Ettepanek pakkumuse esitamiseks - toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele (osa 2)

Lisa 3 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ alusdokumendi juurde Hankelepingu vorm Hankeleping nr ASTANGU KUTSEREHABILITATSIOONI KESKUS , registrikoodiga 70003566, aadressiga Astangu 27 , 13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Kert Valdaru (edaspidi nimetatud O stja) ja .................., registrikoodiga ....................., aadressiga ........................................, keda esindab põhikirja /volituse alusel .............. .... (edaspidi nimetatud Müüja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. LEPINGU OBJEKT JA ÜLDTINGIMUSED Leping sätesta b Poolte õigused ja kohustused Mü üja poolt O stjale müüdavate ja kohale toimetatavate toidukaupade ja muude toodete (edaspidi nimetatud Kaup) osas. Vastavalt riigi hanke „ Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ (viitenumbriga 209609 ) tulemustele müüb Müüja O stjale L epingu L isa s 1 toodud Kaupu seal märgitud hindadega. P ooled lähtuva d Lepingu sõlmimisel, täitmisel ja lõpetamisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, headest kommetest ja heast kaubandustavast Lepinguga reguleeritud Kauba tavapärasel müümisel. Lepingu sõlm imise aluseks on riigihanke „ Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ (viitenumbriga 209609 ) alus dokumendid ja M üüja poolt hankemenetluses esitatud pakkumus. Pooled on kokku leppinud, et riigi hanke alus dokumentides näidatud Kaupade kogused on orienteeruvad ja eeldatavad kogused Lepingu perioodil, millega Ostja e i ole seotud. Kaupade tellimine, tarnimine ja selle eest tasumine käib vastavalt reaalselt O stja poolt esitatud tellimustele ning vastavalt reaalsele vajadusele, seejuures on O stjal õigus tellida M üüjalt ka muid Kaupu. Ühtlasi on P ooled kokku leppinud, et O stjal on täiendavalt õigus tellida Kaupu kolmandate isikute käest olukorras, kus M üüja ei tarni vajalikku Kaupa, ei tarni sobival ajal või pakub seda kolmandast isikust kallima hinnaga. Müüja p akkumuses esitatud K aupade ühikuhinnad on P ooltel e siduvad kogu Lepingu kehtivus ajal, v.a olukorras , kus ajutiselt tarnitakse Kaupa soodsamalt. Müüja pakkumuses esitatud Kaupade ühikuhinnad on O stja jaoks lõplikud tasumisele kuuluvad hinnad, mis sisaldavad muu hulgas kauba pakendamist, kohale toimetamist, markeerimist või mistahes muid kulusid . Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eesti Vabariigis kehtivad õigusaktid ja Leping koos lisadega. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „Leping“ Lepingu põhiteksti koos kõikide lisadega. Lepingu tingimused laienevad ka kõigile Poolte vahel Lepingu alusel ja sellega seoses sõlmitavatele täiendavatele lepingutele, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. Pooled avaldavad ja kinnitavad, et Lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja, põhimääruse või muu normatiivakti sätet ega ühtegi endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. Pool ed kinnitavad ja tõendavad, et: neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime Lepingu sõlmimiseks ning Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks ja/või nende poolt Lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle Lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja põhikirjade ning muude dokumentidega. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik Poolte vahel varem sõlmitud lepingud ja muud kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus Lepinguga. L epingu lahutamatud lisad on: riigihanke „ Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ (viitenumbriga 209609 ) alus dokumendid; M üüja poolt esitatud pakkumus. LEPINGU MAKSUMUS Lepingu eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on kokku ........ eurot (koos km- ga 20% ..... eurot). Müüjal ei ole Lepingu kehtivuse ajal õigust suurendada Lisas 1 toodud Kaupade hinda sid . Hinna alandamine on lubatud. Kauba nimetus, kogus ja hind näidatakse ära saatelehtedel ja arvetel ning nendele lisandub käibemaks 20%. Juhul, kui Le pingu kehtivuse ajal korraldab M üüja Lepingu objektiks oleva Kauba osas sooduskampaaniaid, laienevad need ka O stja suhtes , ilma selleks eraldi kirjalikku kokkulepet sõlmimata. KAUBA TARNIMINE, ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE Müüja toimetab Ostja poolt tellitud ja Müüja poolt müüdava Kauba O stjani hiljemalt 1 (ühe) tööpäeva jooksul alates tellimuse esitamisest. Tellimus esitatakse üldjuhul telefoniga või M üüja elektroonilise tellimissüsteemi kaudu aadressil ………………………... Müüjal peab olema kogu hankelepingu kehtivuse jooksul hankelepingu täitmiseks vajalik transport, millega ta suudab täita Ostja tellimused tõrgeteta. Kauba ostmiseks esitatud tellimuses fikseeritakse ostetava Kauba nimetus, kogus ja Kauba üleandmise kuupäev ja kellaaeg, mis fikseeritakse ka spetsifikatsioonides (saatedokumentides). Ostjal on õigus muuta tellimust tellimuse täitmise tähtajale eelneval tööpäeval tingimusel, et Kaup ei ole Müüja poolt veel välja saadetud. Ostja kohustub Kauba vastu võtma ja selle eest tasuma, juhul, kui tal ei ole Kaupade suhtes pretensioone. Müüja kinnitab, et üle antava Kauba suhtes ei ole kolmandatel isikutel mingeid õigusi ning kolmandatel isikutel ei ole ka alust sellise õiguse taotlemiseks. Vastupidise ilmnemisel kohustub M üüja koheselt ja vastuvaidlematult hüvitama O stjale tekkinud kahju O stja esimesel nõudmisel. Kauba kohale toimetamine ja üleandmine toimub O stja asukohas Astangu 27, Tallinn vastavalt O stja poolt tellimusel märgitud tähtajal ja M üüja kulul. Kauba üleandmist kinnitab O stja esindaja oma allkirjaga Kauba saatedokumendil. Kauba juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko läheb O stjale üle Kauba üleandmisest. Müüja kohustub: andma üle pakendatud Kauba O stjale hiljemalt ühe ( 1 ) tööpäeva jooksul , kui Ostja esitab tellimuse tööpäeva hommikul , ajavahemikul 7:00–1 4 :00. Ostja hommikul e sitatud tellimus täidetakse Müüja poolt hiljemalt tellimuse esitamisele järgneva tööpäeva hommikul ajavahemikul 7:00–8:00 , v.a kala- ja kala saadused ning lihasaadused, mida võib tarnida ülejärgmise tööpäeva hommikul ajavahemikul 7:00–8:00 ; and m a üle pakendatud Kauba Ostjale hiljemalt ülejärgmise l tööpäeva l , kui Ostja esitab tellimuse tööpäeva pär astlõunal, ajavahemikul 14:00– 16:00. Ostja pärastlõunal esitatud tellimus täidetakse Müüja poolt hiljemalt tellimuse esitamisele järgneva ülejärgmise t ööpäeva hommikul , ajavahemikul 7:00–8:00 , sh kala- ja kalasaadused ning lihasaadused ; kauba markeerima, pakendama ning O stja asukohta toimetama; koos Kaubaga üle andma Kauba juurde kuuluva dokumenta tsiooni, sh saatelehe ; teavitama Ostja e-kirja teel hiljemalt sama tööpäeva jooksul , kui Ostja esitab tellimuse tööpäeva hommikul, ajavahemikul 7:00–14:00 , või vahetult järgneva tööpäeva jooksul, kui Ostja esitab tellimuse tööpäeva pärastlõunal, ajavahemikul 14:00–16:00 , milliseid tellitud Kaupu pole võimalik tarnida . Kaubad antakse üle: koguseliselt, vastava lt Kauba saatelehele ja kvaliteedi järgi, vastavalt Kauba kvaliteedinõuetele. Ostja kohustub tagastama M üüjale taara, milles Kaup on üle antud ja mille kohta on saatelehel tehtud vastavasisuline märge. Taara tagastatakse M üüjale iga järgmise tellimuse vastuvõtmisel O stja poolt või O stja kulul hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul märkides saatelehel tagastatav taara. KAUBA EEST TASUMINE Müüja esitab Ostjale ühes kalendrikuus kaks arve t saatedokumentideg a üle antud ja Ostja poolt vastu võetud Kauba eest vastava kuu 15ndal ja viimasel kuupäeval . Juhul kui eelnimetatud päevad ei lange tööpäevadele, esitab Müüja Ostjale arve vahetult eelneval tööpäeval. Ostja tasub arvel