Saatja:
[email protected]
Teema: FW: Hinnapakkumine Kaunas, Leedu 06.03-07.03.2025
> > Tere!
> >
> > Palume teil esitada pakkumus raamlepingu nr 277124 alusel,
> > järgnevatel tingimustel:
> >
> > 1. Lennupiletid (Kaunas, Leedu)
> >
> > REISIJA 1 NIMI: INGRID PAPPEL
> >
> > Isikukood: 47604075721
> >
> > REISIJA 2 NIMI: ANASTASIIA DUDKO
> >
> > Isikukood: 48607050016
> >
> > MINEK: Tallinn-Vilnius, Leedu 6.03.2025, väljalend peale kella
> > 8:00, saabumine Vilniuses mitte hiljem kui kell 12:55.
> >
> > TULEK: Kaunas, Leedu-Tallinn 7.03.2025, väljalend peab jääma
> > 7.03.2025 õhtul peale 19:30, saabumine Tallinnas umbes kell 23:00.
> >
> > Lennupiletite hind esitada koos käsipagasiga.
> >
> > *Pakkuda ainult ühe ümberistumisega lende. Ooteaeg ei tohi
> > olla kahe lennu vahel rohkem kui 1 h kuni 2 h maksimum.*
> >
> > 2. Majutus *Kaunase linnas* kahele inimesele:
> >
> > - Majutuse tüüp: Hotell, vähemalt 4 tärni ametlikult.
> > Booking.com hinnang *mitte vähem kui 8.9 ja* *asukoha hinnang
> > mitte vähem kui 9.4.Palume pakkuda hotelli mitte kaugemal kui
> >1.2
> > kilomeetrit vanalinnast.*
> >
> > * Periood 6.03-7.03 (1 öö).
> > * Hommikusöök hinna sees (BB)
> > * Fi-Wi kasutamine hinna sees.
> > * Spa kasutamine hinna sees.
> >
> > *Pakkuda kaks eraldi standard tuba *
> >
> > 3. Transfeer
> >
> > • hotellist lennujaama 7.03.2025
> >
> > 4. Reisikindlustus
> >
> > • Periood- 6.-7.03.2025 (Täiskasvanud 30-69 a. ). Tervise-,
> > lennu tühistamine- ja pagasikindlustus.
> >
> > Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kes on esitanud madalaima
> > pakkumuse. *Hind esitada iga inimese kohta eraldi ja ilma
> > käibemaksuta. *
> >
> > Pakkumuste esitamise tähtaeg: *28.02.2025 kell 17:00*
> >
> > Pärast pakkumuste esitamise tähtaega laekunud pakkumusi ei
> arvestata.
> >
> > Kui pakkumuse esitamise tähtpäevaks ei ole laekunud pakkumust,
> > loeb hankija seda minikonkursil osalemisest loobumiseks.
> >
> > *Lennupiletite hind ei tohi muutuda 24 h peale pakkumise saatmist.
> > Pakkumine vaadatakse läbi hiljemalt 28.02 kella 18:00iks.*
> >
> > **
> >
> > Arve saaja:
> >
> > Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323,
> >
> > Arve koostamisel märkida arvele riigihanke viitenumber 277124,
> > tellija struktuuriüksus, tellija kontaktisik.
> >
> > tarkvarateaduse instituut; Anastasiia Dudko
> > <mailto:
[email protected]>
[email protected]
> > < <mailto:
[email protected]> mailto:
[email protected]>_ , 57868786.
> >
> > Best regards,
> >
> > *Anastasiia Dudko*
> >
> > Õppeprogrammi koordinator/Study programme coordinator
> >
> > E-Riigi tehnoloogiad ja teenused/e-Governance Technologies and
> > Services
> >
> > Tallinna Tehnikaülikool/Tallinn University of Technology
> >
> > Tel +372 5884 3935
> >
> > <mailto:
[email protected]>
[email protected]
> >< <mailto:
[email protected]> mailto:
[email protected]>_
> >
> > _ <https://egov.ee/msc-egov-technologies-services/_> https://egov.ee/msc-egov-technologies-services/_
> >
> > ICT-640
> >
>
Reisiekspert Aktsiaselts Teie 17.04.2025
[email protected]
[email protected]
Roosikrantsi tn 8b-5 Meie 30.04.2025 nr 11-40/IT/530-2
10119 Tallinn
Vastus minikonkurss „Hinnapakkumine Kaunas,
Leedu 06.03-07.032025“
Lugupeetud Reisiekspert Aktsiaselts esindaja
Täname Teid vastuse eest.
I Asjaolud
1. Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi ka TalTech) korraldas minikonkursi „Hinnapakkumine Kaunas, Leedu
06.03-07.032025“. Minikonkursi tingimuste punktis 4 (lisa 1) oli märgitud järgnev „4. Reisikindlustus •
Periood- 6.-7.03.2025 (Täiskasvanud 30-69 a. ). Tervise-, lennu tühistamine- ja pagasikindlustus.“ osalev
pakkuja pidi esitama pakkumuse 28. veebruariks 2025 ja pakkumus pidi sisaldama reisikindlustust
perioodil 6.-7.03.2025 (Täiskasvanud 30-69 a. ), mis sisaldas tervise-, lennu tühistamine- ja
pagasikindlustust.
2. Reisiekspert Aktsiaselts (edaspidi ka reisiekspert) esitas oma pakkumuse 27. veebruaril 2025 (lisa 2).
Pakkumus sisaldas muuhulgas reisikindlustust järgnevalt „Salva Kindlustus perioodiks 06-07.03 -
tervisekate 500 000 EUR, reisitõrge kate 640 EUR, pagasikate 300 EUR, maksab poliis ühele reisijale
15.61 EUR.“
3. TalTech teavitas 28. veebruaril 2025 kõiki pakkujaid, et odavaima pakkumuse esitas reisiekspert, kes
on hanke võitja. TalTech teavitas 1. märtsil 2025 reisieksperti järgnevas: „ since you won the tender
please go ahead and issue the tickets and Radisson hotel, with insurance and transfer for 2 people from
hotel to airport.“ Samal päeval 1. märtsil 2025 kell 12.42 teavitas reisiekspert TalTech-i järgnevas „so
officially it is required 1h 30 minutes, so it will be a short connection and let's hope Ryanair flight will be
ontime in Stockholm otherwise insurance will not cover the costs for Ryanair delay as it is officially
required 1h 30min.“ (lisa 3). Lisaks teavitas reisiekspert 1. märtsil 2025 TalTech-i kell 14.46 järgnevas: Hi
again, all bookings/tickets have been booked and issued. I will send all travel documents to You on
Monday.“
4. TalTech vastas 3. märtsil 2025 reisieksperdile, et reisieksperdi poolt esitatud kindlustustingimused on
muudetud pärast pakkumuse esitamise tähtaega, mis tähendas seda, et pakkumus ei vastanud küsitud
tingimustele.
TALLINNA
TEHNIKAÜLIKOOL
Ehitajate tee 5 Tel 620 2002
19086 Tallinn E-post
[email protected]
Rg-kood 74000323 www.taltech.ee
2
II Kokkuvõte
Riigihankes esitatud pakkumus peab vastama hankija sätestatud tingimustele, mis on esitatud pakkumuse
esitamise kutses. See tähendab seda, et pakkumus peab sisaldama kõiki andmeid, mida hankija on
nõudnud. Kõnesoleval juhul nõudis TalTech pakkumuskutses, et on kehtiv reisikindlustus (lisa 1). See
tähendas seda, et reisikindlustus, mida pakkuja esitab oma pakkumuses, peab kehtima. Pakkumuskutse
ei näinud ette, et esitada võib tingimusliku reisikindlustuse.
Oma vastuskirjas viitate õigesti, et reisieksperdi poolt 27. veebruaril 2025 kell 15.43 esitatud pakkumuses
olid esitatud kõik reisikindlustuse detailid, mis olid järgnevad: „Salva Kindlustus perioodiks 06-07.03 -
tervisekate 500 000 EUR, reisitõrge kate 640 EUR, pagasikate 300 EUR, maksab poliis ühele reisijale 15.61
EUR.“(lisa 2). Nimetatud pakkumises ei olnud märgitud, et reisitõrke kindlustus kehtib ainult siis, kui
Ryanair maandub õigel ajal (ametlikult on nõutud, et ühendus on 1 tund ja 30 minutit, mitte 1 tund ja 10
minutit).
Oma vastuskirjas viitate järgnevale:“Meie pakutud ühendus 1 tund 10 minutit on lennufirmade ja
lennujaama mõistes piisav jätkulennule jõudmiseks, kuid kuna tegemist oli eraldi piletitega, oleks
kindlustusjuhtumi korral tõenäoline, et kindlustusselts vaatab just Ryanairi hilinemise mõju eraldi.“
Reisiekspert oli teadlik nimetatud nüansist, kuid TalTech-i sellest ei teavitanud. TalTech ei saa
aktsepteerida pakkumust, mis ei vasta pakkumustingimustele ja seejärel olla hilisemalt olukorras, kus
lendu ei toimu ning kindustust ei ole. Antud olukorras ei oleks saanud reisiekspert pakkumust esitada, kui
puudus võimekus pakkuda nõuetele vastavat kindlustust. Kui nimetatud pakkumus oleks sisaldanud sellist
informatsiooni, siis ei oleks olnud võimalik kuulutada hanke võitjaks reisieksperti, sest pakkumus ei vasta
tingimustele.
TalTech ei olnud otsuse tegemisel teadlik, et reisiekspert pakkumus ei vasta tingimustele, mistõttu ei
olnud võimalik pakkumust tagasi lükata ja olukord eskaleerus selliselt, et reisiekspert osutus minikonkursi
„Hinnapakkumine Kaunas, Leedu 06.03-07.032025“ võitjaks. TalTech tegi otsuse, kuulutada võitjaks
reisiekspert, 27. veebruaril 2025 esitatud pakkumuse alusel. Seda, et reisiekspert poolt esitatud
reisikindlustus on tingimuslik sai TalTech teada alles 1. märtsil 2025 ehk siis ajal, kui reisiekspert oli
kuulutatud hanke võitjaks (lisa 3). Sisult on tegemist pakkumuse muutmisega, kuna reisiekspert esitas
TalTech-ile teabe, mida algses pakumuses ei olnud kajastatud. Teave esitati TalTech-ile peale pakkumuse
esitamise tähtaega ja alles siis, kui reisiekspert oli võitjaks kuulutatud.
TalTech vastas reisieksperdile 3. märtsil 2025, et tegemist on täiendavate pakkumustingimustega,
edastamata on jäetud oluline informatsioon ja pakkumust esitades ei vastanud pakkumus küsitud
kindlustustingimustele. Arvestades kõike seda andis TalTech teada, et tühistab võitjaks tunnistatud
pakkumuse ja korraldab uue hanke. (lisa 4)
Arvestades eeltoodut ei nõustu TalTech reisiekspert seisukohtadega ja palub esitada kreeditarve
lennupiletitele summas 1282.22 eurot.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Marko Kääramees
Direktor
Tarkvarateaduse instituut
Lisa 1 minikonkursi tingimused
Lisa 2 reisiekspert pakkumus
Lisa 3 lisatingimusest teavitamine
Lisa 4 reisieksperdi teavitamine