KK - Ametijuhendi kinnitamine (tõlketeenuste projektijuht)

KÄSKKIRI Tallinn kuupäev digiallkirjas nr 2.1-3/8 Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lg 2 p 2 ja 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendi tõlketeenuste projektijuhi ametikohale. (allkirjastatud digitaalselt) Kert Valdaru direktor Lisad: Lisa 1 Ametijuhend_(tõlketeenuste projektijuht)  KINNITATUD Direktori Käskkirjaga nr 2.1-3/8 LISA töölepingu nr juurde AMETIJUHEND Ametikoht Tõlketeenuste projektijuht Töötaja nimi Vahetu juht Õppeosakonna juhataja Struktuuriüksus Õppeosakond Tegevuse eesmärk Tõlketeenuste projektijuhi tegevuse eesmärgiks on kuulmislangusega inimestele mõeldud tõlketeenuste kättesaadavuse tõstmine läbi tõlkide koolitamise ning kaugtõlke ja kirjutustõlketeenuse väljaarendamise. Tegevuste elluviimine toimub ESF meetme „Töövõimereformi sihtrühma töövõimelisuse tõstmine ja nende töötamise soodustamine“ alapunkti „Kuulmispuudega inimestele suunatud tõlketeenuste arendamine ja pakkumine“ raames. Peamised ülesanded Tulemused 1.1. Projekti detailse tegevuskava ja  Projektile on koostatud detailne tegevuskava eelarve koostamine, elluviimine, aastateks 2017 ja 2018 koos ajakava ja tulemuste vahehindamine ja eelarvega. aruandluse koostamine.  Projekti tegevuskava on kooskõlastatud programmijuhiga Sotsiaalministeeriumis.  Projekti finants-, seire- ja sisuaruanded on korrektselt koostatud ja õigeaegselt esitatud koostöös finantsspetsialistiga.  Projekti tegevused on ellu viidud vastavalt koostatud tegevuskavale ja eelarvele järgides keskuses kehtivad kvaliteedipõhimõtteid.  Muudatuste vajadusest tegevuskavas või eelarves on õigeaegselt informeeritud keskuse juhti ja programmijuhti Sotsiaalministeeriumis. 1.2. Viipekeeletõlkide ja kirjutustõlkide  Hankedokumendi tehniline kirjeldus ja koolituste korraldamine valikukriteeriumid on sisukalt ja korrektselt koostatud.  Koostöös juristiga/hankespetsialistiga on läbi viidud hange koolituste tellimiseks ja sõlmitud lepingud koolituste läbiviimiseks.  Koolituskavad on koostatud.  Viipekeeletõlke ja kirjutustõlke on koolitatud TAT 2017-2018 tegevuskavas kirjeldatud mahus.  Koondatud on koolituste tagasiside.  Koondatud on seireandmed koolitustel osalenute kohta. 1.3. Kaugtõlke ja kirjutustõlke teenuse  Hankedokumendi tehniline kirjeldus ja osutamise korraldamine ja teenuste valikukriteeriumid on sisukalt ja korrektselt vajaduse väljaselgitamine koostatud. 1  piloteerimise käigus.  Koostöös juristiga/hankespetsialistiga on läbi viidud hange koolituste tellimiseks ja sõlmitud lepingud teenuste osutamiseks.  Tõlketeenuseid on osutatud TAT 2017-2018 tegevuskavas kirjeldatud mahus.  Teenusepakkujatelt ja kasutajatelt on koondatud andmed teenuse kasutamise ja prognoositava vajaduse kohta. Andmed on analüüsitud ja kirjeldatud teenuse edasise vajaduse täpsustamiseks.  Tagasiside tõlketeenuste kasutajatelt ja osutajatelt on koondatud ja analüüsitud.  Koondatud on korrektsed seireandmed tõlketeenuseid kasutanute kohta. 1.4. Infoseminaride läbiviimine või  Sihtgrupp on teadlik projektist ja uute teenuste muus sobivas vormis (videod vms) kasutamise võimalustest. info leviku korraldamine uute  Koostööpartnerid on teadlikud projektist ja uute teenuste tutvustamiseks teenuste kasutamise võimalustest. kuulmislangusega inimestele, kohalikele omavalitsustele, Töötukassale jt huvitatutele. 1.5. Kirjutustõlke ja kaugtõlketeenuse  Koostöös teenuseosutajatega, sihtgrupi kirjelduste (soovituslike juhiste) esindajatega ja teiste koostööpartneritega on koostamine. koostatud kirjutustõlke ja kaugtõlketeenuse kirjeldused (soovituslikud juhised). 1.6. Kirjutustõlke ja kaugtõlke teenuse  Teenuseosutajatelt on kogutud andmed kulumudelite koostamine. kontakttõlke, kaugtõlke ja kirjutustõlke teenuste kulukomponentide kohta.  Andmed on analüüsitud ja kirjeldatud kulumudeliks. 1.7. Projekti dokumentatsiooni  Tegevused on süsteemselt dokumenteeritud. korrektne menetlemine ja säilitamine.  Dokumendid on koosatud vastavalt ESF nõuetele ja menetletud vastavalt keskuses kehtivatele kordadele sh säilitatud dokumendihaldussüsteemis. 1.8. Koostöö Sotsiaalministeeriumi,  Koostöö on proaktiivne. sihtgrupi esindusorganisatsioonide,  Olulised partnerid on informeeritud projekti tõlketeenuste pakkujate, kohalike tegevustest ja kaasatud teavitusüritustele, info omavalitsuste, Töötukassa jt levitamisele, teenuse kirjelduse ja kulumudelite partneritega. koostamisele.  Partnerite tagasiside ja ettepanekud on koondatud ning analüüsitud. 1.9. Uue perioodi 2019-2020  Sisend jätkutegevuste kavandamiseks on planeerimiseks sisendi koondamine koostööpartneritelt koondatud. ja ettepanekute tegemine.  Sotsiaalministeeriumile on tehtud ettepanekud projekti edasiseks planeerimiseks. 1.10. Muude ametikoha eesmärkidest  Muud tegevused on keskuse direktori või vahetu tulenevate ülesannete täitmine. juhi korraldusel või omal initsiatiivil tulemuslikult täidetud. 2 Õigused ja vastutus Tõlketeenuste projektijuht vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast. Projektijuhil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha Keskuse direktorile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel tõlketeenuste arendamisega seotud küsimused. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Tõlketeenuste projektijuhi töövahenditeks on:  sülearvuti kasutamise võimalus koos  paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  Kõrgharidus. Nõuded kogemustele:  Töökogemus tõlketeenuste valdkonnas;  Töökogemus projektide juhtimisel. Nõuded teadmistele  ülevaate omamine tõlketeenuste korralduses Eestis ja teistes ja oskustele: riikides (sh arengusuunad);  iseseisva töö oskus, hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus;  väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga hea organiseerimisvõime ja analüüsioskus;  head läbirääkimisoskused;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, usaldusväärsus, isiksuseomadustele: korrektsus;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  positiivsus, innustamisvõime;  paindlikkus. Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht: Töötaja: 3