Õppeinfosüsteemi arendus- ja hooldustööde tellimine

HANKEKORRALDUS Tallinn 06.03.2025 nr 6-16/84-3 Riigihankes 288566 „Õppeinfosüsteemi arendus- ja hooldustööde tellimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Tuginedes RHS § 114 ja 117, riigihanke “Õppeinfosüsteemi arendus- ja hooldustööde tellimine“ (registreerimisnumber 288566) alusdokumentidele ning 12.12.2024 korraldusega nr 6-16/84-1 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Tunnistan vastavaks alljärgnevad pakkujad: 1.1 AKTSIASELTS HELMES, reg kood 10364097; 1.2 Aktsiaselts Fujitsu Estonia, reg kood 10239452; 1.3 SRINI OÜ, reg kood 14449790. 2. Punktis 1 nimetatud pakkumustel ei esinenud sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.1 HEISI IT OÜ, reg kood 12765966 Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 1. 4. Pakkumusi hinnati järgmiste hindamiskriteeriumite alusel: Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal 1 Ühe töötunni maksumus Maksumus, vähim on parim 40 2 Pakkuja spetsialistide kompetents Kvaliteet, hankija hinnatav 60 Kokku 100 5. Hindamise ja võrdlemise tulemused: Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 Aktsiaselts Fujitsu Estonia (10239452) 532576 94,91 Jah 2 SRINI OÜ (14449790) 532661 73,66 Ei 3 AKTSIASELTS HELMES (10364097) 532472 66,44 Ei 6. Punktisummade koondtabelid: 6.1 Pakkumus 532576 Pakkuja: Aktsiaselts Fujitsu Estonia (10239452) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Ühe töötunni maksumus 40 34,9091 55,00 €  2 2 Pakkuja spetsialistide kompetents 60 60 Punktisumma 100 94,91 6.2 Pakkumus 532661 Pakkuja: SRINI OÜ (14449790) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Ühe töötunni maksumus 40 40 48,00 € 2 Pakkuja spetsialistide kompetents 60 33,66 Punktisumma 100 73,66 6.3 Pakkumus 532472 Pakkuja: AKTSIASELTS HELMES (10364097) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Ühe töötunni maksumus 40 37,1709 51,89 € 2 Pakkuja spetsialistide kompetents 60 29,27 Punktisumma 100 66,44 7. Tunnistan edukaks Aktsiaselts Fujitsu Estonia (10239452) pakkumuse kui hindamiskriteeriumide järgi soodsaima. 8. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185. (allkirjastatud digitaalselt) Heiki Raadik finantsjuht  Riigihankes 288566 „Õppeinfosüsteemi arendus- ja hooldustööde tellimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa 1. 1. Tunnistan vastavaks järgmised pakkumused:  AS Helmes,  Srini OÜ,  Fujitsu AS 2. Lükkan tagasi HEISI IT OÜ pakkumuse, kuna esitatud pakkumus ei vasta järgmistele tingimustele: Riigihangete registri vastavustingimuse nr 2 kohaselt pidi pakkuja esitama tehnilise kirjelduse Lisa 3 – Spetsialistide kompetentsitabeli. TK lisa 3 kohaselt peavad Pakkuja poolsed spetsialistide kompetentsid olema välja toodud Exceli tabeli erinevatel lehtedel (sheetidel). Paksus kirjas värvilisel taustal olevad kompetentsid on pakkumuse esitamiseks kohustuslikud. Nende täitmata jätmisel lükatakse pakkumus tagasi kui mittevastav. Lepingu täitmiseks nimetatud spetsialisti(de) nõutud kompetentside ja kogemuste referentsprojektid/ -lepingud ei või olla vanemad kui 5 (viis) aastat alates käesoleva hanke hanketeate avaldamise kuupäevast. 2.1 HEISI IT OÜ pakkumus ei vasta Tehnilise kirjelduse (TK) lisa 3 - Spetsialistide kompetentsitabeli nõuded Analüütik 1, tingimusele 1 (On töötanud küsitud rollis vähemalt ühes edukalt lõpetatud projektis, mis vastab järgmistele nõuetele:- mille maksumus on vähemalt 150 000 EUR;- kestvus vähemalt 12 (kaksteist) kuud,- panus projektis vähemalt 200 töötundi) Hankija kontrollis pakkumuses esitatud spetsialisti 1 Raul Raudsepp kompetentsi tõendavat infot projektis „Tervise infosüsteemi tarkvaraliste analüüsi- ja programmeerimisteenuse teostamine (Rh nr. 178741)“ ning tuvastas, et Raul Raudsepp ei vasta hankes sätestatud tingimusele. Hankija saatis 05.02.2025 pakkumuses märgitud projekti kontaktisikule e-kirjaga päringu, milles palus kinnitada Raul Raudsepa osalemist projektis hankes nõutud mahus. Oma vastuses 10.02.2025 ei andnud projekti kontaktisik küsitud kinnitust. 