Sotsiaalteenuste tellimine „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“

Kasvulava OÜ 25.03.2025 nr 9.4-1/25/1415 Innowise OÜ Kolm Talenti OÜ Tallinna Ülikool Tallinna Tehnikaülikool Tartu Ülikool Sotsiaalteenuste tellimine „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“ Teeme ettepaneku esitada pakkumus riigihankes „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“. Riigihanke tingimused ja tehniline kirjeldus on lisas. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] 15.04.2025 kell 17.00. Tähtajast hiljem esitatud pakkumusi ei arvestata. Hankija kontaktisik: Ingrit Kera, [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Haidak kõrghariduspoliitika ja elukestva õppe osakonna juhataja Lisa: Hankedokument Ingrit Kera 735 0534 [email protected] Munga 18/ 50088 Tartu/ 735 0222/ [email protected]/ www.hm.ee/ Registrikood 70000740  Alla erimenetluse piirmäära riigihange Sotsiaalteenuste tellimine „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“ SELGITAV DOKUMENT 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Hankija on Haridus- ja Teadusministeerium (hanke alusdokumentides ja selle lisades võib hankijat olla nimetatud ka tellijaks). aadress: Munga 18, Tartu 50088 registrikood: 70000740 telefon: 735 0534 e-post: [email protected] kodulehekülg: https://hm.ee 1.2. Hankija kontaktisik: Ingrit Kera, [email protected]. 1.3. Tegevusi rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi programmi „Täiskasvanuhariduse arendamine ja mitteformaalsete õppimisvõimaluste pakkumine“ (edaspidi VÕTI) vahenditest. 1.4. Hankija viis riigihankele eelnevalt läbi turu-uuringu, mille käigus esitas esialgse tehnilise kirjelduse kolmele ettevõtjale (Innowise OÜ, Kolm Talenti OÜ ja Kasvulava OÜ) eesmärgiga selgitada välja hankelepingu eeldatav maksumus. Hankija arvestab riigihanget läbi viies turu-uuringu läbiviimisega ja annab lähtudes riigihangete seaduse § 10 lõikest 3 võimalikele pakkujatele piisava aja pakkumuse koostamiseks ja esitamiseks. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS Käesolevaga teeb hankija ettepaneku esitada pakkumus varasemate õpingute ja töökogemuste (edaspidi VÕTA) arendustegevuste korraldamisele ja läbiviimisele 2025. aastal (edaspidi ka teenus). Tellitava teenuse eeldatav maksumus on 68 800 eurot (käibemaksuta). 2. TEENUSE TEHNILINE KIRJELDUS Hanke tehniline kirjeldus on toodud lisas 1 Tehniline kirjeldus. 3. PAKKUMUS JA SELLEGA KOOS ESITATAVAD DOKUMENDID 3.1. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja nõustumist kõikide hanke alusdokumentides sätestatud tingimustega ning võtab kohustuse pakkuda edukaks osutumise korral teenust lähtudes hankija sätestatud tingimustest. 3.2. Pakkumus peab sisaldama: 3.2.1 pakkuja nime, registrikoodi, kontaktandmeid (aadress, tel, e-post), kontaktisiku andmeid (nimi, tel, e-post); 3.2.2 osutatava teenuse kirjeldust, mis peab vastama hanke tehnilisele kirjeldusele (lisa 1) määral, mis võimaldab hankijal selle nõuetele vastavust kontrollida; 3.2.3 meeskonnaliikmete andmeid etteantud vormil (lisa 2); 3.2.4 kavandatavate baaskoolituste, meistriklasside arvu ja toimumiskohtasid (lisas 3); 3.2.5 kavandatava baaskoolituse ja meistriklassi õppekavasid; 3.2.6 kavandatavate võrgustiku seminaride toimumiskohtasid (lisas 3); 1 3.2.7 töötukassa karjäärinõustajatele ja kutsesüsteemi hindajatele suunatud temaatiliste veebiseminaride ja veebikeskkonna nimetust (lisas 3); 3.2.4.1. EPALE keskkonnas toimuvate vebinaride lühikirjeldusi ja tegevuste lühikirjeldusi kogukonna hoidmiseks; 3.2.4.2. hinnapakkumust (km-ta ja km-ga, lisa 3); 3.2.4.3. ühise pakkumuse volikirja (kui tegu ühispakkumusega, lisa 4). 3.3. Pakkumus koostatakse eesti keeles. 3.4. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 3 kuud alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Pakkumuse esitamisega loetakse nõusolek antuks. Pakkuja võib pakkumuse jõusoleku täpsema aja märkida pakkumusse. 4. PAKKUMUSTE ESITAMINE 4.1. Pakkumus esitatakse digitaalselt allkirjastatuna e-kirja teel. 4.2. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 15.04.2025 kell 17:00. Tähtajast hiljem esitatud pakkumusi ei arvestata. 5. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE 5.1. Pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva saabumist kontrollib hankija pakkujate esitatud pakkumuste vastavust hanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tunnistab nõuetele vastavad pakkumused vastavaks. 5.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest. Pakkumuste vastavuse kontrolli tulemused kantakse koondporokolli, mis tehakse pakkujatele teatavaks pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist. 5.3. Kui hankija peab seda vajalikuks, võib ta pidada enne pakkumuste vastavaks tunnistamist pakkujatega võrdsetel alustel läbirääkimisi. Läbirääkimisi juhib hankija. Läbirääkimiste eesmärk on kohandada laekunud pakkumusi esitatud nõuetele vastavaks. Kui muutub tööde maht, siis on läbirääkimiste objektiks ka pakkumuse maksumused. Pärast läbirääkimisi võib hankija nõuda pakkujatelt täiendatud lõplikke pakkumusi. Suuliselt peetavad läbirääkimised protokollitakse. 6. KÕIGI PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE JA HANKEMENETLUSE KEHTETUKS TUNNISTAMINE 6.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: 6.1.1. kõigi hankes vastavaks tunnistatud pakkumustes esitatud maksumused ületavad hankija prognoositud eeldatavat maksumust; 6.1.2. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel; 6.1.3. vastavaks tunnistatud pakkumusi on vähem kui kaks. 6.2. Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 2 6.3. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 6.3.1. kui tekib vajadus hangitavat teenust olulisel määral muuta; 6.3.2. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 6.4.Hankija jätab endale õiguse tunnistada hankemenetlus kehtetuks, kui: 6.4.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpuleviimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel; 6.4.2. on toimunud sündmus, mida saab lugeda vääramatuks jõuks (force majeure). Vääramatu jõud on asjaolu, mida hankija ei saa mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt ei saa temalt oodata, et ta hankemenetluse ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 7. PAKKUMUSTE HINDAMINE 7.1. Hanke nõuetele vastavaid pakkumusi hindab hankija hindajate grupp konsensuslikult väärtuspunktide meetodit kasutades kolme hindamiskriteeriumi alusel: 7.1.1. meeskonnaliikmete täiendav kvalifikatsioon (osakaal 40%); 7.1.2. pakkumuse kogumaksumus käibemaksuta teenuse peale kokku (osakaal 54%). 7.1.3. lisaväärtuspunktid (osakaal 6%) 7.2. Hindamiskriteeriumi eest antavad väärtuspunktid summeeritakse, maksimaalne võimalik punktisumma on 100. 7.3. Hindamiskriteeriumide punktide kujunemine. 7.3.1. Meeskonnaliikmete täiendav kvalifikatsioon 7.3.1.1 Kui pakkuja meeskonna liikmest vähemalt kahel on täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) omistatakse pakkumusele täiendavad 20 punkti. 7.3.1.2. Kui pakkuja kõigil meeskonnaliikmetel on täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) omistatakse pakkumusele täiendavad 40 punkti. 