KK - Ametijuhendite kinnitamine (sekretär, tegevusterapeut, sotsiaaltöötaja, teenuste konsultant, välissuh.-ja kom.osakjuhataja, tööhõivespetsialist) - Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus

Failid

KK - Astangu töötajate AJ-te kinnitamine_4-1.bdoc1714 KB

Sisu (failidest)

KÄSKKIRI Tallinn kuupäev digiallkirjas nr 2.1-3/4 p Ametijuhendi kinnitamine Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskuse põhimääruse § 8 lõike 2 punkti 5 alusel: 1. Kinnitan ametijuhendid alljärgnevatele ametikohtadele: 1.1 Tegevusterapeut 1.2 Sotsiaaltöötaja 1.3 Teenuste konsultant 1.4 Välissuhete- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja 1.5 Tööhõivespetsialist 1.6 Sekretär 1.7 Õppesuuna juht (allkirjastatud digitaalselt) Liina Teesalu diirektori asetäitja Lisad: Lisa 1: tegevusterapeudi ametijuhend Lisa 2: sotsiaaltöötaja ametijuhend Lisa 3: teenuste konsultandi ametijuhemd Lisa 4: välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja ametijuhend Lisa 5: tööhõivespetsialisti ametijuhend Lisa 6: sekretäri ametijuhend KINNITATUD direktori 27.03.2017 Käskkirjaga nr 2.1-3/4 LISA töölepingu nr 713.juurde AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär Vahetu juht Asjaajamistalituse juht Struktuuriüksus Personali- ja haldusosakond Keda asendab - Kes asendab Asjaajamistalituse juht Tegevuse peaeesmärk Aidata kaasa Astangu Keskuse (edaspidi keskus) eesmärkide ja tegevuste täitmisele ja teostumisele läbi toetava sekretäritöö ning vastavalt Keskuse põhimäärusele ja asjaajamiskorrale. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Keskuse dokumentide menetlemine  Õigusaktid ja muud Keskuses koostatud elektroonilises dokumendid, saabunud või väljastatavad dokumendihaldussüsteemis DORA kirjad 1.1. direktori poolt antud käskkirjade, (teated, vastused, aktid jne) on registreeritud saabuva ja väljastatava kirjavahetuse ja väljastatud õigeaegselt; registreerimine ja säilitamine,  Keskusele saabunud dokumendid on üle 1.2. dokumentide toimetamine täitjatele. antud täitjatele ja kindlustatud õigeaegne 1.3. vajadusel Keskuse kirjavahetuse vastamine; korrektne vormistamine  Keskuse poolt saadetavad kirjad on 1.4. Personalitöö dokumentide vormistatud korrektselt ja menetlemine asjaajamisnõuetele vastavalt; 1.5. Dokumentide registreerimine,  Keskuse dokumendid on vormistatud kooskõlastuste ja resolutsioonide kooskõlas asjaajamisjuhendiga ja väljastatud täitmise jälgimine DORAs õigeaegselt;  Personalitöö dokumendid on korrektselt koostatud ja edastatud õigeaegselt Riigi Tugiteenuste Keskusesse (RTK);  DORAsse sisestatud dokumendid on kontrollitud, vajalikele töötajatele edastatud. 2. Keskuse töötajate juhendamine ja  Kasutajad on nõustatud, probleemid ja abistamine dokumendihaldussüsteemi küsimused on lahendatud operatiivselt. kasutamisel 3. Tehniline teenindamine  Kliendile on vastatud viisakalt ja 3.1. telefonikõnedele vastamine ja arusaadavalt, antud vajalik, õige ja klienti vajadusel suunamine adressaadile, rahuldav informatsioon; kirjavahetuse korraldamine  vajalikud dokumendid on paljundatud ja 3.2. dokumentide paljundamine, skaneeritud vastavalt vajadustele; skaneerimine  Asendus on läbiviidud korrektselt. 3.3. teenuste konsultandi asendamine vajaduspõhiselt 4. Keskuse transpordivahendite  Tagatud on Keskuse transpordivajaduse kasutamise koordineerimine ja sujuv ja õigeaegne korraldus. korraldamine 5. Tellitavate koolituste tehniline  Tellitud koolituste korraldamine on sujunud korraldamine sh tellijatele sobiva aja ja tõrgeteta ja korrektselt, arved on esitatud ressursside tagamine (koolitusteks õigeaegselt. vajalikud vahendid, toitlustus, arveldamine) 6. Vabatahtike ja praktikantide töö  Keskuses on vajalik arv vabatahtlikke; koordineerimine Keskuses  Vabatahtlikega, praktikantidega ja klientidega 6.1 Välisvabatahtlike töö koordineerimine, koostöö on sujunud tõrgeteta; mentoriks olemine  Keskuses on välisvabatahtlik. Tema töö on koordineeritud, vajalik tugi on olemas, hindamine on läbiviidud. 7. Personali sisekoolituste korraldamisele  Sisekoolituste korraldamine koostöös kaasaitamine keskuse töötajatega on sujunud, tehnilised lahendused on leitud. 8. Kontoritehnika korrashoiu jälgimine,  Kontoritehnika on töökorras, probleemidest printeritarvikutega varustamine on teavitatud koheselt asjaajamistalituse juhti. 9. Telefoni operaatorfirmas keskuse poolt  Keskusele on tagatud soodsaimatel volitatud isikuna tehingute tegemine tingimustel valitud mobiiltelefonide hinnapaketid ja paketisiseselt tehtavad muudatused. 10. Keskuse ruumide uksesiltide ja töötajate  Keskuse ruumidel on õige ja õigeaegne nimesiltide tegemine tähistus. Kõikidel Keskuse töötajatel on olemas nimesildid. 11. Muude asjaajamistalituse juhi poolt  Muud ametikoha eesmärgiga seotud antud ülesannete täitmine tegevused on asjaajamistalituse juhi korraldusel või omal initsiatiivil efektiivselt ja asjakohaselt täidetud. Õigused ja vastutus Sekretär vastutab eelnevalt kirjeldatud tegevuste ja tulemuste õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja keskuse heast tavast lähtuvalt. Sekretäril on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha vahetule juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda koosolekutel, kus on arutlusel eelpoolnimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad; Sekretäril on kohustus:  kinni pidada Keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja Keskuse siseregulatsioonidest.  