Saatja: "Minna-Maria Lõbus | Brandem" <
[email protected]>
Saaja:
[email protected]
Teema: Leping
Kuupäev: 2026-03-02 13:15
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Saadan tagasi allkirjastatud lepingu.
Parimate soovidega
Minna-Maria Lõbus| Brandem
Tegevjuht
www.brandem.ee<http://www.brandem.ee/>
+372 5126674
VIRU VANGLA
Valvurite värbamiskampaania strateegia loomise projekt
Pakkumus esitatud 13.02.2026
Pakkumus kehtib kuni 13.03.2026
Projektijuht +372 5126674
Minna-Maria Lõbus
[email protected]
VALVURITE VÄRBAMISKAMPAANIA STRATEEGIAPROJEKTI EESMÄRK
Projekti eesmärk on koostada detailne ja struktureeritud vanglateenistuse valvurite värbamiskampaania
strateegia, mida on võimalik kasutada:
tulevaste kampaaniate loovlahenduste lähteülesandena
meediaplaani koostamise alusena
vanglateenistuse kui tööandja kommunikatsiooni raamistikuna
pikaajaliselt valvurite ning teiste sarnaste rollide värbamiskampaaniates
Brandem võtab projektis selge ja proaktiivse juhtrolli nii tööprotsessi kujundamisel kui lõppdokumendi
sisulise ülesehituse eest.
Metoodiline lähenemine
Strateegia koostamisel kasutame nelja vaatenurga metoodikat:
Tööjõuturg ja potentsiaalsed kandidaadid
Tööturu konkurendid
Olemasolevad valvurid ja töötajad
Juhtkond ja projektimeeskond
Metoodika eesmärk on siduda tööturu analüüs, organisatsiooni sisemine kogemus ja sihtrühmade ootused
ühtseks, rakendatavaks strateegiaks.
PROJEKTI ETAPID, ÜLESEHITUS ja AJARAAM
Projekt jaguneb kuueks omavahel seotud etapiks:
ETAPP I – Projekti käivitamine (nädal 1)
Kick-off kohtumine (online või kohapeal)
Ajakava kokukuleppimine
Sisendmaterjalide esialgne kaardistus
Tööprotsesside jaotus ja kommunikatsioonikokkulepete tegemine
ETAPP II – Organisatsioonisisene miniuuring (nädal 2)
Viime valvurite seas läbi lühikese anonüümse online-miniuuringu (uuring avatud 10 päeva), mille eesmärk on:
kaardistada tööandja tugevused ja eristuvad argumendid
tuvastada motivatsioonitegurid
selgitada välja peamised hirmud ja kandideerimisbarjäärid
määratleda töötubade fookusteemad
Miniuuringu tulemused koondatakse ja struktureeritakse edasiseks analüüsiks ja kasutatakse sisendiks
sihtrühmapõhiste töötubade läbiviimiseks.
ETAPP III – Tööturu- ja konkurentsianalüüs (nädal 2-3)
Tööturu analüüs
Avalike andmete ja tööturuuuringute analüüs (Statistikaamet jms)
Palgainfo Agentuuri andmete kasutamine
Tulemuseks on sihtrühmapõhised tõuke- ja tõmbetegurid ning konkurentsiolukorra kaardistus.
Konkurentide kommunikatsioonikanalite analüüs
Kuni 5 peamise konkurendi kaardistus (sotsiaalmeedia, karjäärilehed, kuulutused)
Positsioneerimise ja sõnumite võrdlus
Eristumisvõimaluste tuvastamine
ETAPP IV – Töötoad valvurite sihtrühmaga (nädal 3-4)
Sihtrühmapõhised töötoad (kaks-kolm 1-5-2h kestvat töötuba)
Töötubades:
valideeritakse miniuuringu tulemused
struktureeritakse motivatsioonitegurid ja takistused, töö tegelik väärtus
kaardistatakse värbamisargumendid, hirmud kandideerimisel jms
luuakse alus sõnumiraamistikule
ETAPP V – Kohapealne strateegiaseminar juhtgrupiga (nädal 3-4)
Kohapealne töötuba juhtgrupiga
Sisu:
kinnitatakse sihtrühmad
valideeritakse takistused ja motivaatorid
määratletakse kampaania strateegiline suund
ETAPP VI – Strateegiadokumendi koostamine (nädal 4-5)
Valmib struktureeritud strateegiadokument, mis sisaldab:
1. Kampaania eesmärgid ja mõõdikud
põhieesmärk
alaeesmärgid
kandidaaditunnel
2. Sihtrühmade detailne analüüs
motivatsioonitegurid
kanalid ja võimalikud mõjuisikud
3. Kandideerimist takistavate tegurite analüüs
kuvandibarjäärid
töö iseloomu tajutud riskid
vahetustega töö mõju
sihtrühmapõhised maandamisargumendid
4. Tööandja väärtuspakkumise sihtrühmapõhine tõlgendus
emotsionaalsed argumendid
ratsionaalsed argumendid
5. Persoonad (kuni 3)
taust, motivatsioon, kõhklused
kanalid ja võtmesõnumid
6. Sõnumiraamistik
kampaania põhisõnum
alamsõnumid
sihtrühmapõhised sõnumid
kandidaaditeekonna etappide sõnumid
7. Kampaaniaeelsed soojendustegevused
8. Karjäärilehe analüüs ja parendusettepanekud
9. Valvuri tööpakkumise tekstimustand
LÕPPTULEMUS:
Struktureeritud strateegiadokument (PDF)
Redigeeritav fail (Word/Google Docs)
Kõik õigused loodud materjalidele kuuluvad Vanglateenisusele.
Dokument on üles ehitatud viisil, mis võimaldab selle loogikat kasutada pikaajaliselt ka teiste sarnaste rollide
värbamiskampaaniates. Uuring ning töötoad viiakse läbi ja projekti tulemused esitatakse eesti keeles.
Detailne ajakava pannakse paika koostöös kliendiga projekti alguses. Pakkumuses on välja toodud ajakava nädalate lõikes
alates pakkumuse kinnitamises. Osa etappe on võimalik läbi viia paralleelselt olenevalt tellija ajakavast. Vastavalt
vajadusele tehakse töörühmaga kohtumisi info vahetamiseks ja protsessist ülevaate andmiseks.
Orienteeruv töömaht kokku: 125 tundi
Tööandja strateegiaprojekti hind kokku: 6900 € + KM
Projekti eest tasumine toimub kahes osas:
I osamakse 50% maksumusest projekti kinnitamisel
II osamakse 50% maksumusest projekti lõpus materjalide üleandmisel
SINU TÖÖANDJA STRATEEGIA EESMÄRKIDE TÄITMISEGA
TEGELEVAD OMA ALA ASJATUNDJAD
KAROLIINA AROLD MINNA-MARIA LÕBUS CARINA MÄTTIKAS
konsultant projektijuht konsultant
Minna-Maria Lõbus – strateegiline projektijuht.
Vastutab projekti tervikjuhtimise ja strateegilise ülesehituse eest.
Karoliina Arold – turunduse projektijuht
Viib läbi miniuuringu ja sihtrühmapõhised töötoad, turuuuringu ning osaleb analüüsi struktureerimisel.
Carina Kärt Mättikas – loovkonsultant
Vastutab sõnumiraamistiku loova tõlgenduse ja kampaania põhisõnumi kujundamise eest.
Brandem on viinud läbi koolitusi ja uuringu- ning tööandja brändingu strateegiaprojekte nii avaliku sektori
organisatsioonides (Päästeamet, EANS, lisaks kogu tööandja brändi strateegia ühele avaliku sektori
konfidentsaalsele asutusele) kui ka erasektori organisatsioonides (näiteks Airest, Medicum, CH Konsultatsioonid,
CES Estonia, TV3 Group Eesti, Lidl Eesti) jne. Seni kõige mahukamas Brandemi poolt läbi viidud uuringuprojektis
osales üle 3000 töötaja. Läbiviidud projektides on kasutatud vajaliku informatsiooni kogumiseks erinevaid
meetodeid (ankeetküsitlus, fookusgrupiintervjuud, töötoad, süvaintervjuud). Lisaks strateegiaprojektidele ja
uuringutele toimetame igapäevaselt suures mahus värbamisprojektidega, mis annab meile väga hea ülevaate
tööturust. Oma pea kümne tegutsemisaasta jooksul oleme kogunud rohkelt praktilisi kogemusi ja teadmisi. Teame,
millised on kandidaatide ootused, hetkel toimivad trendid, jätkusuutlikud sammud ja kuidas tööandjana rohkem
silma paista ning oskame sellest tulenevalt vaadata uuringutulemuste taha, jagada soovitusi ja teha ettepanekuid.
BRÄNDISAADIKUTE PROJEKTI MAKSUMUS: 3200€ + KM
Hankeleping Brandem Baltic OÜ NR 4-13/3-26/17-1
Jõhvi 27.02.2026
Viru Vangla, registrikood 70008144, asukoht Ülesõidu 1/3, Jõhvi, 41536 Ida-Virumaa (edaspidi
tellija), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonna juhataja Risto Lindeberg
ja
Brandem Baltic OÜ, registrikood 12772794, asukoht Volta tn 1, 10412 Tallinn (edaspidi täitja), mida
esindab projektijuht Minna-Maria Lõbus
edaspidi koos nimetatud pooled ja eraldi pool, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud väikehanke „Värbamiskampaania strateegia“ (edaspidi hange) tulemusena.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, täitja pakkumus, pooltevahelised
kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
2. Lepingu ese
2.1. Lepingu esemeks on Vanglateenistuse valvurite värbamiskampaania strateegia väljatöötamine
vastavalt hanke tingimustele ning edukaks tunnistatud pakkumusele (edaspidi teenus).
2.2. Lepingu esemeks oleva teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded on toodud
hanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
3.1. Tellija tasub täitjale teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinna 6900 (kuus tuhat
üheksasada) eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi lepingu hind).
3.2. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mida täitja on teenuse osutamiseks teinud, sealhulgas kõik
kõrval- ja kaasnevad kulud.
3.3. Tellija tasub tööde eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist ja selle alusel
esitatud arve saamist.
3.4. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida teostatud teenuse nimetus.
3.5. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava
algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes
juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.
3.6. E-arve saatmise võimalused on:
3.6.1. kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete
operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani;
3.6.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi
(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis
kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse
infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks;
3.6.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu
(https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja
sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete
operaatorile edastamiseks.
3.7. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest.
4. Teenuse osutamine
4.1. Tööde teostamine ja üleandmine toimub vastavalt hanke alusdokumentides ja poolte vahel
kokkulepitud ajakavale (esitatud pakkumuses). Pooltel on lepingu täitmise käigus õigus
1
vajadusel ajakava kohandada. Poolte kokkuleppel on võimalik lepingu perioodi põhjendatud
vajadusel pikendada kuni kolme kuu võrra, arvestades projekti elluviimisega seotud takistusi,
mis tulenevad tellija või täitja tegevustest või koostöö käigus ilmnenud asjaoludest.
4.2. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide
ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab
teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt
esitatavatele nõuetele. Täitja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud,
mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse
osutamisega seotud tööde hulka.
4.3. Täitja peab tagama, et teenust osutavad isikud vastavad oma erialastele teadmistele,
oskustele ja võimetele.
4.4. Tellija edastab täitjale teenuse osutamiseks vajaliku informatsiooni.
4.5. Teenuse teostamiseks vajalikud kokkulepped teeb täitja.
4.6. Tellija annab täitjale tagasiside esimesel võimalusel või ajakavas kokkulepitud tähtajal.
4.7. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel täitjalt selle
kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.
4.8. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad
takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
4.9. Kõik kampaania lõplikud lahendused lepitakse poolte poolt kokku suhtluse käigus.
5. Üleandmine
5.1. Täitja esitab valmis materjalid vastavalt kokkulepitud ajakavale.
5.2. Täitja esitab valmis lahendused tellijale ülevaatamiseks. Töö üleandmine toimub üleandmise-
vastuvõtmise aktiga. Akt on aluseks tasu maksmisel.
5.3. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides ja
pakkumuses sätestatule. Tellija määrab töö üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks
tähtaja.
5.4. Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid lepingu punktis 6.4 määratud aja
jooksul, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks.
6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli
tahtlik.
6.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui täitja ei ole lepingut täitnud,
teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, e-kursus ei ole tähtaegselt üle antud vms.
6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise
eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju
hüvitamist.
6.4. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest
arvates.
6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuse osutamisel ilmnenud puudused ja määratakse
tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks.
6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni
5% (viis protsenti) lepingu hinnast, iga rikkumise eest, kui teenus ei vasta lepingutingimustele.
6.6. Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt
leppetrahvi 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
6.7. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda
tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid
mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast.
6.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra.
Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist
ja kahju hüvitamist.
6.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled
2
võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene
nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad
vääramatu jõuna.
7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad
7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui
teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated
olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,
samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku
vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see
on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade
on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest
on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide,
saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.
7.4. Tellija esindaja on Diana Sammel, tel +372 59 190487, e-post
[email protected] . Tellija esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu
täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline
lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
7.5. Täitja esindaja on Minna-Maria Lõbus, tel +372 51 26674, e-post
[email protected] .
8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
8.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul
hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid,
mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,
advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku
kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on
seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt
kohustatud informatsiooni avaldama.
8.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või
kolmandate isikute huvides.
8.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda
ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
8.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse
ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi
turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise,
juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste
täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu
kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
9.2. Poolte kokkuleppel on võimalik lepingu perioodi põhjendatud vajadusel pikendada kuni kolme
kuu võrra, arvestades projekti elluviimisega seotud takistusi, mis tulenevad tellija või täitja
tegevustest või koostöö käigus ilmnenud asjaoludest.
9.3. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada
kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
3
10. Lõppsätted
10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta
sätestatut.
10.2. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
10.3. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta
see ülejäänud sätete kehtivust.
10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Tellija Täitja
Risto Lindeberg Minna-Maria Lõbus
Osakonna juhataja Projektijuht
4