7.3.2. Pakkumuse kogumaksumus Hinnatakse hinnapakkumuse vormil välja toodud käibemaksuta maksumusi. Ilmse arvutusvea puhul täpsustab hankija esitatud arvväärtusi pakkujaga. Maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse madalaima kogumaksumusega (käibemaksuta) pakkumusele. Teiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse järgmise valemi järgi: “väärtuspunktid” = “kõige odavama pakkumuse kogumaksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse kogumaksumus” × 54. 7.3.3. Lisaväärtuspunktid Pakkumusele, milles on pakutud võrgustiku koostööd toetavaid uuenduslikke tegevusi, mida ei ole kirjeldatud tehnilises kirjelduses, kuid mis toetavad eesmärgi saavutamist, omistatakse täiendavalt 6 punkti. 7.4. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis kogub enim hindepunkte. Hindepunktid ümardatakse kuni kaks kohta pärast koma. 7.5. Kui pakkumuste kogupunktide arv on võrdne heidetakse võrdse punkti arvu kogunud pakkumuste vahel liisku. Liisuheitmise kord tehakse liisuheitmisel osalevad pakkumused esitanud pakkujatele teatavaks e-kirja teel. 8. HANKIJA OTSUSTEST TEAVITAMINE Pakkujate teavitamine toimub e-kirja teel. 3 9. TEABEVAHETUS Teabevahetus peab toimuma elektrooniliselt. Hankija kontaktisik vastab hanke alusdokumente puudutavatele selgitustaotlustele hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. Kui riigihanke alusdokumentidega seotud selgitustaotluse hankijale laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt kahte tööpäeva, ei pruugi hankija selgitustaotlusele vastata. 10. VAIDLUSTUSED Pakkuja võib vaidlustada hankija tegevuse, esitades riigihangete vaidlustuskomisjonile sellekohase vaidlustuse riigihangete seaduses sätestatud korras, kui ta leiab, et riigihangete seaduse rikkumine hankija poolt rikub tema õigusi või kahjustab tema huvisid. 11. LEPINGU TINGIMUSED Lepingu esialgsed tingimused sisalduvad lisas 5 „Hankelepingu projekt“. Hankedokumentatsiooni tingimustele vastav hankeleping sõlmitakse eduka pakkumuse esitanud pakkujaga. 4 Lisa 1. Tehniline kirjeldus. „VÕTA arendustegevuste korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“ Taustainfo VÕTA kasutajate osakaal on Euroopa Sotsiaalfondi arendustegevuste toel kasvanud, kuid see kasv ei ole olnud kuigi suur. Näiteks 2022/2023. õppeaastal arvestati VÕTAt kõrghariduses 8% õppijatel ning kutsehariduses 5%. VÕTI programmi tegevuste üheks eesmärgiks on ühtlustada õppeasutustes VÕTA rakendamise käsitlust ja tagada VÕTA ühtlasem kättesaadavus. 2016. – 2023. aastatel tehti arendustegevusi kolmel suunal, milleks olid koolitused, võrgustikuseminarid info ja kogemuste vahetamiseks ning toetavate infomaterjalide koostamine ja VÕTAst teavitamine. 2024. aastal viidi ellu baaskoolitused nõustajatele ja hindajatele, võrgustiku tegevuse toetamiseks ühisseminar ja seminarid VÕTA koostöövõrgustiku õppeasutustele. Seminare oli kokku neli ning osalejate arv kokku jäi 80 osaleja ümber. Baaskoolituste osas oli nõudlus suur, toimusid koolitused Tartus ja Tallinnas, kus osales kokku 35 inimest. Kõikidest tegevustest on kogutud põhjalik osalejate tagasiside, mida selle aasta arendustegevusi kavandades arvestame ning saame tegevuste arendajatega jagada. Uuenenud on infovahetus ja -kanalid. Juba toimivale elektroonilisele infolistile lisaks loodi VÕTA võrgustiku hoidmiseks virtuaalne keskkond EPALEs, mille eesmärk on pakkuda VÕTAga seotud inimestele paremate praktikate jagamise võimalust. Vajadus on tulnud võrgustikuliikmete poolt ning soov on EPALE kogukond muuta aktiivseks keskkonnaks. Käesoleval aastal on käimas VÕTA uuring, mille eesmärk on selgitada võimalikud VÕTA kasutamise probleemid õppija ja kutse taotleja vaates. Aasta lõpus valmiv uuring annab selgema ülevaate kitsaskohtadest ning täpsema suuna edasiste tegevuste planeerimisel. Lisaks tellitavatele arendustegevustele toetame VÕTA teavitustegevust meediakampaaniatega ning jätkame rahvusvaheliste kogemuste vahendamisega ning VÕTA tehniliste lahenduste arendamise osas info vahendamisega osapoolte vahel. Arendustegevuste sihtrühmad • VÕTA eestvedajad õppeasutustest, samuti tugispetsialistid, kes tööalaselt puutuvad kokku VÕTA temaatikaga. • Õppeasutuste VÕTA hindajad, VÕTA nõustajad jt spetsialistid. • Töötukassa nõustajad, kutsekomisjoni liikmed ja kutse andjad jt seotud spetsialistid. Tegevused • Kolme VÕTA baaskoolituse korraldamine ja läbiviimine. • Kahe meistriklassi korraldamine ja läbiviimine. • Kahe temaatilise veebiseminari korraldamine ja läbiviimine. Veebiseminarid on suunatud töötukassa karjäärinõustajatele ja kutsesüsteemi hindajatele. • EPALE keskkonnas kolme vebinari korraldamine ja kogukonna hoidmine postitustega. • VÕTA võrgustiku koostööseminarid (3 seminari). • VÕTA võrgustiku ühisvõrgustiku seminar (1 seminar). • Tagasiside koondamine ja ettepanekud edasisteks arendustegevusteks. Tegevused peavad toimuma 2025. aasta jooksul, arvestades õppeasutuste puhkuseid jm tööspetsiifikat ning olema lõpetatud 10. detsembriks 2025. aastal. Tegevus Tegevuse sihtgrupp ja Arv Maht Koht osalejate arv 5  VÕTA baaskoolitus Nõustajad ja hindajad 3 14 akad Tallinn ja koolitusgruppi tundi Tartu + 1 kokku linn VÕTA meistriklass Jätkukoolitused 2 6 akad Tallinn ja baaskoolituse koolitusgruppi tundi Tartu läbinutele kokku VÕTA seminarid Töötukassa 2 gruppi 3 akad veebis karjäärinõustajad ja tundi kutse andjad VÕTA võrgustiku - Kutseõppeasutu 3 seminari 6-8 akad Tallinn koostööseminarid (3 stele kokku tundi eraldi grupile) - Ülikoolidele ja rakendus- kõrgkoolidele - Täiskasvanutele mitte- statsionaarset üldharidusõpet pakkuvad õppeasutused VÕTA ühisvõrgustiku Kutseõppeasutuste, 1 seminar 6-8 akad Tartu seminar ülikoolide ja tundi rakenduskõrgkoolide ning täiskasvanutele mittestatsionaarset õpet pakkuvate õppeasutuste VÕTAga seotud töötajad EPALE kogukonna VÕTAga seotud Kord kuus EPALE hoidmine õppeasutuste töötajad kogukonda keskkonnas aktiveerivad tegevused EPALE vebinarid VÕTAga seotud 3 vebinari 3 akad EPALE õppeasutuste töötajad tundi keskkonnas • VÕTA veebiseminari ja vebinare ei alustata, kui registreerunuid on alla 10 inimese. • VÕTA koostöövõrgustiku seminaridega ei alustata, kui registreerunuid on alla 15 inimese. • VÕTA ühisvõrgustiku seminariga ei alustata, kui registreerunuid on alla 30 inimese. Nõuded koolituste, meistriklasside ja seminaride läbiviimisele • Pakkuja lähtub tegevuste sisu koostamisel varasemast tagasisidest ning tellija soovitustest. Tegevused peavad olema praktilise suunitlusega. • Seminaride/vebinaride teemad ja tegevused kooskõlastatakse tellijaga hiljemalt 4 nädalat enne sündmuse toimumist. • Pakkuja tagab tegevuste tehnilise korralduse, registreerimise ning gruppide koostamise. • Pakkuja kogub ning süstematiseerib tegevustes osalejate tagasiside, sõnastab edasised arendustegevuste ettepanekud ja esitab need kirjalikult tellijale. • Osalejatele jagatakse infot läbi listi e-kirjaga vähemalt 3 nädalat enne ürituse algust, tagades piisava aja registreerimiseks. 