kinni pidada talle tööülesannete täitmise käigus teatavaks saanud delikaatsete isikuandmete, ettevõtjate ärisaladuste ja muu avaldamisele mittekuuluva teabe hoidmise eest. Õiguste ja vastutuse piirid on Käesolevas ametijuhendis sätestatud: Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang Sekreäril on kasutada järgmised töövahendid:  Lauaarvuti koos tarkvaraga  paljundusmasin, printer; skänner ja muu  lauatelefon vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  vähemalt kesk- või keskeriharidus Nõuded kogemustele:  vähemalt 1.a töökogemus sekretäritöö alast ettevalmistust eeldaval ametikohal Nõuded teadmistele ja  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus oskustele:  eesti keele oskus väga heal tasemel, väga heal tasemel suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus  asjaajamist ja arhiveerimist reguleerivate õigusaktide tundmine  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses Nõuded  kohusetundlikus isiksuseomadustele:  usaldusväärsus  korrektsus  empaatiavõime  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks  valmisolek õppida uusi oskusi  positiivsus  pingetaluvus Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht Töötaja KINNITATUD direktori 27.03.2017 käskkirjaga nr 2.1-3/4 LISA töölepingu nr 583 juurde AMETIJUHEND Ametikoht Sotsiaaltöötaja (3) Vahetu juht Talituse juht Struktuuriüksus Sotsiaalse rehabilitatsiooni talitus Keda asendab Sotsiaaltöötaja Kes asendab Sotsiaaltöötajat Tegevuse peaeesmärk Sotsiaalse toimetuleku parandamine lähtudes kliendi vajadustest ja probleemidest ning keskuse võimalustest. Peamised tegevusülesanded Tulemused Juhtumikorralduslik sotsiaaltöö õppijatega 1. Õppijate ja nende  Õppijad ja nende lähivõrgustik on informeeritud perekonnaliikmete kehtivast seadusandlusest, võimalikest sotsiaalnõustamine, töö toetustest/ teenustest; lähivõrgustikuga, töö  Õppijaid ja nende perekonnaliikmeid on toetatud dokumentatsiooniga. konkreetsete probleemide lahendamisel, perekonda on aktiveeritud edaspidise toimetuleku soodustamiseks. 2. Õppijate sotsiaalse  Õppijate toimetulekuoskused igapäevaeluks on rehabilitatsiooni paranenud; eesmärgistatud planeerimine  Õppijatel on kujunenud oskus oma vaba aega ja läbiviimine individuaalselt planeerida ja eesmärgistatult kasutada; ning rühmas.  Õppijad on teadlikud oma võimetest ja 3. Õppijate jõustamine iseseisva oskustest. toimetuleku paranemiseks ja seeläbi õppija püstitatud eesmärkide täitmiseks. Rehabilitatsiooniteenuse osutamine 4. Rehabilitatsiooniplaani  Rehabilitatsiooniplaan on koostatud õigeaegselt koostamine; dokumentide ja kvaliteetselt; vormistamine, klientide ja  Rehabilitatsiooniplaanis on selgelt sõnastatud võrgustikuliikmete mõõdetav eesmärk ja tegevuskavas selle teavitamine/juhendamine, täitmiseks planeeritud tegevused. meeskonna juhtimine.  Meeskonna ühisele hinnangule toetudes 5. Rehabilitatsiooniplaani koostatud tegevuskava erivajadustega inimeste koostamisel meeskonnatöö toimetuleku tõstmiseks või säilitamiseks. koordineerimine ja läbiviimine. 6. Tööalase ja sotsiaalse  Kliendi teenuste vajadus, sh sotsiaaltöötaja rehabilitatsiooniteenuse teenuse vajadus on välja selgitatud; tegevuskavade koostamises  Teenuste eesmärk ja mahud on määratletud. osalemine. 7. Sotsiaalse ja tööalase  Kliendile (vajadusel ka võrgustikuliikmetele) on rehabilitatsiooniteenuse antud soovitused sotsiaalsete probleemide raames sotsiaaltöötaja, lahendamiseks/leevendamiseks; sotsiaaltöötaja pere- ja  Klient (vajadusel ka võrgustikuliikmed) on grupinõustamise teenuse teadlikumad rehabilitatsioonisüsteemist ning osutamine, sh kliendi sotsiaal- oma võimalustest/õigustest. majandusliku toimetuleku  Dokumentatsioon on vormistatud õigeaegselt ja hindamine ja soovituste korrektselt. andmine.  Kliendi püstitatud eesmärgid on täidetud; 8. Nõustamine ja juhendamine  Kliendid on teadlikumad oma võimetest ja sotsiaalsete probleemide oskustest; lahendamisel edaspidise  Pere on vajalikul määral toetatud, teadlik oma toimetuleku soodustamiseks. õigustest ja võimalustest. Muud tegevustega seotud 9. Infovahetuse tagamine  Keskuse sisesed partnerid ja juhtkond on osakonna siseselt ning teiste õigeaegselt kõigist vajalikest tööga seotud struktuuriüksustega. asjaoludest informeeritud;  Infolevik on kiire ja asjakohane. 10. Oma tegevuse läbiviimise ja  Toimunud töö kajastub dokumentides ja töö tulemuste kohta kokkuvõttena kliendi toimikus; dokumentide täitmine  Nõuetekohane ja õigeaegne aruandlus; (andmestik, D-osa,  AIS-i info õigeaegne ja korrektne sisestamine töökokkuvõte) ja Astangu vastavalt kehtivatele juhenditele; infosüsteemi (AIS)  Oma klientide andmete kaitsmise tagamine andmebaasi täiendamine. (andmete töötlemine ja säilitamine AIS-s, edastamine vastavalt kehtivatele nõuetele). 11. Tegevuste elluviimisel Eesti  Teenuse pakkumisel on arvestatud klientide sotsiaalteenuste õigusi; kvaliteedipõhimõtete ja  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse kriteeriumite järgmine. kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks);  Teenustel osalevad kliendid on kaasatud oma teenuste eesmärgistamisse, osutamisse ja tulemuste hindamisse;  Klienditöös on arvestatud inimese individuaalseid vajadusi, igale kliendile pakutakse tema vajadusi tervikuna arvesse võtvaid teenuseid;  Teenuse lõppemisel on panustatud maksimaalselt teenuste jätkusuutlikkusse (soovituste andmine, sidumine järgmise teenusega vms);  Pakutud teenuste vahetud tulemused, mõju inimese elukvaliteedile ja inimese rahulolu on hinnatud koos iga teenustel osaleva kliendiga;  Klientide andmed on kaitstud ning neid töödeldud keskuse infosüsteemis AIS. 12. Osalemine ajutistes  Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud töörühmades Keskuse areng; arendustegevusest lähtuvalt.  Konkreetse töörühma tegevused on tulemuslikult täidetud. 13. Muude ühekordsete vahetu  Muud ülesanded on edukalt täidetud. juhi poolt antavate ülesannete täitmine. 14. Muude tegevuste algatamine  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded ja protsessis osalemine. on isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus  Vastutab enda ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast. Sotsiaaltöötajal on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha vahetule juhile ja rehabilitatsiooniosakonna juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning tööga seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust.  valida töömeetodeid lähtudes kliendi vajadustest ja oma kutsekvalifikatsioonis kinnitatud pädevusest  vajadusel nõustada kliendile olulisi võrgustikuliikmeid Õiguste ja vastutuse piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Sotsiaaltöötaja töö iseloom: 50% tööajast on otsene töö Keskuse kliendiga. Sotsiaaltöötaja töövahenditeks on:  lauaarvuti kasutamise võimalus koos  faks; paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus sotsiaaltöö erialal;  ametialane täiendkoolitus viimase 2 aasta jooksul. Nõuded kogemustele:  2.a erialane töökogemus. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel;  vene keele oskus suhtlustasandil;  ühe võõrkeele oskus kesktasemel (soovitavalt inglise keele oskus);  sotsiaalsektori tundmine (teenuste tüübid, teenuste korraldus Eestis);  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata;  Eesti sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete tundmine. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht Töötaja KINNITATUD direktori 27.03.2017 käskkirjaga nr 2.1-3/4 LISA töölepingu nr 709 juurde AMETIJUHEND Ametikoht Teenuste konsultant Töötaja nimi Vahetu juht Sotsiaalse rehabilitatsiooni talituse juht Struktuuriüksus Sotsiaalse rehabilitatsiooni talitus Keda asendab - Kes asendab Sotsiaaltöötaja Tegevuse eesmärk Tagada keskusesse pöördujate kvaliteetne nõustamine, sotsiaalse toimetuleku parandamine lähtudes kliendi vajadustest ja probleemidest ning keskuse võimalustest, keskuse tööks vajaliku info õigeaegne jõudmine õigete adressaatideni. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Keskusesse  Keskusesse pöörduja tunneb, et tema pöördumine on pöördujate vajaduste oodatud ning, et tahame talle parimat võimalikku väljaselgitamine ning lahendust leida. nende esmane  Keskusesse pöördujad saavad esmakontaktil nõustamine. piisavalt oma vajadustele vastavat informatsiooni ning on vajadusel suunatud edasi õige spetsialisti poole.  Teenuste konsultandil on ülevaade keskusesse pöördujate vajadustest. 2. Saabunud info ja  Teenuste konsultandile saabunud info ja kirjad ning kirjade edastamine muud dokumendid on õigeaegselt õigetele õigetele adressaatidele edastatud. adressaatidele 3. Rehabilitatsiooniteenu  Õppijakandidaatide avaldused ja se suunamiskirjade ja rehabilitatsiooniteenuse suunamiskirjad on õppijakandidaatide õigeaegselt registreeritud ning edasisele avalduste menetlemisele suunatud. registreerimine 4. Tegevuste elluviimisel  Teenuse pakkumisel on arvestatud klientide õigusi. Eesti sotsiaalteenuste  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse kvaliteedipõhimõtete kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). ja kriteeriumite  Teenustel osalevad kliendid on kaasatud oma järgmine teenuste eesmärgistamisse, osutamisse ja tulemuste hindamisse.  Klienditöös on arvestatud inimese individuaalseid vajadusi, igale kliendile pakutakse tema vajadusi tervikuna arvesse võtvaid teenuseid.  Teenuse lõppemisel on panustatud maksimaalselt 1 teenuste jätkusuutlikkusse (soovituste andmine, sidumine järgmise teenusega vms).  Pakutud teenuste vahetud tulemused, mõju inimese elukvaliteedile ja inimese rahulolu on hinnatud koos iga teenustel osaleva kliendiga.  Klientide andmed on kaitstud ning neid töödeldud keskuse infosüsteemis AIS. 5. Paberkandjal, Astangu  Info töötlemisega seotud tööülesanded on infosüsteemis ja õigeaegselt ning korrektselt täidetud. keskuse siseketastel  AIS-i info õigeaegne ja korrektne sisestamine asuva info töötlemine vastavalt kehtivatele juhenditele  Oma klientide andmete kaitsmise tagamine (andmete töötlemine ja säilitamine AIS-s, edastamine vastavalt kehtivatele nõuetele) 6. Igapäevaseks tööks  Teenuste konsultandi juures on olemas keskuse vajaliku info töötajate ja klientide tegevuseks vajalik info. koondamine ja  Keskuse töötajad saavad tuge neile tööks vajaliku levitamine info koondamisel. 7. Infomaterjalide  Teenuste konsultandi töökohas on olemas olemasolu tagamine infomaterjalid keskuse teenuste jms kohta. teenuste konsultandi töökohas 8. Kontoritööalane tugi  Rehabilitatsiooniteenuse klientide ja keskusesse sooviavalduse esitanud klientide dokumentide skaneerimine, paljundamine, printimine. 9. Vastuvõtukomisjoni  Vastuvõtukomisjoni tööga seotud dokumentatsioon tööga seotud on korrektne ning vajalik info on õigeaegselt dokumentide adressaatideni jõudnud. koostamine, vormistamine ja menetlemine 10. Pidev  Ülevaate omamine rehabilitatsiooni ja muude enesearendamine ja sotsiaalteenuste ning vastava valdkonna arengust. kursisolek  Koolitused ja muul viisil enesetäiendamine on sotsiaalvaldkonna toimunud vastavalt arenguvestlustel kokkulepitule. arengusuundadega 11. ESF meetme „Tööturul  Programmid on piloteerimiseks ettevalmistatud, osalemist toetavad programmide tegevused on ellu viidud, sisend hoolekandeteenused“ programmide kirjeldamiseks ja täiustamiseks on raames tööalase RAKK üksusele edastatud, programmide rehabilitatsiooni piloteerimise tulemused on analüüsitud. programmide väljatöötamisel osalemine ja programmide piloteerimine koostöös RAKK üksusega. 12. Muude tööülesannete  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on täitmine isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja vastutus Teenuste konsultant vastutab talle pandud ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast tavast. 2 Teenuste konsultandil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha arendustalituse juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel oma tööülesannetega seotud küsimused. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Teenuste konsultandi töövahenditeks on:  lauaarvuti kasutamise võimalus koos  faks; paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus sotsiaalvaldkonnas;  erialane täienduskoolitus viimase 2 aasta jooksul; Nõuded kogemustele:  soovitavalt töökogemus erivajadustega inimestega; Nõuded teadmistele  väga head nõustamisoskused; ja oskustele:  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja suhtlemisoskus;  teadmised rehabilitatsiooni- ja sotsiaalsüsteemist, vastavate õigusaktide tundmine;  eesti keele oskus kõrgtasemel, korrektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  vene keele oskus kesktasemel;  väga hea arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata;  Eesti sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete tundmine. Nõuded  kohusetunne, eetilisus, vastutus- ja otsustusvõime, isiksuseomadustele: usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüüsivõime;  pingetaluvus;  lojaalsus Allkirjastatud digitaalselt 3 Vahetu juht Töötaja 4 KINNITATUD direktori 27.03.2017 käskkirjaga nr 2.1-3/4 LISA töölepingu nr 634 juurde AMETIJUHEND