Tööjuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 10.06.2019 nr 1-1-1/50-OP Tööjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 18.05.2018 käskkirjaga nr 70-OP kinnitatud üldteenistuse finantsosakonna juhataja-finantsjuhi tööjuhendi. 2. Kinnitan üldteenistuse finantsosakonna finantsjuhi tööjuhendi (lisatud). 3. Tunnistan kehtetuks peadirektori 30.05.2014 käskkirjaga 98-OP kinnitatud hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistuse kartograafiaosakonna spetsialisti tööjuhendi. 4. Kinnitan hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistuse kartograafiaosakonna spetsialisti tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor  KINNITATUD Veeteede Ameti peadirektori “ 30“ mai 2019.a käskkirjaga nr 98-OP KARTOGRAAFIAOSAKONNA SPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistus (HNT), kartograafiaosakond (KO) 1.2 Töökoha nimetus: spetsialist 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: kartograafiaosakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: kartograafiaosakonna juhataja poolt määratud töötaja 1.7 Keda asendab: kartograafiaosakonna juhataja poolt määratud töötaja 2 Töökoha eesmärk 2.1 Navigatsioonikaartide levitamine ning kaardifondi haldamine. Navigatsiooniteabealaste väljaannete kaasajastamine ning avaldamine. Navigatsioonikaartide edasimüügilepingute sõlmimine ning haldamine. 3 Tööülesanded 3.1 Digitaalse väljaande „Eesti lootsiraamat“ (s.h. sisevete kohta) küljendamine ja vormistamine ning teatmiku igakuine uuendamine. 3.2 Digitaalse väljaande „Sailing Directions for Estonian Waters“ (s.h. sisevete kohta) küljendamine ja vormistamine ning teatmiku igakuine uuendamine. 3.3 Digitaalse väljaande „Navigatsioonimärgid Eesti vetes (List of Lights)“ (s.h. sisevete kohta) küljendamine ja vormistamine ning teatmiku igakuine uuendamine. 3.4 Küljendab ja vormistab eelnimetatud digitaalsete väljaannete koostamiseks vajalikku materjali. Töötleb illustratiivset materjali (pildid, skeemid jm) ning töötleb nende tekste tehniliselt. 3.5 Peab arvestust kaardifondi üle, esitab hiljemalt kuu viiendal tööpäeval eelneva kuu Veeteede Ameti trükiste müügi ja jäägi seisu KO juhatajale. 3.6 Teeb kaardifondi arvestusest lähtuvalt ettepanekuid osakonnajuhatajale navigatsioonikaartide trükkimiseks, et tagada navigatsioonikaartide kättesaadavus edasimüüjatele. 3.7 Korraldab navigatsioonikaartide ning muude VA poolt müüdavate trükiste edasimüügi lepingute sõlmimise, väljastamise edasimüüjatele ning koostööpartneritele. 3.8 Täidab kartograafiaosakonna juhataja antud ühekordseid ülesandeid. Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  2 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab oma tööülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest; 4.2 Vastutab oma otsuste õiguslikkuse eest; 4.3 Vastutab enda koostatud dokumentide õigsuse eest; 4.4 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärast kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada ameti teistelt struktuuriüksustelt oma tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ja dokumente; 5.2 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.3 Teha ettepanekuid ameti töö paremaks korraldamiseks; 5.4 Saada tööalast täienduskoolitust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: keskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene inglise keel B1, vene keel B1 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 6 kuud 6.4 Tööülesannete täitmiseks kohusetundlik, hea suhtleja, suutlikkus iseseisvalt vajalikud teadmised ja oskused: tööülesandeid lahendada; küljendus- ja kujundusprogrammidega (InDesign, Photoshop, Illustrator või samaste) töötamise oskus. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ..................................... ……………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori 10.06.2019 käskkirjaga nr 1-1-1/50-OP FINANTSOSAKONNA FINANTSJUHI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), finantsosakond (FO) 1.2 Töökoha nimetus: finantsjuht 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: peadirektori asetäitja 1.5 Alluvad: FO teenistujad 1.6 Asendajad: FO teenistujad 1.7 Keda asendab: peadirektori asetäitja poolt määratud töötaja 2 Töökoha eesmärk 2.1 Ameti finantsjuhtimise koordineerimine ja korraldamine. 3 Tööülesanded 3.1 Osakonna töö juhtimine ja koostöö organiseerimine teiste struktuuriüksustega, osakonna tööplaani koostamine ja aruandluse tagamine. 3.2 Osalemine tegevuspõhisele eelarvestamisele üleminekul teenuste kulumudeli loomisel ja rakendamisel. 3.3 Ameti vajadusi ja TERE projekti eesmärke toetava juhtimis- ja kuluarvestussüsteemi täiendamine ja parendamine. 3.4 Finantsvaldkonnas koostöö korraldamine Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, Rahandusministeeriumi vastavate osakondadega ja RTK-ga. 3.5 Riigi eelarvestrateegiasse sisendi koostamise koordineerimine. 3.6 Ameti eelarveprojekti koostamise ja kinnitamise korraldamine. 3.7 Ameti kinnitatud eelarve jaotuse tagamine struktuuriüksuste vahel vastavalt ettenähtud korrale. 3.8 Eraldatud vahendite sihipärase ja efektiivse kasutamise tagamine tulenevalt ameti ülesannetest. 3.9 Eelarve taotluse koostamine vahendite eraldamiseks riigieelarvest. 3.10 Investeeringute kava koostamise korraldamine. 3.11 Tööjõukulu, majandamiskulu ning investeeringute mahtude omavaheline optimeerimine. 3.12 Veeteetasu arvestuse ja kontrolli korraldamine. 3.13 Finantsalaste otsustuste ettevalmistamisel osalemine ja kooskõlastamine ning vastavate projektide koostamine. 3.14 Eelarve täitmise pideva jälgimise ja analüüsi korraldamine koos õigeaegse ja õiglase finantsinfo edastamisega RTK-le ja SAP-i. 3.15 Osakonna ülesannete täitmiseks vajalike protseduuriliste juhendite ja juhiste koostamise ja juurutamise tagamine ning nende vastavuses hoidmine seadusandluse ja ameti asjaajamise korraga. 3.16 Alluvatele juhiste ja korralduste andmine ning nende teenistuskohustuste täitmise kontrollimine. 3.17 Peadirektori asetäitja suunamisel ametkondade vaheliste töörühmade ja -gruppide töös osalemine. 3.18 Peadirektori asetäitjat ilma liigse viivituseta informeerimine asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise. 3.19 Peadirektori asetäitja poolt antud ühekordsete või täiendavate ülesannete täitmine. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab finantsosakonnas koostatud või kooskõlastatud otsustuste õigsuse ja tähtajalisuse ning majandusliku põhjendatuse eest. 4.2 Vastutab osakonna töökorralduse eest. 4.3 Vastutab ühekordsete ülesannete korrektse täitmise eest. 4.4 Vastutab ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise eest ja ameti maine kahjustamise eest. 4.5 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest. 4.6 Vastutab finantsosakonna vara haldamise ning tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada objektiivset infot ametit puudutavate otsustuste kohta finantsvaldkonnas. 5.2 Saada tööks vajalikke dokumente, teavet ja informatsiooni vahetult juhilt ja teistelt ameti struktuuriüksustelt. 5.3 Saada tööks vajalikku tööalast täienduskoolitust. 5.4 Korraldada ja koordineerida finantsalast tegevust ametis. 5.5 Pöörduda ettepanekutega otseselt peadirektori poole. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon majanduses 6.2 Keeleoskus:  6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Muu võõrkeel: inglise keel B2; vene keel B2 6.3 Töökogemus: 3 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks eelarve koostamise praktiline kogemus, vajalikud teadmised ja oskused: majandusanalüüsi teostamise kogemus, analüüsi ja sünteesivõime, delegeerimisoskus, usaldusväärsus, koostöövõime, suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus, pinge- ja stressitaluvus. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………....................................................... ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri