Isikuandmete töötlemise leping

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus (edaspidi Volitaja), registrikood 70003566, asukohaga Astangu tn 27, 13519Tallinn, keda esindab personli- ja haldusosakonna juhataja direktori ülesannetes Veronika Kaska ja Ratus OÜ (edaspidi Volitatud Töötleja), registrikood 11040959, asukohaga Pärnu mnt. 139D, Tallinn, keda esindab juhatuse liige Christo Kuuse on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr 3-8/382-1 lisana nr 12 (edaspidi Leping): 1. Lepingu ese ja eesmärk 1.1. Lepingu esemeks on Volitaja ja Volitatud Töötleja (edaspidi koos nimetatud kui Pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses Dora andmete töötlemisega. 1.2. Volitatud Töötleja töötleb punktis 2.1 kirjeldatud isikuandmeid hankelepingu nr 3-8/382-1 täitmiseks, millele on Volitatud Töötlejal õigus saada ligipääs hankelepingus määratletud tööde teostamiseks vastavalt alapunktis 2 sätestatud piirangutele. 1.3. Punktis 1.2. nimetatud lepingu täitmiseks on Volitatud Töötleja isikuandmete töötlemisega seotud tegevused Lepingu alusel piiratud hankelepingu täitmiseks vajalike tegevustega. 2. Isikuandmete töötlemise tingimused 2.1 Volitatud Töötlejale võivad hankelepingus kokku lepitud tööde teostamise käigus nähtavaks saada dokumendihaldussüsteemi metaandmete kujul sisestatud järgmised isikuandmed nii Volitaja, kui ka Volitaja klientide ja koostööpartnerite osas: 2.1.1 isiklikud andmed, nt inimese nimi, sünniaeg, isikukood, isikut tõendava dokumendi andmed; 2.1.2 kontaktandmed, nt aadress, telefoninumber ja e-posti aadress; 2.1.3 eriliigilised isikuandmed, nt andmed isiku või tema pereliikme terviseseisundi, majandusliku seisundi või perekonna kohta; 2.1.4 ameti- ja kutsesaladust puudutav teave. 2.2 Volitatud Töötleja ei tohi ilma mõjuva põhjuseta (st otsene Volitaja poolne vajadus seoses arendus- ja parendustööga) avada metaandmetele lisatud linke, dokumendi-, heli- või muid faile ning seosviiteid teiste dokumendihaldussüsteemis paiknevate dokumentidega ega lugeda andmeid dokumendi kaardi sisuväljalt. Mõjuva põhjuse esinemisel kohustub Volitatud Töötleja kooskõlastama isikuandmete täiendava töötlemise vajaduse Volitajaga ning saama konkreetse töötlemistoimingu tegemiseks Volitaja poolsed kirjalikud juhised. 2.3 Hankelepingu täitmise raames teatavaks saanud isikuandmete mistahes viisil (nii kirjalik kui suuline) teatavakstegemine konkreetse töö ja hankelepingu täitmisega mitteseotud isikutele on keelatud. 2.4 Volitatud Töötleja võib Volitaja dokumendihaldussüsteemis sisalduvaid isikuandmeid töödelda ainult õigustatud vajadusest lähtuvalt seoses dokumendihaldussüsteemi arendusteenuse hankelepingu täitmisega. Töötlemine peab toimuma minimaalses mahus ja jääma konkreetse töötaja ametialase pädevuse piiridesse. 2.5 Isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete piisava turvalisuse, sealhulgas kaitse lubamatu või ebaseadusliku töötlemise ja juhusliku kadumise, hävimise või kahjustumise eest, rakendades selleks vajalikke tehnilisi või korralduslike meetmeid ning tegutsedes isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevate andmesubjektide õiguste alusel. 2.6 Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele on keelatud. 3. Volitatud Töötleja kohustused 3.1. Volitatud Töötleja on kohustatud: 3.1.1. tagama Lepingueelsete läbirääkimiste ja Lepingu täitmise käigus Volitajalt ükskõik mis vormis saadud teabe (sh andmed, tehingudokumentatsiooni ja know-how) konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3.1.2. tagama, et punktis 3.1.1. nimetatud isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3.1.3. kasutama ja töötlema punktis 3.1.1. nimetatud isikuandmeid üksnes Lepingu täitmiseks ja Volitaja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui Volitatud Töötleja on kohustatud teavet töötlema Volitatud Töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab Volitatud Töötleja Volitajat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist; 3.1.4. võimaldama juurdepääsu punktis 3.1.1. nimetatud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemis alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus; 3.1.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju; 3.1.6. rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid punktis 3.1.1. nimetatud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 3.1.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 3.1.6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.1.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 3.1.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 3.1.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 3.1.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 3.1.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed. 3.1.7. teavitama Volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast Lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest; 3.1.8. teavitama Volitajat Lepingu punktides 3.1.6.1.-3.1.6.7. turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub Volitatud Töötleja Volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb vähemalt: 1) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 2) teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed; 3) soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; 4) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi; 5) kirjeldada Volitatud Töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja 6) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et Volitaja saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks. 3.1.9. lõpetama punktides 3.1.7. või 3.1.8. nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks; 3.1.10. kustutama Lepingu lõppemisel kõik punktis 3.1.1. nimetatud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 3.1.11. tegema Volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida Volitaja peab vajalikuks Lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks; 3.1.12. võimaldama Volitajal või Volitaja poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse. 4. Lõppsätted 4.1. Volitatud Töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma Lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut. 4.2. Käesoleva Lepingu punktis 3.1.4. nimetatud kohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva Lepingu lõppemist. 4.3. Käesoleva Lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene teabe avaldamisele Volitatud Töötleja audiitorile ja advokaadile.  4.4. Leping on kehtiv Poolte poolt allkirjastamisest kuni 17.07.2019 Volitaja: Volitatud Töötleja: /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/