Ametikoht Tegevusterapeut Vahetu juht Füüsilise rehabilitatsiooni talituse juht Struktuuriüksus Rehabilitatsiooniosakond, füüsilise rehabilitatsiooni talitus Keda asendab Tegevusterapeut Kes asendab Tegevusterapeut Tegevuse eesmärk Kliendi iseseisva toimetuleku säilimine või paranemine lähtudes kliendi vajadustest ja probleemidest ning keskuse võimalustest. Peamised sisemised partnerid on:  rehabilitatsiooniosakond  õppeosakond  teiste struktuuriüksuste töötajad, lähtuvalt konkreetsetest tööülesannetest Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Keskuse klientide tegevusvõime  Kliendid on saanud tegevusvõime parandamiseks hindamine. Tegevusteraapia ja säilitamiseks vajalikud soovitused läbiviimine individuaalse või  Kliendi seisund on säilinud rühmatöö kaudu; tegevusteraapia-  Kliendid on igapäevategevustes iseseisvamad alane nõustamine tervise  Kliendid on teadlikumad oma tervise seisundist, säilitamise ja parandamise vajadustest ja säilitamise/parandamise eesmärgil võimalustest 2. Rehabilitatsiooniplaani  Hinnang on teostatud ja vormistatud õigeaegselt koostamisel tegevusterapeudi ning nõuetekohaselt hindamise läbiviimine.  Klient (vajadusel ka võrgustikuliikmed) on teadlikum oma tegevusvõimest ja oma võimalustest/õigustest. Rehabilitatsiooniplaani koostamisel  Ühisele hinnangule toetudes koostatud meeskonnatöös osalemine. tegevuskava erivajadustega inimeste sotsiaalse toimetuleku tõstmiseks. 3. Õppijakandidaadi või kliendi  Klient (ja võrgustik) on teadlik oma tegevusvõimest hindamisel tegevusterapeudi ja vastavalt vajadusele jõustatud hindamise läbiviimine.  Hinnang on vormistatud õigeaegselt ja nõuetekohaselt 4. Kliendi toetamine/abistamine  Klient on nõustatud vajalike abivahendite ja abivahendite hankimisel ja keskkonna kohandamiste osas keskkonna kohandamine tegevusvõimet toetavaks. 5. Rehabilitatsiooniplaani alusel  Riiklikele nõuetele vastavalt osutatud tegevusterapeudi teenuse tegevusterapeudi teenus osutamine, s.h abivahendite ja  Kliendid on igapäevaelutegevustes iseseisvamad ja keskkonna kohandamise vajaduse nende elukvaliteet on paranenud hindamine 6. Tegevusteraapia läbiviimise ja  Klientidega toimunud töö õigeaegne kajastumine tulemuste kohta dokumentide dokumentides täitmine (teraapiaaruanne, halduslepingu andmestik) ja kliendi dokumentide täiendamine 1 7. Osalemine ajutistes erialaga  Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud areng seotud töörühmades Keskuse  Konkreetse töörühma tegevuse tulemusel valminud arendustegevusest lähtuvalt tuleb 8. ESF meetme „Tööturul osalemist  Programmid on piloteerimiseks ettevalmistatud, toetavad hoolekandeteenused“ programmide tegevused on ellu viidud, sisend raames tööalase rehabilitatsiooni programmide kirjeldamiseks ja täiustamiseks on programmide väljatöötamisel RAKK üksusele edastatud, programmide osalemine ja programmide piloteerimise tulemused on analüüsitud piloteerimine koostöös RAKK üksusega. 9. Tegevuste elluviimisel Eesti  Teenuse pakkumisel on arvestatud klientide õigusi. sotsiaalteenuste  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks). kriteeriumite järgmine.  Teenustel osalevad kliendid on kaasatud oma teenuste eesmärgistamisse, osutamisse ja tulemuste hindamisse.  Klienditöös on arvestatud inimese individuaalseid vajadusi, igale kliendile pakutakse tema vajadusi tervikuna arvesse võtvaid teenuseid.  Teenuse lõppemisel on panustatud maksimaalselt teenuste jätkusuutlikkusse (soovituste andmine, sidumine järgmise teenusega vms).  Pakutud teenuste vahetud tulemused, mõju inimese elukvaliteedile ja inimese rahulolu on hinnatud koos iga teenustel osaleva kliendiga.  Klientide andmed on kaitstud ning neid töödeldud keskuse infosüsteemis AIS. 10. Astangu infosüsteemi (AIS) info  AIS-i info õigeaegne ja korrektne sisestamine sisestamine. vastavalt kehtivatele juhenditele.  Oma klientide andmete kaitsmise tagamine (andmete töötlemine ja säilitamine AIS-s, edastamine vastavalt kehtivatele nõuetele). 11. Muude ametiülesannetega  Muud erialaga ja põhitegevusega seotud seonduvate tegevuste algatamine ülesanded on edukalt täidetud ja protsessis osalemine 12. Muude ühekordsete vahetu juhi  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded või asutuse juhi poolt antavate tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel ülesannete täitmine edukalt täidetud Õigused ja vastutus  Vastutab enda ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast tavast. Tegevusterapeudil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha rehabilitatsiooniosakonna juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning tööga seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust.  Valida töömeetodeid lähtudes kliendi vajadustest ja oma kutsekvalifikatsioonis kinnitatud pädevusest  Õigus nõustada vajadusel kliendile olulisi võrgustikuliikmeid Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis sätestatud: 2 Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang Tegevusterapeudi töö iseloom 50% tööajast otsene töö kliendiga Tema töövahenditeks on:  erinevad tegevusteraapiaks vajalikud  fax; paljundusmasin, printer vahendid ja ruumid  muu vajalik kontoritehnika  lauaarvuti kasutamise võimalus koos vajaliku tarkvaraga;  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefon, mobiiltelefon Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  tegevusteraapia alane kõrgharidus  soovitav ametialane täienduskoolitus viimase aasta jooksul Nõuded kogemustele:  soovitavalt praktiline töökogemus tegevusterapeudina Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel;  vene keele oskus kesktasemel ja inglise keele oskus suhtlustasandil;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata;  Eesti sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete tundmine. Nõuded  kohusetunne, eetilisus, vastutus- ja otsustusvõime, isiksuseomadustele: usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüüsivõime;  pingetaluvus;  lojaalsus. Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht Töötaja 3 KINNITATUD direktori 27.03.2017 käskkirjaga nr 2.1-3/4 LISA töölepingu nr 530 juurde AMETIJUHEND Ametikoht Tööhõivespetsialist Vahetu juht Tööhõiveosakonna juhataja Struktuuriüksus Tööhõiveosakond Keda asendab Tööhõivespetsialist Kes asendab Tööhõivespetsialisti Tegevuse peaeesmärk Erivajadustega inimeste tööeluks ettevalmistamine, sobiva töö otsingu ja tööga kohanemise toetamine. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Õppijate ettevalmistus  Praktikakohad vastavad õppija ja keskuse tööeluks läbi eesmärkidele; karjäärikujundamistundide  Nõuetekohaselt ettevalmistatud, korraldatud ja läbiviimise, praktikatel dokumenteeritud praktika; osalemise ja individuaalse  Läbiviidud ettevõtete külastused on eesmärgipärased nõustamise kaudu. ja kooskõlas planeeritud tasemega. 2. Keskuse lõpetanute  Tööga hõivatus on kooskõlas planeeritud tasemega toetamine töö otsimisel, Kliendid on saanud vajaliku toe, püstitatud eesmärgid tööga kohanemisel ja töö on vastavalt võimalustele täidetud. säilitamisel. 3.Töökatsete korraldamine  Töökatsed on eesmärgipäraselt läbi viidud; ja koordineerimine keskuses  Koostatud on nõuetekohane aruandlus. ja ettevõtetes. 4.Tööandjate nõustamine,  Sujuv koostöö tööandjatega; koolitamine ja toetamine  Nõustatud tööandjate arv on planeeritud tasemel; erivajadustega inimeste  Tööandjad on koolitatud ja koolituspäevad läbi viidud praktikale või tööle võtmisel. vajalikus mahus ;  Tööandjad ja tugiisikud on informeeritud kehtivast seadusandlusest, võimalikest toetustest/teenustest. 5. Ettevõtetega suhtlemine,  Praktikabaaside ja potentsiaalsete tööandjate ning uute koostööpartnerite koostööpartnerite arv on kooskõlas planeeritud otsimine ja olemasoleva tasemega; ettevõtjate kliendibaasi  Scoro äritarkvaras on kajastatud koostööpartnerite (Scoro) aktiivsena hoidmine. kontaktid ja klientidega seotud tegevused. 6. Tööandjate vajaduste  Õppekavad lähtuvad Keskuse sihtrühma ja tööturu välja selgitamine ning vajadustest ning kehtestatud nõuetest; osalemine õppekavade  Tööandjate huvid ja ootused on fikseeritud ja edastatud arendamise ja koostamise vastavatele huvigruppidele. protsessis Keskuse arengukavast ja üleskerkinud vajadustest lähtuvalt. 7. Õppijate ja keskuse  Tähtaegselt valminud aruandlus ja analüüs; lõpetanute tööhõivealase  Konkreetsed tegevused vastavad „ Toega tööle“ aruandluse koostamine ja programmi kirjeldusele ja toetatud töölerakendamise analüüs. teenuse kirjeldusele. 8. Oma töö kohta  Nõuetekohane ja õigeaegne programmi Scoro tööaruannete koostamine täitmine. äritarkvara programmis Scoro. 9. Koostöös Eesti  Teenusele seatud eesmärgid on täidetud. Töötukassaga erinevate töölerakendumist toetavate teenuste osutamine Töötukassa klientidele. 10. Kliendivõrgustiku  Kliendi lähivõrgustik on informeeritud kehtivast nõustamine ja toetamine seadusandlusest, võimalikest toetustest/teenustest. erivajadustega inimeste praktikale või tööle suundumisel. 11. Koostöö tegemine  Loodud on püsiv ja toimiv koostöövõrgustik; erinevate osapooltega  Kliendid, tööandjad ja koostööpartnerid on kaasatud (Töötukassa, Eesti tööandjate koolituspäeva organiseerimisse; Personalitöö Arendamise  Koostöös lähivõrgustikuga on leitud õppijatele Ühing PARE, Ettevõtluse /klientidele sobivad ja võimetele vastavad praktika ja Arendamise töökohad. Sihtasutus(EAS), kohalik omavalitsus, klientide lähivõrgustik, tööandjad) 12. Osalemine ajutistes  Keskuse tegevuste süsteemne ja planeeritud areng; töörühmades Keskuse  Konkreetse töörühma tegevused on tulemuslikult arendustegevusest täidetud. lähtuvalt. 13. Osalemine  Programmi tegevused on tulemuslikult täidetud. rehabilitatsiooniprogrammid e tegevustes. 14. ESF meetme „Tööturul  Programmid on piloteerimiseks ettevalmistatud, osalemist toetavad programmide tegevused on ellu viidud, sisend hoolekandeteenused“ programmide kirjeldamiseks ja täiustamiseks on RAKK raames tööalase üksusele edastatud, programmide piloteerimise rehabilitatsiooni tulemused on analüüsitud. programmide väljatöötamisel osalemine ja programmide piloteerimine koostöös RAKK üksusega. 15. Tegevuste elluviimisel  Teenuse pakkumisel on arvestatud klientide õigusi; Eesti sotsiaalteenuste  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse kvaliteedipõhimõtete ja kvaliteedipõhimõtteid (sh eetikakoodeks); kriteeriumite järgmine.  Teenustel osalevad kliendid on kaasatud oma teenuste eesmärgistamisse, osutamisse ja tulemuste hindamisse;  Klienditöös on arvestatud inimese individuaalseid vajadusi, igale kliendile pakutakse tema vajadusi tervikuna arvesse võtvaid teenuseid;  Teenuse lõppemisel on panustatud maksimaalselt teenuste jätkusuutlikkusse (soovituste andmine, sidumine järgmise teenusega vms);  Pakutud teenuste vahetud tulemused, mõju inimese elukvaliteedile ja inimese rahulolu on hinnatud koos iga teenustel osaleva kliendiga;  Klientide andmed on kaitstud ning neid töödeldud keskuse infosüsteemis AIS. 16. Astangu infosüsteemi  AIS-i info õigeaegne ja korrektne sisestamine vastavalt (AIS) info lisamine. kehtivatele juhenditele;  Oma klientide andmete kaitsmise tagamine (andmete töötlemine ja säilitamine AIS-s, edastamine vastavalt kehtivatele nõuetele). 15. Muude tegevuste  Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on algatamine ja protsessides isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema volitatud osalemine. töötaja korraldusel edukalt täidetud. Õigused ja volitused Vastutab enda ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast tavast Tööhõivespetsialistil on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha tööhõivetalituse juhile ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutlusel tööhõivetalituse tööülesannete täitmisega seotud küsimused. Õiguste ja volituste piirid on käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on: vahetu juhi hinnang. Tööhõivespetsialistil on kasutada järgmised töövahendid:  lauaarvuti koos tarkvaraga;  paljundusmasin, printer; skänner ja muu  lauatelefon; vajalik kontoritehnika ja kontoritarbed.  