Väikeostu pakkumuste küsimine - Politsei- ja Piirivalveamet

Failid

Sisu (failidest)

FIGUURIMÕÕDU NIMETUS KASV SUURUSTÄHISTUS TOOTEL Tähistus rinnaümbermõõt + vööümbermõõt 88 96 104 112 120 128 ÕLALE TOETUV TOODE (JOPE, TUULEJAKK, SOOJENDUSVOODER, VORMIJAKK) RINNAÜMBERMÕÕT 88 96 104 112 120 128 Mõõtude vahemik 84-92 92-100 100-108 108-116 116-124 124-132 VÖÖÜMBERMÕÕT 76 84 92 100 108 116 170-190 Mõõtude vahemik 72-80 80-88 88-96 96-104 104-112 112-120 MEESTE FIGUURI MÕÕTUDE TABEL PUUSAÜMBERMÕÕDU 92 100 108 116 124 132 Mõõtude vahemik 88-96 96-104 104-112 112-120 120-128 128-136 170 165-175 43 43,5 44 44,5 45 45,5 SELJAPIKKUS 180 175-185 45 45,5 46 46,5 47 47,5 190 185-195 47 47,5 48 48,5 49 49,5 170 165-175 61 61,5 62 62,5 63 63,5 KÄSIVARRE PIKKUS 180 175-185 64 64,5 65 65,5 66 66,5 190 185-195 67 67,5 68 68,5 69 69,5 VÖÖJOONELE TOETUV TOODE (VORMIPÜKSID) tähistus tootel Tähistus vööümbermõõt + rinnaümbermõõt 76/88 84/96 92/104 100/112 108/120 116/128 VÖÖÜMBERMÕÕT 76 84 92 100 108 116 Mõõtude vahemik 72-80 80-88 88-96 96-104 104-112 112-120 170-190 PÜKSTE VÖÖMÕÕT (värvli kohal) 79 87 95 103 111 119 Mõõtude vahemik 75-83 83-91 91-99 99-107 107-115 115-123 170 165-175 80,5 80 79,5 79 78,5 78 JALA SISEPIKKUS (sammupikkus) 180 175-185 85,5 85 84,5 84 83,5 83 190 185-195 90,5 90 89,5 89 88,5 88 NB! Õlaletoetuva toote pikkus seljakeskjoonel muutub suurustega 1 cm NB! Pükste küljepikkus suurustega ei muutu FIGUURIMÕÕDU NIMETUS KASV SUURUSTÄHISTUS TOOTEL Tähistus rinnaümbermõõt + vööümbermõõt 80 88 96 104 112 120 ÕLALE TOETUV TOODE (JOPE, TUULEJAKK, SOOJENDUSVOODER, VORMIJAKK) RINNAÜMBERMÕÕT 80 88 96 104 112 120 Mõõtude vahemik 76-84 84-92 92-100 100-108 108-116 116-124 VÖÖÜMBERMÕÕT 64 72 80 88 96 104 160-180 NAISTE FIGUURI MÕÕDUDE TABEL Mõõtude vahemik 60-68 68-76 76-84 84-92 92-100 100-108 PUUSAÜMBERMÕÕDU 88 96 104 112 120 128 Mõõtude vahemik 84-92 92-100 100-108 108-116 116-124 124-132 160 155-165 39 39,5 40 40,5 41 41,5 SELJAPIKKUS 170 165-175 40,5 41 41,5 42 42,5 43 180 175-185 42 42,5 43 43,5 44 44,5 160 155-165 58,5 59 59,5 60 60,5 61 KÄSIVARRE PIKKUS 170 165-175 61,5 62 62,5 63 63,5 64 180 175-185 64,5 65 65,5 66 66,5 67 VÖÖJOONELE TOETUV TOODE (VORMIPÜKSID) tähistus tootel Tähistus rinnaümbermõõt + vööümbermõõt 64/80 72/88 80/96 88/104 96/112 104/120 VÖÖÜMBERMÕÕT 64 72 80 88 96 104 Mõõtude vahemik 60-68 68-76 76-84 84-92 92-100 100-108 160-180 PÜKSTE VÖÖMÕÕT (värvli kohal) 67 75 83 91 99 107 Mõõtude vahemik 63-71 71-79 79-87 87-95 95-103 103-111 160 155-165 76 75,5 75 74,5 74 73,5 JALA SISEPIKKUS (sammupikkus) 170 165-175 81 80,5 80 79,5 79 78,5 180 175-185 86 85,5 85 84,5 84 83,5 NB! Õlaletoetuva toote pikkus seljakeskjoonel muutub suurustega ca 1 cm NB! Pükste küljepikkus suurustega ei muutu RIIGITUNNUS (SINISEL, ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL) 65.00 mm 53.00 mm 6.00 mm SINISEL SÄRGIL DARK NAVY PMS 19-4013 TPX ROHELISEL SÄRGIL OLIVE NIGHT PMS 19-0515 TPX BEEŽIL SÄRGIL SESAME PMS 15-1215 TPX EMBLEEM (SINISEL SÄRGIL) 85.00 mm tähe kõrgus 10.00 mm 103.00 mm 78.00 mm BLUE ASTER PMS 18-4003 TPX 3.00 mm HÕBEDANE VÄRV 15-4003 STORM GRAY 71.00 mm EMBLEEM ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL 85.00 mm tähe kõrgus 10.00 mm 103.00 mm 78.00 mm 3.00 mm MUST 71.00 mm EMBLEEM ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL (NÄIDE) OLIVE NIGHT PMS 19-0515 TPX MUST (KUJUTIS) SESAME PMS 15-1215 TPX MUST (KUJUTIS) EMBLEEM (SINISEL SÄRGIL) 85.00 mm tähe kõrgus 10.00 mm 103.00 mm 78.00 mm BLUE ASTER PMS 18-4003 TPX 3.00 mm HÕBEDANE 15-4003 TPX STORM GRAY 71.00 mm EMBLEEM (ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL) 85.00 mm tähe kõrgus 10.00 mm 103.00 mm 78.00 mm 3.00 mm MUST 71.00 mm EMBLEEM ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL (NÄIDE) OLIVE NIGHT PMS 19-0515 TPX MUST (KUJUTIS) SESAME PMS 15-1215 TPX MUST (KUJUTIS) SINISEL SÄRGIL 32.00 mm 105.00 mm HÕBEDANE 15-4003 TPX STORM GRAY ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL 32.00 mm 105.00 mm MUST ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL (NÄIDE) 32.00 mm 105.00 mm 32.00 mm 105.00 mm OLIVE NIGHT PMS 19-0515 TPX SESAME PMS 15-1215 TPX MUST SINISEL SÄRGIL 225.00 mm 65.00 mm HÕBEDANE 15-4003 TPX STORM GRAY ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL 225.00 mm 65.00 mm MUST 225.00 mm 65.00 mm 225.00 mm 65.00 mm OLIVE NIGHT SESAME MUST ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL (NÄIDE) PMS 19-0515 TPX PMS 15-1215 TPX (KUJUTISE VÄRV) SINISEL SÄRGIL 105.00 mm 32.00 mm HÕBEDANE 15-4003 TPX STORM GRAY ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL 105.00 mm 32.00 mm MUST ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL (NÄIDE) 105.00 mm 32.00 mm HÕBEDANE 15-4003 TPX STORM GRAY 105.00 mm 32.00 mm OLIVE NIGHT PMS 19-0515 TPX SESAME MUST PMS 15-1215 TPX (KUJUTISE VÄRV) SINISEL SÄRGIL 225.00 mm 65.00 mm HÕBEDANE 15-4003 TPX STORM GRAY ROHELISEL JA BEEŽIL SÄRGIL 225.00 mm 65.00 mm MUST 225.00 mm 65.00 mm 225.00 mm 65.00 mm OLIVE NIGHT SESAME MUST ROHELISEL JA BEEžIL SÄRGIL (NÄIDE) PMS 19-0515 TPX PMS 15-1215 TPX (KUJUTISE VÄRV) Merit Kalavus From: Merit Kalavus Sent: teisipäev, 28. aprill 2026 15:43 To: 'Triin Rjabov'; '[email protected]' Subject: RE: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere Aitäh täpsustava küsimuse eest. Väikeostu menetluse raames hankija toodete lekaale ei väljasta. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Triin Rjabov <[email protected]> Sent: Tuesday, April 28, 2026 2:32 PM To: Merit Kalavus <[email protected]> Subject: FW: Väikeostu pakkumuste küsimine TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere Lisatud dokumentides on polosärgi tehniline kirjeldus täpselt sama, mis oli aasta 2018 vastavas riigihankes. Vastavalt tookordse tehnilise kirjelduse kvaliteedi nõuetele väljastas hankija pakkujatele naiste ja meeste polo baassuuruse lekaalid. Kas on võimalik väljastada vastavad lekaalid ka seekordse päringu raames? Lugupidamisega, Triin Rjabov Müügijuht/Sales manager AS Proﬂine Veerenni 29, Tallinn 10135 Tel. 6729191 Gsm. +3725105919 www.proﬂine.ee 1 From: Profline AS <[email protected]> Sent: Tuesday, April 28, 2026 10:15 AM To: Triin Rjabov <[email protected]>; Tiina Pille <[email protected]>; Anneli Ude <[email protected]> Subject: FW: Väikeostu pakkumuste küsimine Evelin Kaik AS Profline finantsjuht 6729194 www.profline.ee From: Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]> Sent: Tuesday, April 28, 2026 9:56 AM To: Profline AS <[email protected]>; [email protected]; Image Wear AS <[email protected]> Subject: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele. Saadame Teile dokumendi "Polosärkide ostmine", mis on registreeritud Politsei- ja Piirivalveameti dokumendiregistris 28.04.2026 numbriga 20-1.5/218-1. Politsei- ja Piirivalveamet Pärnu mnt 139 15060 Tallinn [email protected] www.politsei.ee ***************************************************** Please be informed that we are sending you a digitally signed document "Polosärkide ostmine", which was registered in the document register of the Police and Border Guard Board on 28.04.2026 under number 20-1.5/218-1. The necessary software and technical support for opening the digitally signed document can be found on the ID-help page. Police and Border Guard Board Pärnu mnt 139 15060 Tallinn Estonia [email protected] www.politsei.ee 2 POLOSÄRK Lk 1 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS SISUKORD 1. ÜLDNÕUDED ........................................................................................................................2 1.1 Baassuurused, suuruste kasvude skaala ...............................................................................2 1.2 Polosärgi värvus ..................................................................................................................2 1.3 Tunnused .............................................................................................................................2 2. MATERJALID ........................................................................................................................3 2.1 Üldtingimused .....................................................................................................................3 2.2 Põhimaterjali värvused ...................................................... Error! Bookmark not defined. 2.2 Polosärgi põhimaterjal .........................................................................................................3 2.3 Abimaterjalid ja furnituur ....................................................................................................4 3. KVALITEEDI NÕUDED TOODETELE ...............................................................................5 3.1 Üldnõuded ...........................................................................................................................5 3.2 Juurdelõikus .........................................................................................................................5 3.3 Õmblemine ..........................................................................................................................6 3.4 Viimistlus ............................................................................................................................6 4. MARKEERIMINE JA PAKKIMINE .....................................................................................6 