Riigihanke „Pakkumuskutse ekspertide leidmiseks tõlketeenuste valdkonnas“ alusdokumentide kinnitamine, hankemenetluse algatamine ja hankekomisjoni määramine

PAKKUMUSKUTSE EKSPERTIDE LEIDMISEKS TÕLKETEENUSTE VALDKONNAS 1. Üldandmed 1.1 Hankija nimi: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus 1.2 Hankija aadress: Astangu 27, Tallinn 13519 1.3 Vastutav isik: Timo Hansman, [email protected], tel: 585 85621 1.4 Hange viiakse läbi: pakkumuste küsimise teel 2. Hanke ese 2.1 Hanke nimetus: Kolme eksperdi leidmine tõlketeenuste soovitusliku juhendi koostamiseks. 2.2 Hanke lühikirjeldus: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus otsib kuni kolme (3) eksperti, kellest moodustada töörühm, mille eesmärk on koostada tänastele kogemustele ja regulatsioonidele toetudes juhend, mis aitab nii teenuse osutajatel, tarbijatel kui ka rahastajatel mõista, milline on kvaliteetne tõlketeenus, mille alusel seda hinnata ja teha järelevalvet. Eeldatav töötundide maht ühe eksperdi kohta juhendi koostamisel on 120 h (maksimaalse maksumusega 16 eur/h) ning töö teostamise aeg jääb ajavahemikku alates lepingu sõlmimisest kuni detsember 2018. 3. Tellitavad teenused, oodatavad tulemused 3.1 Juhendi koostamine toimub kolmes üldetapis: 3.1.1 tõlketeenuste soovitusliku juhendi mustandi koostamine; 3.1.2 juhendi mustandi jagamine kuulmislangusega inimeste organisatsioonide, teenuseosutajate, rahastajate ja koostööpartneritega ning neilt selle kohta tagasiside kogumine ja analüüsimine; 3.1.3 tõlketeenuste soovitusliku juhendi lõplik sõnastamine ja vormistamine. 3.2 Ekspertide põhilisteks tegevusteks on: 3.2.1 osalemine tõlketeenuste soovitusliku juhendi väljatöötamise töögrupi töös (lähtuvalt töögrupi töökorrast); 3.2.2 olemasolevatele regulatsioonidele ja juhistele tuginedes panna kirja selge ülesehitusega juhis, mis aitab tagada ühtset ja kvaliteetset tõlketeenuste osutamist; 3.2.3 oma erialase panuse andmine tõlketeenuste juhendi väljatöötamiseks; 3.2.4 koostöö teiste ekspertidega (koosolekud jms); 3.2.5 iseseisev töö; 3.2.6 muud ülesanded, mis pole eespool loetletud, kuid mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks. 4. Nõuded pakkujale 4.1 Pakkujal peab olema vähemalt 2-aastane varasem kogemus tõlketeenuste valdkonnas (näiteks tõlketeenuste tarbimise, osutamise, rahastamisega või korraldamisega). Hankija kontrollib kogemuse olemasolu pakkuja poolt esitatud elulookirjeldusest ja motivatsioonikirjast. 4.2 Pakkujal peab olema järgnev kvalifikatsioon: kõrgharidus (vähemalt lõpetatud esimese astme kõrgharidus). Pakkuja esitab haridust tõendava dokumendi koopia. 4.3 Pakkujal peavad olema täiendavalt: 4.3.1 teadmised viipekeeletõlke valdkonnast ja/või teadmised kirjutustõlke valdkonnast. 4.4 Pakkuja peab olema varasemalt osalenud arendustegevustes ning tundma end kindlalt suulisel ja kirjalikul enese väljendamisel, olema initsiatiivikas arenduste osas kaasa mõtlema ning suutma analüüsida seadusi, olukordi ja juhendeid ning nendest järeldusi teha. 4.5 Punktides 4.3 ja 4.4 esitatud nõuded kirjeldab pakkuja/ekspert lahti motivatsioonikirjas. 