Tööjuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 15.08.2019 nr 1-1-1/64-OP Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 ja Veeteede Ameti peadirektori 19.06.2019 käskkirja nr 52- OP „Volituse andmine“ alusel: 1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.01.2017 käskkirjaga nr 10-OP kinnitatud üldteenistuse personaliosakonna juhataja tööjuhendi. 2. Kinnitan üldteenistuse personaliosakonna personalijuhi tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Anu Angerjas peadirektori asetäitja  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori 15. august 2019. a käskkirjaga nr __-OP PERSONALIJUHI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), personaliosakond (PO) 1.2 Töökoha nimetus: personalijuht 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: peadirektori asetäitja 1.5 Alluvad: PO teenistujad 1.6 Asendajad: Peadirektori asetäitja poolt määratud töötaja 1.7 Keda asendab: PO teenistujat 2 Töökoha eesmärk 2.1 Ameti eesmärkide täitmist toetava personali- ja koolitusstrateegia ning tõhusalt toimiva organisatsioonikultuuri väljatöötamine ja rakendamine. Värbamis- ja valikuprotsesside juhtimine, sh tööandja maine kujundamine värbamisel. 3 Tööülesanded 3.1 Tagab puntis 2 nimetatud eemärkide täitmise. 3.2 Koostab osakonna tööplaani ja eelarve. 3.3 Tagab osakonna ülesannete täitmiseks vajalike protseduuriliste juhendite ja juhiste koostamise ja juurutamise, hoiab neid vastavuses seadusandluse ja ameti asjaajamiskorraga. 3.4 Tagab teenistujate juriidiliselt õige ametisse/tööle vormistamise, ametisisese liikumise, ametist/töölt vabastamise. 3.5 Korraldab ameti teenistuskohtade koosseisu kinnitamise ja ajakohasena hoidmise. 3.6 Tagab personalialase dokumentatsiooni isikuandmete kaitse ning arhiivi üleandmise. 3.7 Korraldab teenistujate põhipalkade määramise ja töötasude kokkuleppimise ja maksmise. 3.8 Korraldab koolitusstrateegia väljatöötamise, selgitab välja teenistujate koolituse vajaduse ning korraldab koolituse läbiviimise. 3.9 Juurutab arenguvestluste süsteemi ning veab protsessi. 3.10 Teostab personalivaldkonna analüüse. 3.11 Taotleb valdkonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagab eraldatud vahendite sihtotstarbelise kasutamise (vastavalt kehtestatud korrale). 3.12 Korraldab teenistujate rahulolu uuringu küsimustiku väljatöötamise. 3.13 Osaleb peadirektori asetäitja suunamisel ametkondadevaheliste töörühmade ja -gruppide töös. 3.14 Annab osakonna tööst aru peadirektorile ja peadirektori asetäitjale. 3.15 Informeerib peadirektori asetäitjat asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise. Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  2 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab osakonna töökorralduse eest, osakonna ülesannete täpse ja õigeaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info ja ameti maine hoidmise eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.4 Vastutab töö tõttu teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu ametnikelt/töötajatelt saadud isikliku informatsiooni hoidmise eest. 4.5 Vastutab struktuuriüksuse vara haldamise ning tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada juhtkonnalt ja struktuuriüksuse juhatajatelt teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente. 5.2 Saada tööks vajaminevat täienduskoolitust. 5.3 Teha ettepanekuid ameti personalialase töö paremaks korraldamiseks. 5.4 Teha juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhimääruse ja koosseisu kohta, töötajate ergutamise kohaldamise ja distsiplinaarkaristuse määramise kohta. 5.5 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: teise astme kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: kõrgtasemel (C1) 6.2.2 Võõrkeel inglise keel (B1) 6.3 Töökogemus: personalitöö kogemus 4 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks digipädevus, suhtlemisoskus, algatusvõime, initsiatiiv, vajalikud teadmised ja oskused: kohusetunne ning stressitaluvus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA