dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel
Otsing›Tallinna Tehnikaülikool
Väljaminev kiriAvalik

Vaidlustuse esitamine riigihankes nr 288427

Tallinna Tehnikaülikool · 15. jaanuar 2025
Viit
11-13/73-2
Registreeritud
15. jaanuar 2025
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Riigihangete Vaidlustuskomisjon, Riigihangete Vaidlustuskomisjon
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
11 KIRJAVAHETUSE HALDAMINE
Sari
11-13 Kirjavahetus raamatupidamise küsimustes
Toimik
11-13/2025 Kirjavahetus raamatupidamise küsimustes
Vastutaja
Inkeri Treial (Rektoraat, Kantsleri vastutusala, Personaliosakond, Kantselei)
Lahendamise tähtaeg
15. jaanuar 2025

Failid

  • 📎11-1373-2 15.01.2025 Väljaminev kiri.asice1438 KB

Sisu (failidest)

VOLIKIRI 31.07.2024 nr 1-17/32 Tallinna Tehnikaülikool (registrikood 74000323, edaspidi ülikool) volitab juhtivjuristi Tõnu Pihelgas’t, isikukood: 37512220246, esindama ülikooli: 1) õigusvaidlustes kohtueelsetes (sh riigihangete vaidlustuskomisjonis ja töövaidluskomisjonis) ning kohtus asetleidvates menetlustes. Esindajal on esindusõigus haldus-, tsiviil- ning kriminaalasjades. Esindamisel kohtueelses menetluses ja kohtus on esindajal kõik menetlusseadustes sätestatud esindaja õigused ja kohustused, kriminaalasjades ka kannatanu esindaja õigused ja kohustused (s.h õigus esitada tsiviilhagi); 2) riiklikes ja kohalike omavalitsuse registrites ning infosüsteemides. Esindaja võib kõikides riiklikes ja kohalike omavalitsuste registrites ja infosüsteemides teha päringuid, taotlusi ja kandeid esindatava kohta või taotleda nende tegemist, sh majandustegevuse registris, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti infosüsteemis, jmt. Esindajal on magistrikraadile vastav kvalifikatsioon õigusteaduse erialal. Volikiri on antud edasivolitamise õigusega ja kehtib kuni 31. augustini 2026. a. Esindaja on kohustatud esindusõiguse teostamisel järgima ülikooli asjakohaseid õigusakte. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor Pakkumuse maksumuse tabel Hankija nimi: Tallinna Tehnikaülikool Riigihanke nimetus: Kindlustusteenuste (vara, vastutus ja tööandja vastutus) ost Viitenumber: Pakkuja Ergo Insurance SE poolt pakutavad kindlustusmaksed on: Kindlustustariif Aasta kindlustusmakse Jkn Kindlustusliik ja kindlustatud isikud % 01.02.2025-31.01.2026 1 OSA I – Varakindlustus kokku 0,010449146 43524,00 1.1 Tallinna Tehnikaülikool 0,010449146 43473,29 1.2 MTÜ Tallinna Tehnikaülikooli Spordiklubi 0,010449146 6,14 1.3 MTÜ Kuressaare Campus 0,010449146 44,57 Pr Angelika Timusk Riigihangete Vaidlustuskomisjon Meie 15.01.2025 [email protected] [email protected] Vaidlustaja: If P&C Insurance AS registrikood: 10100168 Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn tel: +372 7771211 e-post: [email protected] Hankija: Tallinna Tehnikaülikool hankija esindaja: Tõnu Pihelgas registrikood: 74000323 tel: +372 56460985 e-post: [email protected] Kolmas isik ERGO Insurance SE registrikood: 10017013 Veskiposti tn 2/1, 10138 Tallinn tel: +372 6106500 e-post: [email protected] RESOLUTSIOON: 1. Jätta If P&C Insuranse AS vaidlusustus täies ulatuses rahuldamata ja Tallinna Tehnikaülikooli 07.01.2025 vastavusotsus kehtima. 2. Jätta menetluskulud täies ulatuses (sh riigilõiv) If P&C Insurance AS kanda. ASJAOLUD 1. 16.12.2024 avaldas Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi ka hankija) riigihangete registris minikonkursi „Varakindlustus 01.02.2025-31.01.2026“ (viitenumber 288427). 2. 07.01.2025 riigihangete registris koostatud vastavusotsus pakkumuste vastavaks tunnistamine. 3. 09.01.2025 esitas If P&C Insurance AS (edaspidi ka vaidlustaja) riigihangete vaidlustuskomisjonile vaidlustuse. Vaidlustusega esitati taotlus tunnistada kehtetuks Tallinna Tehnikaülikooli vastavusotsus, millega lükati tagasi vaidlustaja pakkumus ning 07.01.2025 koostatud edukaks tunnistamise otsus, millega tunnistati edukaks ERGO Insurance SE pakkumus. Vaidlustusega vaidlustati hankija poolt läbi viidud If P&C Insurance AS pakkumuse vastavustingimuste kontrollimise protseduur, sest If P&C Insurance AS andmetel ei teostatud kontrolli vastavalt kehtivatele hanke alusdokumentidele. If P&C Insurance AS soovib, et nende pakkumus kuulutatakse hanketingimustele vastavaks. 4. Riigihangete vaidlustuskomisjon esitas 10.01.2025 Tallinna Tehnikaülikoolile vaidlustuse teate. HANKIJA SEISUKOHAD VAIDLUSTUSELE 1. If P&C Insurance AS on seisukohal, et Tallinna Tehnikaülikooli poolt läbi viidud pakkumuste vastavustingimuste kontrollimise protseduuri ei ole teostatud vastavalt kehtivatele hanke alusdokumentidele sh raamlepingule. 2. Vaidlustaja ja hankija vahel 16.01.2023 sõlmitud raamlepingu nr 256152-1 kohaselt viiakse hankelepingu sõlmimiseks läbi minikonkurss. Raamleping punkt 3 sätestab mh järgmist: 3.4. Minikonkursikutse esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kõikidele raamlepingu partneritele ning pakkumuste esitamiseks määratakse mõistlik tähtaeg; 3.5.Minikonkursi pakkumiskutses kirjeldatakse ära ja täpsustatakse tellitavad teenused, kvaliteedinõuded tellitavatele teenustele. Eeltoodud loetelu ei ole lõplik ja võib minikonkursiti erineda. 3.6. Hankijal on õigus küsida minikonkursi käigus raamlepingu partnerilt kinnitusi ja andmeid hankelepingu sõlmimiseks ning täitmiseks vajalike eelduste olemasolu kohta. 3.7.Hankelepingud sõlmitakse pakkujaga, kes esitas minikonkursil tingimustele vastava madalaima hinnaga pakkumuse. 3. Riigihangete registri töölehel „Vastavustingimused“ punktis 2 pidi pakkuja täitma järgmised tingimused: Pakkumuse maksumus Pakkumuse maksumus tuleb esitada töölehel „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ toodud struktuuri kohaselt. Esitada pakkumuse maksumuse tabel. 4. RHS kohaselt peab pakkumus vastama hanketeates, hankedokumentides ja juhul, kui hankija teeb käesolevas seaduses sätestatud korras eraldi pakkumuse esitamise ettepaneku, selles ettepanekus sätestatud tingimustele. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning teeb otsuse pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. Hankija kontrollis esitatud pakkumusi (esitati 4 pakkumust) vastavalt riigihangete registris avaldatud vastavustingimustele. If P&C Insurance AS poolt esitatud pakkumuses 532066 ei olnud esitatud Pakkumuse maksumuse tabelit. Kulude jaotumine on vastavalt kindlustusobjektidele hankija vaatest vägagi oluline, kuna kõikidel hoonetel (objektidel ) on enda eelarve, ning selle jaotumine objekti lõikes on oluline, mis on tähtis paika panna juba hanke käigus. Sellepärast oli küsitud ka pakkumistingimustes kulude jaotus tabel. Seega tunnistas hankija esitatud pakkumuse mittevastavaks ja lükkas tagasi. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasilükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 5. Vaidlustaja väidab esitatud vaidlustuses, et hankedokumentides ei ole esitatud ka kriteeriume, millisel alusel pidanuks Vaidlustaja (pakkuja) kindlustusmakse kindlustatute vahel jaotama. Kindlustusmakse arvutamine kindlustatu kohta ei olnud hanke raames adekvaatselt võimalik vara omandi kuuluvuse põhjal, sest osa kindlustatava vara (Hankedokumentide Lisa 3 Mobiilsed seadmed) omanik ei olnud hankedokumentides välja toodud. Pakkumuse maksumuse tabelis on lisaks kindlustusmakse jaotusele kindlustatute vahel, soovitud ka kindlustustariifi avaldamist. Kindlustustariif ei ole õigusaktides ega hankedokumentides defineeritud mõiste ega ole tariif ka hindamiskriteeriumiks, mistõttu jääb Hankija poolt oodatava teabe sisu ja eesmärk arusaamatuks ning on välistatud, et hankel osalejad tõlgendavad selle teabe sisu ühesuguselt 6. Vaidlustaja ei ole hankemenetluse käigus esitanud hankijale ühtegi küsimust hankedokumendis esitatud tingimuste täpsustamiseks. 7. Euroopa Kohus on rõhutanud, et hankemenetluse võrdse kohtlemise ja läbipaistvuse põhimõtetega seondub hankija kohustus rangelt kinni pidada just hankija enda kindlaksmääratud tingimustest. Hankija on enda poolt kehtestatud hanketingimustega seotud ega saa asuda kõnealuseid tingimusi hankemenetluse hilisemas etapis pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva möödumist muutma või laiendama. Samuti peab hankija piisava hoolsusega jälgima, et nii hankes osalevad pakkujad kui nende esitatud pakkumused ka tegelikkuses vastaksid riigihanke alusdokumentides kehtestatud tingimustele. 8. Hankija on tunnistanud vastavaks ja edukaks kolmanda isiku (ERGO Insurance SE) pakkumuse, mis vastab kõigile hanke alusdokumentides esitatud nõuetele sh Pakkumuse maksumuse tabel. Menetluslikud teated 1. Hankija on nõus vaidlustuse läbivaatamisega kirjalikus menetluses. 2. Menetlusdokument on esitatud tähtaegselt. 3. Hankija esindaja on hankija töötaja, juhtivjurist Tõnu Pihelgas, volikiri lisatud. Lisad: 1) ERGO Insurance SE Pakkumuse maksumuse tabel; 2) Tõnu Pihelgas volikiri. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tõnu Pihelgas Hankija esindaja
Allikas: Tallinna Tehnikaülikool dokumendiregister →