KK - AKRK riigihanke Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine alusdokumentide kinnitamine, hankemenetluse algatamine ja hankekomisjoni määramine.

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Alus: FORMTEXT AvTS § 35 Märge tehtud FORMTEXT Piirangu lõpp FORMTEXT KÄSKKIRI Tallinn kuupäev digiallkirjas nr 1-3/123 3438525 396240 0 0 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigihanke „ Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine “ alusdokumentide kinnitamine, h ankemenetluse algatamine ja hankekomisjoni määramine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse direktori 23.04.2015. a käskkirjaga nr 1-3/12 "Hangete ja lepingute korra kinnitamine" kinnitatud hangete ja lepingute korra punktide 6.2 ja 6.3 alusel: 1. Kinnitan riigihanke „ Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine “ alusdokumendid (lisad). 2. Algatan hankemenetlus e kooskõlas riigihangete seaduse §-ga 51 ( avatud hankemenetlus) riigihangete registris. 3. Kinnitan hankekomisjoni liikmetena Liina Teesalu , Timo Hansman, Regina Sergejeva (Sotsiaalministeeriumi hoolekande osakonna peaspetsialist) . FORMDROPDOWN Kert Valdaru direktor Lisad: 1) Riigihanke „ Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide tä ienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine “ alusdokument. 2) Li sa 1 – hankepass . 3) Lisa 2 - volikirja vorm. 4) L isa 3 – CV vorm . 5) L isa 4 – projekti kirjeldus ja ajakava . 6) L isa 5 – detailse eelarve vorm . 7) L isa 6 – ühispakkujate volikirja vorm . 8) L isa 7 – hankelepingu vorm koos lisadega . Lisa 1 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi h anke „ Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine “ alusdokumendi juurde Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Astangu 27 13519 Tallinn Hankepass Käesolevaga kinnitan, et _________________ (Pakkuja nimi) (registrikood _____________ ) avaldab soovi osaleda Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi hankel „ Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine “ (viitenumber .............) ning esitan omapoolse pakkumuse hanke osa(de)le .......... . Pakkuja üldandmed Pakkuja nimetus: Registrikood: Aadress: Telefon: E-post: Kontaktisiku andmed (nimi, telefon, e-post): Kinnitan, et ________________ (Pakkuja nimi): s uhtes ei esine ühtegi r iigihangete seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alust ; v astab kõikidele riigihanke alusdokumentides pakkuja kvalif itseerimiseks esitatud nõuetele; omab hankelepingu täitmiseks vajalikke võimalusi ja rahalisi vahendeid ning majanduslik seisund võimaldab tal nõuetekohaselt täita kõiki hankelepingust tulenevaid kohustusi; on tutvunud riigihanke alusdokumentides esita tud riigihanke tingimustega, on nendega nõus ning kinnitab, et esitatud pakkumus on ri igihanke tingimustega kooskõlas; k ohustub järgima Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrust nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viita mise nõuded ja kord“ ning lisab kõikidele oma materjalidele Euroopa Sotsiaalfondi logod. Kättesaadavad: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1250/4201/7019/VV_146m_lisa.pdf# ; osaleb hankemenetluses kompetentse meeskonnaga vastavalt riigihanke alusdokumentides sätestatud nõudmistele; on teadlik hankija õigus est hankemenetluse käigus teha päringuid avalikult kättesaadavatesse registritesse, küsida p akkujalt tõendeid esitatud asjaolude kinnitamiseks või kontakteeruda tõendite leidmiseks sobilike isikute ja/või asutustega või tööandjaga, e t täpsustada vajadusel kogemust jm; p akkumus on jõus 90 päeva alates pakkumuse esitamise päevast. Kuupäev: __________________ Pakkuja esindaja nimi: ______________________ Pakkuja esindaja allkiri: /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa 2 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolitus e korraldamine ja läbiviimine“ alusdokumendi juurde Volikiri ___________________ (Pakkuja(te) nimi) (registrikood ___________) ______________ (isiku nimi) (isikukood ____________________, ametikoht ______________________) , isikus volitab _________________ (isiku nimi) (isikukood________________) olema hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolitus t e korraldamine ja läbiviimine“ (viitenumber ___________________) toimingutel ja küsimustes Pakkuja ametlik esindaja ning allkirjastama hanke pakkumust. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ Volitaja allkiri: _________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Kuupäev: _________________ Lisa 3 a Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine“ alusdokumendi juurde Elulookirjelduse vorm Pakkuja nimi: FORMTEXT CURRICULUM VITAE Isikuandmed NIMI ISIKUKOOD AADRESS KONTAKTANDMED (telefon ja e- post) Hariduskäik Haridusasutus Lõpetamise aasta Kraad Lisainfo hariduse kohta: Töökäik ja koolitamiskogemus Töökoht Amet Aeg Lisainfo töökogemuse ja töö olemuse kohta: Läbiviidud koolitused (nimetus, maht, aeg) Täienduskoolitused ja konverentsid Koolituse /konverentsi nimi Koolituse /konverentsi korraldaja Koolituse toimumise aeg Koolituse maht Ühiskondlik aktiivsus (soovi korral) Keelteoskus Keel Tase Arvutioskus Programm/arvutioskus Tase (alg-, kesk-, kõrgtase) Soovitajad/koostööpartnerid Nimi Asutus Mis osas koostöö /allkirjastatud digitaalselt/ Kuupäev : Lisa 4 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine“ alusdokumendi juurde Pakkumuse tööde kirjeldus, tegevus- ja ajakava vorm Kokkuvõtlik tabel hanke osade kohta Osa Sihtgrupp Osalejate arv Eesmärk Läbiviimise aeg 1 Kirjutustõlkide koolitamine Kirjutustõlgiks saada soovijad. Sihtgruppi piirab teatud võimete ja omaduste loetelu 10 Koolitada välja uusi pädevaid kirjutustõlke Lepingu sõlmimisest 12 kuu jooksul 2 Kaugtõlke t äienduskoolitus viipekeeletõlkidele Kutsetunnistust omavad, omanud ja kutsetunnistust taotlevad viipekeeletõlgid 10–16 Võimaldada viipekeeletõlkidel täiendada oma oskusi k augtõlke s Lepingu sõlmimisest 6 kuu jooksul TÖÖDE KIRJELDUS 1. OSA 1 Kirjutustõlkide koolituse ettevalmistamine ja läbiviimine. Eesmärk: Toetudes koostatud õppekavale, koolitada kirjutustõlke, kes oleksid valmis tööturul kirjutustõlkidena töötama, omades selleks vajalikke teadmisi, oskusi ja hoiakuid. Töövõtja (Pakkuja) kohustused: Teavitustöö Teavitustöö tegemine kirjutustõlke koolituse läbiviimise kohta. Töövõtja kohustub tegema kõik endast võimaliku, et leida koostöös Hankijaga koolitusele kümme (10) sobivat osalejat (vastavalt Tellija ( Hankija ) esitatud kriteeriumitele). Vähemalt kolm (3) nädalat enne koolituse eelintervjuusid on teade koolituse kohta avaldatud organisatsiooni kodulehel, Facebooki lehel, saadetud Tellijale ja võimalikele huvilistele e-posti teel ning sotsiaalmeedia kanalite vahendusel. Ettevalmistusperioodi alguses toimub kohtumine Tellijaga, kes selgitab koolituse läbiviimisega seotud võimalikke raskusi ja arutletakse võimalike lahenduste üle. Osalejate registreerimine Koolitusel osalejate valikul teeb Töövõtja koostööd Tellijaga. Tellijal on õigus osaleda koolitatavate valikus (kandideerimisdokumentidega tutvumine, vajadusel toimuvatel eelintervjuudel osalemine). Soovitavalt toimuvad eelintervjuud grupis. Koolituse eelintervjuul tuleb koos kandidaatidega läbi arutada ootused ning võimalused koolituse järgselt tööle asuda. Samuti on vajalik täpsustada, kas kandidaat mõistab, millise pädevuse ta pärast selle koolituse läbimist saab. Võimalusel ja eelneval kokkuleppel pakub Hankija ruume Astangu KRK-s (Astangu 27, Tallinn), et viia kandidaatidega läbi intervjuusid ja sobivusetesti. Kriteeriumid, mille alusel saab koolituse korraldaja hinnata kandidaadi sobivust koolitusele vastuvõtmiseks . Koolitusel osaleja: Suudab trükkida klaviatuuril 200 tähemärki minutis ilma vigadeta. Tõendamiseks trükkimiskiiruse kontroll. Oskab väga hästi eesti keelt ning on hea keeletajuga. On hea kuulmisega. On järgmiste isikuomadustega – väga hea pingetaluvusega, rahulik, tolerantne, peab kinni konfidentsiaalsusest, emotsionaalselt küps. Tõendamiseks motivatsioonikiri ja vestlus. Omab isiklikku tehnikat koolitusel osalemiseks, näiteks sülearvuti või füüsilise klaviatuuriga tahvelarvuti. Omab soovitavalt tõlkimisalast kõrgharidust ja on soovitavalt läbinud tõlkealaseid koolitusi või täiendkoolitusi. Tõendiks CV ja tunnistused/koolitustõendid. Omab soovitavalt tõlkimise kogemust. On valmis koolituse läbima, õppima ja pühenduma enda arendamisse; on kaalunud seniste (töö)kohustuste ümberkorraldamist, et sobivuse korral