Konverentsiteenuse tellimine

HANKEKORRALDUS Tallinn 19.05.2025 nr 6-16/1-3 Riigihankes 290283 „Konverentsiteenuse tellimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Tuginedes RHS § 114 ja 117, riigihanke “Konverentsiteenuse tellimine“ (registreerimisnumber 290283) alusdokumentidele ning 07.01.2025 korraldusega nr 6-16/1-1 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Tunnistan vastavaks alljärgnevad pakkujad: 1.1 Orangetime Event OÜ, reg kood 10964360; 1.2 Amazing Productions OÜ, reg kood 12428246; 1.3 Reisieksperdi Aktsiaselts, reg kood 10101104; 1.4 Confent OÜ, reg kood 12388044; 1.5 OÜ Publicon, reg kood 11077247; 1.6 Impact Week OÜ, reg kood 16817818. 2. Punktis 1 nimetatud pakkumustel ei esinenud sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 3. Pakkumusi hinnati järgmiste hindamiskriteeriumite alusel: Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus Maksumus, vähim on parim 40 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus Kvaliteet, hankija hinnatav 60 Kokku 100 4. Hindamise ja võrdlemise tulemused: Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 Orangetime Event OÜ (10964360) 559313 80,86 Jah 2 Amazing Productions OÜ (12428246) 560143 78 Jah 3 Reisieksperdi Aktsiaselts (10101104) 559385 70 Jah 4 Confent OÜ (12388044) 560153 59,43 Ei 5 OÜ Publicon (11077247) 559172 47,29 Ei 6 Impact Week OÜ (16817818) 560186 21,57 Ei  2 5. Punktisummade koondtabelid: 5.1 Pakkumus 559313 Pakkuja: Orangetime Event OÜ (10964360) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 20,8571 45,00 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 60 Punktisumma 100 80,86 5.2 Pakkumus 560143 Pakkuja: Amazing Productions OÜ (12428246) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 18 50,00 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 60 Punktisumma 100 78 5.3 Pakkumus 559385 Pakkuja: Reisieksperdi Aktsiaselts (10101104) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 40 11,50 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 30 Punktisumma 100 70 5.4 Pakkumus 560153 Pakkuja: Confent OÜ (12388044) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 29,4286 30,00 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 30 Põhjendus on esitatud korralduse lisas nr 1. Punktisumma 100 59,43 5.5 Pakkumus 559172 Pakkuja: OÜ Publicon (11077247) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 32,2857 25,00 €  3 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 15 Põhjendus on esitatud korralduse lisas nr 2. Punktisumma 100 47,29 5.6 Pakkumus 560186 Pakkuja: Impact Week OÜ (16817818) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 6,5714 70,00 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 15 Põhjendus on esitatud korralduse lisas nr 3. Punktisumma 100 21,57 6. Tunnistan edukaks alljärgnevad pakkumused kui hindamiskriteeriumide järgi soodsaimad: 6.1 Orangetime Event OÜ (reg kood 10964360); 6.2 Amazing Productions OÜ (reg kood 12428246); 6.3 Reisieksperdi Aktsiaselts (reg kood 10101104). 7. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185. (allkirjastatud digitaalselt) Heiki Raadik finantsjuht  Riigihankes 290283 „Konverentsiteenuse tellimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise lisa 1 5.4. Pakkumus 560153 Pakkuja: Confent OÜ (12388044) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 29,4286 30,00 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 30 Põhjendus: Sündmuse korraldamise kirjeldus on kohati üldsõnaline, aga suures osas siiski arusaadavalt kirja pandud ja sõnastatud ning vastab suures osas (kuid mitte täielikult) hankija ootustele. Kirjeldatud tegevused on suures osas (kuid mitte täielikult) argumenteeritud ning loovad head eeldused saavutamaks soovitud tulemused. Kirjeldus ei ole süsteemselt ja täielikult näidissündmuse keskselt üles ehitatud. Pakkumus sisaldab selgeid viiteid muude konverentside elementidele (nt meditsiinivaldkond, ekspoala, teine sündmuse toimumiskoht), mis ei ole seotud etteantud näidissündmusega. Hankija saab kirjeldatud elementide alusel rahuldava ülevaate sündmuse edukaks korraldamiseks, mistõttu annab pakkumusele 30 kvaliteedipunkti 60-st. Punktisumma 100 59,43  Riigihankes 290283 „Konverentsiteenuse tellimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise lisa 2 5.5. Pakkumus 559172 Pakkuja: OÜ Publicon (11077247) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 32,2857 25,00 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 15 Põhjendus: Sündmuse korraldamise kirjeldus on suures osas üldsõnaline, kuid osaliselt arusaadavalt kirja pandud ning vastab osaliselt hankija ootustele. Kirjeldatud tegevused on osaliselt argumenteeritud ning loovad rahuldavad eeldused saavutamaks soovitud tulemused. Konverentsikoha kirjeldus on tehniliste aspektide vaates ülevaatlik, aga pole kõikides aspektides lõpuni argumenteeritud. Loovlahenduse elementide kirjeldused on jäänud üldsõnaliseks, seejuures ei ole lisategevuste kirjeldus piisava sidususastmega, mistõttu ei vasta pakkumuses toodu täielikult tellija ootusele. Tuginedes eeltoodule annab hankija pakkumusele 15 kvaliteedipunkti 60-st. Punktisumma 100 47,29  Riigihankes 290283 „Konverentsiteenuse tellimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise lisa 3 5.6. Pakkumus 560186 Pakkuja: Impact Week OÜ (16817818) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Projektijuhtimise ühe tunni maksumus 40 6,5714 70,00 € 2 Näidissündmuse korraldamise kirjeldus 60 15 Põhjendus: Sündmuse korraldamise kirjeldus on suures osas üldsõnaline, kuid osaliselt arusaadavalt kirja pandud ja vastab vaid osaliselt hankija ootustele. Kirjeldatud tulemus võib pakkuja meeskonnas olla küll hästi läbi mõeldud, kuid hankija jaoks ebapiisavalt ning visualiseerimata kirjeldatud. Kirjelduses puudub piisav kogus detailsust, mis raskendab hankija jaoks arusaamist, kas pakkuja suudab hankija jaoks tagada soovitud tulemuse. Seetõttu annab hankija pakkumusele 15 kvaliteedipunkti 60-st. Punktisumma 100 21,57