6  • Pakkuja tagab tegevuste läbiviimise, korraldades esinejad, koolitajad, modereerijad ning tehnilise ja sisulise poole. • Seminaripäevad, koolituspäevad, meistriklassid peavad sisaldama kohvipause. • Tegevusi korraldades tuleb jälgida ESFi teavitusreegleid (registreerimisel, osalejate osavõtulehtedel, ruumis ja koolitusmaterjalidel) ning viidata tellijale Haridus- ja Teadusministeeriumile. • Tegevusi korraldades tuleb jälgida ESFi abikõlblikkuse tingimusi sh korraldada igal seminaripäeval ja koolituspäeval osalejate registreerimine (tellijale tuleb esitada osavõtuleht, kus on osaleja(te) ees- ja perekonnanimi, allkiri ning tegevuse nimi, koht ja kuupäev). • Vebinaridel osalejaid eraldi registreerima ei pea. Tellijale tuleb esitada kuvatõmmis või logifail osalejate ees- ja perekonnanimedega ja vebinari päevakava. Pakkuja tagab osalejate teavitamise osalemise andmete edastamisest tellijale. • Tegevustes osalemine on sihtgrupile tasuta, tellija ei hüvita osalejate transpordikulusid. • Tegevusi planeerides tuleb arvestada õppeasutuste töögraafiku spetsiifikaga (suvepuhkus, töökoormuse ühtlane jaotumine jms). • Pakkuja järgib keskkonnahoidlikkuse põhimõtteid ja lähtub seejuures Haridus- ja Teadusministeeriumi tellitud e-õppe materjalist “Keskkonnahoidlikkus ürituste korraldamisel“ Nõuded baaskoolituse õppekavale • Koolituse maht on 14 akadeemilist tundi. • Õpiväljundid: 1. Teab VÕTA protsessi osapoolte rolle ja vastutust, järgib oma rolli piire ning teeb koostööd protsessi teiste osapooltega. 2. Tunneb nõustamise põhialuseid ning kasutab neid taotleja toetamisel eneseanalüüsi tegemisel, tõendusmaterjali valimisel ja kogemusest õpitu analüüsi koostamisel. • Koolitus peab sisaldama praktilisi ülesandeid, ning tutvustama olemasolevaid VÕTA abimaterjale e-koolikotist. • Koolituste õppekava koostab pakkuja vastavalt TäKSile. • Koolituse lõpus väljastatakse lõpudokument. Nõuded meistriklassi õppekavale • Koolituse maht on 6 akadeemilist tundi. • Pakkuja sõnastab õpiväljundid ja koostab õppekava vastavalt TäKSile. • Koolitus peab sisaldama praktilisi ülesandeid, ning tutvustama olemasolevaid VÕTA abimaterjale e-koolikotist. • Koolituse lõpus väljastatakse lõpudokument. Tegevuste toimumiskoht Nõuded seminaride, koolituste ja meistriklassi toimumiskohale: • Koht peab olema osalejatele sobilik ning toetama eesmärgi saavutamist ning keskkond ja -vahendid peavad vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele. • Asukoht esitatakse pakkumuses linna täpsusega. • Toimumise asukoht peab olema ühistranspordiga ligipääsetav. • Ruum(id) peavad olema kaasaegsed, sobima tegevustes toodud sihtgruppidele ja osalejate arvuga nimetatud tegevuste läbiviimiseks. 7  • Pakkuja peab vajadusel olema valmis tagama seminari vältel liikumispuudega isikutele teistega võrdsetel alustel juurdepääsu koolituse füüsilisele keskkonnale (sh seminariruumid, invatualett). • Pakkuja peab nimetatud kulu arvestama pakkumuse maksumuse sisse. Nõuded veebiseminaridele ja vebinaridele • Veebiseminarid ja vebinarid toimuvad kontaktseminaridena. • Veebiseminaride keskkond peab olema laialdaselt kasutatav ja vabalt kättesaadav tasuta keskkond või selline, mis on kergesti paigaldatav osalejate arvutitesse. • Vebinarid viiakse läbi EPALE keskkonnas, kasutades selleks VÕTA võrgustiku gruppi. Nõuded EPALE kogukonna hoidmiseks • Pakkuja algatab vestluseid ning loob tingimused suhtluse algatamiseks ning aktuaalsete teemade aruteluks; • Kord kuus aktuaalsetel VÕTA teemadel postituste tegemine; • Rahvusvahelise kogemuse kaasamine ja vahendamine. Nõuded meeskonnale Pakkuja nimetab pakkumuses meeskonna liikmed, kes asuvad hankelepingut täitma. Pakkujal peab olema võimalus kasutada hankelepingu täitmisel vähemalt kolme erinevat meeskonnaliiget. Kõik meeskonnaliikmed peavad olema viimase kahe aasta jooksul (alates hanke väljakuulutamisest) läbi viinud VÕTA-alaseid ja/või kutse- või kõrghariduse valdkonna koolitusi ja/või seminare/sündmusi. Pakkuja esitab info meeskonnaliikmete kogemuse, haridustaseme ja kutsekvalifikatsiooni(de) kohta vormil lisa 2. Pakkuja peab pakkumuse koostamisel arvestama, et meeskonnaliikmeid saab vahetada vaid eeldusel, et asendav liige vastab minimaalselt väljavahetatava liikme kvalifikatsioonile ja kogemusele. Muud tingimused Tasumine toimub läbiviidud seminaride eest esitatud aruande dokumentatsiooni ja tellija poolt kinnitatud arve alusel. Tasu arvestuse aluseks on läbiviidud tegevuste/seminaride arv ja pakkumuses pakutud tegevuste hind. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki seminari(dega) ja võrgustiku suhtluskanaliga seotud kulusid. Tasumine võib toimuda ositi, kolmes osas: 1) aprill- juuni 2025 läbiviidud tegevuste eest; 2) juuli - oktoober 2025 läbiviidud tegevuste eest; 3) november - detsember 2025 läbiviidud tegevuste eest. 8 Lisa 2. Meeskonnaliikmete andmed. Andmed meeskonnaliikmete VÕTA ja/või kutse- või haridusvaldkonna koolituste ja/või seminaride läbiviimiskogemuse kohta Jrk Meeskonnaliikme VÕTA Kutse- või Toimumise Maht Tellija nimi nr ees- ja koolituse ja/või kõrghariduse periood perekonnanimi modereeritud valdkonna sündmuse nimi koolitus ja/või modereeritud sündmuse nimi 1. 2. 3. Haridust ja kvalifikatsiooni puudutavad andmed 1. Meeskonnaliikme ees- ja perekonnanimi Täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) JAH/EI Kutsetunnistuse number 2. Meeskonnaliikme ees- ja perekonnanimi Täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) JAH/EI Kutsetunnistuse number 3. Meeskonnaliikme ees- ja perekonnanimi Täiskasvanute koolitaja tase 7 (või kõrgem tase) JAH/EI Kutsetunnistuse number *Vajadusel lisada ridu 9 Lisa 3. Hinnapakkumus Tegevuste Summa Summa Toimumiskoht/veebikeskkonna arv käibemaksuta käibemaksuga nimetus kokku kokku 1. Baaskoolituste maksumus 2. Meistriklasside maksumus 3. Võrgustike seminaride maksumus 4. Veebiseminaride maksumus 5. EPALE tegevused Hinnapakkumus kokku käibemaksuta: Hinnapakkumus kokku käibemaksuga: 10 Lisa 4. Sotsiaalteenuste tellimine „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“ Ühise pakkumuse volikiri Käesolevaga ____________________, registrikood _____________, aadress _____________ (pakkuja(te) andmed, kes volitavad) volitab _____________________, registrikood ___________, aadress ________________ (pakkuja nimi, keda volitatakse) esitama ________________________ (pakkuja nimi, kes volitab) nimel eelnimetatud riigihanke pakkumust ning tegema ___________________ (pakkuja nimi, kes volitab) nimel hankemenetlusega seotud toiminguid. Volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed (sh e-post): ________________________________ ________________________________ ________________________________ Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta. Käesolevaga kinnitavad ühispakkuja _________________ (ühispakkuja nimi) ja ühispakkuja ___________ (ühispakkuja nimi), et nad vastutavad solidaarselt. Kuupäev: _________________ Ühispakkujate esindajate nimed: ___________________________ Ühispakkujate esindajate allkirjad: __________________________ 11 Lisa 5 Hankelepingu projekt TEENUSE OSUTAMISE LEPING Haridus- ja Teadusministeerium kantsler …………….. isikus (edaspidi tellija) ühelt poolt ning …………….juhatuse liige ………………….. isikus (edaspidi täitja) teiselt poolt (edaspidi pooled) sõlmisid käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja üldtingimused 1.1. Täitja kohustub isiklikult ja omal vastutusel osutama tellijale järgimisi teenuseid (edaspidi teenus): 1.1.1. „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“. 1.2. Täitja kohustub teenust osutama vastavalt lepingus, lepingu lisades ja hanke alusdokumentides sh tehnilises kirjelduses märgitud tingimustele. 1.3. Leping on sõlmitud alla erimenetluse piirmäära riigihanke (sotsiaalteenuse tellimine) „VÕTA arendustegevuse korraldamine ning läbiviimine 2025. aastal“ tulemusena. 