lähitulevikus kirjutustõlgina tööle asuda. Tõendamiseks motivatsioonikiri ja vestlus. Koolitusgrupi kinnitamine Koolitusgrupp kinnitatakse, kui leidub vähemalt 10 kriteeriumitele vastavat kandidaati. Koolitusgrupi kinnitamine toimub hiljemalt 7 ( seitse ) nädalat pärast hankelepingu sõlmimist. Kui Töövõtja koostöös Tellijaga ei suuda punktis 1.4.2 toodud ajaks leida vajalikku hulka kandidaate, asub Töövõtja Tellijaga läbirääkimistesse. Läbirääkimiste käigus selgitatakse välja, kas ja millistel tingimustel avada koolitusgrupp vähem kui kümne koolitujaga . Kui läbirääkimiste käigus otsustatakse koolitusgruppi mitte avada ning hankelepingus toodud kohustusi pole võimalik täita, ei kuulu tehtud kulud kompenseerimisele. Koolituse ettevalmistamine, materjalide koostamine Töövõtja esitab , koos teiste hanke s ettenähtud dokumentidega , täiskasvanute koolituse seadusele vastava õppekava. Õppekava peab vastama täiskasvanute koolituse seaduses ja selle rakendusaktides toodud nõuetele. Õppekava eesmärk on valmistada ette spetsialiste, kes on koolituse lõpuks valmis töötama kirjutustõlgina tööturul, sealjuures omades vajalikke teadmisi, oskusi ja hoiakuid kvaliteetse teenuse pakkumiseks. Esitatud õppekava peab andma selge ülevaate koolituse sisust, kestusest, mahust õpitulemuste hindamise viisidest ning sisaldama detailselt kirjeldust, kuidas õppekava aitab saavutada koolituse eesmärgi ning kuidas õppetööd läbi viiakse: Auditoorne osa. Praktiline osa. Iseseisev osa. Vastavalt õppekavale toimub koolitusmaterjalide ettevalmistamine. Töövõtja esitab koolituse ajakava, sh praktilise osa ja koolitusjärgsete kohtumiste ajad. Koolituskava struktuuri aluseks võib võtta Haridus- ja Teadusministeeriumi juhendmaterjali täienduskoolituse õppekava koostamiseks (2006) . Kättesaadav: https://www.hm.ee/sites/default/files/htm_taiendk_juhendmaterjal.pdf . Koolituse läbiviimine Koolitus viiakse läbi vastavalt õppekavale. Iga päeva kohta tehakse päevakava ja saadetakse osalejatele eelnevalt teadmiseks. Osalejatelt kogutakse seireandmed esimesel ja viimasel koolituspäeval , mille kohta annab Tellija hankelepinguga koos kaasa eraldi dokumendid ja juhised . Iga koolituspäeva kohta on vajalik täita osalejate registreerimisleht , kuhu allkirja andmisega kinnitab koolitatav oma osalust konkreetsel koolituspäeval . Pärast koolituse lõppemist peab Töövõtja korraldama kahe kuu jooksul vähemalt kaks kohtumist koolitajaga kogu rühmale (või vajadusel individuaalselt), et toetada koolituse läbinuid koolituse järgselt ning arutada erinevaid raskusi ja takistusi ning nende ületamise võimalusi. Koolitusel osalejate õpitulemuste hindamine ning tunnistuse või tõendi väljastamine Töövõtja hindab koolitusel osalejate õpiväljundite saavutatust õppekavas kirjeldatud viisil ning väljastab osalejale, kes on kõik õpiväljundid täies mahus saavutanud, tunnistuse kirjutustõlgi koolituse läbimise kohta. Väljastatavad dokumendid: tunnistus , kui õpingute lõpetamise nõuded on hindamiskriteeriumitele vastavalt täidetud. Tõend õppetöös osalemise kohta , kui kõiki õpiväljundeid ei saavutatud, kuid õppija võttis osa õppetööst. Tõend väljastatakse vastavalt osaletud kontakttundide arvule, kuid mitte juhul, kui õppija osales vähem kui pooltes auditoorsetes tundides. Sisuaruande esitamine koolituse järgselt Sisuaruandes toob Töövõtja vabas vormis välja kõik olulise, mis on kirjas Töö teostamise etappides: teavitus – mida ja kuidas tehti; koolituse ettevalmistus – mida tehti, osalejate leidmise protsessi kirjeldamine; koolituse läbiviimine – mida ja kuidas tehti; praktilise osa korraldamine – kuidas oli koolituse praktiline osa korraldatud; muud ettepanekud, millega tuleks Tellijal edaspidi samateemalise hanke osas arvestada, sh ettepanekud õppekava muutmiseks. 2. OSA 2 Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele ettevalmistamine ja läbiviimine. Eesmärk : Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele eesmärk on anda eriväljaõpet ja lisaoskusi sellest, kuidas kaugtõlget teostada erinevates tõlkesituatsiooni de s, kasutades selleks ettenähtud reegleid ja tehnikat. Täienduskoolituse raames omandavad osalejad teadmisi kaugtõlke olemusest ja eripärast, õpivad tundma ja kasutama vajalikkus riist- ja tarkvara, õpivad tundma ja harjutavad kaugtõlkega seotud käitumise (rollireeglite) eripärasid ning saavad aru kaugtõlkega seotud konfidentsiaalsuse tagamise eripäradest. 2. 1 Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud Töövõtja (Pakkuja) kohustused : Teavitustöö Teavitustöö tegemine täienduskoolituse läbiviimise kohta. Töövõtja kohustub tegema kõik endast võimaliku, et leida koolitusele 10–16 sobivat osalejat. Vähemalt kolm (3) nädalat enne koolituse eelintervjuusid on teade koolituse kohta avaldatud organisatsiooni kodulehel, Facebooki lehel, saadetud Tellijale ja võimalikele huvilistele e-posti teel ning sotsiaalmeedia kanalite vahendusel. Ettevalmistusperioodi alguses toimub kohtumine Tellijaga, kes selgitab koolituse läbiviimisega seotud võimalikke raskusi ja arutletakse võimalike lahenduste üle. Osalejate registreerimine Koolitusel osalejate valikul teeb Töövõtja koostööd Tellijaga. Tellijal on õigus osaleda koolitatavate valikus (kandideerimisdokumentidega tutvumine, vajadusel toimuvatel eelintervjuudel osalemine). Koolitusgrupi kinnitamine Koolitusgrupp kinnitatakse, kui leidub vähemalt 10 kriteeriumitele vastavat kandidaati. Koolitusgrupi kinnitamine toimub hiljemalt 6 (kuus) nädalat pärast hankelepingu sõlmimist . Kui Töövõtja koostöös Tellijaga ei suuda leida punktis b) toodud ajaks vajalikku hulka kandidaate, asub Töövõtja Tellijaga läbirääkimistesse. Läbirääkimiste käigus selgitatakse välja, kas ja millistel tingimustel avada koolitusgrupp vähem kui 10 koolitujaga . Kui läbirääkimiste käigus otsustatakse koolitusgruppi mitte avada ning hankel epingus toodud kohustusi pole võimalik täita, ei kuulu tehtud kulud kompenseerimisele. Kriteeriumid, mille alusel saab koolituse korraldaja hinnata kandidaadi sobivust täiendus koolitusele vastuvõtmiseks K oolitusel osaleja: omab või on omanud viipekeeletõlgi kutsetunnistust või soovib taotleda viipekeeletõlgi kutsetunnistust; on motiveeritud omandama lisaoskusi kaugtõlke läbiviimiseks. Koolituse läbiviimine Koolitus viiakse läbi vastavalt õppekavale. Iga päeva kohta tehakse päevakava ja saadetakse osalejatele eelnevalt teadmiseks. Osalejatelt kogutakse seireandmed esimesel ja viimasel koolituspäeval , mille kohta annab Tellija hankelepinguga koos kaasa eraldi dokumendid ja juhised . Iga koolituspäeva kohta on vajalik täita osalejate registreerimisleht , kuhu allkirja andmisega kinnitab koolitatav oma osalust konkreetsel koolituspäeval . Koolitusel osalejate õpitulemuste hindamine ning tunnistuse või tõendi väljastamine Töövõtja hindab koolitusel osalejate õpiväljundite saavutatust õppekavas kirjeldatud viisil ning väljastab osalejale, kes on kõik õpiväljundid täies mahus saavutanud tunnistuse koolituse läbimise kohta. Väljastatavad dokumendid: tunnistus , kui õpingute lõpetamise nõuded on hindamiskriteeriumitele vastavalt täidetud. Tõend koolitusel osalemise kohta , kui kõiki õpiväljundeid ei saavutatud, kuid õppija võttis osa õppetööst. Tõend väljastatakse vastavalt osaletud kontakttundide arvule, kuid mitte juhul, kui õppija osales vähem kui pooltes auditoorsetes tundides. OSA 2 Koolitajatele väljastatakse tunnistus või tõend vastavalt punktile 2.5.2. 2. 5 Ülevaate andmine teostatud Tööst arve esitamise aluseks olevates üleandmise-vastuvõtmise akti des. Sisuaruande esitamine koolituse järgselt 2. 6 .1 Sisuaruandes toob Töövõtja vabas vormis välja kõik olulise, mis on kirjas Töö teostamise etappides: teavitus – mida ja kuidas tehti; koolituse ettevalmistus – mida tehti, osalejate leidmise protsessi kirjeldamine; koolituse läbiviimine – mida ja kuidas tehti; praktilise osa korraldamine – kuidas oli koolituse praktiline osa korraldatud; muud ettepanekud, millega tuleks Tellijal edaspidi samateemalise hanke osas arvestada, sh ettepanekud õppekava muutmiseks. TEGEVUS- JA AJAKAVA VORM Osa 1. Kirjutustõlkide koolituse ettevalmistamine ja läbiviimine Ettevalmistus ja teavitustegevused: Teavitustöö, osalejate valik ja koolitusgrupi komplekteerimine vastavalt tellija poolt etteantud soovituslikele kriteeriumitele. Lepingu sõlmimisest x nädala jooksul Koolituse ettevalmistamine: Ajakavade ja materjalide koostamine. Koolitusgrupi kinnitamine. x nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 1 esitamine Tellijale (pärast koolitusgrupi kinnitamist). Koolituse auditoorse osa läbiviimine: Auditoorse õppetöö läbiviimine. x nädala jooksul pärast koolitusgrupi kinnitamist Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 2 esitamine Tellijale (pärast auditoorse töö lõpetamist). Koolituse praktilise osa läbiviimine: Vastavalt esitatud õppekavale praktilise osa läbiviimine. x nädalat pärast koolituse auditoorse osa lõppu Koolituse lõpetamine: Ettevalmistus kirjutustõlgi eksamiks, kirjutustõlgi eksam. Koolitusel osalejatele tunnistuse väljastamine . x nädalat pärast koolituse praktilise osa lõppu Jätkutoe pakkumine koolitusel osalenutele : Koolituse lõpetanud kirjutustõlkide toetamine. x nädala jooksul pärast eksami sooritust koolitusel osalejatele tunnistuste väljastamist. Seireinfo kogumine: Seireinfo kogumine ja esitamine Tellijale vastaval vormil. Koolituse esimesel päeval ja koolituse viimasel päeval. Aruandlus: Sisuaruande esitamine vastavalt teostatud Tööle, üleandmise-vastuvõtmise aktide esitamine. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 3 esitamine Tellijale (hiljemalt 2 nädalat pärast koolituse kohta sisuaruande esitamist ja Tellija poolt selle vastuvõtmist) . Osa 2. Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele ettevalmistamine ja läbiviimine Ettevalmistus ja teavitustegevused: Teavitustöö, osalejate valik ja koolitusgrupi komplekteerimine vastavalt tellija poolt etteantud soovituslikele kriteeriumitele. L epingu sõlmimisest x nädala jooksul Koolituse ettevalmistamine: Ajakavade ja materjalide koostamine. Koolitusgrupi kinnitamine Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 1 esitamine Tellijale (pärast koolitusgrupi kinnitamist). x nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist Koolituse auditoorse osa läbiviimine: Auditoorse õppetöö läbiviimine. x nädala jooksul pärast koolitusgrupi kinnitamist Koolituse praktilise osa läbiviimine: Vastavalt esitatud õppekavale praktilise osa läbiviimine. x nädala jooksul pärast koolituse auditoorse osa lõppu Koolituse lõpetamine: Koolitusel osalejatele tunnistuse väljastamine. x nädala jooksul pärast koolituse praktilise osa lõppu. Seireinfo kogumine: Seireinfo kogumine ja esitamine Tellijale vastaval vormil. Koolituse esimesel ja koolituse viimasel päeval. Aruandlus: Sisuaruande esitamine vastavalt teostatud Tööle, üleandmise-vastuvõtmise aktide esitamine. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 2 esitamine Tellijale ( (hiljemalt 2 nädalat pärast koolituse kohta sisuaruande esitamist ja Tellija poolt selle vastuvõtmist) . HANKIJA NIMI: ASTANGU KUTSER E HABILITATSIOONI KESKUS HANKE NIMETUS : KIRJUTUSTÕLKIDE KOOLITUSE JA VIIPEKEELETÕLKIDE TÄIENDUSKOOLITUSE KORRALDAMINE JA LÄBIVIIMINE RIIGI HANKE ALUS DOKUMENT HANKE LEPING U LIIK : TEENUSE TELLIMINE Üldtingimused Hankija nimi: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus . Hankija aadress: Astangu 27 Tallinn, 13519 Eesti Vabariik . Hankija intern eti aadress (URL): http://www.astangu.ee . Hanke eest vastutav ad isik ud : Timo Hansman, tõlketeenuste projektijuht , telefon: 68 77 2 32 e-post: [email protected] ; Kristina Mäger , personali- ja haldusosakonna ju rist , telefon 68 77 2 19 , e-post: kristina.mager @astangu.ee . Hanke objekti l ühikirjeldus: Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täiend us koolituse korraldamine ja läbiviimine . Hange on jaotatud kaheks osaks. Hanke objekti, osade kaupa, täpsem kirjeldus (sh sihtgrupid, eesmärgid, maht jm ) on toodud L isas 4. Koolituse korraldamist ja läbiviimist hangitakse hanke raames alljärgnevate osadena: Hanke osa 1 „Kirjutustõlkide koolitamine“ – koolitada 10 kirjutustõlki , 1 grupp . Täpsem kirjeldus L isas 4. Hanke osa 2 „ Kaugtõlke täienduskoolitus viipekeeletõlkidele“ – koolitada 10 viipekeel e tõlki , 1 grupp . Täpsem kirjeldus L isas 4. Hanke CPV kood: 80400000-8. Hanke l eping u kestus: hanke osas 1 hanke l eping u sõlmimisest 12 (kaksteist) kuud. hanke osa s 2 hankelepingu sõlmimisest 6 (kuus) kuud. Hange on seotud Euroopa Sotsiaalfondist ja riigieelarvest rahastatava prioriteetse suuna 3 „ Tööturule juurdepääsu parandamine ja tööturult väljalangemise ennetamine “ meetme 3.1 „ Töövõime toetamise skeemi loomine ja juurutamine “ tegevuse 3.1.1 „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ alategevus ega „ Kuulmispuudega inimestele suunatud tõlketeenuste arendamine ja pakkumine “ . Pakkujale esitat avad kvalifitseerimistingimused Hankija kontrollib Pakkuja kvalifikatsiooni vastavust kõigi riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele. Hankija jätab Pakkuja kvalifitseerimata, kui Pakkuja suhtes esineb üks või mitu kõrvaldamise alust, Pakkuja majanduslik ja finantsseisund või tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankijal on õigus teha otsus Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise kohta mis tahes ajal hankemenetluse vältel. Pakkuja peab tegutse ma täiskasvanute koolituse seaduse ja selle alusel kehtestatud õigusaktide nõuete alusel . Pakkuja peab olema registreerinud ennast Eesti Hariduse Infosüsteemis (edaspidi EHIS) . Ühise pakkumuse korral peavad kõik ühispakkujad vastama eelnimetatud tingimustele. Hankija kontrollib nõude täitmist EHIS -est. Pakkuja esitab kinnituse, et: Pakkuja suhtes ei esine ühtegi riigihangete seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise alust. Pakkuja vastab kõikidele kvalifitseerimistingimustele. Pakkuja omab hankelepingu täitmiseks vajalikke võimalusi ja rahalisi vahendeid ning majanduslik seisund võimaldab tal nõuetekohaselt täita kõiki hankelepingust tulenevaid kohustusi; Pakkuja on tutvunud riigihanke alusdokumentides esitatud riigihanke tingimustega, on nendega nõus ning kinnitab, et esitatud pakkumus on riigihanke tingimustega kooskõlas. Pakkuja kohustub järgima Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrust nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“. Pakkuja lisab kõikidele oma materjalidele Euroopa Sotsiaalfondi logod, mis on kehtestatud eelnimetatud määruse lisaga ja kättesaadavad: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1250/4201/7019/VV_146m_lisa.pdf# . Pakkuja osaleb hankemenetluses kompetentse meeskonnaga vastavalt riigihanke alusdokumentides sätestatud nõudmistele . Pakkuja on teadlik Hankija õigusest hankemenetluse käigus teha päringuid avalikult kättesaadavatesse registritesse, küsida Pakkujalt tõendeid esitatud asjaolude kinnitamiseks või kontakteeruda tõendite leidmiseks sobilike isikute ja/või asutustega või tööandjaga, et täpsustada vajadusel kogemust jm. Pakkumus on jõus 90 päeva alates pakkumuse esitamise päevast. Nõutav dokument: Pakkuja esitab vastavasisulise kinnituse Lisa 1 vormil. Kui pakkumuse esitavad mitu Pakkujat ühiselt, peavad nad hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja ning kinnitama ühispakkujate solidaarvastutust. Ühispakkujate aadressiks ning kontaktandmeteks hankemenetluses on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. Nõutav dokument: Pakkujad esitavad ühispakkujate volikirja ja kinnituse ühispakkujate solidaarvastutuse kohta vastavalt vormile Lisas 6 . Pakkumuse vastavustingimused Pakkumus on vastav, kui Pakkuja on koostanud meeskonna koolituse läbiviimiseks . Meeskonnas peab olema 2 vastutavat liiget (koolitajat) . Vastutav meeskonnaliige vastuta b selle eest , et iga koolituse osa viiakse läbi võimalikult kõrgel tasemel ning et iga kaasatud koolitaja on oma ala spetsialist ja kaasatud koolitujate parimaid huve silmas pidades. Pakkumus on vastav, kui selles esitatud vastutavad meeskonnaliikmed (koolitajad) vastavad järgmistele nõuetele: Hanke o sa 1 ja osa 2 puhul peab Pakkuja üks v astutav meeskonnaliige (koolitaja) omama riiklikult tunnustatud kõrgharidust ( vähemalt esimese astme kõrgharidus) ja omama kogemust tõlgi koolitajana või tõlkide täiend us koolituse läbiviijana viimase 5 aasta jooksul. Samuti peab tal olema töökogemust tõlgina vähemalt 10 aastat. Nõutav dokument: Eeltoodu tõendamiseks esitatakse vastava meeskonnaliikme kõrgharidust ja kutsealast pädevust tõendava dokumendi (diplomi või tunnistuse) koopia ja täienduskoolituste olemasolul nende läbimise tunnistuste koopiad ning CV Lisa 3 vormil. Hanke o sa 1 puhul peab Pakkuja teine vastutav meeskonnaliige (koolitaja) omama riiklikult tunnustatud kõrgharidust ( vähemalt esimese astme kõrgharidus) ning omama kogemust koolitajana või täiend us koolituse läbiviijana viimase 5 aasta jooksul. Samuti peab tal olema töökogemust tõlgina vähemalt 5 