näidatud summa M üüja poolt arvel või L epingus näidatud pangakontole. Ostja näitab tasumisel ära arve numbri. Tasumise tähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva arvates arve Ostjale esitamise kuupäevast arvates. KAUBA KVALITEET, VASTAVUS LEPINGU TINGIMUSTELE JA VASTUTUS Kaubad peavad vastama tarbijakaitseseaduse, muude tarbijakaitset, kaupade pakendamist, märgistamist jne reguleerivate seaduste ja õigusaktide nõuetele, vastama kokkulepitud standarditele, tingimustele ja kvaliteedinõuetele ning erinõuetele (välja arvatud juhul, kui ostja teadis või pidi teadma Kauba mittevastavusest). Juhul, kui kaubad ei vasta seadustest ja seaduste alusel antud õigusaktidest tulenevatele nõuetele on O stjal õigus K aup tagastada ja/või vahetada nõuetekohase sama liiki K auba vastu. Ostja nõudmisel on M üüja koh ustatud esitama Kauba kvaliteeti tõendavad sertifikaadid. Müüja tarnib kehtiva realiseerimisajaga Kaupa . Nii m inimaalne säilimisaeg ehk „parim enne“ kui realiseerimise ja tarvitamise lõpptähtpäev ehk „Kõlblik kuni“ , mille jooksul on tagatud Kauba vastavu s kvaliteedisertifikaadile, peavad olema märgitud Kauba müügipakendil või etiketil . Üldjuhul peab tarnitavalt Kaubal tarnimise kuupäeva seisuga olema minimaalne säilimisaeg vähemalt üks (1) kuu ning realiseerimise ja tarvitamise lõpptähtpäev vähemalt kaks (2) päeva, v.a nende Kaubade osas, mille kohta on O stja Lepingu lisas 3 toodud tabelis näinud ette erisused . Müüja peab oma k ulul ja riisikol tagama, et üle antav Kaup: vastab koguse , sortimendi ja kvaliteedi poolest Lepingus ja O stja tellimuses toodule; on kasutuskõlblik, st Kaup ei ole riknenud; on varustatud toote säilivustähtajaga; on nõuetekohaselt pakendatud kauba säilimiseks ja kaitseks vajalikul viisil; on välimuselt müügikõlblik ning mitte vigastatud või määrdunud; on visuaalselt apetiitne (aedviljad, puuviljad jms Kaup); on O stjale kätte toimetatud tähtaegselt ehk vastavalt Lepingu punktidele 3.9.1 ja 3.9.2. Mittenõuetekohase Kauba esinemisel teeb O stja vastava märke saatelehele (transpordileht) ning O stja ja M üüja esindajad , kes Kaupa üle annavad ja vastu võtavad, kinnitavad nimetatud märke enda allkirja ning loetavalt kirjutatud nimega. Mittenõuetekohaseks Kaubaks loetakse Lepingu mõttes nähtava ja varjatud defektiga K aupasid. Nähtava defektiga Kaup on välisel vaatlusel kergesti tuvastatava defektiga K aup. Varjatud defektiga Kaup on tavapärase väljanägemisega, millel on välisel vaatlusel raskesti tuvastatav defekt, mis teeb Kauba kasutamise võimatuks. Varjatud defektiga Kauba avastamisel on O stjal õigus esitada M üüjale sellekohane kirjalik pretensioon viie ( 5 ) tööpäeva jooksul varjatud defektiga Kauba vastuvõtmise päevast arvates. Kirjaliku pretensiooniga koos saadetakse defektiga Kaup tagasi M üüjale. Ostjal on õigus varjatud defektiga Kauba eest tasutud summa kinni pidada M üüja poolt esitatud arvetest. Vaidluste esinemisel lahendatakse need Lepingus sätestatud korras. Kauba puudujäägi korral esitab O stja M üüjale kirjaliku pretensiooni hiljemalt kolme (3) tööpäeva jooksul. O stja esitab pretensiooni e-kirja teel ning selles peavad selles olema näidatud: Kauba nimetus; Kauba kogus, mille kohta pretensioon esitatakse; saatedokumendi number ja kuupäev; pretensiooni sisu; O stja selgelt väljendatud nõue. Müüja peab pretensiooni läbi vaatama ja vastuse andma 3 (kolme) tööpäeva jooksul pretensiooni saamise kuupäevast. Ostja esindajaga kooskõlastatult koostatakse akt Kauba puuduste kohta. Mittenõuetekohase Kauba üleandmisel on M üüja kohustatud O stja nõudmisel hiljemalt ühe (1) tööpäeva jooksul , kas: vahetama Kauba oma kulul ümber, hüvitama Kauba ostjal e, alandama Kauba hinda. Kui M üüja ei täida Lepingus sätestatud tarne - või kvaliteeditingimusi või ei täida neid nõuetekohaselt ja nimetatud rikkumisi on esinenu d vähemalt kahel korral, mille kohta on O stja esitanud Müüjale pretensioonid , on O stjal õigus nõuda M üüjalt leppetrahvi 10 % (kümme protsenti ) Lepingus märgitud kogumaksumusest. Kui Müüja tarnib Ostjale kaupa hilinemisega üle 3 (kolme) tunni , on O stjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud tellimuses sätestatud mahus Kaupa kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks punktis 5.14 sätestatud leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud Kaubale kulunud summa ning tellimusel märgitud summa vahe hüvitamist M üüja poolt. Juhul, kui üks Pool ei täida endale Lepinguga võetud kohustusi, on ta kohustatud korvama teisele Poolele kõik kahjud sellisest Lepingu kohustuste mittetäitmisest või mittekohasest täitmisest. Juhul, kui M üüja ei tarni Kaupa tähtaegselt või tellitud sortimendis ja koguses, on O stjal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 15 eurot iga sellise rikkumise juhtumi eest (sh võib ühe tellimuse täitmisel esineda mitu rikkumise juhtumit) . Mittenõuetekohase Kauba tarnimist loetakse tellimuse sortimendi ja/või koguse rikkumiseks. Ostjal on õigus Kauba eest tasumisel vähendada müügihinda leppetrahvi summa võrra. Juhul, kui O stja viivitab Kauba eest tasumisega üle Lepingus märgitud tähtaja, on M üüjal õigus nõuda viivist, mille suuruseks on 0,15% tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest , kuid mitte rohkem, kui 10% konkreetse arve kogumaksumus, mille osas on Ostjal tekkinud võlgnevus . Pooltel on õigus nõuda lisaks viivisele või leppetrahvile tekitatud kahju hüvitamist. LEPINGU KEHTIVUS JA ÜLESÜTLEMINE Lepi ng jõustub Lepingu punktis 11.6 näidatud kuupäevast ja kehtib 12 (kaks teist ) kuud alates jõustumisest ning kuni P oolte kohustuste kohase täitmiseni. Müüjal ja O stjal on õigus Leping erakorraliselt üles öelda t eavitades teist P oolt kirjalikult. Eelkõige on erakorral ise ülesütlemise aluseks teise P oole kohustuse oluline rikkumine. Oluliseks Lepingu rikkumiseks loetakse, kuid mitte ainult: Lepingus kokkulepitud tähtaegade ületamist M üüja poolt rohkem kui viiel (5) korral või kahel ( 2 ) järjestikusel korral või kestvusega üle 2 ( kahe ) tööpäeva. Müüja ei täida Ostja tellimust kogu sortimendi ulatuses ega anna sellest Ostjale teada kooskõlas Lepingu punktiga 3.9.5 ning seda esineb rohkem kui viis (5) korda (ei pea olema järjestikused tellimused) . Lepingus ettenähtud Kauba eest tasumise tähtaja ületamisel rohkem kui 45 kalendripäeva. POOLTE VASTUTUS LEPINGU RIKKUMISEL Lepinguga enesele võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest vastutavad Pooled Lepinguga ja Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras ja ulatuses. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega O stjale tekitatud kahju eest kannab M üüja täielikku vastutust selle kahju täies ulatuses. LEPINGU RIKKUMISE VABANDATAVUS Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mida Pooled ei saanud mõjutada, ei võinud ega pidanud ette nägema ega ära hoidma. Punktis 8.1 nimetatud asjaolude olemasolu peab olema tõendatav ning vaatamata eelnimetatud ettenägemata asjaoludele, on Pooled kohustatud võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vähendamiseks. Kui takistav asjaolu on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil asjaolu takistas kohuse täitmist. VASTUTAVAD ISIKUD Ostjat esindab Lepingust tulenevates tehnilistes küsimustes: Tea Vallimäe, õppeosakonna tööõppe õppesuuna õpetaja, tel 6877 268 , e-post: [email protected] ; Tiivi Karus, õppeosakonna toitlustuse õppesuuna juht, tel 6877 237, e-post: [email protected] ; Alina Karhu, õppeosakonna toitlustuse õppesuuna õppeköök-söökla kokk, tel 6877 237, e-post: [email protected] . Müüjat esindab Lepingust tulenevates küsimustes: ................. /nimi/............. /amet/, tel. ............................., e-post.............................. /vajadusel lisada ridu/ POOLTE VAHELISED TEATED Teadete edas tamine toimub üldjuhul telefoni või e-posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele Poole le edastatavad teated olema edastatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, st e-posti teel. Kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis peavad olema edastatud eelkõige pretensioonid Kauba osas, Kauba mittenõuetekohasus jms sellised teated . Lepinguga seotud teated, nt Poolte Lepingu ülesütlemise avaldused, samuti Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest , edastatakse teisele Poolele kirjalikus vormis, kas elektrooniliselt digiallkirjastatult või paberil allkirjastatult posti teel. Posti teel edastatud k irjalik teade loetakse Poole poolt kätte saaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse kaudu tähitud kirjaga teise Poole juriidilisel aadressil ja postitamisest on möödunud 5 päeva. Lepingu punktis 9 loetletud vastutavate isikutes või nende kontaktandmete muudatustest on Pool kohustatud koheselt teatama teisele Poolele kirjalikus vormis . MUUD TINGIMUSED Kõik Lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada eelkõige läbirääkimiste teel. Juhul, kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused Harju Maakohtus. Käesolev Leping on konfidentsiaalne. Pooltel ei ole õigust avaldada Lepingu ja selle lisadokumentide tingimusi kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta , v.a Poolte audiitoritele, Riigikontrollile jm Eesti Vabariigi või Euroopa Liidu õigusaktides ettenähtud juhtudel. Juhul, kui tekib vajadus esitada Leping kolmandale isikule käesolevast Lepingust tulenevate ülesannete täitmiseks, lepivad Pooled selles kokku kirjalikult. Juhul kui üks Pooltest on avaldanud kolmandale isikule või isikutele ilma teise kirjaliku nõusolekuta konfidentsiaalset informatsiooni, milline sai talle teatavaks Lepingu täitmise käigus ning on sellise avaldamisega tekitanud teisele Poolele majanduslikku kahju , vastutab ta nimetatud kahju tekitamise eest ja on kohustatud heastama nimetatud kahju. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatakse digitaalselt. Leping jõustub alates ..... / a ugusti esimene nädal/ ja on kehtiv 12 (kaks teist ) kuud. Lisad Lisa 1 – riigihanke alusdokumendid , sh Ostja poolt hangitavate toodete nimetused, kogused, kirjeldused ja esitatavad nõuded pakendile, transpordile ja muud olulised kriteeriumid (eraldi ei lisata). Lisa 2 – Müüja pakkumus (eraldi ei lisata). Ostja: Müüja: /allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt/ ......................................... ......................................... Lisa 1 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ alus dokumen di juurde Volikiri ___________________ (Pakkuja(te) nimi) (registrikood ___________) ______________ (isiku nimi) (isikukood ____________________, ametikoht ______________________) isikus volitab _________________ (isiku nimi) (isikukood________________) olema Astangu Kutserehabilitatsiooni riigi hanke „Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ (viitenumber 209609 ) toimingutel ja küsimustes pakkuja ametlik esindaja ning allkirjastama hanke pakkumust. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ Volitaja allkiri: _________________________ Kuupäev digiallkirjas Lisa 2 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele“ alusdokumendi juurde Ühispakkujate volikiri Hankija nimi: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Riigihanke nimetus ja viite number: Toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele, 209609 V olitame FORMTEXT ( ühispakkujate nimed) FORMTEXT ( volitajate nimed ja ametikohad) isikus FORMTEXT (volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik esindaja hankemenetlusega ja hankelepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel. K innitame, et vastutame ühispakkujatena hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: FORMTEXT Kuupäev digiallkirjas FORMTEXT ( volitaja nimi ja ametikoht) Allkirjastatud digitaalselt FORMTEXT ( volitaja nimi ja ametikoht) Allkirjastatud digitaalselt Hankija : Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Hanke nimetus: Toiduainete ostmine Astangu K utserehabilitatsiooni Keskusele Riigih anke alus dokument Hankelepingu liik: asjade ostmine Üldtingimused Hankija nimi: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus , registrikood 70003566 . Hankija aadress: Astangu 27 Tallinn, 13519 Eesti Vabariik. Hankija interneti aadress (URL): http://www.astangu.ee. Hanke eest vastutav ad isik ud : Tea Vallimäe , õppeosakonna tööõppe õppesuuna õpetaja , telefon: 6877 268 , e-post: tea.vallimae @astangu.ee; Veronika Kaska, personali- ja haldusosakonna juhataja, telefon: 6877 233, e-post: [email protected]. Hanke objekti lühikirjeldus: H ankija korraldab riigihanke toiduainete ostmiseks. Orienteer uvad kogused lepingu perioodil on sätestatud lisas 4 . Nimetatud loetelu ja kogused on eeldatavad ega ole ammendavad ning H ankijal on õigus tellida ka muid tooteid edukaks osutunud partnerilt. Samuti jätab H ankija endale õiguse tellida tooteid ka mujalt olukorras, kus hankemenetluse tulemusena edukas partner ei tarni vajalikku toodet või pakub seda turul kallimalt , kui mõni teine p akkuja. Riigihanke tulemusena sõlmitakse hankeleping (edaspidi ka leping) ühe edukaks tunnistatud P akkujaga igas hanke osas 12-kuuliseks perioodiks alates lepingu jõustumisest (planeeritud august 201 9 , st eeldatav lepingu periood august 201 9–august 2020 ) . Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, nõutavad kvaliteedi ja tehnilised näitajad on toodud riigihanke alusdokumentides. Hankeleping ei kohusta H ankijat edukaks tunnistatud P akkujalt toiduaineid tellima ega keela H ankijal tellida toiduaineid hankelepingu pooleks mitteolevatelt müüjatelt. Hankija ei fikseeri lepingu alusel tellitavat mahtu. Hange on jaotatud alljärgnevateks osadeks: Osa 1: K öögivili ja töödeldud köögivili; piima saadused ja munad; lihasaadused ; kuivained, leib-sai; konservid, moosid, õli ja mahl. Osa 2 : Pagari- ja kondiitri toorained. Osa 3: Kala ja kalasaadused. Pakkuja võib esitada pakkumuse hanke ühe, mitme või kõigi osade suhtes. Hankemenetluse liik: lihthankemenetlus. Riigihanke viitenumber riigihangete registris: 209609 . Hanke CPV kood: 15800000-6 (mitmesugused toiduained) . Hankelepingu rahastamine: riigieelarve. Pakkujale esitatavad kvalifitseerimistingimused (k õrvaldamise alused, majanduslik ja finantsseisund, tehniline ja kutsealane pädevus) Hankija kontrollib p akkuja kvalifikatsiooni vastavust kõigi riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele. Hankija jätab p akkuja kvalifitseerimata, kui Pa kkuja suhtes esineb üks või mitu kõrvaldamise alust, P akkuja majanduslik ja finantsseisund või tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankijal on õigus teha otsus P akkuja hankemenetlusest kõrvaldamise kohta mis tahes ajal hankemenetluse vältel. Kõrvaldamise alused: Hankija kõrvaldab Pakkuja, kui Pakkuja suhtes esineb üks või mitu riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 nimetatud kõrvaldamise alus. Hankija võib kõrvaldada Pakkuja, kui Pakkuja suhtes esineb üks või mitu riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 nimetatud kõrvaldamise alus. Pakkuja majanduslik – ja finantsseisund: Pakkuja viimase kahe lõppenud majandusaasta netokäive (müügitulu) peab toiduainete müügi valdkonnas olema olnud igal majandusaastal vähemalt 30 000 ( kolmkümmend tuhat ) eurot osas 1 ning vähemalt 10 000 (kümme tuhat) eurot osas 2 ja 3 . Hankijal on õigus Pakkuja netokäivet kontrolli da riigihangete registri kaudu . Pakkumuse v astavustingimused Pakkumus on vastav, kui : see on esitatud Hankija poolt ettenähtud l isa 4 vormil , muutmata kujul, selles on esitatud pakutava hanke osa(de) kohta kõik H ankija poolt nõutud tooted , ei esine olulisi sisulisi kõrvalekaldeid Hankija poolt esitatud tingimustest ja hanke osa(de) kogumaksumus on esitatud lisa 4 vormil . Pakkumus on vastav, kui see on kooskõlas kõikide riigihanke alusd okumentides esitatud tingimustega. Pakkumus peab olema esitatud vormikohaselt vastavalt riigihanke alusdokumendi lisades toodud vormidel , neid muutmata, eesti keeles. Lisamaterjalid ja kõik muud pakkumusega esitatavad dokumendid, mis ei ole originaalis eesti keel es, tuleb tõlkida eesti keelde. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva pakkumuse esitamise päevast. J uhul, kui Pakkuja poolt esitatud pakkumuses esineb l isa s 4 toodud tabelis (kauba kategooriates , kaubaartiklites või muudes Hankija poolt esitatud andmetes) vastuolu Hankija poolt sätestatuga , eelkõige kui vastava kauba alamjaotuse viis suurim at või prioriteetsemat kuluartiklit (märgitud lisas 4 kollasega) ei vasta Hankija poolt kehtestatud nõuetele , on Hankijal õigus pakkumus tunnistada mitte vastavaks. Kui pakkumuse esitavad mitu p akkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja ning kinnitama ühispakkujate solidaarvastutust. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Nõutav dokument : Pakkujad esitavad ühispakkujate volikirja ja kinnituse ühispakkujate solidaarvastutuse kohta lisa 2 vormil . Pakkumuse esitamine Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt riigihangete registris kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee hanketeates toodud tähtajaks. Pakkumus peab olema esitatud esindusõigust omava isiku poolt. Juhul, kui esindusõigus põhineb volitusel, esitab Pakkuja koos pakkumusega ka volikirja ( Hankija lisa 1 või oma vormil). Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad riigihangete registris Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu vääramatu jõud , elektrikatkestused, häired Pakkuja või Hankija telefoni- või internetiühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta riigihangete registri kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ning esitamisega seotud kulud. Lisainfo ja selgitused Hanketeate ja hankedokumentide sisu kohta saab Pakkuja Hankijalt selgitusi küsida riigihangete registri t eabevahetuse töölehe kaudu. Muul viisil esitatud küsimusi arvesse ei võeta ega menetleta. Hankija vastab esitatud küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, lisades vastused riigihangete registri t eabevahetuse lehele. Riigihangete register saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile registris hanke juurde registreerunud isikutele. Küsimused-vastused on hanke t eabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile sisseloginud isikutele. Läbirääkimised Hankija peab vajadusel hankemenetluse käigus pakkujatega läbirääkimisi . Läbirääkimiste pidamine ei ole Hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui Hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha otsused pakkumuse edukaks tunnistamise kohta ilma läbirääkimisteta. Läbirääkimiste käigus võib Hankija anda Pakkujatele võimaluse täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. Hankija ei avalda läbirääkimistel saadud informatsiooni teistele Pakkujatele. Pakkumuste hindamine Hankija võrdleb ja hindab pakkumusi, mille Pakkuja on kvalifitseeritud ning pakkumus on vormistatud ja esitatud vastavalt riigihanke alus dokumentides esitatud nõuetele ning kus ei esine olulisi sisulisi kõrvalekaldeid Hankija poolt esitatud tingimustest (lisa 4 ). Vastavaks tunnistatud pakkumuste hulgast tunnistatakse edukaks madalaima kogumaksumusega (hinnaga) pakkumus igas hanke osas . Pakkumuse maksumuse võrdlemisel võetakse aluseks pakkumuse käibemaksuta maksumus. Juhul, kui Pakkuja ei ole käibemaksukohuslane, millest tulenevalt pakkumuse maksumuses ei sisaldu ja selle ei lisandu käibemaksu, palume selle sõnaselgelt kirja panna. Juhul kui pakkumuses esineb pakkumuse maksumuse osas ilmne arvutusviga ning pakkumuses esitatud arvutuslik kogumaksumus ei vasta pakkumuses esitatud ühikuhindade alusel arvestatud maksumusele, parandab Hankija arvutusvea, arvutades pakkumuse maksumuse pakkumuses antud ühikuhindade alusel ning teatab sellest viivitamata Pakkujale kirjalikult riigihangete registri kaudu . Pakkuja on kohustatud vastama Hankijale riigihangete registri kaudu kirjalikult, kas ta on arvutusvea parandamisega nõus. Juhul kui Pakkuja arvutusvea parandamisega ei nõustu või Hankijale kirjalikku vastust ei saada, lükkab Hankija pakkumuse tagasi. Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata , kui kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste kogu maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust. Kui Hankija leiab, et pakkumuse maksumus on hankelepingu eeldatava maksumusega võrreldes põhjendamatult madal, nõuab Hankija Pakkujalt eRHR kaudu asjakohast kirjalikku selgitust. Hankija kontrollib esitatud selgitust ja hindab esitatud tõendeid, konsulteerides vajaduse korral Pakkujaga. Kui Hankija leiab endiselt, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või kui Pakkuja ei esita Hankijale nõutud selgitust, võib Hankija , kooskõlas riigihangete seadusega , pakkumuse põhjendatud kirjaliku otsusega tagasi lükata. Pakkuja teavitamine Hankija otsustest Hankija esitab Pakkujatele kirjalikult teate hankemenetlusest kõrvaldamise otsusest, kvalifitseerimise otsusest, kvalifitseerimata jätmise otsusest, pakkumuse tagasilükkamise otsusest, kõigi pakkumuste tagasilükkamise otsusest, pakkumuse vastavaks tunnistamise otsusest ja pakkumuse edukaks tunnistamise otsusest riigihangete registri kaudu kooskõlas riigihangete seadusega . Teated edastatakse elektrooniliselt läbi riigihangete registri . Hankelepingu sõlmimine Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga sõlmib Hankija hankelepingu riigihanke alusdokumendi l isas 3 toodud tingimustel. Hankeleping sõlmitakse tähtajaga 12 kuud alates selle jõustumisest (eeldatav perioodi august 201 9 –august 20 20 ) . Lisad: Lisa 1 – Volikirja vorm esindusõiguse kohta. Lisa 2 – Ühispakkujate volikirja vorm. Lisa 3 – Hankelepingu vorm koos lisadega. Lisa 4 – Pakkumuse maksumuse vorm id hanke osas 1, 2 ja 3 . Saatja: Veronika Kaska <[email protected]> Saadetud: 21.06.2019 17:28 Adressaat: Veronika Kaska <[email protected]> Koopia: Helen Sinilaid <[email protected]> Teema: Ettepanek pakkumuse esitamiseks - toiduainete ostmine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskusele (osa 2) Manused: image001.jpg; image002.png; image003.png; image004.png; 0_HD_toiduhange2019.docx; toit_HD lisa 1 - volikiri.docx; toit_HD lisa 2 - yhispakkujate volikiri.docx; toit_HD lisa 3 - hankelepingu vorm.docx; toit_HD lisa 4 osa 2 - kaubad.xlsx Tere Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus viis läbi toiduainete ostmise lihthankemenetluse riigihangete registris (viitenumber 209609). Kuna pakkumuste esitamise tähtajaks ei esitatud ühtegi pakkumust, soovib hankija alustada lihthankemenetlust väljakuulutamiseta läbirääkimistega kooskõlas riigihangete seaduse § 125 lõikega 3. Edastame teile riigihanke alusdokumendid. Teie huvi korral palume teil esitada aadressile [email protected] 1. juulil 2019 kella 12.00ks oma pakkumus koos ettepanekutega tingimuste muutmise osas. Palume pakkumuse esitamisel kasutada hankija vormi (Exceli tabel). Lisame, et hankijana saame RHS § 125 lõike 3 alusel menetlust läbi viia juhul, kui esialgseid tingimusi oluliselt ei muudeta. Lugupidamisega Veronika Kaska personali- ja haldusosakonna juhataja/ jurist Loome koos paremat elu iga päev, iga mõtte ja teoga Tel +372 687 7233 Mob +372 505 5381 [email protected] Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Astangu 27 Tallinn 13519 Liitu Astangu uudiskirjaga