Ametijuhendi kehtestamine

KAITSERESSURSSIDE AMETI KUTSEALUSTE OSAKONNA TERVISESEISUNDI HINDAMISE PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1. STRUKTUURIÜKSUS Kutsealuste osakond 1.2. AMETIKOHA NIMETUS Terviseseisundi hindamise peaspetsialist 1.3. VAHETU JUHT Kutsealuste osakonna juhataja 1.4. ASENDAJA Terviseseisundi hindamise peaspetsialist 1.5. KEDA ASENDAB Terviseseisundi hindamise peaspetsialist 2. AMETIKOHA EESMÄRK Korraldada terviseseisundi hindamist ja tagada hindamiste toimumine. Pidada arvestust arstide tööaja, lähetuste ja tasude üle. Juhendada ja koolitada arste ning korraldada arstide teabepäeva. Kontrollida hüvitiste maksmise ja teenuse eest esitatud arvete õigsust. Edastada terviseseisundi hindamise ja kaasnevate tegevustega seotud andmeid. 3. AMETIKOHA TEENISTUSÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS ÜLESANNE TULEMUS 3.1. Korraldada terviseseisundi  terviseseisundi hindamised (nii läbivaatusega kui hindamisi e-terviseandmete põhjal) toimuvad vajalikus mahus ja eelarve piires;  hindamise ajad ja kohad on vajaduspõhiselt eelnevalt määratud;  hindamisel osalevad nõutavad arstid;  vajadusel on arstidele koostatud lähetused ja kinnitatud kuluaruanded;  arstide tööaja üle peetakse arvestust, arstidele on makstud tasu ettenähtud ulatuses;  arstidel on olemas vahendid hindamise läbiviimiseks;  hindamised toimuvad ja fikseeritakse ühetaoliselt;  vajadusel on arste juhendatud ja koolitatud (sh registrite ja infotehnoloogia vahendite kasutamine, klienditeenindus jms);  hindamisel tekkinud probleemid on lahendud. Kui probleem avaldas hindamisele olulist mõju, on sellest informeeritud teenuse juhti. 3.2. Suunata terviseseisundile  Kaitseväele on tehtud päring, et leida sobiv ametikoht nendele mittevastavaid kutselustele, kes on saanud tervisenõuetele mittevastavuse kaitseväekohustuslasi otsuse, kuid kes soovivad ajateenistusse minna; terviseseisundi kordushindamisele kutsealused, kelle jaoks kaitseväel leidub isikul esinevat tervisehäiret arvestav ametikoht, on suunatud terviseseisundi hindamisele;  kutsealused, kelle jaoks kaitseväel ei leidu isikul esinevat tervisehäiret arvestades sobivat ametikohta, on sellest informeeritud;  olemas on ülevaade esitatud taotlustest ning kaitseväe pakutud ametikohtadest ja isikute hindamisele suunamistest. 3.3. Korraldada arstide  vähemalt kord aastas on arstidele läbi viidud teabepäev; teabepäeva  teabepäev on sisustatud teemakohaste esinejatega;   olemas on ülevaade teabepäeval osalejatest;  tugistruktuuride osakonda on teavitatud transpordi vajadusest teabepäevale ja tagasi, toitlustust vajavate inimeste arvust, meenete ja tänukingituste vajadusest. 3.4. Koordineerida  terviseseisundi hindamise järel saabunud kohustuslike terviseuuringute tulemuste terviseuuringute tulemused on hinnatud arsti poolt ja hindamist hindamistulemus on kantud KVKR-i;  andmed isikute kohta, kelle terviseuuringute tulemused ei ole korras või kelle tulemustes esineb puudusi, on edastatud vastutavale kliendikonsultandile. 3.5. Teha andmepäringuid  tervishoiuteenuse osutajale on vajadusel tehtud päring tervishoiuteenuste osutajatele kaitseväekohustuslase terviseandmete väljastamiseks;  olemas on kaitseväekohustuslase nõusolek terviseandmete pärimiseks tervishoiuteenuse osutajalt;  tervisehoiuteenuse osutajalt saadud terviseandmed on kantud KVKR-i, vajadusel on digitaliseeritud vastavalt kehtivale korrale ning andmete olemasolust on teavitatud teadmisvajadusega osapooli. 