2.2 HEISI IT OÜ pakkumus ei vasta Tehnilise kirjelduse (TK) lisa 3 - Spetsialistide kompetentsitabeli nõuded Analüütik 2, tingimusele 2 (Omab kogemust äriinfosüsteemi projektis kasutajalugude ja protsessidiagrammide koostamisega). Hankija kontrollis pakkumuses esitatud kompetentsi tabelis Analüütik 2 Urmo Ustav kompetentsi tõendavat infot projektis „e-Coop“. Asjakohase töökogemuse kirjeldus: Äripoolsete soovilugude kirjeldamine ja UML diagrammide koostamine (protsessid, kasutusjuhud, arhitektuur, liidestused jne). Kliendikogemuse personaliseerimine, Lähteülesannete koostamine arendajatele. Hankija saatis 05.02.2025 pakkumuse märgitud projekti kontaktisikule e-kirjaga päringu, milles palus kinnitada Urmo Ustavi osalemist projektis ja projekti vastavatust hankes esitatud nõuetele. Projekti kontaktisiku vastuses 06.02.2025 selgus, et tööleping COOP-is lõppes 6 aastat tagasi ning e-Coop projekt lõppes 8 aastat tagasi.  Eeltoodust tulenevalt ei vasta pakkumuses esitatud referentprojekti/-lepingu periood hankedokumentides referentsprojekti/-lepingu perioodile sätestatud nõudele: (spetsialisti(de) nõutud kompetentside ja kogemuste referentsprojektid/ -lepingud ei või olla vanemad kui 5 (viis) aastat alates käesoleva hanke hanketeate avaldamise kuupäevast). 2.3 HEISI IT OÜ pakkumus ei vasta Tehnilise kirjelduse lisa 3 - Spetsialistide kompetentsitabelis Full- stack arendaja 2, tingimusele 1 (Omab PL/SQL arendajana kogemust vähemalt kahes projektis, mis vastab järgmistele nõuetele:-mille maksumus on vähemalt 150 000 EUR;- kestvus vähemalt 12 (kaksteist) kuud ). Hankija kontrollis pakkumuses esitatud kompetentsi tabelis Full-stack arendaja 2 Stiv Kapten kompetentsi tõendavat infot projektides „EPIC“ ja „EPIC2“. Hankija saatis 06.02.2025 pakkumuses esitatud projekti kontaktisikule päringu, milles palus kinnitada projektide ja projektides osalenud Stiv Kapteni kompetentside vastavust hanke tingimusetele. Hankija e-kirjas määratud tähtajaks projekti kontakt isik spetsialisti kompetentse valideerivatele meilidele ei vastanud, mistõttu ei ole võimalik valideerida esitatud projektides spetsialisti tehtud töid ja projekti mahtu. 2.4 HEISI IT OÜ pakkumus ei vasta Tehnilise kirjelduse lisa 3 - Spetsialistide kompetentsitabelis Full- stack arendaja 2, tingimusele 2 (Omab Javascript arendajana kogemust vähemalt kahes projektis, mis vastab järgmistele nõuetele: -mille maksumus on vähemalt 150 000 EUR;- kestvus vähemalt 12 (kaksteist) kuud.) Hankija kontrollis pakkumuses esitatud kompetentsi tabelis Full-stack arendaja 2 Stiv Kapten kompetentsi osas tõendavat infot projektides „Perekaardi infosüsteemi arendus- ja hooldustööd“ ja „EPIC“ Hankija saatis 06.02.2025 pakkumuses esitatud „EPIC“ projekti kontaktisikule päringu, milles palus kinnitada projektide ja projektides osalenud Stiv Kapteni kompetentside vastavust hanke tingimustele. Hankija e-kirjas määratud tähtajaks projekti kontakt isik spetsialisti kompetentse valideerivatele meilidele ei vastanud, mistõttu ei ole võimalik valideerida esitatud projektides spetsialisti tehtud töid ja projekti mahtu. 2.5 HEISI IT OÜ pakkumus ei vasta Tehnilise kirjelduse lisa 3 - Spetsialistide kompetentsitabelis Testija, tingimusele 1 (On osalenud küsitud rollis vähemalt kahes arendusprojektis, mis vastab järgmistele nõuetele: -projekti maksumus ületab 50 000 EUR; -kestvus vähemalt 4 (neli) kuud). Hankija kontrollis pakkumuses esitatud kompetentsi tabelis Testija Sergey Bjorklundi kompetentsi tõendavat infot projektis „Digitaalse õppevara koondamiseks, kasutamiseks ja loomiseks vajaliku infosüsteemi arendamine (e-koolikott)“. Hankija saatis 06.02.2025 pakkumuses esitatud projekti kontaktisikule päringu, milles palus kinnitada projekti ja projektides osalenud Sergey Bjorklundi kompetentside vastavust hanke tingimustele. Hankija e-kirjas määratud tähtajaks projekti kontakt isik spetsialisti kompetentse valideerivatele meilidele ei vastanud, mistõttu ei ole võimalik valideerida esitatud projektides spetsialisti tehtud töid ja projekti mahtu. 2.6 HEISI IT OÜ pakkumus ei vasta Tehnilise kirjelduse lisa 3 - Spetsialistide kompetentsitabelis Testija, tingimusele 2 (Omab kogemust kasutajaliideste testimisel). Hankija kontrollis pakkumuses esitatud kompetentsi tabelis Testija Sergey Bjorklundi kompetentsi tõendavat infot projektis „Digitaalse õppevara koondamiseks, kasutamiseks ja loomiseks vajaliku infosüsteemi arendamine (e-koolikott)“. Hankija saatis 06.02.2025 pakkumuses esitatud projekti kontaktisikule päringu, milles palus kinnitada projekti ja projektides osalenud Sergey Bjorklundi kompetentside vastavust hanke tingimustele. Hankija e-kirjas määratud tähtajaks projekti kontakt isik spetsialisti kompetentse valideerivatele meilidele ei vastanud, mistõttu ei ole võimalik valideerida esitatud projektides spetsialisti tehtud töid ja projekti mahtu.