Mööbli ja sisustuse ostmine

HANKEKORRALDUS Tallinn 05.03.2025 nr 6-16/73-3 Riigihankes 287738 „Mööbli ja sisustuse ostmine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Tuginedes RHS § 114 ja 117, riigihanke „Mööbli ja sisustuse ostmine“ (registreerimisnumber 287738) alusdokumentidele ning 04.11.2024 korraldusega nr 6-16/73-1 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Tunnistan vastavaks alljärgnevad pakkujad: 1.1 Kitman Thulema AS, reg kood 12715827; 1.2 OÜ Inest Market, reg kood 10158185; 1.3 Infotark AS, reg kood 10047988; 1.4 Aktsiaselts STANDARD, reg kood 10011051; 1.5 COMFOTRADE OÜ, reg kood 11094263. 2. Punktis 1 nimetatud pakkumustel ei esinenud sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 3. Lükkan tagasi alljärgnevad pakkumused: 3.1 Ergonomik OÜ, reg kood 11198465 Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 1. 3.2 Osaühing M.F.LEMING, reg kood 10403791 Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 2; 3.3 osaühing TERITAJA, reg kood 11184954 Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 3; 3.4 Bolderaja Serviss SIA, reg kood 40103082147 Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 4; 3.5 Kumer Saag OÜ, reg kood 11611586 Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 5. 4. Tunnistan edukaks alljärgnevad pakkumused kui hindamiskriteeriumide järgi soodsaimad: 4.1 Kitman Thulema AS reg kood 12715827; 4.2 Aktsiaselts STANDARD reg kood 10011051; 4.3 Infotark AS reg kood 10047988; 4.4 OÜ Inest Market reg kood 10158185; 4.5 COMFOTRADE OÜ reg kood 11094263. 5. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185. (allkirjastatud digitaalselt) Heiki Raadik finantsjuht  Riigihankes 287738 „Mööbli ja sisustuse ostmine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa 1 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.1 Ergonomik OÜ, reg kood 11198465 Põhjendus: Pakutud toote "töölaua akustiline paneel" (toode 3 ja 4) pakkumuses märgitud paksus 36 mm. Vastavalt hankija sätestatud alusdokumendile "Tehniline kirjeldus" on nõutav paksus 40 mm (+/- 5%), mis matemaatilisel teel ümberarvutatuna oleks vahemikus 38-42 mm. Kuivõrd toode ei vasta alusdokumentides sätestatule, lükkab hankija pakkumuse tagasi.  Riigihankes 287738 „Mööbli ja sisustuse ostmine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa 2 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.2 Osaühing M.F.LEMING, reg kood 10403791 Põhjendus: Vastavalt hanke alusdokumendi „Tehniline kirjeldus“ punktile 3.11 on nõutud, et „Pakutava kauba tootjal peab olema ISO9001 ja ISO14001 standarditele vastav kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteem, või samaväärne“. Pakkuja on märkinud pakutavate toodete tootjaks iseennast, kuid pakkuja ei oma ISO9001 ega ISO14001. Hankija on teabevahetuses nr 930091 palunud esitada ettevõttes kinnitatud ja ISO-le vastav kvaliteedijuhtimise süsteem ja keskkonnajuhtimise standardid, millele pakkuja on vastanud: „Lisame meie manuali, mille alusel tegutseme. Ettevõttele esitatud keskonnaalased tingimused on meil täidetud.“ Hankija selgitas pakkujale täiendavalt teabevahetuses nr 934299, et pakkuja esitas dokumendi, mis hõlmab küll müügitegevuse protsessikaarti, kuid ei ole hankija hinnangul piisav, et tõendada oma tegevuse samaväärsust ISO 9001 ja ISO 14100 standardite alusel tegutsevatele ettevõtetele vastavalt hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele ning palus veelkord esitada tõend pakkuja tegevuse samaväärsuse kohta ISO 9001 ja ISO 14100 standardite alusel tegutsevatele ettevõtetele. Hankija täpsustava küsimuse vastamise tähtaeg oli 28.02.2025, pakkuja hankijale tähtaegselt ei vastanud, kuid saatis 01.03.2025 teate, et „pakkuja tegemiste aluseks oma sisemised kvaliteedireeglid ja keskkonnaalased dokumendid, mida täidame ning esitame EMTA-le. Teie poolt soovitud ISO-d on hankimisel.“ Sellega on pakkuja hankijale kinnitanud, et tehnilise kirjelduse punktis 3.11 sätestatud nõuded (Pakutava kauba tootjal peab olema ISO9001 ja ISO14001 standarditele vastav kvaliteedi- ja keskkonnajuhtimissüsteem, või samaväärne) on täitmata, lükkab hankija pakkumuse tagasi.  Riigihankes 287738 „Mööbli ja sisustuse ostmine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa 3 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.3 osaühing TERITAJA, reg kood 11184954 Põhjendus: Pakkuja ei ole pakkumuses viidanud toodetele ja tootjatele, lisatud on üldine link koduleheküljele, mistõttu hankijal ei ole võimalik kontrollida pakkumuse vastavust hanke alusdokumentidele. Pakkuja poolt viidatud tootjate lehel ei ole märgitud küsitud mõõtudele tooteid. Lisaks on pakutud tooteid, mille tootjaks on märgitud vahendajad (näiteks Orient kontorikaubad, kellel puudub ISO). Ühe toote puhul on pakkuja märkinud tootjaks ka ennast, kuid ei oma samuti ISO. Kuivõrd avatud hankemenetluse korral ei ole pakkumuse muutmine pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva lubatud, lükkab hankija pakkumuse tagasi.  Riigihankes 287738 „Mööbli ja sisustuse ostmine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa 4 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.4 Bolderaja Serviss SIA, reg kood 40103082147 Põhjendus: Pakutud toote "Töölaua plaadid" (toode 1 ja 2) pakkumuses märgitud paksus 25 mm. Vastavalt hankija sätestatud alusdokumendile "Tehniline kirjeldus" on nõutav paksus 22 mm (+/- 5%), mis matemaatilisel teel ümberarvutatuna oleks vahemikus 20,9-23,2mm. Kuivõrd toode ei vasta alusdokumentides sätestatule, lükkab hankija pakkumuse tagasi. Pakutud toote "Töölaua akustiline paneel" (toode 3 ja 4) pakkumuses märgitud paksus 40 mm, kuid vastavalt pakkuja viidatud tootelehele on toote paksus 34 mm. Vastavalt hankija sätestatud alusdokumendile "Tehniline kirjeldus" on nõutav paksus 38-42 mm. Kuivõrd toode ei vasta alusdokumentides sätestatule, lükkab hankija pakkumuse tagasi.  Riigihankes 287738 „Mööbli ja sisustuse ostmine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Lisa 5 3. Lükkan tagasi alljärgneva pakkumuse: 3.5 Kumer Saag OÜ, reg kood 11611586 Põhjendus: Pakutud toote "Töölaua plaadid" (toode 1 ja 2) pakkumuses märgitud paksus 25 mm. Vastavalt hankija sätestatud alusdokumendile "Tehniline kirjeldus" on nõutav paksus 22 mm (+/- 5%), mis matemaatilisel teel ümberarvutatuna oleks vahemikus 20,9-23,2mm. Kuivõrd toode ei vasta alusdokumentides sätestatule, lükkab hankija pakkumuse tagasi. Pakkuja on pakkumuses viidanud tootjatele, kelle tootevalikus kodulehel ei ole pakutavaid tooteid.