aastat. Nõutav dokument: Eeltoodu tõendamiseks esitatakse vastava meeskonnaliikme haridust tõendava dokumendi ja kutsealast pädevust tõendava dokumendi (diplomi või tunnistuse) koopia ning täienduskoolituste olemasolul nende läbimise tunnistuste koopiad ning CV Lisa 3 vormil . Hanke osa 2 puhul peab Pakkuja teine vastutav meeskonnaliige (koolitaja) omama riiklikult tunnustatud kõrgharidust ( vähemalt esimese astme kõrgharidus) ja omama kogemust tõlkide koolitajana või tõlkide täien d us koolituse läbiviijana viimase 1 aasta jooksul. Samuti peab tal olem a töökogemust tõlgina vähemalt 1 aastat. Nõutav dokument: Eeltoodu tõendamiseks esitatakse vastava meeskonnaliikme haridust tõendava dokumendi ja kutsealast pädevust tõendava dokumendi (diplomi või tunnistuse) koopia ning täienduskoolituste olemasolul nende läbimise tunnistuste koopiad ning CV Lisa 3 vormil . Hanke osa 1 Pakkuja mõlemad vastutavad meeskonnaliikmed peavad olema läbinud kirjutustõlgi erialase koolituse ja esitama sellekohase tõendi ja/või tunnistuse koopia. Hanke osa 2 Pakkuja mõlemad vastutavad meeskonnaliikmed peavad omama viipekeeletõlgi kutsetunnistust ja esitama selle koopia. Koolitujate parimaid huve silmas pidades võib kaasata meeskonnaliikmeid, kes ei vasta p unktis 3.1 toodud nõuetele. Juhul, kui meeskonda kaasatakse rohkem meeskonnaliikmeid, kes on ka koolitajad, kuid ei vasta punktis 3.1 toodud nõuetele, on Pakkuja kohustatud enne nende kaasamist koolitusse esitama nende koolitajate CV-d Lisa 3 vormil ning vabas vormis põhjend use, miks antud koolitaja kaasamine on vajalik, sh millise lisandväärtuse loob koolitujatele, ning millises mahus on antud koolitajat plaanis kasutada. Kui hankes osalemise ajaks pole lõplikult selge, milliseid koolitajaid koolituses kasutatakse ning neid kaasatakse koolituse keskel, on Pakkuja kohustatud saatma vastava info koos nõutud dokumentidega Hankijale vähemalt viis päeva enne koolitaja rakendamist. Juhul, kui meeskonda kaasatakse rohkem liikmeid, kes ei puutu vahetult kokku koolituse läbiviimisega (nt abipersonal), siis nende kohta dokumente esitada ei ole vaja. Pakkumus on vastav, kui on esitatud pakkumuse elluviimiseks Pakkuja poolt koostatud tegevuste elluviimise ajakava vastavalt Hankija poolt etteantud tegevustele , arvestades seejuures hanke eesmärgi ja hankelepingu täitmise pikkust . Nõutav dokument: Pakkuja esitab ajakava H ankija poolt etteantud Lisa 4 vormil . Pakkumus on vastav, kui pakkumuses on esitatud detailne eelarve Lisa 5 vormil tegevuste kaupa, sh lahti kirjutatult töötasud tunnihinna jaotuses. Pakkumus e detailne eelarve peab sisaldama kõiki koolitusega seotud kulusid (sh ruumide rent , kohvipausid , koolituse ettevalmistamine, materjalide koostamine (jaotusmaterjalide komplekteerimine), koolitusgrupi komplekteerimine ja osalejate valik koolitusele, koolituse läbiviimine, vastavalt õppekavale praktilise osa korraldamine, jätkutugi koolituse lõpetanutele (OSA 1) , koolitujate transport, koolitajate transport ja majutus jms). Eelarve sisaldab kõiki kulutusi koolit use ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks, töötasud on esitatud koos tööjõumaksudega ja maksetega . Nõutav dokument: Pakkuja esitab detailse eelarve Hankija poolt etteantud Lisa 5 vormil . P akkumus on vastav, kui pakkumuses on esitatud koolituse aluseks võetav õppekava, mis vastab täiskasvanute koolituse seaduses kehtestatud nõuetele ja selle alusel välja antud haridus- ja teadusministri 19.06.2015 määrusele nr 27 „Täiendkoolituse standard“ ning võimaldab saavutada L isas 4 kirjeldatud hanke Os a de 1 ja 2 eesmärgi . Täiendav j uhend materjal täienduskoolituse õppekava ko o stamiseks on kättesaadav siit: https://www.hm.ee/sites/default/files/htm_taiendk_juhendmaterjal.pdf . Pakkumus on vastav, kui juriidilisest isikust Pakkuja esitab volikirja Lisa 2 vormil tema esindamiseks juhul, kui Pakkuja pakkumusele alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistris registrikaardi väljatrükile kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust. Nõutav dokument: Pakkuja esitab volikirja Lisa 2 vormil. Pakkumus on vastav, kui see on kooskõlas kõikide riigi hanke alus dok umentides esitatud tingimustega, esitatud vormikohaselt eesti keeles ja jõus vähemalt 90 päeva pakkumuse esitamise päevast . Lisamaterjalid ja kõik muud pakkumusega esitatavad dokumendid, mis ei ole originaalis eesti või inglise keeles, tuleb tõlkida eesti või inglise keelde. Pakkumuse maksumus esitatakse riigihangete registris eurodes, käibemaksuga ja käibemaksuta. Pakutav hind peab olema Hankija jaoks lõplik (koos kõikide maksudega) ja sisaldama kõiki riigi hanke alus dokumentides toodud tingimusi ehk tegevuste kulutusi . Hankija kontrollib pakkumuste vastavust riigi hanke alus dokumentides toodud tingimustele. Kui pakkumus ei vasta ühele või mitmele eelpool nõutud tingimusele, siis on Hankijal õigus tunnista da pakkumus mittevastavaks . Pakkumus kõrvaldatakse hankemenetlusest. Pakkumuse esitamine Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-riigihangete keskkonna (edaspidi eRHR) kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee hanketeates toodud tähtajaks. Pakkumus peab olema digitaal selt allkirjastatud allkirjaõigusliku isiku poolt (eRHR võimaldab digitaal set al lkirjastamist Eesti ID-kaardiga ). Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad eRHRis Hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu vääramatu jõud , elektrikatkestused, häired Pakkuja või Hankija telefoni- või internetiühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta eRHRi kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamata jäänud tulu eest. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ning esitamisega seotud kulud. Lisainfo ja selgitused Hanketeate ja riigi hanke alus dokumentide sisu kohta saab Pakkuja Hankijalt selgitusi küsida eRHRi t eabevahetuse töölehe kaudu. Muul viisil esitatud küsimusi arvesse ei võeta ega menetleta. Hankija vastab esitatud küsimustele kolme (3) tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, lisades vastused eRHR t eabevahetuse lehele. eRHR saadab automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile eRHRis hanke juurde registreerunud isikutele. Küsimused-vastused on hanke t eabevahetuse lehel kättesaadavad kõigile sisse loginud isikutele. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine Hankija jätab endale õiguse lükata tagasi kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist juhul, kui: pakutud hind on kõrgem Hankija poolt eeldatud hankelepingu maksumusest; ettenägematutel ja Hankijast mitteolenevatel põh justel on hanke toimumise ajal H ankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad Hankijale ebaotstarbekaks hanke lõpule viimise riigi hanke alus dokumentides esitatud tingimustel (sh muudatused õigusaktides). Hanke tühistamisega seotud kulud ei kuulu kompenseerimisele. Pakkumuste hindamine Hankija sõlmib hankelepingu majanduslikult soodsaima pakkumuse alusel. Hankija võrdleb ja hindab kõiki kvalifitseeritud P akkujate vastavaks tunnistatud pakkumusi, mida ei ole tagasi lükatud. Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel arvestatakse ainult riigi hanke alus dokumen di punktis 7 .3 ja 7 .4 sätestatud pakkumuste hindamise kriteeriume. Hankija hindab ja võrdleb pakkumusi väärtuspunktide meetodil. Pakkumusele kõigi kriteeriumite eest antud punktid liidetakse ja edukaks tunnistatakse liitmise tulemusel enim punkte saanud Pakkuja . Maksimaalne punktisumma on 1 0 0 . Pakkumuse hindamise kriteeriumid hanke osas 1 on järgmised: Pakkuja esitatud täiskasvanute koolituse seadusele ja selle alusel antud õigusaktidele vastav õppekava kvaliteet – 20 punkti . Õppe kava eesmärk on valmistada ette spetsialiste, kes on koolituse lõpuks valmis töötama kirjutustõlgina, sealjuures omades vajalikke teadmisi , oskusi ja hoiakuid kvaliteetse kirjutustõlke teenuse pakkumiseks. Õppekava vastab täiskasvanute koolituse seaduses ja selle alusel antud õigusaktides kehtestatud nõuetele ja võimaldab saavutada riigi hanke alus dokumen tide s osas kirjeldatud hanke eesmärgi – 20 punkti ; õppe kava ei vasta täiskasvanute koolituse seaduses ja selle alusel antud õigusaktides kehtestatud nõuetele ja ei võimalda saavutada riigi hanke alus dokumen ti d e s kirjeldatud hanke eesmärk i – 0 punkti . Pakkuja vastutavate meeskonnaliikmete kvalifikatsioon ja töökogemus – 70 punkti . Üks vastutav meeskonnaliige (üks koolitaja) : vähemalt esimese astme riiklikult tunnustatud kõrgharidus – 5 punkti ; töökogemus tõlkide koolitamisega : 5 – 9 aastat – 5 punkti , 10 – 1 4 aastat – 10 punkti , 1 5 ja enam aastat – 15 punkti ; töökogemus tõlgina: 1 0 – 1 4 aastat – 5 punkti, 15 – 19 aastat – 10 punkti, 20 ja enam aastat – 15 punkti. Teine vastutav meeskonnaliige (teine koolitaja) : v ähemalt esimese astme riiklikult tunnustatud kõrgharidus – 5 punkti ; töökogemus tõl gina : 5 – 10 aastat – 5 punkti , 11 – 1 5 aastat – 10 punkti , 1 5 ja enam aastat – 15 punkti ; töökogemus koolit amisega : 5 – 9 aastat – 5 punkti , 10 – 1 4 aastat – 10 punkti , 1 5 ja enam aastat – 1 5 punkti. Pakkumuse maksumus – 1 0 punkti . Pakkumuse maksumuse võrdlemisel võetakse aluseks pakkumuse käibemaksuta maksumus . Madalaima hinnaga pakkumus – 1 0 punkti , madalaima hinnaga pakkumusest järgmine pakkumus – 5 punkti , kõik teised pakkumused – 0 punkti Pakkumuse hindamise kriteeriumid hanke os as 2 on järgmised: Pakkuja vastutavate meeskonnaliikmete kvalifikatsioon ja töökogemus – 7 0 punkti : Üks vastutav meeskonnaliige (üks koolitaja): vähemalt esimese astme riiklikult tunnustatud kõrgharidus – 5 punkti ; töökogemus tõlgina: 10 – 14 aastat – 5 punkti, 15 – 19 aastat – 10 punkti, 20 ja enam aastat – 15 punkti ; töökogemus tõlkide koolitamisega : 5 – 9 aastat – 5 punkti, 10 –1 4 aastat – 10 punkti, 1 5 ja enam aastat – 15 punkti. Teine vastutav meeskonnaliige (teine koolitaja): vähemalt esimese astme riiklikult tunnustatud kõrgharidus – 5 punkti ; töökogemus tõlgina: 1 – 5 aastat – 5 punkti, 6 – 10 aastat – 10 punkti, 11 ja enam aastat – 15 punkt ; töökogemus koolita misega : 1 – 5 aastat – 5 punkti, 6 – 1 0 aastat – 10 punkti, 1 1 ja enam aastat – 15 punkti. Pakkumuse maksumus – 3 0 punkti . Pakkumuse maksumuse võrdlemisel võetakse aluseks pakkumuse käibemaksuta maksumus. Madalaima hinnaga pakkumus – 3 0 punkti , madalaim a hinnaga pakkumusest järgmine pakkum us – 15 punkti , kõik teised pakkumused – 0 punkti . Pakkuja teavitamine Hankija otsustest Hankija esitab Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem , kui kolme (3) tööpäeva jooksul kirjalikult teate hankemenetlusest kõrvaldamise otsusest, kvalifitseerimise otsusest, pakkumuse tagasilükkamise otsusest, kõigi pakkumuste tagasilükkamise otsusest, pakkumuse vastavaks tunnistamise otsusest ja pakkumuse edukaks tunnistamise otsusest. Teated edastatakse elektrooniliselt läbi eRHRi . Hankelepingu sõlmimine Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga igas hanke osas sõlmib Hankija hank elepingu riigihanke alusdokumentide Lisas 5 toodud tingimustel. Hankeleping sõlmitakse hanke osas 1 x kuu pikkuseks perioodiks ja hanke osas 2 x kuu pikkuseks perioodiks . Lisad Lisa 1 - Hankepass . Lisa 2 - Voli kirja vorm esindusõiguste kohta . Lisa 3 – Elulookirjelduse vorm . Lisa 4 - Pakkumuse tööde kirjeldus , tegevus-ja ajakava vorm . Lisa 5 - Detailse eelarve vorm . Lisa 6 - Ühispakkujate volikirja vorm . Lisa 7 - Hankelepingu vorm . Lisa 5 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine“ alus d okumendi juurde Detailse eelarve vorm Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Hanke nimetus ja registreerimisnumber: FORMTEXT Nr Hanke osa nimetus Maksumus (eurot) 1. 2. PAKKUMUSE MAKSUMUS KOKKU ILMA KÄIBEMAKSUTA KÄIBEMAKS …. % PAKKUMUSE MAKSUMUS KOKKU KOOS KÄIBEMAKSUGA ( Alljärgnev detailne eelarve tabel t äidetakse iga hanke osa kohta eraldi , märkides päises ära, millise hanke osa kohta tabel esitatakse ) Teenuse nimetus Kuluartikkel Ühik Kogus Ühiku hind eurodes (km-ta) Maksumus eurodes (km-ta) (veerg 4 x veerg 5) 1 2 3 4 5 6 Ruumirent Koolitusruumide kasutamise kulud koos koolituse läbiviimiseks vajalike tehniliste ja muudevahenditega , sh kohvipausid Töötasu Lektorite töötasud Õppematerjalid ja vahendid Koolitusmaterjalide maksumus Koolituse administreerimise kulu korralduskulud, osalejate registreerimine, prakti lise osa korraldus, dokumenteerimine jms Muud koolituse läbiviimisega seotud kulu Koolit u jate transport, koolitajate transport ja majutus, .... Teenuse maksumus eurodes (km-ta) Lisanduv käibemaks eurodes Kõik kokku Pakkumuses toodud maksumused sisaldavad kõiki asjakohaseid makse. Juhul, kui Pakkuja ei ole käibemaksukohus tus lane, millest tulenevalt pakkumuse maksumuses ei sisaldu ja selle le ei lisandu käibemaksu, palume selle sõnaselgelt ka kirja panna. Kuupäev: FORMTEXT Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi: FORMTEXT Allkirjastatud digitaalselt Lisa 6 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine“ alusdokumendi juurde Ühispakkujate volikirja vorm Hankija nimi: FORMTEXT Riigihanke nimetus ja viite number: FORMTEXT Käesolevaga volitame FORMTEXT (ühispakkujate nimed) FORMTEXT (volitajate nimed ja ametikohad) isikus FORMTEXT (volitatava nimi, ametikoht) olema käesoleva ühispakkumuse esitanud pakkujate ametlik esindaja hankemenetlusega ja hankelepingu sõlmimisega seotud toimingute tegemisel. Käesolevaga kinnitame, et vastutame ühispakkujatena hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: FORMTEXT Kuupäev: FORMTEXT FORMTEXT (volitaja nimi ja ametikoht) Allkirjastatud digitaalselt FORMTEXT (volitaja nimi ja ametikoht) Allkirjastatud digitaalselt Lisa 7 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse riigi hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine“ alusdokumendi juurde Hankelepingu vorm koos lisadega Hankeleping nr Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus , registrikoodiga 70003566, aadressiga Astangu 27, 13519 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Kert Valdaru (edaspidi nimetatud Tellija ) ja ................ , registrikoodiga ........................................., aadressiga ............................... , keda esindab ..... alusel ......................... (edaspidi nimetatud Töövõtja ) , nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled , sõlmisid käesoleva l epingu (edaspidi Leping ) alljärgnevas: Üldsätted Leping koosneb käesolevast Lepingu tekstist, Lepingu lisadest ning Lepingu muudatustest, kui Pooled lepivad kokku Lepingu muutmises. Lepinguga reguleerimata küsimustes kohaldatakse Pooltevahelistele suhetele seoses Lepingu täitmisega võlaõigusseadust (edaspidi VÕS ). Lepingu ese Euroopa Liidu Sotsiaalfondist ja riigieelarvest rahastatava prioriteetse suuna 3 „Tööturule juurdepääsu parandamine ja tööturult väljalangemise ennetamine“ meetme 3.1 „Töövõime toetamise skeemi loomine ja juurutamine“ tegevuse 3.1.1 „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ alategevuse „Kuulmispuudega inimestele suunatud tõlketeenuste arendamine ja pakkumine“ raames Tellija tellib ja Töövõtja kohustub läbi viima alates Lepingu sõlmimise kuupäevast x nädala/kuu jooksul ........................................ (kirjutada vastava osa(de) nimetus) (edaspidi Töö ) järgides Lepingus ja selle Lisades sätestatud tingimusi. Töö täpsem kirjeldus ja ajakava on toodud Lisas 1. Lepingu sõlmimise aluseks on Tellija „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine“ riigihanke (viitenumber ………………..) alus dokumendid ja Töövõtja ………………….... 2017. a pakkumus. Dokumentide vastuolu korral lähtutakse eelkõige Lepingust, seejärel riigi hanke alus dokumentidest ja Töövõtja pakkumusest. Punktis 2.1 sätestatust sõltumata käsitletakse Tööna kõiki toiminguid, sh Lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides nimetamata toiminguid, mis on vajalikud Lepinguga ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti Töö vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning Töövõtja teostab need toimingud üldiste Lepingus fikseeritud tähtaegade ja/või tähtpäevade ning tasude raames. Lepingu hind Lepingujärgne hind kokku on ....... (summa sõnadega) eurot, milles sisaldub Töö kirjeldus vastavalt pakkumusele maksumusega …………… eurot ja käibemaks …………….. eurot. Lepingujärgne hind on Tellija jaoks lõplik, sisaldades kõiki Töövõtja kulutusi, mis tekivad seoses Lepingu täitmisega. Maksmine Töö teostamise eest makstakse Töövõtjale koolitusega seotud tegevuste eest osadena järgmiselt: OSA 1 puhul: I osamakse – 50 % lepingujärgsest maksumusest pärast koolitusgrupi kinnitamist; II osamakse – 25 % lepingujärgsest maksumusest pärast koolituse auditoorse osa lõppu; III osamakse – 25% lepingujärgsest maksumusest pärast koolitusega seotud Lepinguliste tegevuste lõpetamist (pärast sisuaruande esitamist Töövõtja ja selle vastuvõtmist Tellija poolt ). OSA 2 puhul: I osamakse – 50% lepingujärgsest maksumusest pärast koolitusgrupi kinnitamist; II osamakse – 