3.6. Kontrollida arveid  osakonda saabunud teenuse osutajate arved on kontrollitud ja vastavad tegelikult osutatud teenuse mahule ja kokkulepitud hinnale;  ekslikult saadetud arvete või vigaste arvete kohta on teenuse osutajale edastatud info ning ametile on edastatud korrigeeritud või kreeditarved;  arved on kontrollitud tähtaegselt ning edastatud menetluskeskkonnas kooskõlastamiseks eelarve eest vastutavatele isikutele. 3.7. Kontrollida sõidu- ja  terviseseisundi hindamise läbinud ja hüvitisele õigust toidukulude katteks makstavate omavatele isikutele on määratud hüvitis ettenähtud ulatuses; hüvitiste õiguspärasust ja  valesti määratud hüvitised on enne väljamaksmisele saatmist edastada need väljamaksmisele edastatud kliendikonsultantidele korrigeerimiseks;  õigustatud hüvitised on edastatud KVKR-i kaudu väljamaksmisele;  ebaõnnestunud väljamaksega hüvitise maksmiseks on registris andmed parandatud ning hüvitis on edastatud uuesti maksmisele;  olemas on ülevaade tasutud hüvitistest ning vajadusel on edastatud aruandlus ja statistika. 3.8. Vahetada andmeid kaitseväe  kaitseväe meditsiinikeskused saavad andmed tulevaste meditsiinikeskustega ajateenijate kohta KVKR-i kaudu. 3.9. Nõustada ja anda kodanikele  kodanike järelepärimistele ja kirjadele on vastatud vastavalt informatsiooni oma kehtestatud nõuetele ja tähtaegadele; töövaldkonnas  kodanike otsesel pöördumisel on antud vajalikku, asjassepuutuvat informatsiooni;  suhtlemisel on teenistuja abivalmis ja viisakas. 3.10. Täita asjaajamisega seotud  olemas on ülevaade enda koostatud ning oma tööülesannetega ülesandeid seotud dokumendiliikumisest;  olemas on ülevaade elektronpostkasti saadetud elektronpostist ja läbi dokumendihaldusprogrammi temale edastatud tööülesannetest;  dokumendihaldusprogrammis ning KVKR-is koostatud dokumendid ja menetlused on lõpule viidud kooskõlas teabehalduskorra ja kehtivate õigusaktidega. 2 3.11. Täita osakonnajuhataja või  antud ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja õigeaegselt. teenusejuhi ühekordseid ülesandeid 4. ÕIGUSED 1. saada oma töökohustuste täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente ameti teenistujatelt ja teistelt valitsusasutustest vastavalt kehtivale korrale; 2. saada tööks vajalikku täienduskoolitust; 3. kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning saada tehnilist abi nende kasutamisel; 4. teha ettepanekuid oma töövaldkonna ja oma töökohustuste täitmise paremaks korraldamiseks; 5. teha ettepanekuid töökohustuste täitmiseks vajaliku kirjandus-, info- ja teavitusmaterjalide tellimiseks ja soetamiseks; 6. keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest; 7. osaleda kohtumistel ja nõupidamistel, mis on seotud teenistuskohustuste täitmisega. 5. VASTUTUS 1. täita töökohustusi (sh ülesandeid, mis tulenevad valmisolekuastmete rakendamisest või mobilisatsiooni läbiviimisest) õigeaegselt, täpselt, õiguspäraselt, kohuse- ja vastutustundlikult; 2. täita nõudeid, mis tulenevad seadustest, kaitseministri ja ameti poolt kehtestatud juhenditest ja kordadest; 3. täita ametniku kohustusi, mis on sätestatud avaliku teenistuse seaduses ja teistes seadustes; 4. kasutada töökohustuste täitmiseks tema kasutusse usaldatud vara säästlikult, otstarbekalt ja heaperemehelikult ning töösuhte lõppemisel tagastada see rikkumata kujul; 5. vastutada