõitu veenduma sõiduki välises korrasolekus, jälgima teel olles selle tehnoseisundit ning järgima liiklusseaduse nõudeid. 3.10. Keskuse sõidukit kasutaval keskuse töötajal peavad olema kaasas vähemalt järgmised dokumendid: 3.10.1. isikut tõendav dokument; 3.10.2. kehtiv juhiluba antud kategooria sõiduki juhtimiseks; 3.10.3. sõiduki registreerimistunnistus kehtiva tehnoülevaatuse templiga. 3.11. Keskuse bussijuht peab vähemalt kord nädalas teostama keskuse sõidukite tehnilise kontrolli ning tagama tehnohoolduse ning remondi vastavalt sõidukile ettenähtud läbisõidu vahemikule. 3.12. Sõiduki juht on kohustatud: 3.12.1. olema sõitjatega viisakas ja abivalmis; 3.12.2. abistama ratastoolis sõitjaid sõidukisse sisenemisel ja väljumisel; 3.12.3. veenduma, et sõitjad oleksid nõuetekohaselt turvavööga kinnitatud ja mitte sõidutama turvavööga kinnitamata sõitjat; 3.12.4. abistama sõitjaid pagasi, ratastoolide jm abivahendite paigutamisel; 3.12.5. sõitma sihtkohta lühimat või sõitja poolt soovitud teed mööda, tagades sõitja õigeaegse sihtpunkti jõudmise; 3.12.6. veenduma, et sõidukis on nähtaval kohal ja arusaadavas keeles juhi ja sõitja õigused ning kohustused. 3.13. Sõitjal on keelatud: 3.13.1. sõita sõidukis joobes, suitsetada või häirida teisi sõiduki kasutajaid; 3.13.2. avada või sulgeda sõidu ajal aknaid ja luuke ilma juhi loata; 3.13.3. häirida juhti ning takistada liiklusjärelevalvet vm kontrolli teostavat ametiisikut; 3.13.4. vigastada ja määrida sõidukit ja selle sisustust; 3.13.5. segada juhti ja tõmmata tema tähelepanu kõrvale sõidukijuhtimiselt. 3 4. ÜHISKAARDID JA NENDE KASUTAMINE 4.1. Keskuse töötajatel on võimalik tööülesannete täitmisel Tallinna piires kasutada Tallinna transpordi ühiskaarti. Iga kaart omab numbrit ja igal kaardil on kasutamise info märkimiseks registreerimisleht. Igakordsel kaardi kasutamisel tuleb andmed kanda kaardi numbrit kandvale registreerimislehele. Finantstalitus kontrollib kuus vähemalt ühel korral kaartidel olevat raha jääki ning teostab vajadusel laadimise, kasutades lepingujärgse operaatori teenuseid. Andmed laadimise kohta kantakse registreerimislehele. 4.2. Ühiskaardid ja nende kasutamise registreerimise lehed asuvad administraatori juures. 4.3. Registreerimislehel näidatakse: 4.3.1. kasutaja nimi; 4.3.2. sõidu eesmärk; 4.3.3. võtmise kuupäev; 4.3.4. tagastamise kuupäev; 4.3.5. allkiri. 5. TRANSPORDIKULUDE HÜVITAMISE PROTSEDUUR 5.1. Tööga seotud ühistranspordikulude ning isikliku sõiduauto kasutamise ja parkimisega seotud kulude hüvitamine (sh töölähetuses) toimub läbi Riigitöötaja Infoportaali (www.riigitootaja.ee). 5.2. Tööga seotud ühistranspordikulud ning isikliku sõiduauto kasutamise ja parkimise kulud hüvitatakse Riigitöötaja Infoportaalis esitatud taotluse alusel, millele on lisatud kulu tõendav originaaldokument (taksotšekid, bussipiletid vms). 5.3. Töötaja isikliku sõiduauto kasutamisega tööalaste ülesannete täitmiseks seotud kulude hüvitamisel on maksuvabaks piirmääraks 0,20 eurot ühe teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel sõidetud kilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui 335 eurot ühes kalendrikuus ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta. 5.4. Transpordikulude hüvitamine kolmandatele isikutele (töövõtu- või käsunduslepingu alusel tasustatavad isikud) 5.4.1. Kolmandatele isikutele hüvitatakse sõidukulud vastavalt lepingus kokkulepitud tingimustele, milles on lähtutud järgnevatest põhimõtetest: 5.4.2. Transpordikulu hüvitatakse originaaldokumendi alusel (pilet, kütusetšekk vms). Kütusekulu hüvitisemäär on 0,20 eurot kilomeetri kohta. 5.4.3. Kütuse ostmist tõendava kuludokumendi summa peab olema võrdne või suurem piirmäära alusel taotletava hüvitise summast. Kui kütusetšeki summa on väiksem taotletavast hüvitise summast, kuulub hüvitamisele ostutšekil olev summa. 5.4.4. Kütuse ostmist tõendav kuludokumendi kuupäev on üldjuhul kuni 3 päeva enne või pärast hüvitatavat sõitu. Muul juhul lisatakse selgitus kuludokumendi kuupäeva suure erinevuse kohta. 5.4.5. Kuludokumendid esitatakse koos tööde üleandmise-vastuvõtu aktiga, lisades aktile töödega seotud läbitud teekonna ja sõidu eesmärgi. Lisaks tuleb kuluaruande juurde esitada koopia sõiduvahendi tehnilisest passist. 4 6. LÕPPSÄTTED 6.1. Käesolev käskkiri jõustub alates 01.11.2019. 6.2. Tunnistan kehtetuks direktori 23.11.2015 käskkirja nr 1-3/72 „Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse transpordivahendite kasutamise ja kulude hüvitamise kord“. 6.3. Korraga kinnitatakse järgmised lisad: 6.3.1. Lisa 1 – Sõidupäevik 6.3.2. Lisa 2 – Ühiskaardi kasutamise registreerimise vorm (allkirjastatud digitaalselt) Veronika Kaska personali- ja haldusosakonna juhataja direktori ülesannetes 5  KINNITATUD direktori 21.10.2019 käskkirjaga nr 1-3/30 Lisa 1 ASTANGU KUTSEREHABILITATSIOONI KESKUSE SÕIDUPÄEVIKU VORM SÕIDUKI MARK: REGISTREERIMISMÄRK: Sõidu eesmärk, marsruut Odomeetri Odomeetri Kuupäev (sõiduga kaasnev parkimisinfo- Läbisõit km Kasutaja nimi Kasutaja allkiri algnäit lõppnäit kellaajad) 6  KINNITATUD direktori 21.10.2019 käskkirjaga nr 1-3/30 Lisa 2 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse ühiskaardi kasutamise registreerimise leht 1. Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse ühiskaardi jääki saab kontrollida aadressil https://tallinn.pilet.ee/tickets/personalcode. 2. Ühiskaardi jääki kontrollib finantstalitus üks kord kuus. Kaardi number: Kasutaja nimi Sõidu eesmärk Võtmise Tagastamise Allkiri kuupäev kuupäev 7