Ametijuhendi kehtestamine

KÄSKKIRI Tallinn 03.11.2023 nr 48 Ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kehtestan Kaitseressursside Ameti kutsealuste osakonna ajateenistuse planeerimise peaspetsialisti ametijuhendi (lisatud). 2. Käskkiri teha teatavaks kutsealuste osakonnale. /allkirjastatud digitaalselt/ Anu Rannaveski peadirektor Helina Alliksaar teenistussuhete partner  KAITSERESSURSSIDE AMETI KUTSEALUSTE OSAKONNA AJATEENISTUSE PLANEERIMISE PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Kutsealuste osakond 1.2 AMETINIMETUS Ajateenistuse planeerimise peaspetsialist 1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja 1.4 ASENDAJA Ajateenistuse planeerimise peaspetsialist 1.5 KEDA ASENDAB Ajateenistuse planeerimise peaspetsialist 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kaitseväeteenistuskohustuslike kutsealuste ja ajateenistusse asuda soovivate naiste üle arvestuse pidamine. Isikute ajateenistuse aja ja koha planeerimine ning ajateenistusse võtmise korraldamine. 3. AMETIKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE TULEMUS 3.1. Kutsuda kutsealused ja  olemas on ülevaade, millistesse üksustesse ja võtta naissoost isikud milliste omaduste/oskustega isikuid on vaja; ajateenistusse  enne ajateenistusse kutsumise teate väljastamist/võtmise otsuse tegemist on isik ära kuulatud ja selgitatud talle tema valikuvõimalusi;  ajateenistuse aja ja koha määramise eel on läbi viidud kutsesobivuse hindamine isikuomaduste põhjal ning selgitatud välja sobivaim teenistuskoht;  ajateenistusse kutsumise teated on isikutele õigeaegselt väljastatud/võtmise otsused on isikutele kätte toimetatud;  isikutele on jooksvalt edastatud asjassepuutuvad teated ja meeldetuletused. 3.2. Pidada arvestust  isikud, kes soovivad asuda ajateenistuse klassi või ajateenistusse soovivate sõpruskonnaga, on kutsutud ajateenistusse samasse klasside ja sõpruskondade üksusesse; üle  olemas on ülevaade klasside ja sõpruskondade koosseisust ning jagunemisest üksuste vahel. 3.3. Anda ajateenistusse  kaitseväeteenistuskohustuslike kutsealuste asumisest ajapikendust, jätta ajapikenduse, kutsumata jätmise ja vabastamise ajateenistusse kutsumata ja taotlused on menetletud ja isikutele on väljastatud vabastada ajateenistusse otsused taotluse rahuldamise või rahuldamata kutsumisest jätmise kohta;  enne ajateenistusse asumist on välistatud kutsumisest isikud, kellel esinevad kutsumata jätmise või vabastamise alused, mis ei eelda isiku taotlust;  kutsealused on ajapikenduse lõppedes või kutsumata jätmise aluste ära langemisel kutsutud ajateenistusse. 1  3.4. Tagada hindamisjärgsete  isikud, kelle tervis on hinnatud terviseuuringute läbimine kaitseväeteenistusekohustuslase tervisenõuetele vastavaks ja kes on suunatud hindamise järgselt terviseuuringutele, on enne ajateenistusse asumist läbinud kohustuslikud terviseuuringud;  uuringute vastused on nõuetekohaselt KVKR-i skaneeritud/lisatud ning edastatud arstidele üle vaatamiseks;  vajadusel on isikud suunatud kordusuuringule või kordushindamisele. 3.5 Toimetada isikud  olemas on ülevaade isikutest, keda tuleb ajateenistusse ajateenistusse toimetada vastavalt kehtestatud tööplaanile;  ajateenistusse suunatud isikud on enne väeosale üleandmist tuvastatud ning on tehtud vajalikud toimingud kogunemiskohas;  ajateenistusse toimetamist puudutav info on sisesetatud KVKR-i ja esitatud on kutsumist puudutav aruandlus. 3.6. Pidada ajateenistusse  olemas on jooksev ülevaade vastutusala ulatuses kutsumise kohta statistikat ja ajateenistusse kutsumise seisust isiku täpsusega; esitada aruandlust  iganädalaselt on esitatud statistilised andmed koondaruandeks. 3.7. Teenindada kliente ameti  ametisse pöördunud kaitseväekohustuslased ja vastuvõtualal ja infotelefonis nendega seotud isikud on saanud personaalset nõustamist vahetu suhtluse kaudu;  isikute esitatud taotlused ja dokumendid on vastu võetud ning edastatud registreerimiseks dokumendihalduritele;  infotelefonile saabunud pöördumised on lahendatud ning vajadusel on klient suunatud edasi õige inimese juurde;  vajadusel on vastatud isikute pöördumistele sotsiaalmeediakanalis. 3.8. Nõustada ja anda  kodanike järelepärimistele ja kirjadele on vastatud kodanikele informatsiooni vastavalt kehtestatud nõuetele ja tähtaegadele; osakonna töövaldkonnas  kodanike otsesel pöördumisel on antud vajalikku, asjassepuutuvat informatsiooni. 3.9. Vahetu juhi ühekordsete  antud ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine õigeaegselt. 4. VASTUTUS Teenistuja vastutab: 4.1 tööülesannete (sh ülesannete, mis tulenevad valmisolekuastmete rakendamisest või mobilisatsiooni läbiviimisest) õigeaegse, täpse, õiguspärase, kohuse- ja vastutustundliku täitmise eest; 1) 4.2. nõuete, mis tulenevad seadustest, kaitseministri ja ameti poolt kehtestatud juhenditest ja kordadest, täitmise eest; 2 4.3 tööülesannete täitmiseks tema kasutusse usaldatud vara säästliku, otstarbeka ja heaperemeheliku kasutamise eest ning töösuhte lõppemisel selle rikkumata kujul tagastamise eest; 4.4 enda koostatud, esitatud ja väljastatud dokumentide, eelnõude, projektide ja teabe õigsuse ja seaduslikkuse eest; 4.5 talle töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ametisaladuse, isikuandmete, eriliiki isikuandmete ning muu juurdepääsupiiranguga teabe konfidentsiaalsuse ja kaitstuse eest; 4.6 ameti maine hea hoidmise eest enda vahendatavas teabes. 5. ÕIGUSED Teenistujal on õigus: 5.1 saada oma tööks vajalikku teavet osakonnajuhatajalt, teistelt osakondadelt ja valitsemisala asutustelt; 5.2 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest; 5.3 omada juurdepääsu tööks vajalikele elektroonilistele infokanalitele, andmebaasidele ja registritele vastavalt infotehnoloogiliste vahendite kasutamise eeskirjale ning tööülesannetele; 5.4 saada teavet asutuse ja enda arenguperspektiivide kohta; 5.5 teha ettepanekuid vahetule juhile töökorralduse osas; 5.6 osaleda kohtumistel ja nõupidamistel, mis on seotud tööülesannete täitmisega; 5.7 saada tööalast vajalikku täienduskoolitust. 6. HARIDUSELE, TÖÖKOGEMUSELE, TEADMISTELE JA OSKUSTELE KEHTESTATUD NÕUDED 6.1 HARIDUS 6.1.1 kõrgharidus. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 vähemalt 2-aastane töökogemus kaitseväekohustuse täitmise valdkonnas. 6.3 VALDKONNAPÕHISED TEADMISED JA OSKUSED 6.3.1 riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; 6.3.2 väga hea ameti tegevusvaldkonna ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine; 6.3.3 oma töövaldkonda reguleerivate õigusaktide (sh kaitseväeteenistuse seadus, riigikaitseseadus, isikuandmete kaitse seadus) väga hea tundmine; 6.3.4 väga head teadmised haldusmenetlusest ja oskus neid praktikas rakendada; 6.3.5 väga head teadmised juurdepääsupiiranguga teabe kaitsest. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 eesti keele oskus C1 tasemel; 6.4.2 vene keele mõistmine ja rääkimise oskus vähemalt B1 tasemel. 6.5 ARVUTIOSKUS 6.5.1 ministeeriumi valitsemisalas kasutatavate büroorakenduste (tekstitöötlus, tabelarvutus jmt) ja e-posti tarkvara kasutamisoskus; 6.5.2 kaitseväekohustuslaste registri kasutamisoskus. 6.6 OOTUSED TÖÖALASELE KÄITUMISELE 6.6.1 intellektuaalne võimekus, sealhulgas analüüsi- ja sünteesivõime ning oskus argumenteerida kaalutletult ja süsteemselt; 6.6.2 otsustusvõime ja vastutustunne, sealhulgas suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma töökoha pädevuse piires ning võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest; 3 6.6.3 võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning kasutada aega efektiivselt; 6.6.4 avatus ja uuendusmeelsus, sealhulgas valmisolek ja paindlikkus reageerida muutustele ning leida uusi võimalusi eesmärgi poole liikumiseks; 6.6.5 koostöö- ja meeskonnatöö oskus, sealhulgas oma teadmiste jagamine kolleegidega ning lugupidav ja professionaalne suhtlemine; 6.6.6 väärikus ja lojaalsus, sealhulgas ameti positiivse maine kujundamine. Olen teadlik, et kutsealuste osakonna ajateenistuse planeerimise peaspetsialisti teenistuskoht on riigikaitselise töökohustusega. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Teenistuja 4