Teadus- ja tehnikaalaste e-raamatute andmebaasi kasutuslitsentsi ostmine 2025.–2027. aastaks

Hankeleping (käsundusleping) nr 287635 Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086 Tallinn (edaspidi käsundiandja), mida esindab volikirja alusel teadusprorektor Erik Puura, ja Elsevier B.V., registrikood 33158992, asukoht Radarweg 29, 1043NX Amsterdam, Holland (edaspidi käsundisaaja), mida esindab asepresident Thong-Li Lim, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käsunduslepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Käsundusleping on sõlmitud riigihanke „Teadus- ja tehnikaalaste e-raamatute andmebaasi kasutuslitsentsi ostmine 2025.–2027. aastaks“ viitenumbriga 287635 (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse käsunduslepingus mõistet „leping“ käsunduslepingu tähenduses. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), käsundisaaja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.4 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.4.1 Lisa 1 – tehniline kirjeldus (elektroonilisena riigihangete registris); 1.4.2 Lisa 2 – käsundisaaja pakkumus nr 529949. 2. Lepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks olevate teenuste (edaspidi käsund või teenus) osutamise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.2 Lepingu esemeks on vastavalt käsundiandja vajadustele katkematu juurdepääs teaduse, tehnika ja tehnoloogia valdkonna e-raamatute ja interaktiivsete töövahendite andmebaasile lähtudes Tallinna Tehnikaülikooli õppe- ja teadustöö vajadustest. Lepingu esemeks olevate teenuste täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja käsundisaaja pakkumuses. 2.3 Lepingule allakirjutamisega kinnitab käsundisaaja, et ta on võimeline tähtaegselt osutama hanke alusdokumentides määratud teenuseid. 3. Käsundi täitmise tingimused 3.1 Leping sõlmitakse perioodiks 01.01.2025–31.12.2027. Käsundisaaja peab tagama juurdepääsu e- raamatutele alates 01.01.2025. 3.2 Käsundisaaja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide, tellimuse ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Käsundisaaja peab teenuse osutamise käigus teostama kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 3.3 Käsundisaaja peab tagama, et teenuse täidavad pakkumuses nimetatud isikud/meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 3.4 Käsundiandjal on õigus anda käsundisaajale teenuse osutamiseks juhiseid. Kui juhistest kinnipidamisega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib käsundisaaja järgida juhiseid alles siis, kui ta on juhtinud käsundiandja tähelepanu ebasoodsale tagajärjele ja käsundiandja ei muuda juhiseid. 3.5 Vajadusel annab käsundiandja esindaja käsundisaajale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni käsundi täitmisega seotud küsimustes kolme (3) tööpäeva jooksul, arvates käsundisaaja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-posti teel) kättesaamisest käsundiandja poolt. 3.6 Käsundiandjal on õigus kontrollida käsundi täitmise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel käsundisaajalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4. Lepingu hind ja tasumise tingimused 4.1 Käsundiandja tasub käsundisaajale osutatud teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale (edaspidi lepingu hind): 4.1.1 01.01.2025–31.12.2025 perioodi eest 37 612,00 eurot; 4.1.2 01.01.2026–31.12.2026 perioodi eest 38 740,00 eurot; 4.1.3 01.01.2027–31.12.2027 perioodi eest 39 903,00 eurot. 4.2 Hinnale ei lisandu käibemaksu. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud teenuse mahu kogumaksumuse alusel arvestatud summa. 4.3 Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis käsundisaaja on teinud teenuse osutamiseks, sh tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest. 4.4 Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 287635 ja käsundiandja üksus „raamatukogu“ ning kontaktisiku nimi. 4.5 Käsundisaaja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üleeuroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus käsundiandja volitatud esindaja e-posti aadressile. Tallinna Tehnikaülikooli PEPPOL-i kood/aadress on 9931:EE100224841. 4.6 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest. 4.7 Nõuetele mittevastavat arvet ei loeta kätte saaduks kuni puuduste kõrvaldamiseni. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 5.2 Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige, kui käsund on jäänud täitmata, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi käsundiandja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 5.3 Käsundiandja esitab pretensiooni viie (5) tööpäeva jooksul teenuse mittevastavusest teadasaamisest arvates. 5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Käsundiandja võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata käsundisaajale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi, ei määrata tähtaega puuduste kõrvaldamiseks. 5.3.2 Käsundiandjal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 5.4 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi 5% tellimuse maksumusest iga rikkumise eest, kui käsundisaaja poolt üle antud teenus ei vasta lepingutingimustele. 5.5 Lepingus sätestatud käsundi täitmise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 5% tellimuse maksumusest iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tellimuse maksumusest. 5.6 Kui käsundiandja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% tellimuse maksumusest. 5.7 Lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel käsundisaaja või lepingu punktis 8.4 nimetatud isikute poolt on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 5.8 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on käsundiandjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest käsundisaajale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 5.8.1 Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muu hulgas, kui rohkem kui kolmel (3) korral ei vasta käsundisaaja poolt osutatud teenus lepingutingimustele või käsundisaaja on rohkem kui kolmel (3) korral teenuse osutamisega hilinenud rohkem kui 10 (kümme) kalendripäeva. Sellise rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda koos lepingu erakorralise ühepoolse lõpetamisega leppetrahvi 5% lepingu hinnast. 5.9 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Käsundiandjal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 5.10 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled VÕS § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 6. Autoriõigused 6.1 Käsundisaaja peab omama lepingu täitmiseks vajalikke intellektuaalse omandi õigusi. 6.2 Käsundisaaja kohustub talle teenuse eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. 7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis (5) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4 Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1 Käsundiandja volitatud esindaja: Kai Kalvik, telefon +372 620 3567, e-post: [email protected]. Käsundiandja volitatud esindajal on õigus esindada käsundiandjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.4.2 Käsundisaaja volitatud esindaja: Marta Bracha, telefon +31 20 485 3911, e-post: [email protected]. 8. Konfidentsiaalsus 8.1 Käsundisaaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on käsundiandjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid käsundiandja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvatele juriidilistele isikutele või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.3 Käsundisaaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.4 Käsundisaaja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.5 Käsundisaaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9. Hankelepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib alates 01.01.2025–31.12.2027. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on käsundiandjal käsundisaaja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 kuud. 9.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.5 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult käsundiandjal. Käsundiandja võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Käsundiandja teatab käsundisaajale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 9.6 Käsundiandjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 9.6.1 käsundisaaja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 9.6.2 käsundisaajal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning töövõtja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast käsundiandja vastavasisulist teadet; 10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2 Käsundisaaja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 10.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Thong Li Digitally signed by Thong Li Lim Lim Date: 2025.03.04 10:08:56 +01'00' Käsundiandja Käsundisaaja Tallinna Tehnikaülikool Elsevier B.V.