Tööjuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 29.05.2019 nr 1-1-1/45-OP Tööjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 alusel: 1. Tunnistan kehtetuks peadirektori 30.05.2018 käskkirjaga nr 73-OP kinnitatud üldteenistuse tugiteenuste osakonna sekretär-asjaajaja tööjuhendi. 2. Kinnitan üldteenistuse tugiteenuste osakonna vanemspetsialisti tööjuhendi (lisatud). 3. Tunnistan kehtetuks peadirektori 26.06.2018 käskkirja nr 81-OP kinnitatud vanemreferendi tööjuhendi. 4. Kinnitan üldteenistuse tugiteenuste osakonna peaspetsialisti tööjuhendi (lisatud). 5. Kinnitan hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistuse hüdrograafiaosakonna peahüdrograafi tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr 1-1-1/45-OP TUGITEENUSTE OSAKOND VANEMSPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), tugiteenuste osakond (TTO) 1.2 Töökoha nimetus: vanemspetsialist 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: tugiteenuste osakonna juhatajale 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: TTO juhataja poolt määratud töötaja dokumendihalduse küsimustes 1.7 Keda asendab: osakonna juhataja poolt määratud töötajat 2 Töökoha eesmärk 2.1 Meresõiduohutuse teenistuse dokumendiringluse tagamine, elektroonilise dokumendiregistri pidamine ning teenistuse töö toetamine vastavalt juhendis toodud ülesannetele. 3 Tööülesanded 3.1 MOT-i tegevust käsitlevate dokumentide (kirjad, faksid, e-kirjad, teabenõuded, arved, lepingud jne) vastuvõtmine, esmane läbivaatamine, nende registreerimine ja üleslaadimine dokumendihaldussüsteemis ja edasise menetluse määramine. 3.2 Dokumendiringluse ja infovahetuse korraldamine MOT juhtkonna ja struktuuriüksuste vahel ning nende nõustamine dokumentide käitlemisel dokumendihaldussüsteemis. 3.3 Väljasaadetavate kirjade, fakside ja käskkirjade vormistamine blanketile, vajadusel nende korrigeerimine normitehniliselt. 3.4 Väljaminevate dokumentide registreerimine dokumendihaldussüsteemis, nende üleslaadimine, saatmine adressaadile. 3.5 Dokumentide ettevalmistamine arhiivi andmiseks. 3.6 Täidab dokumendihalduse küsimustes TTO konsultandi poolt antavaid korraldusi. 3.7 MOT koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning vajadusel protokollimine. 3.8 Telefonikõnedele vastamine ja vajadusel suunamine asjasse puutuvasse struktuuriüksusesse, informatsiooni kogumine ja edastamine MOT-i juhatajale. 3.9 MOT-i juhataja korralduste edastamine allüksustele. 3.10 Täidab MOT-i juhataja-peadirektori asetäitja ja TTO juhataja ühekordseid muid ülesandeid. 3.11 Lähetuste hotellikohtade, lennupiletite ja reisikindlustuste broneerimise korraldamine. Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  2 3.12 Pidulike (ka kurbade) sündmuste puhul vastavalt MOT juhataja korraldusele lillede või meenete tellimine. Külaliste vastuvõtu ja nõupidamiste läbiviimise korraldamine (kohvilaua serveerimine, nõude korrashoid jne). 3.13 MOT nõupidamisruumide kasutamise korraldamine, kontoriruumide heakorra jälgimine ning tehniliste vahendite rikke korral (paljundusmasin, faks, printer jne) väljakutsete tegemine parandamiseks. 3.14 MOT koolituste ja ürituste korraldamine ja ettevalmistamine. 3.15 MOT varustamine vajalike kantselei- ja majapidamistarvetega. 3.16 MOT tööplaani kaasajastamine ja tähtaegade jälgimine. 3.17 Abistab Lume 9 arhiivi pidamisel TTO arhivaari. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud kohustuste õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2 Vastutab enda vormistatud dokumentide õigsuse ja keelelise korrektsuse eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste ning asjaajamist reguleerivatest õigusaktidest kinnipidamise eest. 4.4 Vastutab talle seoses tööülesannete täitmisega teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe hoidmise eest. 4.5 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Küsida ja saada MOT struktuuriüksuste juhatajatelt juhiseid tööülesannete täitmiseks. 5.2 Kaasata oma tööülesannete täitmiseks teisi MOT struktuuriüksusi vastavalt MOT juhataja korraldusele, sealhulgas saada oma tööülesannetega seonduvat informatsiooni MOT juhtkonnalt ja ametnikelt/töötajatelt, ameti juhtkonnalt ja teiste struktuuriüksuste ametnikelt/töötajatelt. 5.3 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel. 5.4 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku tööalast täienduskoolitust ja kirjandust. 5.5 Kooskõlastatult MOT juhatajaga teha ameti juhtkonnale ettepanekuid ameti töö paremaks korraldamiseks ning esitada juhtkonnale muid taotlusi ja avaldusi. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kutsekeskharidus – dokumendihaldus, juhiabi 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene B1 või prantsuse või saksa jne.) 6.3 Töökogemus: 1 aasta 6.4 Tööülesannete täitmiseks kohusetundlikkus, usaldusväärsus, suhtlemisvõime, Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  3 vajalikud teadmised ja oskused: sõbralikkus, kannatlikkus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg Jah 7.2 Summeeritud tööaeg Ei 7.3 Valveaeg Ei 7.4 Öötöö kohaldamine Ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori 8. septembri 2017. a käskkirjaga nr 56-VA  HÜDROGRAAFIAOSAKONNA PEAHÜDROGRAAFI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: hüdrograafia ja navigatsioonimärgistuse teenistus (HNT), hüdrograafiaosakond (HO) 1.2 Töökoha nimetus: peahüdrograaf 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: ei ole 1.7 Keda asendab: ei asenda 2 Töökoha eesmärk 2.1 Eesti merealade ja laevatatavate sisevete hüdrograafiline mõõdistamine (HM), tausta- ja toetusuuringute (TTU) tegemine ja andmetöötlus (AT), andmete sisestamine hüdrograafia infosüsteemi (HIS), geoloogilise info ja GIS lahendustega tegelemine. 3 Tööülesanded 3.1 HM ja TTU tegemine. 3.2 Mõõdistamise juhtimine välitöödel, sh laevajuhi suunamine vastavalt mõõdistusvajadustele. 3.3 Andmetöötlus (AT) ja HO-s töödeldud andmete kvaliteedikontrolli analüüs (vajadusel). 3.4 Ettepanekute tegemine HO juhatajale HO tööplaani, eelarve ja aruannete koostamiseks. 3.5 Osakonna riist- ja tarkvaraarenduste soetamise ning täiendamise kavandamine ja korraldamine. 3.6 Andmete sisestamine HIS-i. 3.7 TTU analüüs – külgvaatesonari ja profülograafide andmete interpretatsioon, asukohamäära- missüsteemi(de) häälestamine. 3.8 Geoloogilise info (madalsageduskajalood) HIS-i viimine ja vajadusel interpreteerimine. 3.9 Vajadusel GIS lahenduste tegemine. 3.10 Vanemhüdrograafide ja hüdrograafide töö korraldamine ja juhendamine. 3.11 Osalema rahvusvaheliste organisatsioonide töös. 4 Töötaja vastutus 4.1 Mõõdistus- ja taustaandmete kvaliteedi tagamine. 4.2 Seadmete heaperemehelik ja sihipärane kasutamine. 4.3 GIS rakendustes kasutatavate andmete väljastamise korraldamine. 4.4 Vastutab oma teenistusülesannete nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest; 4.5 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest; 4.6 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise, heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Teha ettepanekuid osakonna töö paremaks ja otstarbekamaks korraldamiseks. 5.2 Vajadusel nõuda saadud ülesande argumenteeritud täpsustamist. 5.3 Vajadusel iseseisvalt korraldada välitöid. 5.4 Vastavalt normidele saada välitöövarustust. 5.5 Vajaduste ja võimaluste piires saada täienduskoolitust. 5.6 HIS-i sisestaja õigused. 5.7 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus hüdrograafi või geo- või reaalteaduste, või IT või laevajuhi erialal. 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Inglise keel: erialane inglise keel B2 6.3 Muu võõrkeel A1 (erialane vene keel) 6.4 Töökogemus: vähemalt 3-aastane tööstaaž tegevhüdrograafina, vähemalt 3- aastane välitööde kogemus. 6.5 Tööülesannete täitmiseks analüüsi-, otsustus- ja koostöövõime, õiglustunne, vajalikud teadmised ja initsiatiivikus, ulatuslikud teadmised loodus- ja mereteaduste, oskused: füüsika, IT, logistika valdkonnas, moodsate mõõdistusseadmete ja -tehnoloogiate, sh. geodeesia, meregeoloogia, merefüüsika ja geofüüsika põhialuste tundmine, erialase kirjanduse tundmine, otsustus- ja õppimisvõime, uudishimulikkus, pingetaluvus. Väga hea arvutikasutamise oskus, Linux põhialuste tundmine. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei  7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….……………  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori käskkirjaga nr -OP TUGITEENUSTE OSAKOND PEASPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1. Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), tugiteenuste osakond (TTO) 1.2 Töökoha nimetus: peaspetsialist 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: tugiteenuste osakonna juhatajale 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: osakonna juhataja poolt määratud töötaja 1.7 Keda asendab: osakonna juhataja poolt määratud töötaja 2. Töökoha eesmärk 2.1 Veeteede Ameti (VA) teenistujate töö toetamine vastavalt juhendis toodud ülesannetele. Asutuse dokumendiringluse tagamine. 3. Tööülesanded 3.1 Veeteede Ameti dokumentide, sh kirjavahetus, arved, teabenõuded ja lepingud vastuvõtmine, esmane läbivaatamine, nende registreerimine dokumendihaldussüsteemis ja edasise menetluse määramine. 3.2 Väljasaatmiseks esitatud dokumentide asjaajamiskorrale vastavuse kontrollimine. 3.3 Peadirektori kohtumiste aegade kooskõlastamine ja sellest kinnipidamise jälgimine. 3.4 Juhtkonna kirjade ja käskkirjade vormistamine, vajadusel normitehniline korrigeerimine. 3.6 Peadirektori lähetuste vormistamine. 3.7 Peadirektori ja tema otsealluvate teenistujate poolt kokku kutsutud koosolekute, nõupidamiste ettevalmistamine ning vajadusel protokollimine. 3.8 Õnnitlus- ja tervituskaartide vormistamine ning lillede tellimine. 3.9 Telefonikõnedele vastamine, klientide probleemide lahendamine telefoni teel, vajadusel klientide kokku viimine vastava valdkonna spetsialistiga, informatsiooni kogumine ja edastamine juhtkonnale. 3.10 Juhtkonna külaliste vastuvõtu ja nõupidamiste korraldamine (kohvilaua serveerimine, nõude korrashoid jne). Vajadusel meenetega varustamine. 3.11 Peadirektori korralduste edastamine struktuuriüksustele. 3.12 Taksokaartide kasutamise osas aruandluse pidamine. 3.13 Korraldab üldteenistuse, peadirektori ja tema otsealluvate struktuuriüksuse töö tegemiseks vajaliku riietusega varustamise ning peab arvestust riietuse väljastamise üle vastavalt töö- ja ametiriietuse kandmise korrale. 3.14 Varustab tellimuste alusel kontori- ja olmekaupadega üldteenistust, peadirektorit ja tema otsealluvaid (v.a. spetsaparatuur). 3.15 VA suve- ning talveseminaride, teenistujate laste jõuluürituste ja aastapäeva ürituse korraldamine. 3.16 Informeerib osakonna juhatajat või konsultanti ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks tööülesannete täitmise. 3.17 Täidab peadirektori, osakonna juhataja ja konsultandi poolt tööga seotud ühekordseid ülesandeid ja korraldusi. 4. Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud kohustuste õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2 Vastutab enda vormistatud dokumentide õigsuse ja keelelise korrektsuse eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste ning asjaajamist reguleerivatest õigusaktidest kinnipidamise eest. 4.4 Vastutab talle seoses teenistusülesannete täitmisega teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe, riigi- ja ärisaladuse hoidmise eest. 4.5 Vastutab Veeteede Ameti vapipitsatite (lõvidega) hoidmise ja kasutamise eest. 4.6 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5. Töötaja õigused 5.1 Saada tööalaselt vajalikku täiendkoolitust. 5.2 Vastu võtta iseseisvaid otsuseid töökohast tulenevate ülesannete täitmiseks. 5.3 Pöörduda Veeteede Ameti struktuuriüksuste juhatajate või spetsialistide poole informatsiooni kogumiseks. 5.4 Teha ettepanekuid administratsiooni asjaajamisega seonduva töö paremaks korraldamiseks. 6. Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kutsekeskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Muu võõrkeel: inglise keel B1; vene keel A2 6.3 Töökogemus: 1 aasta 6.4 Tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused: kontoritehnika ja büroo tarkvara kasutamise oskus, kohusetundlikkus, ausus, usaldusväärsus ning hea suhtlemisoskus. 7. Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… …………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri