Duplikaatide kord

KÄSKKIRI Tallinn 05.02.2025 nr 1-8/4 Lõpudokumentide allkirjastajad ning duplikaatide taotlemise, vormistamise ja väljaandmise korra kinnitamine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 punktidele 11 ja 14 ning haridus- ja teadusministri 16.08.2019 määruse nr 36 „Kõrgharidustaseme ühtne hindamissüsteem ning diplomi ja akadeemilise õiendi andmise tingimused ja kord“ §-dele 12 lg 1, 16 lg 1 ja 17-23 1. Kinnitan lõpudokumentide allkirjastajad järgnevalt: 1.1 diplom kinnitatakse rektori ja teaduskonna dekaani/EMERA direktori nimede ja allkirjadega ning ülikooli pitseriga; 1.2 akadeemiline õiend ja ingliskeelne akadeemiline õiend (Diploma Supplement) kinnitatakse teaduskonna õppeprodekaani/EMERA õppedirektori ja teaduskonna õppekonsultandi/EMERA õppespetsialisti nimede ja allkirjadega ning ülikooli pitseriga. 2. Kinnitan diplomite ja akadeemiliste õiendite duplikaatide taotlemise, vormistamise ja väljaandmise korra (lisatud). 3. Tunnistan kehtetuks rektori 16.12.2010 käskkirja nr 256 „Diplomi ja akadeemilise õiendi duplikaadi väljaandmise korra kinnitamine“ ja 23.05.2018 käskkirja nr 25 „Diplomi ja akadeemilise õiendi kinnitamine ning duplikaatide väljaandmine“. 4. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor  KINNITATUD rektori 05.02.2025 käskkirjaga nr 1-8/4 Diplomite ja akadeemiliste õiendite duplikaatide taotlemise, vormistamise ja väljaandmise kord 1. Üldsätted 1.1 Käesoleva korraga reguleeritakse diplomite ja akadeemiliste õiendite duplikaatide taotlemist, vormistamist ja väljaandmist, sh tasusid duplikaatide väljaandmisel. 1.2 Duplikaadil on algdokumendiga võrdne juriidiline jõud. 1.3 Isik, kellele on välja antud ülikooli diplom või akadeemiline õiend, saab taotleda algdokumendi kehtetuks tunnistamist ning duplikaadi väljaandmist haridus- ja teadusministri määruses „Kõrgharidustaseme ühtne hindamissüsteem ning diplomi ja akadeemilise õiendi andmise tingimused ja kord“ (edaspidi Määrus) sätestatud juhtudel. 1.4 Duplikaadi väljaandmisest keeldumine Määruses toodud juhtudel vormistatakse õppeprorektori korraldusega, mis tehakse duplikaadi taotlejale kirjalikult teatavaks viie tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates. 2. Duplikaadi taotlemine 2.1 Duplikaadi taotleja esitab õppeosakonda rektori nimele kirjaliku taotluse, näidates ära taotluse põhjuse. Duplikaadi taotleja lisab taotlusele algdokumendi, välja arvatud algdokumendi hävimisel, kadumisel või varastamisel. Ühisdiplomi korral esitab taotleja taotluse ühisõppekava koostöölepingus kokku lepitud õppeasutusele. 2.2 Otsus algdokumendi kehtetuks tunnistamise ja duplikaadi väljaandmise kohta tehakse kahe nädala jooksul duplikaadi väljastamise taotluse saamisest ning vormistatakse õppeprorektori korraldusega. 2.3 Algdokumendi kehtetuks tunnistamise ja duplikaadi väljaandmise korralduse valmistab ette õppeosakond, kes korraldab ka algdokumendi kehtetuks tunnistamise teate avaldamise ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded. 3. Duplikaadi vormistamine 3.1 Õppeosakond vormistab diplomi duplikaadi ja edastab selle diplomi välja andnud teaduskonna dekanaati. 3.2 Akadeemilise õiendi duplikaadi vormistab teaduskonna dekanaat. 3.3 Diplomi duplikaat vormistatakse Määruses kinnitatud vormikohasele diplomiplangile ja akadeemilise õiendi duplikaat Määruses kinnitatud vormikohasele akadeemilise õiendi plangile. 3.4 Haridus- ja Teadusministeeriumi õppekavade registrisse enne 1. juunit 2002 kantud õppekava täitmisel välja antud diplomi ning Vabariigi Valitsuse 6. juuni 2005. a määruse nr 120 „Eesti Vabariigi kvalifikatsioonide ja enne 20. augustit 1991. a antud endise NSV Liidu kvalifikatsioonide vastavus“ kohaselt kõrgharidustasemel omandatud kvalifikatsiooni tõendava diplomi duplikaat vormistatakse Määrusega kinnitatud vormikohasele diplomiplangile. 3.5 Ülikool kannab duplikaadile andmed vastavalt Määruses sätestatule. 3.6 Diplomi ja akadeemilise õiendi duplikaat kinnitatakse rektori ja õppedirektori nimede ja allkirjadega ning ülikooli pitseriga. 4. Duplikaadi väljaandmine 4.1 Riigilõivu väljaandes Ametlikud Teadaanded teate avaldamise eest tasub duplikaadi taotleja (välja arvatud juhul, kui avastatakse algdokumendi vormistamise ebatäpsus või algdokumendile kantud andmete ebaõigsus) vastavalt riigilõivuseadusele. 4.2 Duplikaadi taotleja tasub ülikoolile diplomi duplikaadi väljaandmise tasu 20 eurot, akadeemilise õiendi duplikaadi väljaandmise tasu 20 eurot ja ingliskeelse akadeemilise õiendi (Diploma Supplement) duplikaadi väljaandmise tasu 20 eurot. Tasu sisaldab käibemaksu. 4.3 Ülikool esitab taotlejale arve, mis kuulub tasumisele kümne (10) päeva jooksul arve väljastamisest. Duplikaadi väljastamise kulud kannab ülikool juhul, kui algdokument on vormistatud ebatäpselt või algdokumendile kantud andmed on ebaõiged. Duplikaati ei väljastata enne arve tasumist.  2 4.4 Duplikaadi väljastab taotlejale teaduskonna dekanaat. 4.5 Duplikaat registreeritakse teaduskonna diplomite registris. 4.6 Isik, kellele on välja antud duplikaat, saab taotleda uut duplikaati Määruses sätestatud juhtudel.