50% lepingujärgsest maksumusest pärast koolitusega seotud Lepinguliste tegevuste lõpetamist (pärast sisuaruande esitamist Töövõtja ja selle vastuvõtmist Tellija poolt ). Töövõtja esitab Tellijale arve pärast Töö iga etapi lõpetamist ja Tellijale üleandmise-vastuvõtmise aktiga üleandmist ning Tellija poolt Töö etapi heakskiitmist vastavalt punktile 4.1. Tellija tasub arve 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul eelmises punktis nimetatud arve saamisest. Arve maksmine eeldab Töövõtja vastavate Lepingujärgsete kohustuste täitmist ning Tellija poolt heakskiitmist. Töö üleandmine ja vastuvõtmine Töövõtja kohustub Töö teostama mitte hiljem kui......... (märkida vastavalt osale: OSA 1 – 12 kuu jooksul; OSA 2 – 6 kuu jooksul ) jooksul alates Lepingu allkirjastamisest vastavalt Lepingu Lisas 1 kokkulepitud Tööde kirjeldusele ja ajakavale. Poolte vastutavateks täitjateks Lepingu alusel, kes allkirjastavad Töö iga etapi üleandmise-vastuvõtmise akti, on: Tellija esindaja: Timo Hansman, e-post: [email protected] , tel 5858 5621; Töövõtja esindaja: .................................................................................. OSA I – Töö antakse aktiga üle kolmes etapis vastavalt Lepingu punktile 4.1. OSA II – Töö antakse aktiga üle kahes etapis vastavalt Lepingu punktile 4.1. Töö üleandmi se-vastuvõtmise akt peab sisaldama Töö osutamiseks osutatud tegevuste lühikirjeldusi. Tellijal on õigus keelduda nõuetele mittevastava Töö vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise konkreetsed põhjused. Tellija esitab Töövõtjale oma pretensioonid (edaspidi Vastuväited) seoses Töö mittevastavusega Lepingule kümne (10) tööpäeva jooksul arvates Töö esitamisest Töövõtja poolt. Töö loetakse Tellija Poolt vastuvõetuks, kui Tellija ei ole esitanud Vastuväiteid punktis 5. 5 nimetatud tähtaja jooksul ning allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti. Juhul, kui Tellija esitab oma Vastuväited, peab Töövõtja tegema Töös vastavad parandused Tellija poolt määratud tähtaja jooksul. Sellisel juhul loetakse Töö vastu võetuks, kui Töövõtja on esitanud parandatud Töö, Tellijal ei ole enam Vastuväiteid ning Pooled allkirjastavad üleandmise-vastuvõtmise akti. Pärast Töö vastuvõtmist Tellija poolt on Töövõtjal õigus Lepinguga kokkulepitud tasule. Lepingu lõppemine ja lõpetamine Tellijal on õigus Leping igal ajal üles öelda. Tellija on kohustatud tasuma Töövõtjale Lepingu ülesütlemise momendiks faktiliselt tehtud Töö eest. Leping lõpeb, kui Lepingust tulenevad Poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud. Lepingutingimuste rikkumisega tekitatud kahjude hüvitamine toimub Eesti Vabariigi õigusaktides ettenähtud korras. Poolte vastutus Töövõtja vastutab igasuguse Lepingu rikkumise eest, eelkõige, kui Töö ei vasta Lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Töö loetakse mittevastavaks ka juhul, kui Töövõtja ei ole esitanud Töö üleandmisel Tellijale Töö kohta nõuetekohast dokumentatsiooni. Juhul, kui Töövõtja viivitab Töö üleandmisega või teostamisega, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi, mille suuruseks on kuni 0,5% (null koma viis protsenti) üleandmata või teostamata Töö maksumusest iga viivitatud päeva eest. Tellijal on õigus Töö eest tasumisel vähendada Lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Juhul, kui Töövõtja rikub Lepingust või selle lisadest tulenevat kohustust (v.a punktis 7.2 nimetatud), on Tellijal õigus esitada Töövõtjale nõue rikkumiste kõrvaldamiseks, andes Töövõtjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt rikkumise raskusastmest, kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 (viis) tööpäeva). Kui Töövõtja ei kõrvalda rikkumist selleks antud tähtaja jooksul, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% (kümme protsenti) Lepingu kogumaksumusest. Tellijal on õigus Töö eest tasumisel vähendada Lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Juhul, kui Tellija ei pea Töö parandamist otstarbekaks, võtab Tellija üleandmise-vastuvõtmise aktiga Lepingu tingimustele mittekohaselt täidetud Töö vastu ning alandab hinda võrdeliselt kohustuse mittekohase täitmise väärtuse suhtele kohase täitmise väärtusesse. Töövõtja kohustub hüvitama kõik faktilised ja dokumenteeritud kulud ja kahjud, mis tekivad Tellijale seoses Töövõtja poolt tehtud Töös esinevate puudustega. Tellijal on õigus esitada leppetrahvi või viivise nõue Töövõtja vastu 60 päeva jooksul arvates päevast, mil Tellija sai teada leppetrahvi või viivise nõude tekkimisest. Käesolevas peatükis nimetatud leppetrahvid on kokkulepitud kohustuste täitmisele sundimiseks ning leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Tellija õigust nõuda Töövõtjalt täiendavalt ka kahju hüvitamist. Juhul, kui Tellija viivitab Lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on Töövõtjal õigus nõuda Tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) päevas tähtaegselt tasumata summalt, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) Lepingu hinnast. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad Pooled VÕS § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid. Pool, kelle tegevus Lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu tähtpäev nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude ära langemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 2 (kahe) kalendrikuu järjest, võivad Pooled Lepingu lõpetada. Pool te vahelised teated Lepinguga seotud teated tuleb edastada Pooltele Lepingu punktis 5.2 märgitud vastutavatele täitjatele. Teadete edastamine toimub telefoni või e-posti teel, v.a juhul, kui Lepingu kohaselt tuleb teade edastada kirjalikus vormis. Kirjalik teade loetakse kätte antuks, kui teade on üle antud allkirja vastu või teade on saadetud postiasutuse kaudu tähitud kirjaga teise Poole poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 päeva. Muud tingimused Kõik Lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada eelkõige läbirääkimiste teel. Juhul, kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused Harju Maakohtus. Leping tühistab kõik Poolte vahelised selles Lepingus ettenähtud toimingute ja Töö teostamist puudutavad varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. Kõik Lepingu muudatused ja täiendused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema Poole poolt allkirjastamise momendist või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. Pooled on kokku leppinud, et Töövõtja ei tegele Lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud Tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on Tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. Lepingu alusel ja raames Töövõtja poolt loodud või tema Poolt kolmandatelt isikutelt omandatud ja Lepingu alusel Tellija poolt vastuvõetud ning tasutud mistahes Töö resultaadid (edaspidi nimetatud Materjalid) ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised õigused lähevad Materjalide vastuvõtmisega Lepingus sätestatud tasu (Lepingu hinna) eest tähtajatult täies mahus üle Tellijale. Lisaks sellele on Tellijal pärast Materjalide vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada Materjalide kasutamisega seonduvad asjaolud, sh otsustada Materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha Materjalides muudatusi ja parandusi, nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada Materjalidele teiste isikute teoseid ja õigus kaitsta Materjali autori au ja väärikust seonduvalt Materjalidega ning nõuda Materjalide kasutamise lõpetamist (litsents koos all-litsentseerimisõigusega). Töövõtja kohustub oma tegevuses järgima Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrust nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“. Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni Lepingu kohase täitmiseni kummagi Poole poolt. Pooled on kokku leppinud, et Pooltel on õigus loovutada Lepingust tulenevaid ja sellega seotud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ainult teise Poole eelnevalt kirjalikul nõusolekul. Kolmandale isikule õiguste ja kohustuste loovutamiseks käesoleva sätte tähenduses ei ole Tellija poolt Lepingust tulenevate ja sellega seotud õiguste ja kohustuste loovutamine teisele riigiasutusele või riigi eraõiguslikule juriidilisele isikule. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatakse digitaalselt. Lisad Lisa 1 – Töö kirjeldus ning tegevus- ja ajakava. Lisa 2 – Seireandmed (eraldi Exceli fail id ). Lisa 3 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akti näidis. Lisa 4 – Koolituse teate vorm. Tellija: ________________ Töövõtja: ________________ Lepingu Lisa 1 – Töö kirjeldus ning tegevus- ja ajakava (vastavalt hanke osale, mis on Lepingu esemeks) 1. OSA 1 Kirjutustõlkide koolituse ettevalmistamine ja läbiviimine. Eesmärk: Toetudes koostatud õppekavale, koolitada kirjutustõlke, kes oleksid valmis tööturul kirjutustõlkidena töötama, omades selleks vajalikke teadmisi, oskusi ja hoiakuid. Töövõtja (Pakkuja) kohustused: Teavitustöö Teavitustöö tegemine kirjutustõlke koolituse läbiviimise kohta. Töövõtja kohustub tegema kõik endast võimaliku, et leida koostöös Hankijaga koolitusele kümme (10) sobivat osalejat (vastavalt Tellija (Hankija) esitatud kriteeriumitele). Vähemalt kolm (3) nädalat enne koolituse eelintervjuusid on teade koolituse kohta avaldatud organisatsiooni kodulehel, Facebooki lehel, saadetud Tellijale ja võimalikele huvilistele e-posti teel ning sotsiaalmeedia kanalite vahendusel. Ettevalmistusperioodi alguses toimub kohtumine Tellijaga, kes selgitab koolituse läbiviimisega seotud tekkinud ja võimalikke raskusi ja arutletakse võimalike lahenduste üle. Osalejate registreerimine Koolitusel osalejate valikul teeb Töövõtja koostööd Tellijaga. Tellijal on õigus osaleda koolitatavate valikus (kandideerimisdokumentidega tutvumine, vajadusel toimuvatel eelintervjuudel osalemine). Soovitavalt toimuvad eelintervjuud grupis. Koolituse eelintervjuul tuleb koos kandidaatidega läbi arutada ootused ning võimalused koolituse järgselt tööle asuda. Samuti on vajalik täpsustada, kas kandidaat mõistab, millise pädevuse ta pärast selle koolituse läbimist saab. Võimalusel ja eelneval kokkuleppel pakub Hankija ruume Astangu KRK-s (Astangu 27, Tallinn), et viia kandidaatidega läbi intervjuusid ja sobivusetesti. Kriteeriumid, mille alusel saab koolituse korraldaja hinnata kandidaadi sobivust koolitusele vastuvõtmiseks . Koolitusel osaleja: Suudab trükkida klaviatuuril 200 tähemärki minutis ilma vigadeta. Tõendamiseks trükkimiskiiruse kontroll. Oskab väga hästi eesti keelt ning on hea keeletajuga. On hea kuulmisega. On järgmiste isikuomadustega – väga hea pingetaluvusega, rahulik, tolerantne, peab kinni konfidentsiaalsusest, emotsionaalselt küps. Tõendamiseks motivatsioonikiri ja vestlus. Omab isiklikku tehnikat koolitusel osalemiseks, näiteks sülearvuti või füüsilise klaviatuuriga tahvelarvuti. Omab soovitavalt tõlkimisalast kõrgharidust ja on soovitavalt läbinud tõlkealaseid koolitusi või täiendkoolitusi. Tõendiks CV ja tunnistused/koolitustõendid. Omab soovitavalt tõlkimise kogemust. On valmis koolituse läbima, õppima ja pühenduma enda arendamisse; on kaalunud seniste (töö)kohustuste ümberkorraldamist, et sobivuse korral lähitulevikus kirjutustõlgina tööle asuda. Tõendamiseks motivatsioonikiri ja vestlus. Koolitusgrupi kinnitamine Koolitusgrupp kinnitatakse, kui leidub vähemalt 10 kriteeriumitele vastavat kandidaati. Koolitusgrupi kinnitamine toimub hiljemalt 7 ( seitse ) nädalat pärast hankelepingu sõlmimist. Kui Töövõtja koostöös Tellijaga ei suuda punktis 1.4.2 toodud ajaks leida vajalikku hulka kandidaate, asub Töövõtja Tellijaga läbirääkimistesse. Läbirääkimiste käigus selgitatakse välja, kas ja millistel tingimustel avada koolitusgrupp vähem kui kümne koolitujaga. Kui läbirääkimiste käigus otsustatakse koolitusgruppi mitte avada ning hankelepingus toodud kohustusi pole võimalik täita, ei kuulu tehtud kulud kompenseerimisele. Koolituse ettevalmistamine, materjalide koostamine Töövõtja esitab, koos teiste hankes ettenähtud dokumentidega, täiskasvanute koolituse seadusele vastava õppekava. Õppekava peab vastama täiskasvanute koolituse seaduses ja selle rakendusaktides toodud nõuetele. Õppekava eesmärk on valmistada ette spetsialiste, kes on koolituse lõpuks valmis töötama kirjutustõlgina tööturul, sealjuures omades vajalikke teadmisi, oskusi ja hoiakuid kvaliteetse teenuse pakkumiseks. Esitatud õppekava peab andma selge ülevaate koolituse sisust, kestusest, mahust õpitulemuste hindamise viisidest ning sisaldama detailselt kirjeldust, kuidas õppekava aitab saavutada koolituse eesmärgi ning kuidas õppetööd läbi viiakse: Auditoorne osa. Praktiline osa. Iseseisev osa. Vastavalt õppekavale toimub koolitusmaterjalide ettevalmistamine. Töövõtja esitab koolituse ajakava, sh praktilise osa ja koolitusjärgsete kohtumiste ajad. Koolituskava struktuuri aluseks võib võtta Haridus- ja Teadusministeeriumi juhendmaterjali täienduskoolituse õppekava koostamiseks (2006). Kättesaadav: https://www.hm.ee/sites/default/files/htm_taiendk_juhendmaterjal.pdf. Koolituse läbiviimine Koolitus viiakse läbi vastavalt õppekavale. Iga päeva kohta tehakse päevakava ja saadetakse osalejatele eelnevalt teadmiseks. Osalejatelt kogutakse seireandmed esimesel ja viimasel koolituspäeval, mille kohta annab Tellija hankelepinguga koos kaasa eraldi dokumendid ja juhised. Iga koolituspäeva kohta on vajalik täita osalejate registreerimisleht, kuhu allkirja andmisega kinnitab koolitatav oma osalust konkreetsel koolituspäeval. Pärast koolituse lõppemist peab Töövõtja korraldama kahe kuu jooksul vähemalt kaks kohtumist koolitajaga kogu rühmale (või vajadusel individuaalselt), et toetada koolituse l osalenuid koolituse järgselt ning arutada erinevaid raskusi ja takistusi ning nende ületamise võimalusi. Koolitusel osalejate õpitulemuste hindamine ning tunnistuse või tõendi väljastamine Töövõtja hindab koolitusel osalejate õpiväljundite saavutatust õppekavas kirjeldatud viisil ning väljastab osalejale, kes on kõik õpiväljundid täies mahus saavutanud, tunnistuse kirjutustõlgi koolituse läbimise kohta. Väljastatavad dokumendid: tunnistus , kui õpingute lõpetamise nõuded on hindamiskriteeriumitele vastavalt täidetud. Tõend õppetöös osalemise kohta , kui kõiki õpiväljundeid ei saavutatud, kuid õppija võttis osa õppetööst. Tõend väljastatakse vastavalt osaletud kontakttundide arvule, kuid mitte juhul, kui õppija osales vähem kui pooltes auditoorsetes tundides. Sisuaruande esitamine koolituse järgselt Sisuaruandes toob Töövõtja vabas vormis välja kõik olulise, mis on kirjas Töö teostamise etappides: teavitus – mida ja kuidas tehti; koolituse ettevalmistus – mida tehti, osalejate leidmise protsessi kirjeldamine; koolituse läbiviimine – mida ja kuidas tehti; praktilise osa korraldamine – kuidas oli koolituse praktiline osa korraldatud; muud ettepanekud, millega tuleks Tellijal edaspidi samateemalise hanke osas arvestada, sh ettepanekud õppekava muutmiseks. 2. OSA 2 Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele ettevalmistamine ja läbiviimine. Eesmärk: Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele eesmärk on anda eriväljaõpet ja lisaoskusi sellest, kuidas kaugtõlget teostada erinevates tõlkesituatsiooni de s, kasutades selleks ettenähtud reegleid ja tehnikat. Täienduskoolituse raames omandavad osalejad teadmisi kaugtõlke olemusest ja eripärast, õpivad tundma ja kasutama vajalikkus riist- ja tarkvara, õpivad tundma ja harjutavad kaugtõlkega seotud käitumise (rollireeglite) eripärasid ning saavad aru kaugtõlkega seotud konfidentsiaalsuse tagamise eripäradest. 2.1 Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud Töövõtja (Pakkuja) kohustused : Teavitustöö Teavitustöö tegemine täienduskoolituse läbiviimise kohta. Töövõtja kohustub tegema kõik endast võimaliku, et leida koolitusele 10–16 sobivat osalejat. Vähemalt kolm (3) nädalat enne koolituse eelintervjuusid on teade koolituse kohta avaldatud organisatsiooni kodulehel, Facebooki lehel, saadetud Tellijale ja võimalikele huvilistele e-posti teel ning sotsiaalmeedia kanalite vahendusel. Ettevalmistusperioodi alguses toimub kohtumine Tellijaga, kes selgitab koolituse läbiviimisega seotud tekkinud ja võimalikke raskusi ja arutletakse võimalike lahenduste üle. Osalejate registreerimine Koolitusel osalejate valikul teeb Töövõtja koostööd Tellijaga. Tellijal on õigus osaleda koolitatavate valikus (kandideerimisdokumentidega tutvumine, vajadusel toimuvatel eelintervjuudel osalemine). Koolitusgrupi kinnitamine Koolitusgrupp kinnitatakse, kui leidub vähemalt 10 kriteeriumitele vastavat kandidaati. Koolitusgrupi kinnitamine toimub hiljemalt 6 ( kuus ) nädalat pärast hankelepingu sõlmimist Kui Töövõtja koostöös Tellijaga ei suuda leida punktis b) toodud ajaks vajalikku hulka kandidaate, asub Töövõtja Tellijaga läbirääkimistesse. Läbirääkimiste käigus selgitatakse välja, kas ja millistel tingimustel avada koolitusgrupp vähem kui 10 koolitujaga. Kui läbirääkimiste käigus otsustatakse