auto kasutamise võimalus või isikliku sõiduauto kompensatsioon vahetu juhi eelneval kooskõlastusel; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  kõrgharidus soovitavalt psühholoogia, sotsiaaltöö või eripedagoogika erialal;  soovitav ametialane täienduskoolitus viimase aasta jooksul. Nõuded kogemustele:  soovitavalt vähemalt 3.a töökogemus. Nõuded teadmistele  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel;  vene keele oskus suhtlustasandil;  ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keel) oskus kesktasemel;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  organiseerimisvõime;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüütiline mõtlemine;  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht Töötaja KINNITATUD Direktori 27.03.2017 käskkirjaga nr 2.1-3/4 LISA töölepingu nr 555 juurde AMETIJUHEND Ametikoht Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja Töötaja nimi Vahetu juht Direktor Struktuuriüksus Välissuhete ja kommunikatsiooniosakond Tegevuse eesmärk Arendada ja korraldada koostööd, luua ja hoida suhteid riigisiseste ja rahvusvaheliste institutsioonide ja organisatsioonidega ning riikidega. Kavandada ning korraldada keskuse teabe levitamise ja kommunikatsioonisalast tegevust. Peamised tegevusülesanded Tulemused 1. Keskuse välissuhete  Keskusel on tegevusvaldkondadest ja arengusuundadest arendamine ja lähtuvalt piisav partnerite võrgustik; rahvusvaheliste tegevuste  Rahvusvaheliste tegevuste planeerimisel on lähtutud planeerimine. Keskuse vajadustest. 2. EPR koordinaatori  Infovahetus EPR-iga ja selle partneritega vastab ülesannete täitmine Keskuse vajadustele;  Keskus on esindatud tähtsamatel EPR-i üritustel;  Info Keskuse tegevusest kajastub regulaarselt EPR infokirjas või muudes EPR infokanalites. 3. Rahvusvaheliste  Keskus osaleb partnerina erinevates rahvusvahelistes projektitegevuste projektides; vajadusel kirjutatakse ise projekt koordineerimine rahvusvahelise koostöö algatamiseks;  Projektid on planeeritud ja läbi viidud, lähtudes Keskuse arengusuundadest ning arvestades personali ja klientide arenguvajadusi;  Keskuse töötajad on informeeritud uutest projektivõimalustest;  Projektide läbiviimise käigus saadud teave (uued metoodikad jm) on majasiseselt vajalikele osapooltele edastatud. 4. Välissuhtluseks piisava  Partneritel on adekvaatne info Keskuse tegevustest ja infovahetuse tagamine arengusuundadest;  Partnerite oluline info jõuab operatiivselt Keskuse töötajateni. 5. Väljastpoolt Eestit tulevate  Külaliste visiidid on planeeritud ja korraldatud; külaliste vastuvõtmine ja  On olemas jooksev info ja statistika visiitide kohta; Keskuse tegevuste  Keskuse esindamisel on lähtutud Keskuse väärtustest. tutvustamine 6. Keskuse õppijate ja  Õpirännete projektid on edukalt kirjutatud; töötajate õpirännete  Õpirännetega seotud tegevused on organiseeritud ja korraldamine õpiränded edukalt ellu viidud. 7. Keskuse töötajate  Nõuanded on asjakohased ja korrektsed; 1 nõustamine välisprojekte  Keskuse töötajad on välisprojektidest nende tööks puudutavates küsimustes vajalikul määral informeeritud. 8. Koostöö teiste Keskuse  Koostöö teiste oluliste võrgustikega (nt EUSE) on loodud tegevusvaldkondadega Keskuse teenuste, töötajate ja klientide arengut silmas seotud võrgustikega pidades. 9. Keskuse kodulehe  Koduleht (k.a. inglise keelne) on ajakohane ja kajastab haldamine ja arendamine Keskuse olulisi tegevusi ning kontakte. 10. Keskuse inglisekeelsete  Inglisekeelsed info- ja esitlusmaterjalid on ajakohased; info- ja esitlusmaterjalide  Materjalid on kättesaadavad kõigile Keskuse töötajatele. koostamine ja täiendamine 11. Oma töö kohta käiva  Tööalane asjaajamine ja dokumentatsioon vastab asjaajamise, Keskuse asjaajamiskorras sätestatule. dokumentatsiooni ja aruandluse korraldamine. 12. Osakonna töö planeerimine  Osakonna töö on planeeritud ning kirjeldatud keskuse ja juhtimine. tööplaanis ning teistes asjakohastes dokumentides lähtudes keskuse strateegilistest eesmärkidest;  osakonna töötajate töö on planeeritud ning tööülesanded on tulemuslikult täidetud;  osakonna töötajad teavad selgelt oma tööülesandeid, on informeeritud, millist tulemust neilt oodatakse ning vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutada;  osakonna töötajad saavad oma tööle regulaarselt konstruktiivset tagasisidet;  osakonna töötajatega on läbi viidud arenguvestlused vähemalt kord aastas;  uued töötajad kohanevad kiiresti ja saavad toetust oma tööülesannete tulemuslikuks täitmiseks. 13. Välissuhete ja  Tagatud on välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna kommunikatsiooniosakonna tegevuste vastavus kvaliteedijuhtimissüsteemi EQUASS tegevuste kvaliteedi nõuetele. tagamine. 14. ESF meetme „Tööturul  Programmid on piloteerimiseks ettevalmistatud, osalemist toetavad programmide tegevused on ellu viidud, sisend hoolekandeteenused“ programmide kirjeldamiseks ja täiustamiseks on RAKK raames tööalase üksusele edastatud, programmide piloteerimise rehabilitatsiooni tulemused on analüüsitud. programmide väljatöötamisel osalemine ja programmide piloteerimine koostöös RAKK üksusega. 15. Muude tegevuste  Muud osakonna tegevustega seotud ülesanded on korraldamine ja isiklikul initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt koordineerimine. täidetud. Õigused ja vastutus Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja vastutab oma tööülesannete õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest, lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, keskuse väärtustest, siseregulatsioonidest ja heast tavast. Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja on õigus:  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku 2 informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha juhtkonnale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel eelpool nimetatud tegevuste läbiviimiseks olulised teemad; Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja on kohustus:  kinni pidada Keskuse tegevust reguleerivatest õigusaktidest/kordadest ja Keskuse siseregulatsioonidest;  hoida salajas töö tõttu teatavaks saanud isikuandmeid või muid konfidentsiaalseid andmeid. Õiguste ja volituste piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Välissuhete ja kommunikatsiooniosakonna juhataja töövahenditeks on:  lauaarvuti kasutamise võimalus koos  faks; paljundusmasin; printer; skänner ja muu vajaliku tarkvaraga; vajalik kontoritehnika.  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks;  lauatelefoni kasutamise võimalus; Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  Kõrgharidus, soovitavalt rahvusvaheliste suhete või kommunikatsiooni valdkonnas. Nõuded kogemustele:  rahvusvaheliste projektide kirjutamise, juhtimise ja koordineerimise kogemus;  töögruppide ja meeskondade juhtimise kogemus (vähemalt 3 a). Nõuded teadmistele  teadmised sotsiaal- ja hariduspoliitikast Eestis; ja oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, perfektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  väga hea inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas (vähemalt B2);  iseseisva töö ja meeskonnatöö oskus;  väga hea suhtlemisoskus;  teadmised avaliku sektori toimimisest, juhtimisest, arengusuundadest, strateegilisest planeerimisest;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata. Nõuded  kohusetunne, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede isiksuseomadustele: ettenägemisvõime, usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste pakkumiseks;  valmisolek õppida ja omandada uusi oskusi;  analüütiline mõtlemine;  positiivsus; 3  pingetaluvus. Allkirjastatud digitaalselt: Vahetu juht Töötaja 4 KINNITATUD Direktori 27.03.2017 käskkirjaga nr 2.1-3/4. LISA töölepingu nr…...juurde AMETIJUHEND Ametikoht Õppesuuna juht Töötaja nimi Vahetu juht Õppeosakonna juhataja Struktuuriüksus Õppeosakond Ametikoha eesmärk Tagada kutserehabilitatsiooniprotsessi läbiviimine enda poolt juhitaval õppesuunal lähtudes kliendi vajadustest ja Keskuse võimalustest. Peamised tööülesanded Tulemused 1. Õppesuuna töö juhtimine Õppesuuna töö on kvaliteetne ning kooskõlas Keskuse strateegiliste eesmärkide ning igaastase tööplaaniga 1.1.Õppesuuna õppetöö ja  Õppekavad on koostatud ja õppetöö läbi viidud õppijate/ klientide erivajadusi kutserehabilitatsiooni arvestades planeerimine, korraldamine ja  Õppetöö on läbiviidud vastavalt kehtivatele nõuetele hindamine lähtuvalt  Õppetöö viiakse läbi läbimõeldult ja eesmärgipäraselt ning toimub regulaarne töö õppekavadest, hindamine (õpetajate töökavad, õppetöö päevikud, tundide vaatlus, töökoosolekud kutserehabilitatsiooni jms) programmidest 1.2. Koostöös õppeosakonna  Tunniplaan on koostatud vastavalt õppekavale ning õpetajate planeeritud peaspetsialistiga tunniplaani töökoormusele koostamine, tunniplaani täitmise  Õppetöö toimub vastavalt tunniplaanile kontroll 1.3. Õppesuuna õpetajate tööaja  Õpetajad kasutavad tööaega sihipäraselt, on kättesaadavad oma koostööpartneritele planeerimine ja selle kasutamise hindamine 1.4. Ettepanekute tegemine  Õppetöö on tagatud ka töötaja haigestumise või muul põhjusel töölt eemalviibimise õppekorralduse muutmiseks või ajal. asendustundide läbiviimiseks õppesuuna õpetaja töölt puudumise korral 1.5. Keskuses kehtiva  Õppeprotsess lähtub õppekorralduseeskirjas sätestatust. õppekorralduseeskirja rakendamine 1.6. Infovahetuse tagamine  Õppesuuna tegevust puudutav informatsioon on kõigile vajalikele osapooltele õppesuuna siseselt ja teiste edastatud ja kättesaadav struktuuriüksuste ning  Õppesuuna töötajad on informeeritud keskuses toimuvast koostööpartnerite vahel  Info levik on asjakohane ja kiire 1.7. Katselise õpetamise  Koostöös teiste struktuuriüksustega on tagatud katseline õpetamine (töökatsed) korraldamine õppesuunal 1.8. Ettepanekute tegemine  Õppekavanõuetest lähtuv ja korras õppebaas õppesuuna õppebaasi arendamiseks, hooldamiseks, kokkulepitud õppevahendite 1 hankimine 1.9 Õppesuuna ülemineku- ja  Eksamite sisu ja korraldus vastab õppekavale ja iga õppija arengukavale lõpueksamite sisu planeerimine ja kooskõlastamine 1.10 Tööaruannete koostamine  Nõutud tööaruanded on õigeaegselt esitatud 1.11 Õppetöö käigus valminud  Toimunud müük on nõuetekohaselt dokumenteeritud toodete või osutatud teenuste müügiaruandluse pidamine 1.12. Toimiva koostöövõrgustiku  Tagatud on toimiv koostöö teiste struktuuriüksuste ja väliste partneritega loomine sise- ja väliste partneritega 2. Personalitöö Kompetentse personali tagamine õppesuunas 2.1. Personali värbamise ja valiku  Osaletud on õppesuuna personali värbamise protsessis tagamaks õppesuunas protsessis osalemine kompetentne personal 2.2 Uute õppesuuna töötajate  Uued töötajad tunnevad end turvaliselt ning saavad vajadusel tuge ja nõustamist sisseelamise toetamine, töötajate  Uute töötajatega on peetud katseaja vestlus vastavalt keskuses kehtivatele nõuetele nõustamine ja tähtaegadele 2.3. Õppesuuna töötajatega  Iga töötajaga on arenguvestlus kokkulepitud ajal läbi viidud arenguvestluste ettevalmistamine  Kaardistatud ja analüüsitud on töötajate koolitusvajadus ja läbiviimine 2.3. Jooksvate  Õppesuuna tõrgeteta töö personaliprobleemide lahendamine õppesuuna piires 2.4. Õppesuuna piires töötajate  Personali tööjaotus vastab ettevalmistusele ja haridusele ametijuhendite väljatöötamine ja ajakohastamine 2.5 Töötajate juhendamine  Õppesuuna töötajad teavad selgelt oma tööülesandeid, on informeeritud, millist tööülesannete täitmisel tulemust nendelt oodatakse ning vajadusel juhendatud, kuidas neid saavutatakse 3. Õppesuuna arendamine  Arendustegevus on vastavuses klientide vajaduste, huvigruppide ja tööturu ootuste ning keskuse arengusuundade ning võimalustega 3.1. Õppekava arendamine  Õppesuuna õppekavad ja vastavad õppemoodulid on iga õppeaasta alguseks üle vaadatud ning vajalikud muudatused sisse viidud 3.2 Õppekava läbiviimise raames  Õppesuuna õppekava(d) viiakse võimalikult suures osas läbi reaalse tööprotsessi valmistatud toodete või kaudu osutatavate teenuste  Valmistatud toodete ning osutatud teenuste hinnad on kooskõlas tehtud kulutuste väljatöötamine ning ning turunõudlusega. hinnakujundus 3.3. Koostöö erialaliitude jt  Keskusel on hästitoimiv ja tulemuslik võrgustikutöö organisatsioonidega (REKK, tööandjad jt) 3.4. Metoodiliste õppematerjalide  On olemas nõuetekohased ja õppeprotsessis rakendatavad metoodilised (sh töökava, eksamiküsimused ja õppematerjalid –juhendid, iseseisva töö juhendid jne) koostamise koordineerimine õppesuunal. 3.5. Osalemine töörühmades lähtuvalt Keskuse  õppesuuna töötajad on vajalikes töörühmades esindatud arendustegevusest  töörühma tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on edukalt täidetud 3.6. Keskuse klientidele  Suurem valik tööhõivevõimalusi, mis toetavad (re)integreerumist tööhõivesse alternatiivsete tööhõivevõimaluste  Toimiv koostöö tööhõivetalituse ja teiste osakondadega arendamises osalemine (sh kaitstud töö ja tööharjutusteenus) 2 4. Õppetöö läbiviimine Õppetöö on kvaliteetselt ettevalmistatud ja läbiviidud töölepingus sätestatud mahus 4.1. Õpetaja töökavade  Töökavad vastavad õppekavadele ja õppijate vajadustele koostamine 4.2. Õppetundide  Õppetunnid on toimuvad vastavalt tunniplaanile ettevalmistamine ning läbiviimine 4.3 Õppetööd puudutava  Õppeprotsess on nõuetekohaselt dokumenteeritud dokumentatsiooni täitmine 4.4. Õppeklassi ja –töökoja  Õppeprotsessis on järgitud kõiki tööohutuse- ja tervisekaitse nõudeid korrashoid, töötervishoiu,  Keskuse vara säästlik ja otstarbekas kasutamine tööohutuse ja tuleohutuse nõuete täitmine 4.5. Õppemetoodiliste jm  Õppekava täitmist toetavad mitmekesised didaktilised ja metoodilised abivahendid ja õppeprotsessis vajaminevate võtted didaktiliste materjalide koostamine ja/või kohandamine 4.6. Töökatsete läbiviimine  Õppijakandidaatide jt Keskuse klientide õpisuutlikkuse ja –motivatsiooni hindamine 4.7. Aktiivne osalemine  Praktika on nõuetekohaselt planeeritud, toetab õppijate arengut ning vastab õppepraktika ettevalmistamisel, õppekava nõuetele läbiviimisel ja hindamisel 4.8. Õppijate arengu hindamine  Õppijate arengule antud hinnangud on sisukad ja õppija arengut toetavad ning esitatud tähtaegselt. 4.9. Pidev eesmärgistatud ja  Teadmised ja oskused on vastavuses tööülesannetega süsteemne enesearendamine (sh sisekoolitused) 4.10Töökoosolekutel osalemine  Informeeritud ja otsuste vastuvõtmisesse kaasatud töötaja 5. Muude ametikohaga seotud tegevuste korraldamine 5.1. ESF meetme „Tööturul  Programmid on piloteerimiseks ettevalmistatud, programmide tegevused on ellu osalemist toetavad viidud, sisend programmide kirjeldamiseks ja täiustamiseks on RAKK üksusele hoolekandeteenused“ raames edastatud, programmide piloteerimise tulemused on analüüsitud tööalase rehabilitatsiooni programmide väljatöötamisel osalemine ja programmide piloteerimine koostöös RAKK üksusega. 5.2. Tegevuste elluviimisel Eesti  Teenuse pakkumisel on arvestatud klientide õigusi. sotsiaalteenuste  Tööülesannete täitmisel on järgitud keskuse kvaliteedipõhimõtteid (sh kvaliteedipõhimõtete ja eetikakoodeks). kriteeriumite järgmine.  Teenustel osalevad kliendid on kaasatud oma teenuste eesmärgistamisse, osutamisse ja tulemuste hindamisse.  Klienditöös on arvestatud inimese individuaalseid vajadusi, igale kliendile pakutakse tema vajadusi tervikuna arvesse võtvaid teenuseid.  Teenuse lõppemisel on panustatud maksimaalselt teenuste jätkusuutlikkusse (soovituste andmine, sidumine järgmise teenusega vms).  Pakutud teenuste vahetud tulemused, mõju inimese elukvaliteedile ja inimese rahulolu on hinnatud koos iga teenustel osaleva kliendiga.  Klientide andmed on kaitstud ning neid töödeldud keskuse infosüsteemis AIS. 5.3. Astangu infosüsteemi (AIS)  AIS-i info õigeaegne ja korrektne sisestamine vastavalt kehtivatele juhenditele. info sisestamine. Oma klientide andmete kaitsmise tagamine (andmete töötlemine ja säilitamine AIS-s, edastamine vastavalt kehtivatele nõuetele). 5.4. Muude ametikohaga seotud Muud tegevuse eesmärgiga seotud ülesanded on isiklikul initsiatiivil või tööandja või tema tegevuste korraldamine ja volitatud töötaja korraldusel edukalt täidetud. koordineerimine 3 Õigused ja vastutus Õppesuuna juht vastutab endale ja oma õppesuunale pandud ülesannete õigeaegse ja nõuetekohase täitmise eest lähtudes käesolevast ametijuhendist, õigusaktidest, sisekorraeeskirjast ja keskuse heast tavast. Õppesuuna juhil on õigus:  teha ettepanekuid oma töötajate tunnustamiseks, samuti karistamiseks;  teha ettepanekuid õppijate tunnustamiseks, samuti karistamiseks;  esindada Keskust tööandja või tema volitatud töötaja korraldusel tööga seotud ülesannete täitmisel;  saada Keskuse juhtkonnalt, teiste struktuuriüksuste töötajatelt operatiivselt vajalikku informatsiooni oma tööülesannete täitmiseks;  teha õppeosakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ning seonduvate probleemide lahendamiseks;  taotleda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, teenuseid ning ameti- ja erialast koolitust;  osaleda nõupidamistel, kus on arutusel õppeprotsessi ja õppekava täitmisega seotud küsimused. Õiguste ja vastutuse piirid on  käesolevas ametijuhendis. sätestatud: Töö hindamise aluseks on:  vahetu juhi hinnang. Õppesuuna juhi töövahenditeks on:  lauaarvuti kasutamise võimalus koos vajaliku  keskuse auto kasutamise võimalus töösõitudeks; tarkvaraga;  faks; paljundusmasin, printer;  lauatelefoni kasutamise võimalus;  muu vajalik kontoritehnika.  erinevad õppekava nõuetest tulenevad töövahendid ja-ruumid Tööle võtmise eeldused Nõuded haridusele:  erialane või pedagoogiline haridus kõrgharidus;  eripedagoogiline täiendkoolitus ja erialasel koolitusel osalemine viimase 3 aasta jooksul. Nõuded kogemustele:  erialane töökogemus;  soovitavalt töökogemus erivajadustega inimestega;  juhtimiskogemus. Nõuded teadmistele ja  iseseisva töö oskus, meeskonnatöö ja hea suhtlemisoskus; oskustele:  eesti keele oskus kõrgtasemel, korrektne suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;  ühe võõrkeele oskus kesktasemel;  arvutikasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses;  õpetajate tööd ning tööõigust reguleerivate õigusaktide tundmine;  oskus luua jõustavat keskkonda;  oskus jõustada klienti;  teadmised inimese elukvaliteeti mõjutavatest faktoritest ning oskus oma tööga kliendi eesmärkidest lähtuvalt tema elukvaliteedi säilitamisele või tõstmisele kaasa aidata;  Eesti sotsiaalteenuste kvaliteedipõhimõtete tundmine. Nõuded  kohusetunne, eetilisus, vastutus- ja otsustusvõime, tagajärgede ettenägemisvõime, isiksuseomadustele: usaldusväärsus, korrektsus;  empaatiavõime;  algatusvõime ning loovus uute ja otstarbekate lahenduste väljatöötamiseks;  analüüsivõime;  pingetaluvus;  lojaalsus. Allkirjastatud digitaalselt Vahetu juht Töötaja 4

Allikas: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus dokumendiregister →