Hankeleping nr 6-17/146
Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikoodiga 70003566, aadressiga
Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktori kohusetäitja
Veronika Kaska (edaspidi nimetatud Tellija)
ja
Viipekeeletõlkide OÜ, registrikoodiga 11527443, aadressiga Pärnamäe tee 19a, 11914
Tallinn, (kontori aadress: Parda 8-51, 10151 Tallinn), keda esindab põhikirja alusel Liivi
Liiholm (edaspidi nimetatud Teenuseosutaja), nimetatakse edaspidi Pool või koos
Pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping koosneb käesolevast Lepingu tekstist, Lepingu lisadest ning Lepingu
muudatustest, kui Pooled lepivad kokku Lepingu muutmises.
1.2. Lepinguga reguleerimata küsimustes kohaldatakse Pooltevahelistele suhetele
seoses Lepingu täitmisega võlaõigusseadust (edaspidi VÕS).
2. Lepingu ese
2.1. Euroopa Liidu Sotsiaalfondist ja riigieelarvest rahastatava prioriteetse suuna 3
„Tööturule juurdepääsu parandamine ja tööturult väljalangemise ennetamine“
meetme 3.1 „Töövõime toetamise skeemi loomine ja juurutamine“ tegevuse 3.1.1
„Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise
soodustamine“ alategevuse „Kuulmispuudega inimestele suunatud tõlketeenuste
arendamine ja pakkumine“ raames Tellija tellib ja Teenusosutaja kohustub alates
Lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2018 osutama kirjutustõlketeenust (edaspidi
Teenus) vastavalt Lepingus ja selle Lisades sätestatud tingimustele.
2.2. Teenuse täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides.
2.3. Teenuseosutaja osutab Teenust kogu Lepingu kestuse jooksul kokku
maksimaalselt 1000 h. Teenuseosutaja osutab teenust alljärgnevatel viisidel:
2.3.1. tõlge väikesele ekraanile ühe tõlgiga,
2.3.2. tõlge väikesele ekraanile kahe tõlgiga,
2.3.3. tõlge suurele ekraanile.
2.4. Lepingu sõlmimise aluseks on Tellija riigihange „Kirjutustõlketeenuse osutamine“
(viitenumber 195648) ja selle alusdokumendid ning Teenuseosutaja 22.04.2018.
a pakkumus. Dokumentide vastuolu korral lähtutakse eelkõige Lepingust,
seejärel riigihanke alusdokumentidest ja Teenuseosutaja pakkumusest.
2.5. Punktis 2.1 sätestatust sõltumata käsitletakse Teenusena kõiki toiminguid, sh
Lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides nimetamata toiminguid, mis on
vajalikud Lepinguga ettenähtud Teenuse osutamiseks, samuti Teenuse
vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toimingud.
Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning
Teenuseosutaja teostab need toimingud üldiste Lepingus fikseeritud tähtaegade
ja/või tähtpäevade ning tasude raames.
3. Lepingu hind
3.1. Teenuse tunnihinnaks on:
3.1.1. tõlge väikesele ekraanile ühe tõlgiga 32,25 eurot km-ta, 38,70 eurot km-ga,
3.1.2. tõlge väikesele ekraanile kahe tõlgiga 51,25 eurot km-ta, 61,50 eurot km-ga,
3.1.3. tõlge suurele ekraanile 66,67 eurot km-ta, 80,00 eurot km-ga.
3.2. Lepingus nimetatud tunnihinnad on Tellija jaoks lõplikud, sisaldades kõiki
Teenuseosutaja kulutusi, mis tekivad seoses Lepingu täitmisega.
4. Maksmine ja aruandlus
4.1. Teenuse osutamise eest maksab Tellija Teenuseosutajale iga kuu eest, mil
Teenuseosutaja on Teenust osutanud, vastavalt Teenuseosutaja esitatud arvele,
kuid Lepingu kehtivuse lõpuks ei tohi kõikide kuude eest makstav tasu ületada
Lepingu punktis 3.2 nimetatud summat.
4.2. Teenuseosutaja esitab Tellijale iga kuu 5. kuupäevaks, või vahetult järgnevaks
tööpäevaks, kui nimetatud tähtpäev ei lange tööpäevale, Teenuse osutamise
arve. Koos arvega esitab Teenuseosutaja igakuise aruande, mis on väljamakse
tegemise eelduseks ning milles sisaldub:
4.2.1. iga esitatud tellimuse kohta järgmine info:
a) kliendi ees- ja perekonnanimi,
b) kuupäev,
c) nädalapäev,
d) tõlketellimuse algusaeg,
e) tõlketöö tegelik kestus,
f) tasumisele kuuluvad ühikud (tunnid)
g) tõlkesituatsioon,
h) tõlketeenuse osutamise viis,
i) tõlketeenuse osutamisest keeldumise põhjus (kui on),
j) tõlgi nimi;
4.2.2. kuu kokkuvõttes järgmine info:
a) kuu nimetus,
b) tõlkesituatsioone kokku,
c) erinevaid kliente kokku,
d) tõlketunde kokku,
e) keeldumisi kokku.
4.3. Igakuise aruande andmed esitab Teenuseosutaja Tellijale viimase poolt
väljatöötatud vormil (Lisa 3).
4.4. Tellija tasub arve 21 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul alates arve ja
korrektselt täidetud Teenuse osutamise aruande esitamisest Tellija kontaktisikule.
4.5. Kui Teenuseosutaja ei esita koos arvega korrektselt täidetud Teenuse osutamise
aruannet, viibib arve tasumine seni, kuni Teenuseosutaja on aruandega seotud
puudused likvideerinud. Sellisel juhul hakkab punktis 4.4 nimetatud arve
maksmise tähtaeg kulgema alles pärast Teenuse osutamise aruande esitamist.
4.6. Tellija kontaktisik teavitab Teenuseosutaja kontaktisikut Teenuse osutamise
aruande puudumisest või aruandega seotud puudustest 3 tööpäeva jooksul pärast
Teenuseosutaja poolt ainult arve või arve ja puudustega Teenuse osutamise
aruande esitamisest.
4.7. Koos viimase igakuise aruandega esitab Teenuseosutaja omapoolse tagasiside,
mis on väljamakse tegemise eelduseks, ning milles sisaldub järgmine teave:
a) teenuseosutaja (sh kokkuvõtvalt tõlkide) tagasiside teenuse osutamise kohta,
b) klientidelt saadud tagasiside (nii kirjalikult kui ka suuliselt saadud tagasiside)
kokkuvõte,
c) ettepanekud selle kohta, mida peaks antud teenusepakkumisel silmas pidama.
5. Poolte kontaktisikud
5.1. Tellija Lepingujärgseks kontaktisikuks on Timo Hansman, e-post:
[email protected], tel 5858 5621.
5.2. Teenuseosutaja Lepingujärgseks kontaktisikuks on Ulvi Saks, e-post:
[email protected], tel 50 60 444.
6. Lepingu lõppemine ja lõpetamine
6.1. Pooltel on õigus Leping igal ajal üles öelda lähtuvalt riigihangete seaduses ja
võlaõigusseaduses sätestatud alustest. Tellija on kohustatud tasuma
Teenuseosutajale Lepingu ülesütlemise momendiks faktiliselt osutatud Teenuse
eest.
6.2. Leping lõpeb, kui Lepingust tulenevad Poolte kohustused on mõlemapoolselt
täielikult ja nõuetekohaselt täidetud.
6.3. Lepingu tingimuste rikkumisega tekitatud kahjude hüvitamine toimub Eesti
Vabariigi õigusaktides ettenähtud korras.
7. Poolte vastutus
7.1. Teenuseosutaja vastutab igasuguse Lepingu rikkumise eest, eelkõige, kui Teenus
ei vasta Lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele.
7.2. Tellijal on õigus teostada kontrolle, nii järelepärimiste raames kui kohapeal, st
Teenuseosutaja Teenuse osutamise kohas.
7.3. Juhul, kui Teenuseosutaja rikub Lepingust või selle lisadest tulenevat kohustust,
on Tellijal õigus esitada Teenuseosutajale kirjalik nõue rikkumiste kõrvaldamiseks,
andes Teenuseosutajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt
rikkumise raskusastmest, kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 (viis) tööpäeva). Kui
Teenuseosutaja ei kõrvalda rikkumist selleks antud tähtaja jooksul, on Tellijal
õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% (kümme protsenti) Lepingu kogumaksumusest.
Tellijal on õigus Teenuse eest tasumisel vähendada Lepingu hinda leppetrahvi
summa võrra.
7.4. Teenuseosutaja kohustub hüvitama kõik faktilised dokumenteeritud kulud ja
kahjud, mis võivad Tellijale tekkida seoses Teenuseosutaja poolt osutatud
Teenuses esinevate puudustega.
7.5. Tellijal on õigus esitada leppetrahvi või viivise nõue Teenuseosutaja vastu 60
päeva jooksul arvates päevast, mil Tellija sai teada leppetrahvi või viivise nõude
tekkimisest.
7.6. Käesolevas peatükis nimetatud leppetrahvid on kokkulepitud kohustuste
täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Tellija õigust nõuda
Teenuseosutajalt täiendavalt ka kahju hüvitamist.
7.7. Juhul, kui Tellija viivitab Lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on
Teenuseosutajal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti)
päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti)
Lepingu hinnast.
7.8. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei
loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu
jõuna käsitavad Pooled VÕS § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid.
7.9. Pool, kelle tegevus Lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu
jõu asjaolude tõttu on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele
Poolele.
7.10. Pool peab vääramatu jõu asjaolude ära langemisel Lepingut täitma asuma, kui
Lepingu kehtivusaeg ei ole vahepeal lõppenud. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu
on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 2 (kahe)
kalendrikuu järjest, võivad Pooled Lepingu lõpetada.
8. Poolte vahelised teated
8.1. Lepinguga seotud teated tuleb edastada Pooltele Lepingus märgitud
kontaktisikutele.
8.2. Teadete edastamine toimub telefoni või e-posti teel, v.a juhtudel, mil e-posti teel ei
ole teadete edastamine võimalik ning teade tuleb edastada kirjalikus vormis posti
teel. Posti teel edastatud kirjalik teade loetakse kätte antuks, kui teade on üle
antud allkirja vastu või teade on saadetud postiasutuse kaudu tähitud kirjaga teise
Poole poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 päeva.
9. Muud tingimused
9.1. Kõik Lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada eelkõige
läbirääkimiste teel. Juhul, kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse
erimeelsused Harju Maakohtus.
9.2. Leping tühistab kõik Poolte vahelised selles Lepingus ettenähtud toimingute ja
Teenuse teostamist puudutavad varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped.
9.3. Kõik Lepingu muudatused ja täiendused jõustuvad pärast mõlema Poole poolt
allkirjastamist või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
9.4. Teenuseosutaja kohustub oma tegevuses järgima Vabariigi Valitsuse 12.09.2014
määrust nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse
teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu
osalusele viitamise nõuded ja kord“.
9.5. Teenuseosutaja kohustub säilitama ja arhiveerima Lepingu dokumentatsiooni
originaalidena ja tagama selle säilitamise vastavalt perioodi 2014–2020
struktuuritoetuste seaduse § 35 lõikes 2 sätestatud tähtaja arvestuse meetodile
(tähtaeg 31.12.2024).
9.6. Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni Lepingu kohase täitmiseni
kummagi Poole poolt.
9.7. Pooled on kokku leppinud, et Pooltel on õigus loovutada Lepingust tulenevaid ja
sellega seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise Poole
eelnevalt kirjalikul nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja kohustuste
loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole Tellija poolt Lepingust
tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele
riigiasutusele või riigi eraõiguslikule juriidilisele isikule.
9.8. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatakse digitaalselt.
10. Lisad
10.1. Lisa 1 – Riigihanke alusdokumendid (faile eraldi ei lisata).
10.2. Lisa 2 – Teenuseosutaja pakkumus (faile eraldi ei lisata).
10.3. Lisa 3 – Teenuse osutamise aruande vorm.
Tellija: Teenuseosutaja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Veronika Kaska Liivi Liiholm
Kuu Mai
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi
Kuu Juuni
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi
Kuu Juuli
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi
Kuu August
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi
Kuu September
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi
Kuu Oktoober
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi
Kuu November
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi
Kuu Detsember
Alustamise
Jrk nr Ees- ja perekonnanimi Kuupäev Nädalapäev, nt E
Kellaaeg
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
TÕLKIMISE AEG KOKKU
KUU KOKKUVÕTE
Kuu jaanuar
Tõlkesituatsioone kokku
Erinevaid kliente kokku
Tõlketunde kokku
Keeldumisi kokku
Tasumisele
Tõlketöö tegelik
kuuluvad ühikud Situatsioon Teenuse osutamise viis
kestus
(tunnid)
0:00 0
Keeldumise põhjus Tõlgi nimi