Leping

Hooldusleping Optimus Systems AS NR 4-13/3-26/15-1 Jõhvi 25.02.2026 Viru Vangla, registrikood 70008144, asukoht Ülesõidu 1/3, Jõhvi linn, Jõhvi vald, 41536 Ida-Viru maakond (edaspidi tellija), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg ja Optimus Systems AS, registrikood 11096397, asukoht Hallivanamehe 4, Kesklinna linnaosa, Tallinn, 11317 Harju maakond (edaspidi täitja), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Rein Mee edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid hoolduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu põhitingimused 1.1. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal lepingu p. 1.2 nimetatud seadme hooldus ja remont (edaspidi tööd), järgides antud lepingut, hoolduslepingu üldtingimusi ja hooldusjuhendit. 1.2. Turvakontrolli seade Leidos x-ray PX-6040, asukohaga Viru vangla pesumaja. 1.3. Täitja on kohustatud reageerima tellija rikketeadetele hiljemalt järgmise tööpäeva jooksul. Täitja tööaeg on esmaspäevast reedeni kell 9:00 – 18:00. 1.4. Seadme korralise hoolduse intervall on 3 kuud. 2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellija tasub täitjale seadme hoolduse eest kuutasu 990 eurot, hinnale lisandub käibemaks. 2.2. Lepingu tasu sisaldab: erakorralise rikke väljakutseid, valmisolekut reageerimiseks väljakutsetele, konsultatsioon telefoni /e-kirja teel, täiendkoolitusi mõistlikus mahus, korralist hooldust, kohapeal teostatavat rikete parandust. 2.3. Lepingu tasu ei sisalda: komponentide remonditasu, varuosade maksumust, varuosade laovaru hoidmist. 2.4. Lisatööde tasu on 75 eurot/tund. Hinnale lisandub käibemaks. Tasu hakatakse arvestama objektile saabumise hetkest. 2.5. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida lepingu number ja tellija ning täitja kontaktisikute andmed. 2.6. Tellija tasub arve 14 kalendripäeva jooksul arve esitamisest. 3. Teated ja volitatud esindajad 3.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis või e-posti teel). Kirjalikus vormis peavad olema eelkõige poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest. Informatiivset teavet võib anda ka telefoni teel. 3.2. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on järelevalvekorralduse üksuse juht Janar Jakovlev, telefon 663 7919, e-post [email protected] või teda asendav ametnik. 3.3. Täitja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on müügijuht Rudolf Kevato, mobiil 504 4412, e-post [email protected]. 4. Lepingu kehtivus ja lõppsätted 4.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu alusel tellitakse teenust alates lepingu sõlmimisest 12 kuud. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 4.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud kui selline võimalus oli hanke alusdokumentides sätestatud. 4.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 1 Lisa 1- HOOLDUSLEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. ÜLDINE 1.1. Hooldustööd jagunevad korralisteks ja erakorralisteks töödeks. 1.2. Korralisi ehk perioodilisi hooldustöid teostab teenuse pakkuja vastavalt lepingu põhitingimuste punktis 1.4 kokkulepitud intervallile. 1.3. Erakorralisi hooldustöid teostab teenuse pakkuja vastavalt tellija poolt esitatud väljakutsetele, korralise hooldustöö käigus tehtud tähelepanekutele või diagnostikavahendite abil saadud infole. 1.4. Hooldustöid teostatakse üldjuhul lepingu põhitingimustes punkt 1.2 märgitud asukohas kohapeal ja tööajal (p. 1.3). Hooldustööd ei hõlma lepingus mitteloetletud seadmete hooldust. 1.5. Hooldustöid teostatakse pädevust omavate spetsialistide poolt, vastavalt seadme tootja juhendmaterjalidele ja head inseneritava järgides. 1.6. Kui hooldustöö käigus ilmneb vajadus mõne süsteemi osaks oleva komponendi remondiks, siis lihtsamal juhul teostatakse see koheselt ja kohapeal. 1.7. Kui komponendi remont kohapeal ei ole otstarbekas, siis kas hangitakse defektse komponendi asemele uus varuosa või viiakse defektne komponent asjakohasesse remonditöökotta diagnostika ja remondi teostamiseks. 2. TEENUSE PAKKUJA KOHUSTUSED 2.1. Teostama seadme/süsteemi hooldust ja/või remonti vastavalt lepingule. 2.2. Tegema kõik endast oleneva, et tagada seadmete tõrgeteta töö, seadmetes olevate ja seadmete poolt salvestatavate andmete säilimine ja autentsus. 3. TELLIJA KOHUSTUSED 3.1. Tagama seadme/süsteemi kasutamise juhendite täitmise tellija esindajate, töötajate ja kolmandate isikute poolt. 3.2. Võimaldama teenuse pakkujale hoolduse ja remondi teostamiseks vajaliku juurdepääsu seadmele/süsteemile. 3.3. Teavitama objektil viibivat personali teenuse pakkujaga kokkulepitud remondi/hoolduse läbiviimise aegadest. 3.4. Teavitama viivitamatult teenuse pakkujat seadme/süsteemi rikke avastamisest, kasutades Lepingus toodud sidekanaleid. Teates edastatakse vähemalt seadme nimetus, mudel või muu täpset tuvastamist võimaldav informatsioon ja üksikasjalik veakirjeldus. 4. TEENUSE TASU NING MAKSETINGIMUSED 4.1. Tasu teenuste teostamise eest ning maksetingimused on toodud lepingus. 4.2. Tunnitasu arvutamisel on minimaalseks ühikuks üks tund ja arvestus toimub täistunni kaupa. 4.3. Lepingus toodud summade tasumisega viivitamise korral maksab tellija teenuse pakkujale iga tasumisega viivitatud päeva eest viivist 0,1% tasumata summalt. 4.4. Teenuse pakkuja ei vastuta hooldustööde käigus ilmneda võivate täiendavate rikete eest. 4.5. Teenuse osutaja vastutus on ainult otsese süü olemasolu korral ja vastutuse piirmäär ei ole suurem, kui lepingu ühe kuu tasu. 5. VÄÄRAMATU JÕUD 5.1. Juhul kui üks osapooltest ei ole võimeline osaliselt või täielikult täitma lepinguga võetud kohustusi vääramatu jõu tõttu, pikendatakse lepingukohustuste tähtaega vääramatu jõu kestuse võrra. 5.2. Osapool, kellele käesoleva lepingu täitmine osutus võimatuks vääramatu jõu tõttu, peab teist osapoolt kirjalikult informeerima mitte hiljem, kui kümne päeva jooksul pärast sellise olukorra tekkimist. 5.3. Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 1 kuu võivad osapooled lepingu ühepoolselt lõpetada. 6. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 6.1. Osapooled lahendavad kõik lepingust tulenevad vaidlused läbirääkimiste teel. Juhul, kui vaidlusi ei õnnestu lahendada läbirääkimiste teel, lahendatakse vaidlus kohtus või mõnel muul osapoolte poolt kokkulepitud viisil. 7. KONFIDENTSIAALSUS 2 7.1. Lepingu täitmise käigus teenuse pakkujale teatavaks saanud informatsiooni tellija kohta, seadme/süsteemi ülesehitus ja seadmes/süsteemis olevad andmed, samuti tellijale teatavaks saanud informatsiooni teenuse pakkuja kohta, käsitlevad osapooled konfidentsiaalse informatsioonina, mille sattumist kolmandate isikute kätte või avalikustamist kohustutakse vältima. 7.2. Konfidentsiaalsuse nõude rikkumiseks ei ole punktis 6.1 toodud informatsiooni teatavaks tegemine osapoolte töötajatele, audiitoritele, advokaatidele või teistele isikutele, kes on kaasatud lepingu järgsete kohustuste täitmisele. Samuti ei ole konfidentsiaalsuse nõude rikkumisena käsitletavad juhtumid, kui eelnimetatud konfidentsiaalne informatsioon sai teatavaks või anti üle riigiorganite töötajatele asjaoludel, mille puhul seadus kohustub eelnimetatud konfidentsiaalset informatsiooni avaldama või ei luba seda varjata. 7.3. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult, ka pärast lepingu lõppemist. 8. LEPINGU JÕUSTUMINE, TÄITMISE TÄHTAEG JA LEPINGU LÕPETAMINE 8.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest mõlema poole poolt ning kehtib lepingu põhitingimuste punktis 4.1 märgitud tähtajani. 8.2. Tellijal on õigus leping ennetähtaegselt lõpetada, kui teenuse pakkuja ei ole korduvalt täitnud lepinguga võetud kohustusi ja tellija on teenuse pakkujat lepingu lõpetamise kavatsusest kirjalikult teavitanud. 8.3. Teenuse pakkujal on õigus leping ennetähtaegselt lõpetada kui tellija maksed on hilinenud 30 päeva. 8.4. Lepingut saab muuta või lõpetada enneaegselt osapoolte kirjalikul kokkuleppel või muudel lepinguga kokkulepitud tingimustel. 8.5. Osapool, kes soovib kasutada oma õigust ühepoolselt ennetähtaegselt leping lõpetada, peab teatama sellest teisele poolele kirjalikult vähemalt kuu aega ette. 9. GARANTII 9.1. Täitja annab oma poolt teostatud töödele garantii 12 kuud. 9.2. Garantii kehtib ainult defektidele, mis on tingitud eseme lepingutingimustele mittevastavast materjalist, konstruktsioonist või töö kvaliteedist. Garantii ei hõlma muuhulgas järgmist: • seadmete perioodiline ülevaatus ja puhastamine. • normaalsest kasutamisest ja kulumisest põhjustatud detailide hooldus, remont, puhastamine ja vahetus. • vigaste kaitsmete, signaallampide, klaasosade, korpuste kattepaneelide jms vahetus • seadme kasutamise seisukohalt mitteoluliste vigade (mis ei takista seadme normaalset tööd ja kasutamist), parandamine • kasutuse eripäradest või kasutaja soovist tingitud tarkvara uuendamine. • vea tuvastamine, juhtudel kui selgub et defekti ei esinenudki ja tegu oli seadme ebakorrektse häälestamise või kasutamisega. 9.3. Garantii ei kehti juhtumitel kui kahjustused on tingitud järgmistest põhjustest: • väärtarvitamine või hoolimatu kasutamine, kaasaarvatud, kuid mitte ainult toote kasutamine selleks mitte ettenähtud eesmärkidel või töörežiimides või seadme paigaldamis-, kasutamis- ja hooldusnõudeid eirates ning toote kasutamine või paigaldus sellisel moel mis on vastuolus kehtivate tehniliste tingimuste või ohutusnõuetega. • remonditööd, mis on teostatud selleks mittevolitatud (juriidiliste või füüsiliste) isikute poolt. Toote avamine selleks mittevolitatud isiku poolt. • õnnetused, loodusõnnetused ning muud põhjused, millede juhtumist ei saa takistada, kaasaarvatud, kuid mitte ainult, välgust, veest, ülepingest, tulest, rahvarahutustest, vandalismist ning valest ventilatsioonist tingitud kahjustused. 3 Lisa 2- HOOLDUSJUHEND PX6.4 HOOLDUSLEHT 1. ÜLDINE 1.1 Kontrollitakse dokumentatsiooni korrasolekut: joonised, kasutusjuhendid, süsteemi pass. 1.2 Kontrollitakse hoiatussiltide ja märgiste olemasolu seadme tunnelil ja avariinuppude juures 1.3 Küsitletakse süsteemi kasutajat. Selgitatakse välja tema kaebused ja soovid. 1.4 Veendutakse, et süsteemi kasutajad on saanud vastavat koolitust ja oskavad süsteemi praktiliselt kasutada. 1.5 Kontrollitakse visuaalselt, et strukturaalsed või omanikust tingitud muudatused ei ole mõjutanud nõudeid seadmete paigutusele. 1.6 Kasutades Rapiscan “test-kohvrit”, kontrollitakse röntgenseadme pildi kvaliteeti ja täidetakse ECEC kontrolltesti leht 2. KORPUSED 2.1 Kasutades ebemevaba puhastuslappi, puhastatakse seadmete korpused. 3 VALGUSTÕKKED JA REFLEKTORID NB! Kui on vaja töid teostada tunnelis, siis peab juhtpuldi võti olema tööde teostaja valduses. 3.1 Kasutades ebemevaba lappi puhastatakse valgustõkete ja reflektorite aknad ning läätsed. Vajadusel võib kasutada pesuvahendeid. Kuivatatakse. 4. PLII KARDINAD 4.1 Kontrollitakse visuaalselt tunneli avasid katvaid kardinaid. Vahetatakse katkised või vigastatud ribad. 5. KONVEIER 5.1 Visuaalselt kontrollitakse konveieri linti rebendite ja aukude puudumise osas. Vahetatakse lint, kui defektide hulk on märkimisväärne. 5.2 Kontrollitakse konveieri rullikuid vigastuse esinemise osas. 5.3 Kontrollitakse konveieri tööd. 5.4 Vajutatakse “EDASI” suuna nuppu juhtpuldil ja jälgitakse, et vastav indikatsioonilamp süttib ja konveier liigub “EDASI” suunas. 5.5 “EDASI” nupp ikka aktiivne, kontrollitakse konveieri lindi liikumisel ülemäärase müra olemasolu iga rulliku laagri juures – see viitab laagrite kulumisele. 5.6 Kontrollitakse konveieri lindi hälvet mõlemas otsas. Max lubatud kõrvalekalle on 20 mm. Vajutatakse “STOP” 5.7 Vajutatakse “TAGASI” suuna nuppu ja jälgitakse, et vastav indikaatorlamp süttiks ja konveier liiguks vastassuunas. Kontrollitakse lindi hälvet mõlemas otsas. 6. RADIATSIOON 6.1 Kontrolli X-Ray hoiatuslampide rakendumist seadmel ja juhtpuldil 6.2 Kasutades suure tundlikkusega dosimeetrit ja mõõdetakse kiirguse leket seadme korpuse pinnal sellel ajal, kui röntgenkiir on sisselülitatud. Radiatsioonilimiit on 1 uSv/tunnis seadmest väljaspool 0,1 m kaugusel. Täidetakse röntgenkiirgustaseme mõõtetulemuste leht. 7. MAINTENANCE MENU Protseduurid 7.1 Kontrollida X-ray generaatori tööpinget ja –voolu (Voltage monitor) 7.2 Kontrollitakse generaatori pinge/voolu graafiku tõusu (Generator Up/Down Ramp) 7.3 Kontrollitakse dioodmaatriksi häälestust (Array Response) ja generaatori kollimatsiooni 8. MUU 8.1 Generaatori jahutusventilaatori puhastamine ja kontroll 8.2 P.c. tolmufiltri puhastamine. Seadme muude komponentide puhastamine suruõhuga 4