4.1 Toodete markeerimine .........................................................................................................6 4.2 Markeerimissildi andmed ....................................................................................................6 4.3 Pakkimine ............................................................................................................................7 POLOSÄRK Lk 2 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS 1. ÜLDNÕUDED Polosärki kantakse sõltuvalt ilmastikutingimustest politseiametniku välivormi juures, kas toetava vormiesemena või iseseisva tootena. Polosärk peab olema mugav, elastne, kehaniiskust eemale juhtivast kangast ning säilitama kandmisperioodi vältel korrektse välimuse, olema vastupidav hõõrdumisele ja sagedasele hooldamisele. Toode peab olema kergesti hooldatav (korduvalt masinpestav, triikimist mittevajav). Tegumoelt on meeste ja naiste särgid sarnased, kuid erineva siluetiga: meeste särk on sirge lõikega, naiste särk poolliibuv. Detailides on erinevused kinnistes (meeste toodetel vasak liist, naiste toodetel parem liist pealmine) (vt. Lisa 1). 1.1 Baassuurused, suuruste kasvude skaala 1.1.1 Meeste mudelite baassuurus 104, kasv 180 1.1.2 Naiste mudelite baassuurus 88, kasv 170 1.1.3 Meeste mudelite suuruste skaala ulatus on 88-128, kasvud 170, 180, 190 (vt. Lisa 2). 1.1.4 Naiste mudelite suuruste skaala ulatus on 80-120, kasvud 160, 170, 180 (vt. Lisa 2). 1.2 Polosärgi värvus 1.2.1 Polosärgi mudeleid valmistatakse 2 värvuses: tumesinine ja roheline. 1.2.2 Värvid on määratletud „PANTONE Fashion & Home Cotton 2016” värvitabeli järgi. 1.3 Tunnused 1.3.1 Polosärgile trükitakse järgmised tunnused:  esiosal vasakul pool kinnise liistu väike ja seljaosale suur sõna POLITSEI (või ABIPOLITSEINIK);  vasakul varrukal riigitunnus ja varrukaembleem. 1.3.2 Tunnused trükitakse tootele meetodil, mis tagab nende korrektse välimuse (trükk ei tohi maha kuluda või praguneda) sagedasel kandmisel ja hooldamisel. 1.3.3 Sõna POLITSEI (või ABIPOLITSEINIK) on tumesinistel toodetel helehalli värvi, rohelistel musta värvi. Varrukaembleem tumesinistel toodetel värviline, rohelistel POLOSÄRK Lk 3 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS toodetel musta värvi. Riigitunnus on kõigil toodetel värviline (vt Lisa 3; vastavad vektorfailid). 1.3.4 Tunnuste täpsed asukohad vastavalt tehnilise kirjelduse Lisas 1 sätestatule. 1.3.5 Tunnuste trükkimisel kasutada hankija poolt edastatud vektorfaile. 2. MATERJALID 2.1 Üldtingimused 2.1.1 Toodete valmistamiseks vajalikud materjalid peavad vähemalt vastama tehnilises kirjelduses kehtestatud nõuetele. 2.1.2 Juhul, kui pakkuja esitab pakkumuse samaväärse või parema materjaliga, tuleb pakkumuses esitada vastavad materjali füüsikaliste, keemiliste või füsioloogiliste omaduste samaväärsust või paremust tõendava dokumendi. 2.1.3 Pakkuja peab koos hinnapakkumusega esitama sõltumatu testlabori testide tulemused nõutud omaduste kohta (nt pilling, värvipüsivus, mõõtmete muutumine jne) põhivärvi kangale (tumesinine) ning värvipüsivustestide tulemused ka teisele värvusele (roheline). 2.1.4 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse § 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.1.5 Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2 Polosärgi põhimaterjal MPOLOS; NPOLOS - 1 1 Põhimaterjal (kanga tüüp mudeli failis) Koostis 70-80 % PES (polüester), 20-30 % WO (vill) Kanga kaal 190 ± 10 g/m² Sidus trikotaaž/pikee Iseloomustus materjal peab kehaniiskuse eemale juhtima Värvus tumesinine 19-4013 Dark Navy Kanga värvide roheline 19-0515 Olive Night vastupidavust nõutule hinnatakse PANTONE värvikaardi järgi visuaalse POLOSÄRK Lk 4 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS vaatluse teel valguskapis D65 valguses (päeva- valgus) 3 hindaja poolt. Värvipüsivus märghõõrdumisele min 2-3 ISO 105-X12 kuivhõõrdumisele min 3-4 ISO 105-X12 pesemine 40˚C min 4 ISO 105-C06 Pilling 7000 pööret min 4 Martindale ISO 12945-2 Mõõtmete muutus lõim max 5% ISO 6330, ISO 5077 lubatud kude max 5% hooldusrežiimil 2.3 Abimaterjalid ja furnituur LIIMIRIIE Kasutus pealiskrae, seesmine kand, kinnise liistud, MPOLOS; NPOLOS - 4 õlakukatte tripp Koostis PA (polüamiid) või PES (polüester) Kanga kaal 45 ± 5 g/m² Kanga struktuur kootud Värvus tumehall või must PEHMEST TEKSTIILLUKUST ALUSED (eraldusmärkide kinnitamiseks) Materjal 100% PA (polüamiid) samaväärne või parem Kaal 2 200 ± 5 g/m Värvus must KASUTUS: pehme tekstiillukk kangana Nimesildi alus kõrgus 3,0 cm 1 tk esiosal paremal pool laius 9,0 cm kinniseliistu Funktsiooni kõrgus 10,0 cm 1 tk paremal varrukal embleemide alus laius 12,0 cm ÕMBLUSNIIDID Koostis 100% PES samaväärne või