5. Pakkumusele esitatavad nõuded 5.1 Pakkumuses peab sisalduma: 5.1.1 pakkuja/eksperdi elulookirjeldus (CV); 5.1.2 kõrghariduse olemasolu korral seda tõendava dokumendi koopia; 5.1.3 motivatsioonikiri, milles pakkuja/ekspert muu hulgas esitab: 5.1.3.1 pakkuja kogemuse kirjeldus tõlketeenuste valdkonnas, sh tuues ära kogemuse aastates ning kuidas pakkuja kogemus ja/või haridus aitab tõhusalt panustada tõlketeenuste soovitusliku juhendi valmimisse ning millistes arendustegevustes (näiteks juhendi, põhikirja või muude juhendmaterjalide väljatöötamine) on pakkuja varasemalt osalenud; 5.1.3.2 tunnitasu eurodes (juriidilisest isikust pakkuja esitab tunnitasu käibemaksuta; füüsiline isik esitab tunnitasu brutotasuna (sisaldab tulumaksu, tööstuskindlustusmakset ja olemasolu korral kohustusliku kogumispensioni makset), võttes aluseks, et hankija poolt pakutav maksimaalne tunnitasu 120 h töö eest on 16 eur/h. 6. Pakkumuse hindamiskriteeriumid 6.1 Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus lähtudes alljärgnevatest kriteeriumitest: 6.1.1 maksumus – 30%; 6.1.2 kogemus – 70%. 6.2 Maksumus. Madalaima tunnihinna maksumusega pakkumusele antakse maksimaalne väärtuspunktide arv 30. Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem kasutades järgmist valemit: pakkumuse punktisumma = madalaim pakkumuse maksumus / võrreldava pakkumuse maksumus x 30. 6.3 Kogemus. 2  6.3.1 Pakkuja/eksperdi kogemus viipekeele tõlketeenusega: 2–5 aastat – 10 punkti; 6–10 aastat – 15 punkti; 11 ja enam aastat – 20 punkti; kogemus puudub – 0 punkti. 6.3.2 Pakkuja/eksperdi kogemus kirjutustõlketeenusega: 1 aasta – 10 punkti; 2 – 5 aastat 15 punkti; 6 ja enam aastat – 20 punkti; kogemus puudub – 0 punkti. 6.4 Edukaks tunnistatakse kolm pakkumust, mis saavad mõlema kriteeriumi punktide summeerimisel kõige rohkem väärtuspunkte. 6.5 Võrdsete punktisummade puhul eelistatakse pakkujat, kellel on pikem kogemus aastates tõlketeenuste valdkonnas. 7. Pakkumuste esitamise tähtaeg Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatuna Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse e- posti aadressil: [email protected] hiljemalt 30.04.2018 kell 10.00. 8. Täiendav informatsioon 8.1 Edukaks tunnistatud pakkujatega/ekspertidega sõlmib hankija lepingu (käsunduslepingu vorm). 8.2 Eksperdid peavad oma töös lähtuma mh sõlmitud lepingust, töögrupi töökorrast (käsunduslepingu lisa 3) ja valdkondlikest õigusaktidest. 8.3 Töö teostamise lõpptähtaeg: 17.12.2018. 8.4 Ekspertide tööd rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja riigieelarvest prioriteetse suuna 3 „Tööturule juurdepääsu parandamine ja tööturult väljalangemise ennetamine“ meetme 3.1 „Töövõime toetamise skeemi loomine ja juurutamine“ tegevuse 3.1.1 „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ alategevuse „Kuulmispuudega inimestele suunatud tõlketeenuste arendamine ja pakkumine“ raames. 8.5 Täiendavatele küsimustele vastab Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse rehabilitatsioonialase kompetentsikeskuse projektijuht Timo Hansman, e-post: [email protected], tel 585 85621. 