1.4. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. 1.5. Tegevust rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi programmi VÕTI vahenditest. 2. Teenuse osutamine 2.1. Teenuse osutamist alustatakse koheselt pärast hankelepingu sõlmimist. 2.2. Teenus peab olema osutatud hiljemalt 10. detsember 2025. 2.3. Osutatud teenus peab vastama lepingus ja hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele (tasumine võib toimuda ositi, kolmes osas: aprill - juuni 2025 läbiviidud tegevuste eest; juuli - oktoober 2025 läbiviidud tegevuste eest; november - detsember 2025 läbiviidud tegevuste eest.) 2.4. Enne arve esitamist esitab täitja tellijale aruande osutatud teenuse kohta ja iga grupi kohta järgmised dokumendid: 1) allkirjalehed (kus on toodud tegevuse toimumisaeg ja koht, osalejate andmed, sh nimed, (tööalane)kontaktid, õppeasutus), 2) tegevuste tagasiside ja kokkuvõtted. 2.5. Juhul, kui teenuse osutamises esineb puudusi, vormistavad poolte esindajad sellekohase akti. Kui täitja akti ei allkirjasta, hindavad esinevaid puuduseid kaks tellija esindajat ja akt edastatakse täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas. 2.6. Juhul, kui teenuses esinevate puuduste kohta on vormistatud akt rohkem kui viiel korral lepingu kehtivuse jooksul, on tellijal õigus leping ühepoolselt üles öelda. 3. Poolte õigused ja kohustused 3.1. Täitja kohustub: 3.1.1. osutama lepingule vastavat teenust; 3.1.2. viivitamatult teatama tellijale kõigist teenuse osutamisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad mõjutada teenuse õigeaegset osutamist või teenuse vastavust lepingu tingimustele ja/või mille vastu võib olla tellijal äratuntav oluline huvi; 3.1.3. tasuma viivist ja leppetrahvi vastavalt lepingule. 12 3.2. Täitjal on õigus: 3.2.1. saada tellijalt teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid; 3.2.2. saada nõuetekohaselt osutatud teenuse eest lepingus kokkulepitud tasu. 3.3. Tellijal on õigus: 3.3.1. igal ajal teha jooksvalt järelpärimisi teenuse osutamise kohta ning kontrollida teenuse osutamise käiku; 3.3.2. kasutada õiguskaitsevahendeid, muuhulgas nõuda lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui täitja ei pea kinni lepingus, selle lisades või muudes lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest, samuti kui täitja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale lepinguga võetud kohustusi. 4. Hankelepingu maksumus ja tasumise tingimused 4.1. Teenuse osutamise hind on: 4.1.1. ……………… 4.2. Teenuse eest tasumisel lähtub tellija täitja esitatud aruande alusel esitatud arvest ja sellel kajastatud reaalselt osutatud teenuse mahust ja lepingus kokkulepitud hinnast. 4.3. Teenuse eest tasumine toimub täitja poolt esitatud arve alusel. Arve esitatakse läbi e- arvete keskkonna. 4.4. Osutatud teenuse eest tasub tellija täitja esitatud arve alusel 14 päeva jooksul arvates arve esitamisele järgnevast päevast. 5. Vastutus 5.1. Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise eest või mittenõuetekohase täitmise eest (lepingu rikkumine) vastutavad pooled lepingus ja Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras ja ulatuses. Pool võib lepingu rikkumise korral kasutada eraldi või koos kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 5.2. Pool hüvitab teisele poolele lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täimisega või lepingu ülesütlemisega selleks õigustatud aluse puudumisel tekitatud varalise kahju v.a saamata jäänud tulu. 5.3. Arve tasumisega viivitamisel on arve esitanud poolel õigus viivitanud poolelt nõuda tähtaegselt tasumata summalt viivist 0,15 % iga viivitatud päeva eest. 5.4. Juhul, kui täitja osutatavas teenuses on aktiga tuvastatud puudused (on koostatud p. 2.5. nimetatud akt), on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 10 % tasumisele kuuluvast teenustasust. 5.5. Poolel on õigus lepingust taganeda, kui teine pool süüliselt viivitab lepingus ettenähtud kohustuse täitmisega 20 (kakskümmend) tööpäeva või enam või teise poole suhtes kuulutatakse välja pankrot, samuti muudel lepingus ja seaduses ettenähtud juhtudel. 5.6. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 6. Kontaktisikud 6.1. Tellija määrab oma esindajaks täiskasvanuhariduse poliitika valdkonna programmi spetsialist Ingrit Kera, juhendama teenuse osutamist, vahendama täitjale vajalikku teavet, kontrollima teenuse kvaliteeti ja allkirjastama vajadusel teenuse aruannet. 6.2. Tellija kontaktisik: Ingrit Kera, e-posti aadress [email protected], tel 7350534. 6.3. Täitja kontaktisik: …………………………………………………………………… 7. Lepingu kehtivus 13 7.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. 7.2. Tellijal on õigus leping üles öelda igal ajal, tasudes täitjale lepingu ülesütlemise päevaks faktiliselt osutatud ja nõuetele vastava teenuse eest. Tasu maksmise kohustust tellijal ei ole, kui tellija on lepingust taganenud täitja poolse lepingu rikkumise tõttu. 7.3. Tellija võib lepingust taganeda, kui täitja rikub oluliselt oma õigusaktidest või lepingust tulenevaid kohustusi. 8. Lepingu muutmine ja lõpetamine 8.1. Lepingu muutmine ja täiendamine toimub poolte kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse lepingu lisana. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist poolte poolt. 8.2. Leping lõpeb: 8.2.1. kui lepingust tulenevad poolte kohustused on nõuetekohaselt täidetud; 8.2.2. kui lepingus sätestatud teenuse maht on täis; 8.2.3. kui üks pool ütleb lepingu üles; 8.2.4. lepingu tervikuna kehtetuks tunnistamisel seaduses sätestatud juhtudel; 8.2.5. lepingu lõpetamisel poolte kokkuleppel; 8.2.6. muul seaduses sätestatud juhul. 9. Teated 9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 9.2. Ühe poole teade teisele poolele loetakse kättesaaduks, kui teade on saadetud lepingus näidatud e-posti aadressil ning sellest on möödunud 1 tööpäev, va juhul, kui teine pool on teate kättesaamist e-posti teel varasemalt kinnitanud. 10. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete kaitse 10.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 10.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele lepingupoole ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 10.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 10.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 10.5. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, 14  füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 10.6. Juhul kui täitja ja/või tema töötaja on avaldanud kolmandale isikule või isikutele konfidentsiaalset informatsiooni, mis sai talle teatavaks lepingu täitmise käigus, ning on sellise avaldamisega tekitanud tellijale kahju, vastutab täitja nimetatud kahju tekkimise eest ja on kohustatud hüvitama nimetatud kahju faktilises ulatuses. 11. Muud tingimused 11.1. Käesoleva lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Tartu Maakohtus. 11.2. Kõik käesoleva lepingu muudatused jõustuvad poolte allkirjastamise momendil või poolte kirjalikult määratud tähtajal. 11.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise lepingu poole kirjaliku nõusolekuta. 11.4. Leping on sõlmitud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. Leping edastatakse täitjale kontaktandmetes märgitud e-posti aadressile. Poolte andmed: Tellija: Täitja: 15