parem Jämedus nr 120 õmblemiseks, kappimiseks, Värvus pealismaterjaliga sobivas värvitoonis nööpaukude õmblemiseks Jämedus nr 120 tekstiilluku õmblemiseks Värvus must VITSELPAEL (kaelakaare õmblusvaru tugevdamiseks) Koostis 100 % CO (puuvill) Värvus pealismaterjaliga sobivas värvitoonis POLOSÄRK Lk 5 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS Laius 1,0 cm PIDEPAEL (õlaõmbluse tugevdamiseks) Koostis 100% PES samaväärne või parem Laius 0,6 cm Värvus sobivas toonis pealismaterjaliga NÖÖP Materjal plastik Iseloomustus 4 auguga, mati pealispinnaga Värvus sobivas toonis pealismaterjaliga Läbimõõt 18“ 3 +1 tk + 1 tk tagavara esikinnis, õlakukatte tripi kinnitamiseks MARKEERIMISLIPIK (vt. Lisa 1) Koostis 100% PES samaväärne või parem Mõõdud laius 5,0 ± 1 cm kõrgus 7,0 ± 1 cm Värvus valge Teksti trükk must Kulumiskindlus min 60 pesukorda samaväärne või parem PIKTOGRAMM Materjal papp samaväärne või parem Mõõdud laius 6,0 ± 1 cm kõrgus 9,0 ± 1 cm Värvus valge Teksti trükk must 3. KVALITEEDI NÕUDED TOODETELE 3.1 Üldnõuded 3.1.1 Tooted peavad olema valmistatud tehnilise kirjelduse põhjal. 3.1.2 Tehnilises kirjelduses etteantud juhiseid ei tohi muuta ilma hankija nõusolekuta /kooskõlastuseta. 3.2 Juurdelõikus 3.2.1 Värvierinevuste vältimiseks tuleb kõik ühe toote detailid lõigata ühest kangast. 3.2.2 Juurdelõikusel tuleb jälgida lõimelõnga suunda. 3.2.3 Õmblemist lihtsustavad märgid ei tohi mingil moel kahjustada toote korrektsust ja väljanägemist ei paremalt ega pahemalt poolt. POLOSÄRK Lk 6 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS 3.3 Õmblemine 3.3.1 Toote detailid õmmeldakse kokku 4-niidilise äärestusmainaga. Varruka ja toote allääred töödeldakse 2-nõelalise kattemasinaga. 3.3.2 Õmblused peavad olema õmmeldud õige niidi pingega, st. pistete põimumine peab toimuma ääristuspistetel lõikeääre servas, süstikpistel materjalide kihtide vahel. 3.3.3 Jätkukohad õmblustel ei ole lubatud. Katteõmbluste lõpetus peab olema märkamatu ning korrektselt kinnitatud. 3.3.4 Materjal ei tohi olla purunenud nõelatorke kohtades. 3.3.5 Paarisdetailid toodetel peavad olema sümmeetrilised ja paiknema keskjoonest ühel kaugusel ning kõrgusel. 3.3.6 Ühe sümmeetrilise detaili kaks nurka, kaart, serva peavad olema sama kuju ja suurusega. 3.3.7 Markeerimislipiku asukoht tootel vastavalt kirjeldusele (vt. Lisa 1). 3.4 Viimistlus 3.4.1 Toode puhastatakse lahtistest niidiotstest. 3.4.2 Tootel ei tohi olla triikimise ega kuum-niiske töötlemise jälgi. 4. MARKEERIMINE JA PAKKIMINE 4.1 Toodete markeerimine 4.1.1 markeerimissilt (Joonis 1) peab olema paigutatud nii, et toote kandmisel ei jää markeerimissilt nähtavale. 4.1.2 markeerimissilt võib olla trükitud või kootud. 4.1.3 markeerimissilt peab jääma selgelt loetavaks ka peale toote korduvat pesemist või kuivpuhastamist. 4.1.4 markeerimissilt (Joonis 1) on näitlik ning hooldusjuhised tuleb markeerida vastavalt toote hooldusnõuetele. Toote hooldusnõuded esitab pakkuja. 4.2 Markeerimissildi andmed Täiendav nõue või PÕHIMATERJAL lisainformatsioon Kirjeldus Markeerimissilt peab olema tekstiilist, ning paigutatud ja teostatud nii, et see ei häiriks kandjat ega põhjustaks ebamugavust. Markeerimissilt peab olema vastupidav korduvale hooldusele. POLOSÄRK Lk 7 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS Koostis Tekstiil (satiin, puuvill, polüester-satiin, polüester puuvill) või 100% PES või PA või samaväärne. Mõõdud cm Kõrgus 70 ± 10 mm Laius 50 ± 10 mm Värvus Must, valge või sarnane põhivärvile Teksti trükk Must või valge Kulumiskindlus Min 60 pesukorda Joonis 1. Markeerimissilt. Markeerimissildi andmed on näitlikud. Joonis on illustratiivne! 4.3 Pakkimine 4.3.1 tooted peavad olema pakendatud ühekaupa läbipaistvasse kilepakendisse; 4.3.2 tooted pakitakse mudelite, suuruste ning värvuste kaupa kastidesse; 4.3.3 toote kilepakendil peab olema kleebis, mis sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas järjekorras:  toote nimetus (trükitähtedes);  toote suurus;  toote kood;  tootmise kuu ja aasta; 4.3.4 NB! Kleebise kasutamine kilekoti/karbi sulgemiseks ei ole lubatud; 4.3.5 toodete kõik lukud, trukid, nööbid jne on suletud asendis; POLOSÄRK Lk 8 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS 4.3.6 tooted on pakitud nö näoga ülespoole; 4.3.7 tooted tarnitakse pappkastis, mille suurus ei ületa 29,0 x 40,0 x 59,0 cm; 4.3.8 tarned tarnitakse pappkastides: 10-20 eset kastis; 4.3.9 tarned üle 200 eseme tarnitakse euroalusel, mille suurus ei ületa 80,0 x 120,0 x 120,0 cm; 4.3.10 pakkematerjali valikul ja veo korraldamisel peab arvestama sellega, et tooted ja markeering ei saa transportimisel kahjustada; 4.3.11 kastil olev silt on suurusega vähemalt A4. Tekst peab olema sildile trükitud Bold kirjas, trükitähtedes, minimaalne tähe kõrgus on 1 cm. Sildid kinnitatakse kasti otsale ja küljele; 4.3.12 kastile kinnitatav silt sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas järjekorras (vt allpool Näidis. Kastile kinnitatav silt):  toote nimetus;  toote värvus;  toote kood (annab Hankija);  suurus;  kogus;  tarnimise aeg (kuu ja aasta);  täitja;  lepingu number; 4.3.13 kastile kinnitatav silt on trükitähtedes ning Times New Roman kirjastiilis ja tähe kõrgustega:  toote nimetus – tähe kõrgus 56;  toote värvus – tähe kõrgus 48;  toote kood – tähe kõrgus 56 ning Bold kirjastiilis;  suurus – tähe kõrgus 48 ning toote suurus Bold kirjastiilis;  kogus – tähe kõrgus 48;  tarnimise aeg (kuu ja aasta) – tähe kõrgus 56 ning Bold kirjastiilis;  täitja – tähe kõrgus 48;  lepingu number – tähe kõrgus 48; 4.3.14 pakkumuse maksumus ei kuulu korrigeerimisele tulenevalt hankija õigusest muuta lepingu kehtivusaja jooksul pakkimise ja tarnimise nõuded muuta. POLOSÄRK Lk 9 Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 29.04.2026 TOOTE TEHNILINE KIRJELDUS Näidis. Kastile kinnitatav silt: TOOTE NIMETUS (VÄRV) VRM…… SUURUS: 104/180 KOGUS: 10 PR 05/2025 ETTEVÕTTE NIMI LEPINGU NUMBER MUDELI TÖÖJOONIS POLOSÄRK (meeste/naiste) Sinine Pantone 19-4013 TPX Dark Navy MEHED NAISED Värvus: Roheline Pantone 19-0515 TPX Olive Night Baassuurus/kasv: 104 / 180 88 / 170 Suurused/kasvud: 88-128 / 170-190 80-120 / 160-180 NB! Järgida tehnilist kirjeldust, kuna näidistel esineb ebatäpsusi! Meeste ja naiste polosärgid on tegumoelt ühesugused. Erinevused on siluetis (naiste toode poolliibuv, meeste toode sirgelõikeline) ja kinnistes (meeste toodetel vasak liist pealmine, naiste toodetel parem liist pealmine) MEESTE POLOSÄRK NAISTE POLOSÄRK TOOTE DETAILIDE KIRJELDUS POLOSÄRK (meeste/naiste) Sinine Pantone 19-4013 TPX Dark Navy MEHED NAISED Värvus: Roheline Pantone 19-0515 TPX Olive Night Baassuurus/kasv: 104 / 180 88 / 170 Suurused/kasvud: 88-128 / 170-190 80-120 / 160-180 Joonisel meeste toode! Kaelakaares on õmblusvaru 3,5 cm laiune liistkinnis. Vasaku varruka keskel, varrukaõmblusest ca 4,0 cm tugevdatud 1,0 cm laiuse 1ne nööpauk horisontaalne, kaugusele on trükitud RIIGITUNNUS vitselpaelaga kaugus ülemisest servast 1,2 cm. Riigitunnuse all 1,0 cm vahega trükitud POLITSEI Alumised nööpaugud vertikaalsed, embleem nööpide vahe 5,5 cm. Parema varruka keskel, käeaugukaare õmblusest ca 4,0 cm kaugusel Pehme takjas 3x9 cm õmmeldud pehme takjas 12x10 cm Esiosal, vasakul pool kinnise liistu trükitud väike POLITSEI kiri Esikinnise all 4,5 x 14,5 cm õlakukatte Seljaosa keskel trükitud suur Alläär ja varrukasuu tripp. POLITSEI kiri töödeldud kattemasinaga, Tripi kolmnurkne ots jääb ülespoole, pööramisvaru laius 2,0 cm. nurga tipust 1,9 cm kaugusele nööpauk. Tripi kinnitamiseks nööp on õmmeldud liistu kapitud ristküliku keskele. POLOSÄRGI ESIKINNIS POLOSÄRK (meeste/naiste) Sinine Pantone 19-4013 TPX Dark Navy MEHED NAISED Värvus: Roheline Pantone 19-0515 TPX Olive Night Baassuurus/kasv: 104 / 180 88 / 170 Suurused/kasvud: 88-128 / 170-190 80-120 / 160-180 Esikinnise mõõtmed on meeste ja naiste toodetel ühesugused ning suuruste ja kasvudega ei muutu. Esikinnise liistude sisemised servad on puhtaks õmmeldud. Liistud on ümberringi 17 Ülemise horisontaalse pealt läbi kapitud 2 mm cm nööpaugu kaugus kauguselt servast liistu servast 1,2 cm Vertikaalsed nööpaugud Nööpide vahe 5,5 cm 2 cm 14,5 cm Nööpaugu kaugus 1,9 cm paguni tipust. 11 cm Õlakukatte tripp on pealt läbi kapitud 0,5 cm kauguselt servast 4,5 cm TRÜKITUD KIRI POLOSÄRK (meeste/naiste) Sinine Pantone 19-4013 TPX Dark Navy MEHED NAISED Värvus: Roheline Pantone 19-0515 TPX Olive Night Baassuurus/kasv: 104 / 180 88 / 170 Suurused/kasvud: 88-128 / 170-190 80-120 / 160-180 Kirjade trükkimisel kasutada meetodit, mis tagab trüki korrektse välimuse toote kandmisel ja korduval hooldamisel (pesemisel) Trükkimisel kasutada hankija poolt edastatud vektorfaile, kus on antud täpne kirja font ja mõõdud Sinist värvi toodetel trükk helehall, rohelistel toodetel must. Kiri POLITSEI või ABIPOLITSEINIK 12,0 cm 22 cm 4,25 cm 4,25 cm Väike kiri esiosal kinnise liistust vasakul pool. Suur kiri seljaosa keskel. Kirja kaugus toote keskjoonest 4,25 cm Kirja ülemise serva kaugus kaelakaarest: Kirja alumise serva kaugus kaelakaare ja õlajoone meeste tootel 12,0 cm lõikepunktist naiste tootel 10,0 cm meeste tootel 22,0 cm naiste tootel 21,5 cm 10,0 cm 21,5 cm 4,25 cm 4,25 cm TRÜKITUD EMBLEEMID POLOSÄRK (meeste/naiste) Sinine Pantone 19-4013 TPX Dark Navy MEHED NAISED Värvus: Roheline Pantone 19-0515 TPX Olive Night Baassuurus/kasv: 104 / 180 88 / 170 Suurused/kasvud: 88-128 / 170-190 80-120 / 