KK - ametijuhendi kinnitamine (koolitusspetsialist)

KÄSKKIRI Tallinn kuupäev digiallkirjas nr 2.1-3/25 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendi koolitusspetsialisti ametikohale. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor Lisa(d): 1. Ametijuhend – koolitusspetsialist.  Kinnitatud Direktori ........... Käskkirjaga nr........... LISA töölepingu nr ..... juurde AMETIJUHEND Ametikoht Koolitusspetsialist Töötaja Vahetu juht RAKK juhataja Struktuuriüksus Rehabilitatsioonialane kompetentsikeskus (RAKK) Tegevuse peaeesmärk Koolitusspetsialisti tegevuse eesmärgiks programmi „Tööturul osalemist toetavad hoolekandeteenused 2014-2020” raames on rehabilitatsioonivaldkonna tervikliku arengu toetamine. Peamised tööülesanded on seotud erivajadusega inimestega tegelevate spetsialistidele läbi sisukate täienduskoolituste ettevalmistamise ja läbiviimise. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1.Täienduskoolituste  koostöös RAKK arendusspetsialistidega on ettevalmistamine ja läbiviimine analüüsitud rehabilitatsioonivaldkonnas töötavate spetsialistide koolitusvajadusi ning iga-aastaselt on koostatud ja kooskõlastatud RAKK koolituste kalender.  koostöös Keskuse juristiga on ettevalmistatud ja läbiviidud hankemenetlused sobivate koolitusruumide leidmiseks, koolituste toitlustuse korraldamiseks, lektorite kaasamiseks, majutusteenuse pakkumiseks vm, lähtudes koolituskalendrist ja erinevatest piirkondadest;  teavitus koolituste läbiviimise kohta on avaldatud keskuse veebilehel, info on edastatud sihtgrupile ja osalejad on koolitustele registreeritud;  koolituste läbiviimiseks on broneeritud sobivad ruumid; organiseeritud on kohvi- ja lõunapausid;  koolitusele on vormistatud nõuetekohased registreerimis-, seire ja tagasiside kogumise lehed;  koolituses osalejate seireandmed ja koolituse tagasiside on kogutud, analüüsitud ja dokumenteeritud vastavalt Keskuses kehtivale korrale ja ESF nõuetele;  koolitusmaterjalid on paljundatud, avalikustatud veebilehel, elektroonses koolituskeskkonnas või edastatud osalejatele e-maili teel;  koolitusel osalejatele on ettevalmistatud tunnistused või tõendid, registreeritud vastavalt Keskuses kehtivale korrale. 2.Täienduskoolituskavade ja  täienduskoolituste õppekavad on koostatud koostöös koolituseelarvete koostamises arendusspetsialistide, koolituse tellija ja koolitajatega; osalemine koolituste õppekavad on esitatud direktori käskkirjaga kinnitamiseks ja avaldatud Keskuse kodulehel;  koolituste eelarved on koostatud vastavalt Keskuses kehtivatele kordadele (hangete läbiviimise kord, ESF raamdokumendid);   lektorid on teavitatud, nendega sõlmitavad lepingudja tööde vastuvõtmise aktid on ettevalmistatud ja menetletud vastavalt Keskuses kehtivale korrale.  Tagatud on sujuv ja õigeaegne infovahetus koolitajate ja koolituses osalejatega. 3.Osalemine seireandmete  koolitusi puuduvad seireandmed on õigeaegselt ja kogumisel ja koondamisel, korrektselt sisestatud seiretabelisse ja kajastatud aruandluse vormistamisel sisuaruannetes;  RAKK üksuse spetsialistid on saanud tuge seireandmete sisestamisel; RAKK tegevusi puudutavad seireandmed on kontrollitud ja aruanded on koostatud vastavalt ESF nõuetele ja TAT juhenditele õigeaegselt. 4. RAKK üksuse teavitustegevuse  Infovahetus RAKK üksuse tegevustest on õigeaegne korraldamine (siseveeb ja ja sujuv; välisveeb), jnformatsiooni  RAKK tegevustest teavitamiseks on koostöös edastamine Astangu KRK arendusspetsialistidega ettevalmistatud teavitustekstid; uudiskirja, partneritele ning teabematerjalid on avaldatud Keskuse veebilehel. erialastele väljaannetele (ajakiri  RAKK tegevusi tutvustav info on avaldatud siseveebis, „Sinuga“, „Sotsiaaltöö“ vm). kajastatud AKK kalendris ja kajastatud uudiskirjades. 5. Koolitustegevusega seotud  RAKK koolitustegevusega seotud dokumendid (sh dokumentide säilitamine hinnapakkumused jm) on korrektselt vormistatud, dokumendihaldussüsteemis menetletud ja säilitatud DORA-s. DORA.  Astangu KRK koolituste tagasiside koondamine ja analüüsimine 6. Keskuses kehtiva  Spetsialistide on nõustatud, kuidas täita Keskuses Täiskasvanute koolituse korra kehtivat täiskasvanute koolituste korda; nõuete järgmise tagamine  Koolitusi läbiviivate lektorite enesetutvustused on asjakohastatud ja avaldatud Keskuse veebliehel . 7. RAKK üksuse  RAKK üksust külastavate koostööpartnerite teavitusseminaride vastuvõtmiseks on organiseeritud päevakava, ettevalmistamine ja läbiviimine; toitlustus, ringkäik ning vajalikud teavitustegevused. koostööpartnerite vastuvõtmise  RAKK üksuse teavitusseminaride läbiviimiseks on korraldamine leitud sobivad ruumid, koostöös arendusspetsialistidega on ettevalmistatud teavituspäeva programm, viidud läbi osalejate teavitamine ja registreerimine. 8. Muude ametikoha eesmärkidest  Muud tegevused on keskuse direktori või vahetu juhi tulenevate tegevuste elluviimine, korraldusel või omal initsiatiivil edukalt läbiviidud, kooskõlas RAKK tegevustega ning tulemuslikult täidetud. raamdokumentidega. Õigused ja vastutus Koolitusspetsialist vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest, lähtudes ESF raamdokumentides, õigusaktides ja keskuse siseregulatsioonides sätestatust ning võttes arvesse keskuse väärtusi ja hea tava põhimõtteid. Koolitusspetsialistil on õigus:  esindada keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada keskuse juhtkonnalt, üksuse juhilt ja keskuse töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad. Koolitusspetsialistil on kohustus:  kinni pidada keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja keskuse siseregulatsioonidest;  järgida ESF programmi „Tööturul osalemist toetavad hoolekandeteenused 2014-2020“ regulatsioone (sh struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord). Õiguste piirid on sätestatud:  Töölepingu seaduses, töölepingus, TAT „Tööturul osalemist toetavad hoolekandeteenused 2014-2020” ning käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Koolitusspetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:  sülearvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu  lauatelefon; vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  rakenduslik kõrgharidus (soovitavalt andragoogika või laiemalt kasvatusteadused); Nõuded kogemustele:  töökogemus soovitavalt koolituste korraldamise valdkonnas vähemalt 2.a;  kasuks tuleb sotsiaalvaldkonna tundmine. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  sotsiaalsektori tundmine (teenuste tüübid, teenuste korraldus Eestis);  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  inglise keele oskus. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, oskus seada isiksuseomadustele: prioriteete, usaldusväärsus, korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  valmisolek õppida uusi oskusi;  analüütiline mõtlemine;  positiivsus;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht: Töötaja: