Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 10.04.2026 nr 1-1/1-26/20 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2, justiitsministri 06.12.2001 määruse nr 92 „Tallinna Vangla põhimäärus“ § 3 lg 2 p 7 alusel: 1. Kinnitan Tallinna vangla sekkumistegevuste osakonna kaplani ametijuhendi (lisa 1). Käskkirja on võimalik vaidlustada haldusmenetluse seaduses ning halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud tähtaegadel ja korras. (allkirjastatud digitaalselt) Andreas Kliimant Direktor  Lisa 1 KINNITATUD Tallinna Vangla direktori 10.04.2026 käskkirjaga nr 1-1/1-26/20 TALLINNA VANGLA SEKKUMISTEGEVUSTE OSAKOND KAPLANI AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Sekkumistegevuste osakond Teenistuskoht Kaplan Tegevusvaldkond Kinnipeetavate usuvabaduse tagamine, nende hingehoidlik teenimine, taasühiskonnastamise protsessis kaasaaitamine. Ametisse nimetamine Vangla direktor peakaplani ettepanekul Vahetu juht Vanemkaplan Alluvad Ei ole Teenistuja asendab Vahetu juhi poolt määratud teist kaplanit vastavalt tööalasele pädevusele Teenistujat asendab Vahetu juhi poolt määratud teenistujat Kvalifikatsiooninõuded 1. Teoloogiline rakenduslik või akadeemiline kõrgharidus või varasem erialase töö kogemus koos vastavate koolituste läbimisega; 2. Eestis tegutseva usulise ühenduse poolt tunnustatud vaimulikuna tegutsemise õigus. 3. Usulise ühenduse juhi või tema poolt volitatud isiku soovitus. 4. Justiitsministeeriumi peakaplani soovitus. 5. Eesti keele valdamine kõrgtasemel (C1). 6. Inglise ja vene keele suuline ja kirjalik oskus ametialase suhtlemise ja kirjavahetuse tasemel (kas inglise keel B1 ja vene keel B2, või inglise keel B2 ja vene keel B1). Muud nõuded 1. Vanglate tegevust reguleerivate õigusaktide tundmine. (teadmised, kogemused, 2. Eestis enamlevinud usuliste ühenduste põhimõtete ja tavade oskused, kompetentsid, tundmine. isikuomadused) 3. Oskus töötada oikumeeniliste põhimõtete alusel interkonfessionaalses ning vajadusel ka multireligioosses meeskonnas. 4. Õigeaegse, täpse ja arusaadava info edastamise ja tagasiside andmise oskus. 5. Hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 6. Oskus teha meeskonnatööd. 7. Tööks vajalik arvuti kasutamise oskus. 8. Peab hoidma pihisaladust ning järgima konfidentsiaalsuse printsiipi ka muu ametikohustuste tõttu talle teatavaks saanud info suhtes, seda vaid sihipäraselt kasutades. Tööülesanded Tulemus 1. Koordineerib ja viib vajadusel ise läbi - Ette nähtud teenistused ja kiriku pühade puhul jumalateenistusi, usulise suunitlusega ettenähtud üritused on läbi viidud taasühiskonnastavaid programme, - Individuaalses täitmiskavas planeeritud hingehoidlikke vestlusi, piiblitunde ja teisi programmid on läbi viidud usulisi talitusi, korraldab vastavasisulisi - Kinni peetud isikud on saanud asjakohast kursuseid ning loenguid hingehoidlikku nõustamist 2. Suhtleb vajadusel ja võimalusel nõustamise - Toimib efektiivne lepitus- ning hingehoidliktöö ning moraalse toetamise eesmärgil kinni kinni peetud isikute ning nende lähedastega peetud isikute lähedastega. Edastab - Surmateated on edastatud surmateateid vangidele nende lähedaste surma korral ja vangide surma korral nende lähedastele 3. Teeb kinni peetavatele isikutele - Asjakohase usualase kirjanduse ja sümboolika kättesaadavaks usualase kirjanduse ja kättesaadavus on tagatud sümboolika 4. Teenib vajadusel usuliselt ja nõustab vangla - Vanglaametnikud saavad asjakohast personali usu- ja eetikaküsimustes nõustamist ja hingehoidlikku tuge 5. Võimaldab ja koordineerib erinevate kristlike - Usuvabaduse tagamiseks toimib efektiivne ja kirikute, koguduste ja koguduste liitude tulemuslik koostöö erinevate vaimulike, teiste traditsiooniliste religioonide usuorganisatsioonidega vaimulike ning vastavat volitust omavate vabatahtlike tegevust. Vajadusel võimaldab ja koordineerib uususundite vastavat volitust omavate vabatahtlike tegevust 6. Esitab peakaplanile kuuaruandeid tööalase - Asjakohase aruandluse ning info olemasolu on tegevuse kohta tagatud 7. Lahendab vastavalt oma pädevusele kinni - Korrektselt ja õigeaegselt koostatud vastused peetavate isikute avaldusi 8. Annab usualasest tööst vanglas ülevaateid - Ülevaated usualasest tööst on antud oma konfessiooni juhile 9. Tagab oma tegevusvaldkonnas - Informatsioon on edastatud. Ettenähtud informatsiooni ja vajaliku teabe operatiivse andmebaasid on korrektselt ja õigeaegselt liikumise. Korraldab eelnevalt kokku lepitud täidetud andmete sisestamise andmebaasidesse ja - On ülevaade varem täidetud ülesannetest, info säilitamise üldkettal. Süstematiseerib dokumendid on süstematiseeritud ja arhiivi üle vastutusalasse kuuluvad dokumendid ning antud vastavalt kehtivale korrale hoiab neid kuni arhiivi üleandmiseni vastavalt nõuetele 10. Teab vanglale seatud eesmärke ja aitab - On vanglale seatud eesmärkidest teadlik ja on kaasa nende täitmisele aidanud kaasa nende täitmisele vastavalt enda oskustele ja pädevusele 11. Täidab vahetult juhilt saadud ühekordseid - Ühekordsed korraldused on õigeaegselt ja suulisi ja kirjalikke korraldusi. korrektselt täidetud 12. Võtab osa teabepäevadest ja koolitustest - Teabepäevad ja koolitused on läbitud 13. Kasutab otstarbekalt ja eesmärgipäraselt - Eelarvelised vahendid on kasutatud kaplanite tegevuskuludeks vanglas eraldatud eesmärgipäraselt eelarvelisi vahendeid Kooskõlastatud tegevus ja koostöö 1. Teenistuja tegevus peab olema kooskõlastatud vastava valdkonna vahetu juhiga. 2. Teenistuja teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste teenistujatega, teiste vanglate, riigiasutuste, Justiitsministeeriumi vanglate osakonna ja Justiitskolledžiga. 3. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 4. Teeb taasühiskonnastava eesmärgi saavutamiseks koostööd ühiskondlike organisatsioonide, kirikute ja koguduste ning vabatahtlikega. 5. Kooskõlastab oma tegevuse sh väljaspool vanglat tehtava töö ja selle ajalise planeeringu vahetu juhiga. 6. Teenistuja hoiab kursis oma vahetuid juhte saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. Õigused 1. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale. 2. Kokku kutsuda nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete täitmiseks. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Õigus ametialaseks tegevuseks ning iseseisvaks enesetäiendamiseks väljaspool vanglat vastavalt vajadusele ja kokkuleppele vahetu juhiga. 7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. Vastutus 1. Vastutab tema kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 2  5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, töökorralduse reeglitest, kodukorrast ja vanglateenistuja eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Vahetu juht (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) 3