160-180 Embleemide trükkimisel kasutada meetodit, mis tagab trüki korrektse välimuse toote kandmisel ja korduval hooldamisel (pesemisel). Trükkimisel kasutada hankija poolt edastatud vektorfaile, kus on antud täpsed mõõdud ja värvikoodid. Sinist värvi toodetel embleemi trükk värviline, rohelistel must. Riigitunnuse trükk kõigil toodetel värviline Vasaku varruka keskele käeaugukaare õmblusest ca 4,0 cm kaugusele on trükitud RIIGITUNNUS Riigitunnuse alla vahega 1,0 cm on trükitud POLITSEI embleem MARKEERIMISLIPIK POLOSÄRK (meeste/naiste) Sinine Pantone 19-4013 TPX Dark Navy MEHED NAISED Värvus: Roheline Pantone 19-0515 TPX Olive Night Baassuurus/kasv: 104 / 180 88 / 170 Suurused/kasvud: 88-128 / 170-190 80-120 / 160-180 Markeerimissilt õmmelda pooleks murtuna vasaku küljeõmbluse vahele alläärest ca 10 cm kaugusele. Vajadusel lisada silt hooldamisnõudeid täpsustava kirjeldusega 5,0 +/- 1,0 cm 5,0 +/- 1,0 cm 7,0+/- 1,0 cm 7,0+/- 1,0 cm 3,5 +/- 0,5 cm 5,0 +/- 1,0 cm VALMISTOOTE MÕÕDUD POLOSÄRK (meeste/naiste) Sinine Pantone 19-4013 TPX Dark Navy MEHED NAISED Värvus: Roheline Pantone 19-0515 TPX Olive Night Baassuurus/kasv: 104 / 180 88 / 170 Suurused/kasvud: 88-128 / 170-190 80-120 / 160-180 Valmistoote mõõdud on antud baassuuruse järgi E F G A H D C Meeste baassuurus Naiste baassuurus POLOSÄRK Lubatud 104/180 (175-185) 88/170 (165-175) kõrvalekaldumine, cm Tähis Mõõdu nimetus Mõõt,cm Mõõt,cm A 1/2 toote laius rinnajoonel 56,5 47 1,0 B 1/2 toote laius vööjoonel 56,5 40 1,0 C 1/2 toote laius allääres 56,5 47.5 1,0 D Toote pikkus seljakeskjoonel 78 64 1,0 E Õlapikkus 16 12,4 0,3 F Varruka pikkus 26 23 1,0 G 1/2 varruka laius 22 17 0,5 H 1/2 varrukasuu laius 18 14,8 0,5 E F G A H D B C MEESTE POLOSÄRGI KOODID NAISTE POLOSÄRGI KOODID VRM11711 POLOS_M_104/170_ROH VRM11765 POLOS_N_104/160_ROH VRM11712 POLOS_M_104/170_SIN VRM11766 POLOS_N_104/160_SIN VRM11714 POLOS_M_104/180_ROH VRM11768 POLOS_N_104/170_ROH VRM11715 POLOS_M_104/180_SIN VRM11769 POLOS_N_104/170_SIN VRM11717 POLOS_M_104/190_ROH VRM11771 POLOS_N_104/180_ROH VRM11718 POLOS_M_104/190_SIN VRM11772 POLOS_N_104/180_SIN VRM11720 POLOS_M_112/170_ROH VRM11774 POLOS_N_112/160_ROH VRM11721 POLOS_M_112/170_SIN VRM11775 POLOS_N_112/160_SIN VRM11723 POLOS_M_112/180_ROH VRM11777 POLOS_N_112/170_ROH VRM11724 POLOS_M_112/180_SIN VRM11778 POLOS_N_112/170_SIN VRM11726 POLOS_M_112/190_ROH VRM11780 POLOS_N_112/180_ROH VRM11727 POLOS_M_112/190_SIN VRM11781 POLOS_N_112/180_SIN VRM11729 POLOS_M_120/170_ROH VRM11783 POLOS_N_120/160_ROH VRM11730 POLOS_M_120/170_SIN VRM11784 POLOS_N_120/160_SIN VRM11732 POLOS_M_120/180_ROH VRM11786 POLOS_N_120/170_ROH VRM11733 POLOS_M_120/180_SIN VRM11787 POLOS_N_120/170_SIN VRM11735 POLOS_M_120/190_ROH VRM11789 POLOS_N_120/180_ROH VRM11736 POLOS_M_120/190_SIN VRM11790 POLOS_N_120/180_SIN VRM11738 POLOS_M_128/170_ROH VRM11792 POLOS_N_80/160_ROH VRM11739 POLOS_M_128/170_SIN VRM11793 POLOS_N_80/160_SIN VRM11741 POLOS_M_128/180_ROH VRM11795 POLOS_N_80/170_ROH VRM11742 POLOS_M_128/180_SIN VRM11796 POLOS_N_80/170_SIN VRM11744 POLOS_M_128/190_ROH VRM11798 POLOS_N_80/180_ROH VRM11745 POLOS_M_128/190_SIN VRM11799 POLOS_N_80/180_SIN VRM11747 POLOS_M_88/170_ROH VRM11801 POLOS_N_88/160_ROH VRM11748 POLOS_M_88/170_SIN VRM11802 POLOS_N_88/160_SIN VRM11750 POLOS_M_88/180_ROH VRM11804 POLOS_N_88/170_ROH VRM11751 POLOS_M_88/180_SIN VRM11805 POLOS_N_88/170_SIN VRM11753 POLOS_M_88/190_ROH VRM11807 POLOS_N_88/180_ROH VRM11754 POLOS_M_88/190_SIN VRM11808 POLOS_N_88/180_SIN VRM11756 POLOS_M_96/170_ROH VRM11810 POLOS_N_96/160_ROH VRM11757 POLOS_M_96/170_SIN VRM11811 POLOS_N_96/160_SIN VRM11759 POLOS_M_96/180_ROH VRM11813 POLOS_N_96/170_ROH VRM11760 POLOS_M_96/180_SIN VRM11814 POLOS_N_96/170_SIN VRM11762 POLOS_M_96/190_ROH VRM11816 POLOS_N_96/180_ROH VRM11763 POLOS_M_96/190_SIN VRM11817 POLOS_N_96/180_SIN Meie 28.04.2026 nr 20-1.5/218-1 Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad) Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele. 1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Polosärkide ostmine“. 1.2 Hankija kontaktisik: Merit Kalavus, e-post: [email protected] 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata. 1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi. Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee Registrikood 70008747 1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist. 2. Ostetava asja kirjeldus 2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine. 2.2 Asja üldnõuded 2.2.1 Meeste ja naiste polosärkide tegumood on üldjoontes sama, erinedes silueti osas: meeste särk on sirge, naiste särk poolliibuv. 2.2.2 Polosärgi mudeleid valmistatakse 2 värvuses: tumesinine ja roheline. 2.2.3 Meeste mudelite suuruste skaala ulatus on 88-128, kasvud 170, 180, 190. Naiste mudelite suuruste skaala ulatus on 80-120, kasvud 160, 170, 180. 2.2.4 Meeste mudelite baassuurus on 104, kasv 180. Naiste mudelite baassuurus on 88, kasv 170. 2.2.5 Polosärgile trükitakse esiosale väike ja seljaosale suur sõna POLITSEI (või ABOPOLITSEINIK). Vasakule varrukale trükitakse riigitunnus ja varruka- embleem. Trükkimiseks kasutatakse hankija poolt edastatud vektorfaile ning trükkimine toimub meetodil, mis tagab nende korrektse välimuse sagedasel kandmisel ja hooldamisel. 2.2.6 Pakkumuse aluseks olev toote tehniline kirjeldus on esitatud lisades (vt Polosärk_tehniline kirjeldus; Lisa 1_polosärgid). Pakkumus peab vastama lisades kirjeldatud tehnilistele tingimustele. 2.2.7 Tarnetähtaeg: hiljemalt 15.12.2026; tarnekoht: Liivalao 11 Tallinn. 2.2.8 Väikeostu maksimaalne maksumus on 29 999 eurot (ilma käibemaksuta). Edukaks tunnistatakse pakkuja, kelle pakkumus vastab lisades esitatud tehnilistele tingimustele ning võimaldab etteantud summa piires tarnida suurima koguse tooteid. 2.2.9 Tootenäidised baassuurustes (roheline naiste baassuuruses ja tumesinine meeste baassuuruses) kirjaga POLITSEI peavad olema esitatud enne pakkumuste esitamise tähtaega Politsei- ja Piirivalveameti valvelauda aadressile Pärnu mnt 139 Tallinn. Enne tarnet palume teavitada hankija kontaktisikut e-maili ([email protected]) või telefoni (53 90 2772) teel. 3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta) – pakkuja peab esitama ühikuhinna, sisaldades kõiki kulusid (sh transport); 3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust ja vajadusel suuruste vastavuse tabelit; 3.1.3 asjade tarneaega; 3.1.4 asjade päritolu tõendavad dokumendid; 2 (6) 3.1.5 toote näidiseid baassuurustes (roheline naiste baassuuruses ja tumesinine meeste baassuuruses). 3.1.6 sõltumatu testlabori testide tulemused tumesinise kanga kohta ning värvipüsivustestid rohelise kanga kohta. 3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada. 3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 12.05.2026 11:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. 3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. 4.4 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud. 5. Läbirääkimiste pidamine 5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle. 5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise. 5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks. 6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine 6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse. 3 (6) 6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 7. Arve esitamise tingimused 7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 7.2 E-arve saatmise võimalused: 7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see jõuab hankijani; 7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme: a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee) Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses. 7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile. 7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. 7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest. 8. Vastutus 8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest. 8.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast. 8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast. 8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast. 4 (6) 8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. 9. Garantii 9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg). 9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi, eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine. 9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates. 9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul. 10. Konfidentsiaalsus 10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. 10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks. 10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule. 10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on selle märkinud ärisaladuseks. 