koolitusgruppi mitte avada ning hankelepingus toodud kohustusi pole võimalik täita, ei kuulu tehtud kulud kompenseerimisele. Kriteeriumid, mille alusel saab koolituse korraldaja hinnata kandidaadi sobivust täienduskoolitusele vastuvõtmiseks Koolitusel osaleja: omab või on omanud viipekeeletõlgi kutsetunnistust või soovib taotleda viipekeeletõlgi kutsetunnistust; on motiveeritud omandama lisaoskusi kaugtõlke läbiviimiseks. Koolituse ettevalmistamine, materjalide koostamine Töövõtja esitab oma nägemuse koolituse ülesehitusest ja osade jaotumisest (auditoorne osa, praktiline osa, iseseisev osa), koolituse kestusest ning algus- ja lõpukuupäevad (maksimaalselt 1 A4). Koolituse läbiviimine Koolitus viiakse läbi vastavalt esitatud õppekavale. Iga päeva kohta tehakse päevakava ja saadetakse osalejatele eelnevalt teadmiseks. Osalejatelt kogutakse seireandmed esimesel ja viimasel koolituspäeval, mille kohta annab Tellija hankelepinguga koos kaasa eraldi dokumendid ja juhised. Iga koolituspäeva kohta on vajalik täita osalejate registreerimisleht, kuhu allkirja andmisega kinnitab koolitatav oma osalust konkreetsel koolituspäeval. Koolitusel osalejate õpitulemuste hindamine ning tunnistuse või tõendi väljastamine Töövõtja hindab koolitusel osalejate õpiväljundite saavutatust õppekavas kirjeldatud viisil ning väljastab osalejale, kes on kõik õpiväljundid täies mahus saavutanud tunnistuse koolituse läbimise kohta. Väljastatavad dokumendid: tunnistus , kui õpingute lõpetamise nõuded on hindamiskriteeriumitele vastavalt täidetud. Tõend koolitusel osalemise kohta , kui kõiki õpiväljundeid ei saavutatud, kuid õppija võttis osa õppetööst. Tõend väljastatakse vastavalt osaletud kontakttundide arvule, kuid mitte juhul, kui õppija osales vähem kui pooltes auditoorsetes tundides. OSA 2 Koolitajatele väljastatakse tunnistus või tõend vastavalt punktile 2.5.2. 2.8 Ülevaate andmine teostatud Tööst arve esitamise aluseks olevates üleandmise-vastuvõtmise aktides. Sisuaruande esitamine koolituse järgselt 2.9.1 Sisuaruandes toob Töövõtja vabas vormis välja kõik olulise, mis on kirjas Töö teostamise etappides: teavitus – mida ja kuidas tehti; koolituse ettevalmistus – mida tehti, osalejate leidmise protsessi kirjeldamine; koolituse läbiviimine – mida ja kuidas tehti; praktilise osa korraldamine – kuidas oli koolituse praktiline osa korraldatud; muud ettepanekud, millega tuleks Tellijal edaspidi samateemalise hanke osas arvestada, sh ettepanekud õppekava muutmiseks. TEGEVUS- JA AJAKAVA VORM Osa 1. Kirjutustõlkide koolituse ettevalmistamine ja läbiviimine Ettevalmistus ja teavitustegevused: Teavitustöö, osalejate valik ja koolitusgrupi komplekteerimine vastavalt tellija poolt etteantud soovituslikele kriteeriumitele. Lepingu sõlmimisest x nädala jooksul Koolituse ettevalmistamine: Ajakavade ja materjalide koostamine. Koolitusgrupi kinnitamine. x nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 1 esitamine Tellijale (pärast koolitusgrupi kinnitamist). Koolituse auditoorse osa läbiviimine: Auditoorse õppetöö läbiviimine. x nädala jooksul pärast koolitusgrupi kinnitamist Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 2 esitamine Tellijale (pärast auditoorse töö lõpetamist). Koolituse praktilise osa läbiviimine: Vastavalt esitatud õppekavale praktilise osa läbiviimine. x nädalat pärast koolituse auditoorse osa lõppu Koolituse lõpetamine: Ettevalmistus kirjutustõlgi eksamiks, kirjutustõlgi eksam. Koolitusel osalejatele tunnistuse väljastamine . x nädalat pärast koolituse praktilise osa lõppu Jätkutoe pakkumine koolitusel osalenutele : Koolituse lõpetanud kirjutustõlkide toetamine. x nädala jooksul pärast eksami sooritust koolitusel osalejatele tunnistuste väljastamist. Seireinfo kogumine: Seireinfo kogumine ja esitamine Tellijale vastaval vormil. Koolituse alguses ja koolituse lõpus. Aruandlus: Sisuaruande esitamine vastavalt teostatud Tööle, üleandmise-vastuvõtmise aktide esitamine. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 3 esitamine Tellijale (hiljemalt 2 nädalat pärast koolituse kohta sisuaruande esitamist ja Tellija poolt selle vastuvõtmist). Osa 2. Kaugtõlke täienduskoolituse viipekeeletõlkidele ettevalmistamine ja läbiviimine Ettevalmistus ja teavitustegevused: Teavitustöö, osalejate valik ja koolitusgrupi komplekteerimine vastavalt tellija poolt etteantud soovituslikele kriteeriumitele. L epingu sõlmimisest x nädala jooksul Koolituse ettevalmistamine: Ajakavade ja materjalide koostamine. Koolitusgrupi kinnitamine. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 1 esitamine Tellijale (pärast koolitusgrupi kinnitamist). x nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist Koolituse auditoorse osa läbiviimine: Auditoorse õppetöö läbiviimine. x nädala jooksul pärast koolitusgrupi kinnitamist Koolituse praktilise osa läbiviimine: Vastavalt esitatud õppekavale praktilise osa läbiviimine. x nädala jooksul pärast koolituse auditoorse osa lõppu Koolituse lõpetamine: Koolitusel osalejatele tunnistuse väljastamine. x nädala jooksul pärast koolituse praktilise osa lõppu. Seireinfo kogumine: Seireinfo kogumine ja esitamine Tellijale vastaval vormil. Koolituse alguses ja koolituse lõpus. Aruandlus: Sisuaruande esitamine vastavalt teostatud Tööle, üleandmise-vastuvõtmise aktide esitamine. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt nr 2 esitamine Tellijale ((hiljemalt 2 nädalat pärast koolituse kohta sisuaruande esitamist ja Tellija poolt selle vastuvõtmist). Tellija Töövõtja _____________________ ________________________ FORMTEXT ees- ja perekonnanimi FORMTEXT ees- ja perekonnanimi ametinimetus FORMTEXT ametinimetus Lepingu Lisa 3 – Töö üleandmise-vastuvõtmise akti näidis TÖÖ ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi Akt) on koostatud ………………. (edaspidi Töövõtja) ……………… poolt ja esitatud Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse (edaspidi Tellija) kontaktisikule Timo Hansmanile (edaspidi koos nimetatud Pool või Pooled) tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel ………… 201.... a sõlmitud Lepingu nr …………. alusel teostatud Töö alljärgnevalt: ……………………………………………………… (Töö nimetus, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vm, panna kirja võimalikult detailselt ja põhjalikult üle antavad Töö osad). ...... (loetleda üles lisadokumendid, kui neid üle antakse). Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga … arve esitamiseks summas ……………………………….. (summa sõnades) eurot. Summa sisaldab käibemaksu. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ / Asutuse logo / Euroopa Sotsiaalfondirakenduskava prioriteetse suuna 3 „Tööturule juurdepääsu parandamine ja tööturult väljalangemise ennetamine“ meetme 3.1 „Töövõime toetamise skeemi loomine ja juurutamine“ tegevuse 3.1.1 „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ alategevus „Kuulmispuudega inimestele suunatud tõlketeenuste arendamine ja pakkumine“ Lepingu Lisa 4 – Koolituse teate vorm ............................................. võitis hanke „Kirjutustõlkide koolituse ja viipekeeletõlkide täienduskoolituse korraldamine ja läbiviimine“ OSA ................................................. Pakume koolitust inimestele, kes soovivad .............. ............. koolituse maht on kokku ...... tundi (millest auditoorne osa ...... tundi, praktiline osa ...... tundi, ning iseseisev osa ...... tundi). Koolitusel osaleja valiku peamised kriteeriumid: Lisada k riteeriumite kirjeldus vastavalt riigi hanke alus dokumentides kirjeldatule. ... Koolitus on tasuta. Koolitusgrupi suurus on maksimaalselt .............. inimest. Koolituse toimumise aeg ja koht on ...................... Sõidukulud kompenseeritakse, kui koolituja elukoht ei asu samas linnas, kus koolitus toimub. Koolitusele kandideerimine: Veebikeskkonna link Doodle, Google Drive vmt või e-post. Kandideerimissoovist anda teada ja saata motivatsioonikiri (max 1 leht A4) ..........................201.... Vestlusel osalemine (vajadusel Skype teel) koolitajaga kokku lepitud ajal. Koolitajad on: ...................................................................................................................... Koolituse ajakava : koolituse läbiviimine .................................; praktiline osa .....................................................; koolitusel osaleja õpitulemuste hindamine .................................................; koolitusel osalejatele tunnistuse väljastamine ............................................. Koolitaja kontaktid: e-post, telefon