3  Finantsinfo: 2014-2020.3.01.001.01.15-0005; Tegevusala TT01T3; KT6033; OKT60-169023; GR 1T60- viipkt; fund 40. KÄSUNDUSLEPING nr Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus, registrikood 70003566, aadress Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab __________________________________________ (edaspidi nimetatud Käsundiandja) ja ___________________, isiku- või registrikood ___________________, aadress ___________________, telefon ________________________, e-post ___________________, (edaspidi nimetatud Käsundisaaja), keda nimetatakse edaspidi eraldi Pool või ühiselt Pooled, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud tuumikrühma (käesolevas Lepingus ka ekspertrühm) ekspertide leidmiseks korraldatud riigihanke tulemusel edukaks osutunud pakkujatega vastavalt pakkumuskutses märgitud tingimustele. 1.2. Tuumikrühma tegevust rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi prioriteetse suuna 3 „Tööturule juurdepääsu parandamine ja tööturult väljalangemise ennetamine“ meetme 3.1 „Töövõime toetamise skeemi loomine ja juurutamine“ tegevuse 3.1.1 „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ alategevusele „Kuulmispuudega inimestele suunatud tõlketeenuste arendamine ja pakkumine“ eraldatud vahenditest. 1.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes kohaldatakse Poolte vahelistele suhetele seoses Lepingu täitmisega võlaõigusseadust (edaspidi VÕS). 1.4. [Lisada, kui asjakohane] Käsundisaaja avaldab ja kinnitab, et ta on/ei ole (valida üks) kogumispensioniga liitunud. 1.5. 2. Lepingu ese 2.1. Lepinguga kohustub Käsundisaaja osutama järgmist teenust (edaspidi Teenused): 2.1.1. osalema eksperdina ekspertrühma töös perioodil alates Lepingu sõlmimisest kuni 31. detsembrini 2018, et kirjeldada koostöös teiste ekspertrühma liikmetega tõlketeenuste (kirjutustõlge ja viipekeeletõlge) osutamise soovituslikud juhised; 2.1.2. andma omapoolse panuse tõlketeenuste juhiste kavandi koostamisse vastavalt teiste rühmaliikmetega tehtud kokkulepetele (rühmaliikmete konkreetne vastutus ja tööjaotus lepitakse kokku esimesel ekspertrühma kohtumisel, kus valitakse ka  ekspertrühma vastutav liige, kes esindab ekspertrühma suhtlemisel Käsundiandja kontaktisikuga); 2.1.3. andma oma panuse, et tegevuste tulemusel valmib terviklik juhenddokument, milles on kirjeldatud tõlketeenuste osutamise soovituslikud juhised; 2.1.4. tutvuma tõlketeenuste juhendi kavandi koostamiseks vajalike dokumentide ja regulatsioonidega, võttes need aluseks; 2.1.5. hoidma kinni töörühmale seatud töökorraldusest (Lisa 3) ja ajakavast (Lepingu Lisa 2) ning teavitama Käsundiandja kontaktisikut kohe, kui selgub, et ajakavast pole võimalik kinni pidada; 2.1.6. dokumenteerima osutatud Teenused täitmise arvestuse tagamiseks Käsundiandja poolt ette antud vormis (Lepingu Lisa 1), maksimaalses mahus 120 töötundi perioodil alates Lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2018; 2.1.7. Pooled koostavad ja allkirjastavad hiljemalt iga jooksva kuu viimasel tööpäeval Teenuste osutamise aruande, mis muutub Lepingu lahutamatuks lisaks; 2.1.8. Käsundiandja kontaktisikuks, kes annab Teenuste osutamiseks vajalikke juhiseid, peab Teenuste täitmise arvestust ja allkirjastab igakuiselt koos Käsundisaajaga Teenuste osutamise aruande, on Timo Hansman, [email protected]. 3. Käsundiandja õigused ja kohustused 3.1. Käsundiandja kohustub: 3.1.1. andma viivituseta Käsundisaajale juhiseid Teenuste osutamiseks, kui Käsundisaaja neid nõuab; 3.1.2. maksma Käsundisaajale Lepinguga ettenähtud alustel ja korras Tasu Teenuste osutamise eest; 3.1.3. teavitama Käsundisaajat nii Lepingu sõlmimisel kui ka Lepingu täitmise käigus asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada Teenuste osutamist Käsundisaaja poolt. 3.2. Käsundiandjal on õigus: 3.2.1. saada Käsundisaajalt informatsiooni Teenuste osutamise käigu kohta; 3.2.2. anda Käsundisaajale vajadusel Lepingu täitmise käigus juhiseid Teenuste osutamise kohta; 3.2.3. kohaldada Teenuse mittekohase osutamise eest leppetrahvi kuni 10% igakuiselt tasumisele kuuluvast summast. 4. Käsundisaaja õigused ja kohustused 4.1. Käsundisaaja kohustub: 4.1.1. osutama Käsundiandjale Lepinguga kokkulepitud Teenuseid isiklikult; 4.1.2. tegutsema Teenuste osutamisel Käsundiandjale lojaalselt ja vajaliku hoolsusega; 4.1.3. hoidma Lepingu täitmise ajal saladuses talle seoses Teenuse osutamisega teatavaks saanud asjaolusid, mille saladuses hoidmiseks on Käsundiandjal õigustatud huvi; 4.1.4. teavitama viivitamatult Käsundiandjat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt kokkulepitud Teenuste osutamist või ajendada Käsundiandjat muutma Teenuste osutamiseks antud juhiseid; 4.1.5. andma Käsundiandja kontaktisikule üle Teenuste osutamise aruande;  4.1.6. andma Käsundiandjale Teenuse osutamise kestel Käsundiandja soovil ülevaate osutatavate Teenuste käigu kohta hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. 4.2. Käsundisaajal on õigus: 4.2.1. määrata kindlaks Teenuste osutamise kord ja viis, arvestades Käsundiandja juhiseid; 4.2.2. Käsundiandja poolt antud juhistest kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele põhjendatud, vajalik ja mõistlik, dokumenteerides need põhjused; 4.2.3. saada Teenuste osutamise eest Lepingus kokkulepitud tasu. 5. Tasu maksmine 5.1. Kokkulepitud Teenuste nõuetekohase osutamise eest tasub Käsundiandja Käsundisaajale vastavalt Käsundisaaja poolt esitatud ja Käsundiandja kontaktisiku poolt allkirjastatud Teenuste osutamise aruannetele ... (maksimaalselt 16 eur/h) eurot tunnis (bruto) (edaspidi Tasu), maksimaalselt 120 tunni eest. Kui asjakohane, siis Käsundiandja peab Tasult kinni ja kannab Maksu- ja Tolliametile üle kõik maksud ja maksed. 5.2. Käsundiandja hüvitab Käsundisaajale Teenuse osutamiseks vajaliku sõiduga seotud kulu (eelistatult ühistranspordiga, kuid vajadusel kaetakse isikliku sõiduauto kulu). 5.2.1. Sõidukulu hüvitatakse originaaldokumendi alusel (pilet, kütusetšekk vms). Kütusekulu hüvitisemäär on 0,15 eurot kilomeetri kohta. 5.2.2. Kütuse ostmist tõendava kuludokumendi summa peab olema võrdne või suurem taotletava hüvitise summast. 5.2.3. Kütusetšeki kuupäev peab olema kolm päeva enne või pärast hüvitatavat sõitu. 5.2.4. Kuludokumendid esitatakse koos sõidupäevikuga (lepingu Lisa 4) ja Teenuse osutamise aruandega, lisades ka koopia sõiduvahendi tehnilisest passist. 5.3. Käsundiandja hüvitab Käsundisaajale Teenuse osutamiseks vajaliku majutusega seotud mõistliku kulu. Majutuskulu tuleb eelnevalt kooskõlastada Käsundiandjaga. Majutuskulu hüvitamiseks Käsundiandja poolt peab Käsundisaaja täitma Lisa 4 ning esitama kulu tõendavad dokumendid. 