koostatud, esitatud ja väljastatud dokumentide, eelnõude, projektide ja informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest; 6. hoida talle töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladusi, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muu juurdepääsupiirangutega informatsiooni ja pidada kinni isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetest; 7. anda järelevalvet teostavate organisatsioonide esindajatele oma tööd puudutavat adekvaatset informatsiooni ning osutada neile oma võimaluste piires abi; 8. hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni; 9. täita teabenõuet ametijuhendis sätestatud teenistuskohustuste piires; 10. hoida ameti head mainet enda vahendatavas teabes. 6. HARIDUSELE, TÖÖKOGEMUSELE, TEADMISTELE JA OSKUSTELE KEHTESTATUD NÕUDED 6.1. HARIDUS 6.1.1. Kõrgharidus 6.2. TÖÖKOGEMUS 6.2.1. Kõrghariduse puudumisel vähemalt 2-aastane töökogemus riigiasutuses sarnasel tööl 6.3. ERI- JA AMETIALASED TEADMISED JA OSKUSED 6.3.1. Riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 6.3.2. Ameti tegevusvaldkonda ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine. 6.3.3. Oma töövaldkonda reguleerivate õigusaktide (sh kaitseväeteenistuse seadus, isikuandmete kaitse seadus) väga hea tundmine. 6.3.4. Väga head teadmised oma ametijuhendis toodud töövaldkonnast ning oskus neid praktikas rakendada. 6.3.5. Head teadmised haldusmenetlusest ja oskus neid praktikas rakendada. 6.3.6. Väga head teadmised dokumendihalduse korraldamisest, ja oskus neid praktikas rakendada. 6.3.7. Väga head teadmised ameti struktuurist, sisemisest töökorraldusest ja kehtivatest protseduuridest. 3 6.3.8. Oskus koostada dokumente, oskus pidada läbirääkimisi oma töövaldkonnas. 6.3.9. B-kategooria sõiduki juhtimisõigus. 6.3.10. Kasutab ametisõitudeks eelistatult ametiautot. 6.4. KEELTEOSKUS 6.4.1. Eesti keele oskus kõrgtasemel, s.o C1 või sellele vastaval tasemel. 6.4.2. Vene keele oskus B1 tasemel. 6.5. ARVUTIOSKUS 6.5.1. Ametis enimkasutatavate büroorakenduste (Word, Excel, PowerPoint), e-posti tarkvara ja veebisirvijate kasutamisoskus. Kataloogidest vajalike failide otsimise ja salvestamise oskus. Tööks vajalike andmekogude ja registrite kasutamise oskus. 6.6. OOTUSED TÖÖALASE KÄITUMISELE 6.6.1. Intellektuaalne võimekus, sh analüüsi- ja sünteesivõime ning oskus argumenteerida kaalutletult ja süsteemselt. 6.6.2. Otsustusvõime ja vastutustunne, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires ning võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest. 6.6.3. Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning kasutada aega efektiivselt. 6.6.4. Avatus ja uuendusmeelsus, sh valmisolek ja paindlikkus reageerida muutustele ning leida uusi võimalusi eesmärgi poole liikumiseks. 6.6.5. Koostöö- ja meeskonnatöö oskus, sh oma teadmiste jagamine kolleegidega ning lugupidav ja professionaalne suhtlemine. 6.6.6. Väärikus ja lojaalsus, sh ameti positiivse maine kujundamine. 6.6.7. Vastavus ametis kehtivatele põhiväärtustele ja missiooni saavutamisele kaasaaitamine. 4  KÄSKKIRI Tallinn 26.09.2023 nr 43 Ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kehtestan Kaitseressursside Ameti kutsealuste osakonna terviseseisundi hindamise peaspetsialisti ametijuhendi (lisatud). 2. Käskkiri teha teatavaks kutsealuste osakonnale. /allkirjastatud digitaalselt/ Anu Rannaveski peadirektor Helina Alliksaar teenistussuhete partner