5 (6) Lugupidamisega Merit Kalavus Ostujuht Lisa: Polosärk_tehniline kirjeldus Lisa 1_polosärgid Lisa 2_Suuruskaala figuurimõõdud Lisa 3_Eraldusmärgid politseiametniku polosärgi tehnilise kirjelduse juurde 6 (6) Merit Kalavus From: Merit Kalavus Sent: teisipäev, 12. mai 2026 13:13 To: 'Triin Rjabov' Subject: RE: Väikeostu pakkumuste küsimine Attachments: Eraldusmärgid politseiametniku polosärgi tehnilise kirjelduse juurde (3) riigitunnus_raamita.pdf; Eraldusmärgid politseiametniku polosärgi tehnilise kirjelduse juurde (3) riigitunnus_piirjoonega.pdf Tere Varrukale trükitav riigitunnus peab olema ilma raamita. Raam on kasutatud üksnes taustalahendusena, et tagada valge osa (sh lipu alumine värv ja kiri) piisav nähtavus. Hankija soovib varrukale kantava riigitunnuse puhul kasutada raamita varianti, nagu on failis Lisa 1_polosärgid. Selgituseks lisame manusena vektorfailid nii raamita kui ka mustade kontuurjoontega variandist, kuid varrukale teostatavas lahenduses ei kasutata ei raami ega musti jooni. Lõplik teostus peab seega olema raamita ning ilma kontuurjoonteta. Tänan täpsustava küsimuse eest. Lugupidamisega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Triin Rjabov <[email protected]> Sent: Monday, May 11, 2026 12:32 PM To: Merit Kalavus <[email protected]> Subject: RE: Väikeostu pakkumuste küsimine TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada! Tere Täpsustav küsimus polosärgi varrukale trükitava riigitunnuse kohta. Kas varrukale trükitav riigitunnus peab olema raamiga või ilma raamita? HD Lisa 3 annab riigitunnuse mõõdud koos raamiga. TK-le lisatud joonistel tundub, et riigitunnus on ilma raamita. Kui hankija soovib riigitunnust ilma raamita, siis selle kohta puuduvad mõõdud. Tervitades, Triin Rjabov Müügijuht/Sales manager AS Proﬂine 1 Veerenni 29, Tallinn 10135 Tel. 6729191 Gsm. +3725105919 www.proﬂine.ee From: Profline AS <[email protected]> Sent: Tuesday, May 5, 2026 4:47 PM To: Viivi Eskla <[email protected]>; Tiina Pille <[email protected]>; Triin Rjabov <[email protected]> Subject: FW: Väikeostu pakkumuste küsimine Evelin Kaik AS Profline finantsjuht 6729194 www.profline.ee From: Merit Kalavus <[email protected]> Sent: Tuesday, May 5, 2026 12:17 PM To: Merit Kalavus <[email protected]> Subject: FW: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere Teavitame, et väikeostu pakkumuste esitamise tähtaega on pikendatud. Pakkumuste esitamise uus tähtaeg on 26.05.2026 kell 11:00. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]> Sent: Tuesday, April 28, 2026 9:56 AM To: Profline AS <[email protected]>; [email protected]; Image Wear AS <[email protected]> Subject: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere! 2 Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele. Saadame Teile dokumendi "Polosärkide ostmine", mis on registreeritud Politsei- ja Piirivalveameti dokumendiregistris 28.04.2026 numbriga 20-1.5/218-1. Politsei- ja Piirivalveamet Pärnu mnt 139 15060 Tallinn [email protected] www.politsei.ee ***************************************************** Please be informed that we are sending you a digitally signed document "Polosärkide ostmine", which was registered in the document register of the Police and Border Guard Board on 28.04.2026 under number 20-1.5/218-1. The necessary software and technical support for opening the digitally signed document can be found on the ID-help page. Police and Border Guard Board Pärnu mnt 139 15060 Tallinn Estonia [email protected] www.politsei.ee 3 RIIGITUNNUS (SINISEL JA ROHELISEL SÄRGIL) 65.00 mm 53.00 mm 6.00 mm 65.00 mm 53.00 mm 6.00 mm SINISEL SÄRGIL DARK NAVY PMS 19-4013 TPX ROHELISEL SÄRGIL OLIVE NIGHT PMS 19-0515 TPX RIIGITUNNUS (SINISEL JA ROHELISEL SÄRGIL) 65.00 mm 53.00 mm 6.00 mm 65.00 mm 53.00 mm 6.00 mm SINISEL SÄRGIL DARK NAVY PMS 19-4013 TPX ROHELISEL SÄRGIL OLIVE NIGHT PMS 19-0515 TPX Merit Kalavus From: Merit Kalavus Sent: teisipäev, 5. mai 2026 12:17 To: 'Merit Kalavus' Subject: FW: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere Teavitame, et väikeostu pakkumuste esitamise tähtaega on pikendatud. Pakkumuste esitamise uus tähtaeg on 26.05.2026 kell 11:00. Heade soovidega Merit Kalavus Ostujuht Logistikabüroo Politsei- ja Piirivalveamet Mobiil: +372 53 90 2772 [email protected] From: Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]> Sent: Tuesday, April 28, 2026 9:56 AM To: Profline AS <[email protected]>; [email protected]; Image Wear AS <[email protected]> Subject: Väikeostu pakkumuste küsimine Tere! Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele. Saadame Teile dokumendi "Polosärkide ostmine", mis on registreeritud Politsei- ja Piirivalveameti dokumendiregistris 28.04.2026 numbriga 20-1.5/218-1. Politsei- ja Piirivalveamet Pärnu mnt 139 15060 Tallinn [email protected] www.politsei.ee ***************************************************** Please be informed that we are sending you a digitally signed document "Polosärkide ostmine", which was registered in the document register of the Police and Border Guard Board on 28.04.2026 under number 20-1.5/218-1. The necessary software and technical support for opening the digitally signed document can be found on the ID-help page. Police and Border Guard Board Pärnu mnt 139 15060 Tallinn 1 Estonia [email protected] www.politsei.ee 2

Allikas: Politsei- ja Piirivalveamet dokumendiregister →