5.4. Käsundiandja hüvitab Käsundisaajale Teenuse osutamiseks vajalikud muud mõistlikud kulud. Muud kulud tuleb eelnevalt kooskõlastada Käsundiandjaga. Muude kulude hüvitamiseks Käsundiandja poolt peab Käsundisaaja täitma Lisa 4 ning esitama kulu tõendavad dokumendid. Käsundiandja on kohustatud Käsundisaajale Tasu maksma Käsundisaaja poolt esitatava Teenuste osutamise aruande alusel 14 kalendripäeva jooksul, kandes Tasu Käsundisaaja arvelduskontole nr ___________________. 5.5. Käsundiandja kohustub maksma Käsundisaajale Tasu Lepinguga ettenähtud suuruses vastavalt Teenuste osutamise aruandele osutatud Teenuste eest, kui Käsundiandja ütleb Lepingu üles enne Teenuste osutamise lõpule viimist, kusjuures Käsundisaaja peab olema Lepingust tulenevad kohustused kohaselt täitnud. 6. Lepingu jõustumine ja lõppemine 6.1. Leping jõustub allakirjutamisest ja kehtib kuni 31.12.2018. a või kuni mõlema Poole Lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 6.2. Käsundiandjal on õigus Leping igal ajal üles öelda, teatades sellest Käsundisaajale kirjalikus vormis ülesütlemisavaldusega ette vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva.  6.3. Käsundisaajal on õigus Leping üles öelda vaid Käsundiandja poolsel lepingu rikkumisel või muul erandjuhtumil, mida Pooled ei võinud Lepingu sõlmimisel ette näha, teatades sellest Käsundiandjale kirjalikus vormis ülesütlemisavaldusega ette vähemalt 1 nädal. 6.4. Kumbki Lepingu Pool võib Lepingu üles öelda punktides 6.2 ja 6.3 etteteatamistähtaegu järgimata, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema Lepingu Poole huvisid kaaludes ei või oodata, et Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja või Lepingu tähtaja möödumiseni või käsundi täitmiseni. 7. Vastutus 7.1. Käsundisaaja vastutab tema tegevusest või tegevusetusest, samuti Teenuste osutamise puudustest tuleneva Käsundiandja varalise kahju eest täies ulatuses. 8. Vääramatu jõud 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mida Pooled ei saanud mõjutada, ei võinud ega pidanud ette nägema ega ära hoidma (vääramatu jõud, VÕS § 103). 8.2. Punktis 8.1 nimetatud asjaolud peavad olema tõendatavad ning vaatamata eelnimetatud ettenägemata asjaoludele, on Pooled kohustatud võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vähendamiseks. Kui takistav asjaolu on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil asjaolu takistas kohustuse täitmist. 9. Pooltevahelised teated 9.1. Lepinguga seotud teated tuleb edastada Pooltele Lepingus märgitud kontaktisikutele e-posti või postiaadressidele. 9.2. Posti teel saadetud teade loetakse kätteantuks, kui teade on üle antud allkirja vastu või teade on saadetud postiasutuse kaudu tähitud kirjaga teise Poole poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 päeva. 10. Lõppsätted 10.1. Lepingut, selle tingimusi ning Lepingu täitmise käigus saadavat informatsiooni teise Poole või Lepingu sisu kohta hoiavad Pooled konfidentsiaalsena. Sellise informatsiooni avaldamine toimub ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel. 10.2. Lepingut võib muuta ainult Pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega. 10.3. Lepingust tulenevad või sellega seotud vaidlused püüavad Pooled lahendada läbirääkimiste teel. Kui vaidlust ei õnnestu lahendada Poolte läbirääkimiste teel, on Pooltel õigus pöörduda vaidluse lahendamiseks kohtusse vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. 10.4. Käsundiandjal on õigus esitada leppetrahvi nõue 10% Lepingu kogumaksumusest 60 päeva jooksul arvates päevast, mil Käsundiandja sai teada leppetrahvi nõude tekkimisest. Leppetrahv on kokku lepitud kohustuste täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Käsundiandja õigust nõuda Käsundisaajalt kahju hüvitamist. 10.5. Lepingu allkirjastamisega kinnitab Käsundisaaja, et on piisavalt tutvunud Teenuste osutamise mahuga, Teenuste osutamiseks vajaliku dokumentatsiooniga ja muude Lepingu tingimuste täitmiseks vajalike asjaoludega ning tal pole pretensioone ja täiendusi esitatud materjalide kohta ning need on piisavad Teenuse osutamiseks. 10.6. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatakse digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Käsundiandja: Käsundisaaja:  Lisa 1, mis kuulub lahutamatu lisana _____ a Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse ja __________ vahel sõlmitud käsunduslepingu nr _____ juurde Tallinnas, _____. a TEENUSTE OSUTAMISE ARUANNE Käsundisaaja osutas Käsundiandjale _____. a kuni ______. a järgmisi Teenuseid: Kuupäev Käsundiandjale osutatud Teenuste kirjeldus Maht tundides Tunnid kokku: Kinnitan, et tabelis esitatud andmed on õiged: Käsundisaaja: ees- ja perekonnanimi Digitaalselt allkirjastatud Kuupäev digiallkirjas Käsundiandja on nõus käesolevas aruandes esitatud andmetega. Käsundiandja kontaktisik: ees- ja perekonnanimi Digitaalselt allkirjastatud Kuupäev digiallkirjas Osutatud Teenuse eest kuulub tasumisele kokku _____ eurot.  Lisa 2, mis kuulub lahutamatu lisana _____. a Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse ja __________ vahel sõlmitud käsunduslepingu nr _____ juurde TÕLKETEENUSTE JUHENDI KOOSTAMISE EELDATAV TEGEVUS- JA AJAKAVA Raamtegevus Alamtegevused Ajaraam Tuumikrühma komplekteerimine mai Planeerimine Stardikohtumine tegevuste kaardistamiseks mai 2018 ning vastutuse jagamine Tuumikrühma põhitöö mai – juuli 2018 iga kahe nädala tagant Tuumikrühma vahekohtumised Sisuline töö juhendi (näost-näkku/virtuaalselt) ettevalmistamisega Tuumikrühma vahekohtumised mai – august 2018 osapooltega (vajadusel) Ettevalmistatud juhendi valmimine 32. nädal Esimene kooskõlastusring. Ettevalmistatud juhendi jagamine 33. – 36. nädal 2018 osapooltega Tagasiside koondamine 37. nädal 2018 Muudatuste ja ettepanekute hindamine 38. – 39. nädal 2018 ning sisseviimine Teine kooskõlastusring (esimese ringi Kooskõlastamine ettepanekutega juhendi jagamine 40. – 42. nädal 2018 osapooltega) Tagasiside koondamine ning muudatuste ja 43. – 44. nädal 2018 ettepanekute hindamine ja sisseviimine Kolmas kooskõlastusring 45. – 46. nädal 2018 Tagasiside koondamine ning lõplike 47. – 48. nädal 2018 muudatuste sisseviimine Vormistamine ja Lõpliku dokumendi korrektne 49. – 50. nädal 2018 valmimine vormistamine Lõpliku juhendi üleandmine Esitamine 51. nädal 2018 Käsundiandja kontaktisikule.  Lisa 3, mis kuulub lahutamatu lisana _____. a Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse ja __________ vahel sõlmitud käsunduslepingu nr _____ juurde TÕLKETEENUSTE JUHENDI KAVANDI VÄLJATÖÖTAMISE TÖÖRÜHMA ÜLDINE TÖÖKORD 1. Tõlketeenuste juhendi kavandi väljatöötamise töörühm 1.1 Tõlketeenuste juhendi kavandi väljatöötamise töörühma (edaspidi töörühma) eesmärk on välja töötada soovitusliku tõlketeenuste juhendi kavand (edaspidi kavand). 1.2 Töörühma liikmed valitakse pakkumuskutsele esitatud pakkujate seast vastavalt tekkinud pingereale. 1.3 Töörühm juhindub oma töös lepingus kehtestatud eesmärkidest ja nõuetest, valdkondlikest õigusaktidest ja käesolevast töökorrast. 1.4 Töörühma tehnilise teenindamise tagab Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi AKK) kontaktisik Timo Hansman, [email protected], tel 5858 5621. 2. Töörühma töökorraldus 2.1 Töörühma liikmed valivad esimesel töörühma kohtumisel enda seast vastutava liikme, kes: 2.1.1 juhib töörühma kohtumisi, 2.1.2 jälgib, et töörühma töö kulgeb kooskõlas töörühma poolt kokkulepitud ajakavale ning 2.1.3 esitab AKK kontaktisikule tähtaegselt kavandi. 2.2 Töörühma töövormideks on koosolek ja iseseisev töö. Oma ülesannete täitmiseks võib töörühm rakendada ka elektroonset töövormi. Kirjalikke arutelusid, kooskõlastamist ja otsustamist korraldab töörühma vastutav liige. 2.3 Töörühma koosolekud toimuvad mitte vähem kui iga nelja nädala tagant ning vastavalt vajadusele ja vastastikusele kokkuleppele ka sagedamini. 2.4 Töörühma koosoleku kutsub kokku ja korraldab töörühma vastutav liige. Järgmise koosoleku toimumise koht, kui see ei toimu AKK-s, ja aeg lepitakse üldjuhul kokku eelmisel koosolekul. Koosoleku kutse saadetakse töörühma liikmetele hiljemalt nädal enne koosolekut. 2.5 Töörühma vastuvõetud otsused protokollitakse. 2.6 Protokoll koos teiste vajalike materjalidega saadetakse töörühma liikmetele ja AKK kontaktisikule hiljemalt nädala jooksul pärast koosoleku toimumist, kui koosolekul ei lepita kokku teisiti. 2.7 Töörühma vastutaval liikmel on õigus kutsuda koosolekule eksperte ja partnerite esindajaid, kes esitavad töörühmale vajalikku teavet. Lisa 4, mis kuulub lahutamatu lisana _____. a Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse ja __________ vahel sõlmitud käsunduslepingu nr _____ juurde SÕIDUPÄEVIK JA KULUARUANNE Marsruut (kust-kuhu): Sõidu eesmärk: Sõidu kuupäev: Sõiduvahend (isiklik auto või ühistransport): Sõiduauto mark ja riiklik registreerimistunnistus: Odomeetri algnäit: Odomeetri lõppnäit: Läbitud kilomeetrid kokku: ...... km Taotletav transpordikulu kokku (0,15 ..... EUR EUR/km) Ööbimise kulu: ....EUR Taotletav ööbimise ja transpordi kulu ....EUR kokku: Muud kulud (lisada ka põhjendus): ....EUR 1) Aruandele lisada ühistranspordi piletid või isikliku sõiduauto registreerimistunnistuse koopia ja kütusekulu tšekk. 2) Majutuskulu ja muude kulude tõendamiseks lisada arve ja/või tšekk. 3) Ööbimise kulu ja muud kulud peavad olema eelnevalt Käsundiandjaga kooskõlastatud. Seega, eelnevalt kooskõlastamata majutuskulu ja muud kulud ei kuulu hüvitamisele.  KÄSKKIRI Tallinn 11.05.2018 nr 1-3/20 Riigihanke „Pakkumuskutse ekspertide leidmiseks tõlketeenuste valdkonnas“ alusdokumentide kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punktide 1 alusel 1. Kinnitan riigihanke „Pakkumuskutse ekspertide leidmiseks tõlketeenuste valdkonnas“ alusdokumendid (lisad). (allkirjastatud digitaalselt) Veronika Kaska personali- ja haldusosakonna juhataja direktori ülesannetes Lisa: 1. Riigihanke „Pakkumuskutse ekspertide leidmiseks tõlketeenuste valdkonnas“ alusdokument. 2. Riigihanke alusdokumendi lisa 1 – hankelepingu vorm koos lisadega.